MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
STRATEJİK PLANI (Güncelleştirme)
(2012 / 2013)
Hatay 2012
SUNUŞ
Merkez Kütüphane bilgi erişim hizmeti sunmak, bilgi erişim politikaları geliştirmek, belirlenen bu politikaları bütçe ve programlara dayandırmak, sonuçlarını izlemek ve değerlendirmek amacıyla 2012-2013 yıllarını kapsayan revize edilmiş stratejik plan hazırlamışlardır.
Temel görevi bilgi yönetimi ve bilgi erişimini sağlamak olan kütüphanelerin bu konudaki gelişmeleri izleyebilmesi, uygulayabilmesi ve doğacak sorunları çözebilmesi ancak stratejik yaklaşımlarla mümkündür.
Hazırlanan stratejik plan kütüphane hizmetlerinin geliştirilmesi, sürekliliğin sağlanması ve çağdaş bilgi hizmetlerini en üst düzeyde sağlayan evrensel boyutta bir kütüphane olmasına yöneliktir. Stratejik plan hazırlama sürecinde kütüphanemizin mevcut durumu saptanmış, bu doğrultuda ileriye dönük vizyonumuz öngörülmüştür.
Kütüphane bütçe kaynaklarını stratejik önceliklere göre dağıtmak ve bu kaynkaların etkin kullanılıp kullanılmadığını izlemek planlarımızın bir gereği olacaktır. Üniversitemiz eğitim – öğretim faaliyetleri içinde bilgiye erişim en üst düzeyde sağlamaya çalışan kütüphane stratejik planı ile hizmetlerini daha etkin ve verimli kılmayı amaçlamaktadır.
Nihat GÜMÜŞ
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
SUNUŞ
İÇİNDEKİLER
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ DURUM ANALİZİ
1 Tarihçe 2 Örgütlenme 3 Fiziki Durum 4 İnsan Kaynakları
5 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
6 Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi 7 Paydaş Analizi
8 GZFT Analizi 9 Çevre Analizi STRATEJİK PLAN
Misyon Vizyon
Temel Değerler Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Stratejiler
Performans Göstergeleri MALİYETLENDİRME
KAYNAK İHTİYACI
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Daire başkanlığımızda stratejik plan oluşturma komisyon üyeleri konusunda uzman çalıştıkları birimi ve kurumu iyi tanıyan kişilerden oluşturulmuştur.
Öncelikli olarak şu an neredeyiz sorusuna cevap aranmış, bu çerçevede durum analizi yapılmıştır. Durum analizi yapılabilmesi için gerekli veriler çıkarılmış, tanımlamalar yapılmıştır.
İkinci aşamada nereye ulaşmak istiyoruz sorusu sorulmuş ve bu kapsamda misyon, vizyon ve ilkeler oluşturulmuş, stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir.
Bir sonraki aşamada ise “gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz” sorusu ile hareket edilmiş, amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri, detaylı iş planları çıkarılarak maliyetlendirme
yapılmıştır.
Son olarak “başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz” sorusu çevresinde raporlama ve karşılaştırma ile yapılanlar izlenmiştir. Geri besleme, ölçme yöntemlerinin belirlenmesi, performans göstergeleri ve yöntemleri ile değerlendirme ve performans ölçümü yapılmıştır.
DURUM ANALİZİ
1. Tarihçe
Merkez Kütüphane Mustafa Kemal Üniversitesi'nin kurulması ile faaliyetlerine başlamıştır. Daha önce Rektörlük binasının 3. katında 440 m2'lik bir alanda hizmet veren merkez kütüphane 2004 yılında açılışı yapılan yeni hizmet binasında çağdaş kütüphanecilik hizmeti vermeye başlamıştır. 2700 m2'lik kapalı alana ve aynı anda 294 kişilik oturma kapasitesine sahiptir.
2. Örgütlenme
Birimimizin örgüt yapısı aşağıdaki gibidir. Daire Başkanı, şube müdürleri ile bu yöneticilerin altında çalışan teknik ve okuyucu hizmetleri personelinden oluşmaktadır.
Şekil: Birim Hiyerarşik Yönetim Şeması
3. Fiziki Durum
Kütüphanemiz 2004 yılında bugünkü binasına taşınmıştır. Çağdaş iç ve dış görünüme sahip binamızda 68 kişilik Toplantı Salonu, 166 kişilik çalışma salonu, 67 bilgisayara sahip internet salonu ile kullanıcılara hizmet vermektedir. Binaya ait fiziksel bilgiler alttaki tabloda ayrıntılı olarak verilmiştir.
Daire Başkanı
Teknik Hizmetler Şube Müdürü
Okuyucu Hizmetleri Şube
Müdürü
3.1- Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler
Kütüphane binamızda 67 kişilik toplantı salonu, 166 kişilik çalışma salonu, 67 kişilik internet salonu, 35 kişilik Toplu Görsel-İşitsel kaynak izleme salonu,19 kişilik bireysel Görsel-İşitsel kaynak izleme salonu bulunmaktadır.
6 adet personel ofisi bulunmaktadır.
3.5- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Türü Eğitim ve Öğretim
İçin İdari İşler için
Bilgisayar 108 19
Yazıcı 2 4
Telefon 19
Toplam 110 42
Genel Toplam 152
Lisanslı Bilgisayar
Programları Yordam, Windows Yordam,
Windows
Kütüphane kullanım alanları Ana Bina (m2) Ek Bina (m2)
Bodrum Kat ── 300
Giriş Kat 900 ──
I. Kat 900 300
II. Kat ── 300
Toplam 1800 900
GENEL TOPLAM 2700
3.6- Kütüphane Kaynaklar
KOLEKSİYON Sayı
Basılı Kitap 33.928
Tez 854
Ciltli Dergi 2367
Aboneliği Devam Eden Dergi (Basılı) 66
E-Dergi 32.959
Tam Metin Veri Tabanı 17
Bibliyografik Veri Tabanı 5
CD-ROM 325
DVD/VCD 774
Slayt (Başlık) -
Video Kaset 10
Disket 15
E-Kitap 50.418
3.7- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı (Adet)
Araştırma Amaçlı (Adet)
Projeksiyon 1
Slayt Makinesi Tepegöz Episkop
Barkot Okuyucu 4
Baskı Makinesi
Fotokopi Makinesi 2
Faks 1
Fotoğraf Makinesi Kameralar
Televizyonlar 1
Tarayıcılar 2
Müzik Setleri Mikroskoplar DVD’ler
Toplam 9 2
4. İnsan Kaynakları
İdari Personel Sayı Daire Başkanı
Şube Müdürü Memur
1 2 1
Toplam 4
Akademik Personel Sayı
Uzman 2
Genel Toplam 6
4.1- Akademik Personel
Akademik Personel
Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre
Dolu Boş Toplam Tam
Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör
Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman
Çevirici
Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi
Uzman 2 2
Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi
Sayısı 2
Yüzde % 100
Akademik Personelin Eğitim Durum Dağılımı
Lisans Yüksek Lisans Doktora
Kişi
Sayısı 2
Yüzde %100
4.2- İdari Personel
İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)
Dolu Boş Toplam
Genel İdari Hizmetleri 4 4
Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı.
Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli
Toplam 4 4
İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi
Sayısı 4
Yüzde % 100
İdari Personelin Eğitim Durum Dağılımı
İlkokul Ortaokul Lise Ön Lisans Lisans Yüksek
Lisans Kişi
Sayısı 4
Yüzde % 100
4.3- İşçiler
Başkanlığımızda işçi çalışmamaktadır.
5. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Türkiye Cumhuriyeti Anayasası
2547 Sayılı "Yükseköğretim Kanunu"
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2809 Sayılı "Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu"
124 Sayılı "Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname "
6. Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi
Faaliyet Alanı – Ürün / Hizmet FAALİYET ALANI 1-- Eğitim ve Öğretimi Desteklemek
Ürün / Hizmet 1-- Eğitim ve Öğretime Yardımcı Kaynakları Sağlamak Ürün / Hizmet 2-- Eğitim ve Öğretim Yardımcı Kaynaklarının Kullanımını Sağlamaya Yönelik Altyapıyı Kurmak
Ürün / Hizmet 3—Eğitim ve Öğretime Yardımcı Kaynakları Kullanıma Sunmak
FAALİYET ALANI 2 – Bilimsel Araştırma ve Çalışmaları Desteklemek
Ürün / Hizmet 1—Bilimsel Araştırma ve Çalışmalara Yardımcı Kaynakları Sağlamak
Ürün / Hizmet 2 -- Bilimsel Araştırma ve Çalışmalara Yardımcı Kaynakları Kullanıma Sunmaya Yönelik Altyapı Kurmak
Ürün / Hizmet 2 -- Bilimsel Araştırma ve Çalışmalara Yardımcı Kaynakları Kullanıma Sunmak
Paydaş Analizi
Paydaş Listesi
Paydaş Adı İç Paydaş / Dış Paydaş /
Müşteri Neden Paydaş Önceliği
M.K.Ü. Öğrencileri İç Paydaş Hizmetleri Doğrudan
Kullanması Birincil M.K.Ü. Akademik
Personeli
İç Paydaş Hizmetleri Doğrudan
Kullanması Birincil M.K.Ü. İdari Personeli İç Paydaş Hizmetleri Doğrudan
Kullanması Birincil Kütüphane Çalışanları İç Paydaş Hizmetlerin
Verilmesindeki Rolü
Birincil M.K.Ü. Rektörlüğü İç Paydaş Hizmetleri Doğrudan
Kullanması Birincil Maliye Bakanlığı Dış Paydaş Hizmetlerin
Verilmesindeki Rolü
İkincil
YÖK Dış Paydaş Hizmetlerin
Verilmesindeki Rolü
İkincil
Kütüphane Topluluğu Dış Paydaş Hizmetleri Dolaylı Kullanması ve Hizmetlerin
Verilmesindeki Rolü
İkincil
Sağlayıcı Kuruluşlar Dış Paydaş Hizmetlerin
Verilmesindeki Rolü
İkincil Sivil Toplum Örgütleri Dış Paydaş Hizmetleri Dolaylı
Kullanması İkincil
Toplum Dış Paydaş Hizmetleri Dolaylı
Kullanması İkincil Dış Kullanıcılar Dış Paydaş Hizmetleri Dolaylı
Kullanması İkincil
Paydaş – Ürün / Hizmet Matrisi
Paydaş Adı Eğitim ve Öğretimi Desteklemek Bilimsel Araştırma ve Çalışmaları Desteklemek
Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3
M.K.Ü.
Öğrencileri √ √ √ √ √ √
M.K.Ü.
Akademik Personeli
√ √ √ √ √ √
M.K.Ü. İdari
Personeli √ √ √
Kütüphane
Çalışanları √ √ √ √ √ √
M.K.Ü.
Rektörlüğü √ √ √ √ √ √
Maliye
Bakanlığı √ √ √ √ √ √
YÖK √ √ √ √ √ √
Kütüphane
Topluluğu √ √ √ √ √ √
Sağlayıcı
Kuruluşlar √ √ √ √ √ √
Sivil Toplum
Örgütleri √ √ √
Toplum √ √ √
Dış Kullanıcılar √ √ √ √ √ √
8. GZFT Analizi
GZFT Analizi
GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER
1. Üniversitedeki var olan imajımız 2. Üniversite yönetiminin desteği 3. Özverili çalışan personel
1. Eğitim ve öğretim programlarına yönelik gelişmelerden zamanında haberdar olunamaması
2. Kullanıcılardan çeşitli konularda geribildirim almayı sağlayacak bir etkin mekanizmanın olmaması
3. Personelin sayısal açıdan yetersizliği
4. Meslek eğitimi almış nitelikli personel yetersizliği
5. Çağdaş ölçütlere uygun bir kütüphane bütçesinin olmayışı
FIRSATLAR TEHDİTLER
1. Kütüphaneye ayrılan mali kaynakların son yıllarda artması
2. Üniversitenin diğer idari birimleriyle pozitif ilişki
1. Üniversite yönetiminin kütüphaneye bakış açısı
2. Kısıtlayıcı lisans anlaşmaları 3. Alternatif bilgi sağlayıcıları
4. Elektronik ve basılı kaynaklardaki çeşitlilik ve maliyetlerindeki hızlı artış
Güçlü Yönler
G1 Üniversitedeki var olan imajımız
Üniversite öğrencilerinin ve personelinin kütüphane hizmetlerinden duyduğu memnuniyet imajımızın güçlendiriyor.
G2 Üniversite yönetiminin desteği
Yürüttüğümüz hizmetlerin devamlılığının sağlanmasında ve yeni gerçekleştirmek istediğimiz projelerde üniversite yönetiminin desteği birimimize özgüven vermektedir.
G3 Özverili çalışan personel
Az sayıda olmalarına rağmen personelin özverili çalışması işlerin yürütülmesinde ve kalitesindeki en büyük etkendir.
Zayıf Yönler
Z1 Eğitim ve öğretim programlarına yönelik gelişmelerden zamanında haberdar olunamaması Yeni açılan fakülte ve yüksekokullardan kütüphanemizin haberdar olmaması kaynak
politikasının belirlenememesine neden olmaktadır.
Z2 Kullanıcılardan çeşitli konularda geribildirim almayı sağlayacak bir etkin mekanizmanın olmaması
Üniversite personelinin ve öğrencilerinin kütüphane hizmetleri hakkında geribildirimde bulunurken klasik yöntemlerin dışında daha etkin bir şekilde kullanabilecekleri, bilimsel istatistiklerle desteklenen bir mekanizmanın olmaması.
Z3 Personelin sayısal açıdan yetersizliği
Birimimizde çalışan personel sayısı standartın çok altında kalmaktadır.
Z4 Meslek eğitimi almış nitelikli personel yetersizliği
Kütüphanenin vizyonunun yüksek olması, verilen hizmet kalitesinin artması, kütüphane ve kullanıcıları arasındaki iletişimin sağlam temeller üzerine oturması için kütüphanecilik eğitimi almış nitelikli personel sayısının yüksek olması gereklidir.
Z5 Çağdaş ölçütlere uygun bir kütüphane bütçesinin olmayışı
Son yıllardaki bütçe artışına rağmen kütüphane bütçesinin üniversitenin misyon ve vizyonunu çerçevesinde eylemlerini yerine getirebilmek için yeterli değildir.
Fırsatlar
F1 Kütüphaneye ayrılan mali kaynakların son yıllarda artması
Çağdaş ölçütlerde olmamasına rağmen son yıllardaki bütçe artışı ve bu konudaki yönetim desteğinin etkili şekilde kullanılması kütüphane hizmetlerinin ileri bir düzeye götürecektir.
F2 Üniversitenin diğer idari birimleriyle pozitif ilişki
Üniversitemizin diğer birimleri ile olan ilişkimiz sorunların çözülmesi ve bürokratik engellerin aşılmasında yardımcı olmaktadır.
Tehditler
T1 Üniversite yönetiminin kütüphaneye bakış açısı
Mevcut yönetim ile olan iyi ilişkilerin gelecek dönemlerde aynı şekilde olmaması durumunda kütüphane hizmetlerinin etkilenebilme olasılığı vardır.
T2 Kısıtlayıcı lisans anlaşmaları
Yayın artışındaki gelişmeler telif hakları sorunlarını da beraberinde getirmektedir.
Yayıncıların kendilerini ve entelektüel çaba harcayan yazarların haklarını korumak için yaptığı lisans anlaşmaları çoğu zaman kütüphane materyallerinin kullanımını sınırlandırmaya yöneliktir.
T3 Alternatif bilgi sağlayıcıları
İnternetin gelişimi ile doğruluğu kanıtlanmamış ve sürekliliği olmayan bilginin kullanımı artmıştır. İnternet üzerindeki bilgi kütüphanelerin ve basılı materyallerin kullanımına tehdit olmaktadır.
T4 Elektronik ve basılı kaynaklardaki çeşitlilik ve maliyetlerindeki hızlı artış
Elektronik yayıncılığın ön plana çıktığı bugünlerde e-kaynak sayılarındaki çeşitlilik ve maliyetlerinin karşılanması kaynakların seçiminin önemini ortaya koymaktadır.
9. Çevre Analizi
Çevre Analizi
POLİTİK EKONOMİK
1. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili uygulamalar 2. Maliye Bakanlığı’nın harcamalar
konusundaki tutumu
3. Kamu İhale Yasası’ndan doğan sıkıntılar 4. Telif hakları ile ilgili düzenlemele
1. Döviz / TL paritesindeki dalgalanmalar
2. Mali kaynaklar giderek artan bir oranda elektronik kaynaklara ayrılmakta olması
SOSYAL TEKNOLOJİK
1. Bilimsel bilginin her 2-3 yılda bir ikiye
katlanması 1. Bilgi teknolojilerindeki sürekli gelişmesi
Politik
P1 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili uygulamalar Kütüphane yayın alımlarının diğer mal ve mamül alımları gibi değerlendirilmesi bilgi kaynaklarının satın alınmasında sıkıntı yaratmaktadır.
P2. Maliye Bakanlığı’nın harcamalar konusundaki tutumu
Ödenek yetersizliği ve ödenekleerin dört ayrı dilimde serbest bırakılması yayın alım stratejilerini etkilemektedir.
P3. Kamu İhale Yasası’ndan doğan sıkıntılar
Kütüphane ihtiyacını karşılamaya yönelik hızlı bir şekilde alınması gereken yayınların ihale yasasından dolayı alınması ve koleksiyona geçiş süreleri uzun olmaktadır.
P4 Telif hakları ile ilgili düzenlemeler
Türkiye Yayıncılar Birliği’nin kitapların çoğaltılmasını ve kopyalanmasını engellemek için yaptığı baskılara kütüphanelerinde maruz kalması.
Ekonomik
E1 Döviz/ TL paritesindeki dalgalanmalar
Kütüphanenin abone olduğu elektronik kaynakların döviz ile ödenmesinden dolayı döviz kurlarındaki artış kütüphane bütçesinin kullanımını doğrudan etkilemektedir.
E2 Mali kaynaklar giderek artan bir oranda elektronik kaynaklara ayrılması
Elektronik kaynakların zaman/mekan kısıtlamalarını ortadan kaldırmasından dolayı gün geçtikçe daha fazla kullanılır duruma gelmektedir. Kütüphane koleksiyonları da bu doğrultuda değişmekte ve daha fazla oranda elektronik kaynağa abone olunmaktadır.
Sosyal
S1 Bilimsel bilginin her 2-3 yılda bir ikiye katlanması
Bilimsel yayınlardaki hızlı artış ve bu artışın kütüphaneler açısından getirmiş olduğu zorluklar.
Teknolojik
T1 Bilgi teknolojilerindeki sürekli gelişmesi
Bilgi teknolojilerinin sürekli olarak gelişmesi kütüphane hizmetlerinin değişmesine ve teknolojiye göre şekillenmesine neden olmaktadır.
STRATEJİK PLAN
MİSYON
Üniversite eğitimi ve akademik araştırmalar için gerekli olan materyalleri sağlamak, düzenlemek ve kullanıcılara en yararlı ve en hızlı şekilde sunmaktır.
VİZYON
Kütüphane hizmetlerini uluslararası standartlarda ve en son teknoloji ile veren bir kütüphane olmaktır.
TEMEL DEĞERLER
İnsana ve düşünce özgürlüğüne saygı Üstün hizmet anlayışı
Yaratıcılığa önem verme İşbirliği ve yardımlaşma
Kullanıcılarımızın ve personelimizin huzuru
STRATEJİK AMAÇLAR
AMAÇ 1. Kütüphanenin varlık nedeninin “kullanıcılarımız” olduğu ilkesinin bütün etkinliklerimize yön vermesini sağlamak.
AMAÇ 2. MKÜ Kütüphanesinin personel politikasının belirlenmesi; nitel ve nicel açıdan evrensel standartlar düzeyine taşımak.
AMAÇ 3. Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel bilgi kaynakları, dengeli bir şekilde sağlanıp, sahip olma yerine erişim felsefesini benimseyen bir anlayışı hayata geçirmek
AMAÇ 4. Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, ileri araştırma olanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezi olmak
AMAÇ 5. Finansal kaynakların gereken düzeye çıkartılması için çaba göstermek ve bu kaynakların ekonomik bir şekilde harcanması sağlamak
AMAÇ 6. Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek
AMAÇ 7. Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim yöntemlerinden yararlanmak
STRATEJİK HEDEFLER
STRATEJİK AMAÇ 1
Hedef 1.1: Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak.
. Kütüphanenin varlık nedeninin “kullanıcılarımız” olduğu ilkesinin bütün etkinliklerimize yön vermesini sağlamak.
Hedef 1.2: Mustafa Kemal Üniversitesi farklı yerleşkelerinde olmaları nedeniyle, kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmeti artırmak.
Hedef 1.3: Engelli öğrencilerimizin kütüphane kaynaklarından ve hizmetlerinden gerektiği ölçüde yararlanmalarını sağlamak.
Hedef 1.4: Yüksek lisans ve doktora öğrencileri gibi özel kullanıcı gruplarına verilen ödünç verme hizmetleri ve kaynak iadesi ile ilgili politikanın yeniden belirlenmesi
Hedef 1.5: Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim alınması için çalışmalar yapılması.
STRATEJİK AMAÇ 2.
Hedef 2.1: Çağdaş ve standartlara uygun “insan kaynakları politikası”
oluşturmak
MKÜ Kütüphanesinin personel politikasının belirlenmesi; nitel ve nicel açıdan evrensel standartlar düzeyine taşımak.
Hedef 2.2: Çalışanların motivasyonunu arttırıcı önlemler almak.
Hedef 2.3: Çalışanların mesleki gelişimlerinin sağlanması için fırsatları takip etmek ve sürekli eğitim olanakları oluşturmak.
STRATEJİK AMAÇ 3:
Hedef 3.1: Kullanıcı ihtiyaçlarına ve standartlara uygun, bir “kaynak sağlama politikası” oluşturmak.
Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel bilgi kaynakları, dengeli bir şekilde sağlanıp, sahip olma yerine erişim felsefesini benimseyen bir anlayışı hayata geçirmek
Hedef 3.2: Elektronik kaynakların sağlanmasına yönelik ölçütler oluşturmak, etkin
Hedef 3.3: Türkçe yayın koleksiyonunu sanat, bilim ve kültür ürünleri açısından zenginleştirmek.
Hedef 3.4: Yayın sağlama ve kaynak paylaşımı konularında diğer üniversite ve araştırma kütüphaneleri/kurumları ile daha sıkı işbirliğine gitmek.
Hedef 3.5: Kütüphane kaynakları ve hizmetlerindeki erişimi kısıtlayan engelleri aşmaya yönelik çalışmalar yapılması
STRATEJİK AMAÇ 4:
Hedef 4.1: Üniversitedeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek olanakları sağlamak
Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, ileri araştırma olanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezi olmak
Hedef 4.2: Kütüphane tarafından verilen “Kütüphane hizmetleri” programının kapsamı genişletilip, “bilgi okur yazarlığı” eğitimi adı altında yaygınlaştırılarak, üniversitemizin tüm öğrencilerine ve araştırmacılarına seçimli bir ders olarak verilmesi için çaba göstermek.
Hedef 4.3: Üniversitemizin bilimsel platformdaki yerini belirleyen ürünlerin araştırılması, düzenlenmesi ve sunulması için çalışmalar yapmak.
STRATEJİK AMAÇ 5:
Hedef 5.1: Çağdaş standartlara uygun olarak “kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine oranını esas alan” bir yaklaşımı, üniversite yönetiminin dikkatine sunmak.
Finansal kaynakların gereken düzeye çıkartılması için çaba göstermek ve bu kaynakların ekonomik bir şekilde harcanması sağlamak
Hedef 5.2: Maliyeti düşük ve ücretsiz olan bilgi kaynaklarını sağlamaya yönelik araştırmaları arttırmak.
Hedef 5.3: Dövizdeki dalgalanmalardan en alt düzeyde etkilenmek için gerekli önlemleri almak.
STRATEJİK AMAÇ 6:
Hedef 6.1: Mevcut bina ve hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak.
Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek
Hedef 6.2 : Yeterli sayıda ve kalitede mobilya (araç-gereç) sağlamak.
Hedef 6.3: Bilgi kaynaklarının daha iyi korunması ve bakımı için gerekli önlemler almak.
Hedef 6.4: Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak.
Hedef 6.5: Kullanıcı ve personel için ergonomik, dinlendirici, iş güvenliği ve görselliğe hitap eden ortamlar hazırlanması için çalışmak.
STRATEJİK AMAÇ 7:
Hedef 7.1: Kütüphane etkinliklerini duyurmak için halkla ilişkiler ve pazarlama tekniklerinden yararlanmak.
Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim yöntemlerinden yararlanmak
STRATEJİLER
STRATEJİK AMAÇ 1
Hedef 1.1: Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak.
. Kütüphanenin varlık nedeninin “kullanıcılarımız” olduğu ilkesinin bütün etkinliklerimize yön vermesini sağlamak.
Strateji 1 Üniversitemiz mensuplarına yönelik elektronik danışma hizmeti kapsamının genişletilmesi.
Strateji 2 Personel ve kullanıcılarla elektronik iletişim yollarının artırılması.
Strateji 3 Belge Sağlama hizmetlerinin elektronik olarak verilmesi.
Strateji 4 Kütüphane web sayfası üzerinden erişilebilen” kullanıcı eğitimi” ve” görsel kütüphane turu”nun gerçekleştirilmesi.
Hedef 1.2: Mustafa Kemal Üniversitesi farklı yerleşkelerinde olmaları nedeniyle, kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmeti artırmak.
Strateji 1 Meslek Yüksekokulları Kütüphane hizmetlerine yönelik politika saptanması.
Hedef 1.3: Engelli öğrencilerimizin kütüphane kaynaklarından ve hizmetlerinden gerektiği ölçüde yararlanmalarını sağlamak.
Strateji 1 Engelli öğrenciler için özel bir birim oluşturulması.
Hedef 1.4: Yüksek lisans ve doktora öğrencileri gibi özel kullanıcı gruplarına verilen ödünç verme hizmetleri ve kaynak iadesi ile ilgili politikanın yeniden belirlenmesi
Strateji 1 Ödünç verme politikasının yenilenmesi.
Strateji 2 Gecikme cezaları için politika saptanması.
Hedef 1.5: Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim alınması için çalışmalar yapılması.
Strateji 1 Üniversitemiz öğrenci ve öğrenci toplulukları temsilcileri ile işbirliği yapılarak, kütüphane hakkındaki istek ve dileklerinin öğrenilmesi.
Strateji 2 Kütüphane hizmetlerinin etkinliği ve sunumunun kalitesini öğrenme amacıyla
“Kullanıcı memnuniyeti anketi” yapılması.
STRATEJİK AMAÇ 2.
Hedef 2.1: Çağdaş ve standartlara uygun “insan kaynakları politikası” oluşturma
MKÜ Kütüphanesinin personel politikasının belirlenmesi; nitel ve nicel açıdan evrensel standartlar düzeyine taşımak.
Strateji 1 İdeal kadronun nicelik ve nitelik açılarından belirlenmesi
Strateji 2 Meslek mensuplarına sağlanan akademik kadroların hangi esaslara göre verileceğinin yeniden belirlenmesi.
Strateji 3 Öğrenci işgücünün daha verimli istihdamı için yeni bir politika oluşturulması.
Strateji 4 Kütüphanenin mevcut durumunu değerlendirerek gerekiyorsa örgütsel yapının yeniden oluşturulması.
Strateji 5 Personel için performans değerlendirme ölçütleri geliştirme Hedef 2.2: Çalışanların motivasyonunu arttırıcı önlemler almak.
Strateji 1 Personele yönelik sosyal etkinlikler.
Hedef 2.3: Çalışanların mesleki gelişimlerinin sağlanması için fırsatları takip etmek ve sürekli eğitim olanakları oluşturmak.
Strateji 1 Hizmet içi eğitim politikası saptama.
Strateji 2 Yurt içi ve yurt dışı eğitim programlarından yararlanma.
Strateji 3 Konuyla ilgili yabancı kuruluşlarla işbirliği yapma.
Strateji 4 Akademik çalışmaların teşvik edilmesi.
Strateji 5 Liderlik gelişim eğitimi.
STRATEJİK AMAÇ 3:
Hedef 3.1: Kullanıcı ihtiyaçlarına ve standartlara uygun, bir “kaynak sağlama politikası”
oluşturmak.
Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel bilgi kaynakları, dengeli bir şekilde sağlanıp, sahip olma yerine erişim felsefesini benimseyen bir anlayışı hayata geçirmek
Strateji 1 Koleksiyonun konulara ve türlerine göre analiz edilmesi.
Strateji 2 Kütüphane kaynaklarının envanterinin yapılması.
Strateji 3 Kayıp/yıpranmış vs. kaynakların koleksiyondan düşümü için politika oluşturulması.
Hedef 3.2: Elektronik kaynakların sağlanmasına yönelik ölçütler oluşturmak, etkin kullanımlarını sağlamak ve kullanıcı eğitim programları geliştirmek.
Strateji 1 Elektronik kaynak koleksiyon geliştirme politikası oluşturulması.
Strateji 2 Mevcut elektronik kaynakların içerik ve kullanımına yönelik değerlendirme yapılması.
Hedef 3.3: Türkçe yayın koleksiyonunu sanat, bilim ve kültür ürünleri açısından zenginleştirmek.
Strateji 1 Türkçe yayınlar için politika saptanması
Hedef 3.4: Yayın sağlama ve kaynak paylaşımı konularında diğer üniversite ve araştırma kütüphaneleri/kurumları ile daha sıkı işbirliğine gitmek.
Strateji 1 ILL hizmetlerinin Tübitak–Ulakbim ile işbirliği yapılarak kapsamının genişletilmesi
Hedef 3.5: Kütüphane kaynakları ve hizmetlerindeki erişimi kısıtlayan engelleri aşmaya yönelik çalışmalar yapılması
Strateji 1 Kütüphanelerimize renkli fotokopi makinesi konulması için girişimde bulunulması
STRATEJİK AMAÇ 4:
Hedef 4.1: Üniversitedeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek olanakları sağlama
Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, ileri araştırma olanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezi olmak
Strateji 1 Kütüphanedeki bilgisayarlardan eskimiş olanlarının yenilenmesi
Hedef 4.2: Kütüphane tarafından verilen “Kütüphane hizmetleri” programının kapsamı genişletilip, “bilgi okur yazarlığı” eğitimi adı altında yaygınlaştırılarak, üniversitemizin tüm öğrencilerine ve araştırmacılarına seçimli bir ders olarak verilmesi için çaba göstermek.
Strateji 1 Bilgi okur yazarlığı dersinin üniversite programında yer alması için çalışmalar yapılması.
Strateji 2 Kütüphaneden erişilebilen bibliyografik ve tam metin veri tabanlarının kullanımına yönelik aylık tanıtım programlarının web sayfamız üzerinden duyurulması.
Strateji 3 Kütüphanemiz tarafından, 1. sınıf öğrencilerine verilen “Kullanıcı Eğitimi”
programlarının kapsamının genişletilerek katılımın zorunlu hale getirilmesi.
Hedef 4.3: Üniversitemizin bilimsel platformdaki yerini belirleyen ürünlerin araştırılması, düzenlenmesi ve sunulması için çalışmalar yapmak.
Strateji 1 Üniversitemiz öğretim üye ve görevlilerinin ISI SCI- Expanded ve SSCI yer alan yayınları düzenli olarak web sayfamız üzerinden duyurulması.
STRATEJİK AMAÇ 5:
Hedef 5.1: Çağdaş standartlara uygun olarak “kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine oranını esas alan” bir yaklaşımı, üniversite yönetiminin dikkatine sunmak.
Finansal kaynakların gereken düzeye çıkartılması için çaba göstermek ve bu kaynakların ekonomik bir şekilde harcanması sağlamak
Strateji 1 Kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine oranı konusunda Üniversite Rektörlüğüne ayrıntılı bir plan sunulması.
Hedef 5.2: Maliyeti düşük ve ücretsiz olan bilgi kaynaklarını sağlamaya yönelik araştırmaları arttırmak.
Strateji 1 Günümüz koşullarına uygun bir bağış ve değişim politikası oluşturulması.
Strateji 2 Ücretsiz olarak sağlanabilecek elektronik bilgi kaynaklarının saptanması.
Hedef 5.3: Dövizdeki dalgalanmalardan en alt düzeyde etkilenmek için gerekli önlemleri almak.
Strateji 1 Dövize dayalı ödemelere öncelik tanınma
STRATEJİK AMAÇ 6: Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek
Hedef 6.1: Mevcut bina ve hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak.
Strateji 1 Akademik personel için uygun çalışma ortamı oluşturmak.
Hedef 6.2 : Yeterli sayıda ve kalitede mobilya (araç-gereç) sağlamak.
Strateji 1 Kullanıcılar ve personel için yeterli sayıda masa ve sandalye sağlanması.
Strateji 2 Mevcut raflara aynı kalite ve nitelikte yeni rafların eklenmesi.
Hedef 6.3: Bilgi kaynaklarının daha iyi korunması ve bakımı için gerekli önlemler almak.
Strateji 1 Gerekli görülen yayınların ciltlenmesi.
Hedef 6.4: Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak.
Strateji 1 Üniversitemizdeki birimlerin temizliğini gerçekleştiren temizlik şirketinden, düzenli ve devamlı olarak temizlik desteği alınması.
Hedef 6.5: Kullanıcı ve personel için ergonomik, dinlendirici, iş güvenliği ve görselliğe hitap eden ortamlar hazırlanması için çalışmak.
Strateji 1 Toplantılar düzenleyerek personelin iş güvenliği konusunda bilgilenmesini sağlamak.
Strateji 2 Güzel Sanatlar Fakültesi ile işbirliği yapılarak kütüphanelerin resim, heykel, seramik ürünleri ile daha çekici bir duruma getirilmesi.
STRATEJİK AMAÇ 7:
Hedef 7.1: Kütüphane etkinliklerini duyurmak için halkla ilişkiler ve pazarlama tekniklerinden yararlanmak.
Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim yöntemlerinden yararlanmak
Strateji 1 Kültürel etkinlikler düzenlenmesi (ders, film, öğrenci gösterimi, v.b)
Strateji 2 Kütüphane bilgi kaynaklarının tanıtımı ve kullanımına yönelik, kullanıcılara özel tanıtım programlarının yapılması
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi
Performans Göstergesi
Türü E-Mail, Telefon yoluyla cevaplanan soru sayısı Girdi
Kullanıcı Memnuniyet Anketi Sonuç
ILL ile sağlanan yayın ve makale sayısı Girdi
Kullanıcı eğitiminden yararlanan kişi sayısı Girdi Kütüphane kaynaklarına uzaktan erişen kullanıcı sayısı Girdi
Görme engellilere yönelik kaynak sayısı Sonuç
İadesi geciken kaynak sayısı Sonuç
Kullanıcı başına düşen personel sayısı Sonuç
Uzman personel sayısı/toplam personel sayısı Sonuç Personel memnuniyet anketi
Sonuç Personele yönelik gerçekleştirilen eğitim çalışması sayısı Sonuç
.
Yurt içi/dışı eğitim faaliyetlerine katılan personel sayısı
Sonuç
MALİYETLENDİRME
(¨) Maliyet Tablosu
2012 2013
Amaç 1 Hedef 1.3
10.000 Amaç 2
Hedef 2.3
5.000 Amaç 3
Hedef 4.1
30.000 30.000
Amaç 6 Hedef 6.2
30.000 20.000
Hedef 6.4
25.000 25.000
Toplam
100.000 75.000
KAYNAK İHTİYACI
(¨)
KAYNAK TABLOSU
Kaynaklar Planın
1. Yılı Planın
2. Yılı
Hazine Yardımı 100.000 75.000
Öz Gelir
Döner Sermaye
Öğrenci Sosyal Hizmetler Bütçesi
İkinci Öğretim Yaz Okulu Kira Geliri
Bağış ve Yardımlar
Dış Kaynaklar (AB, TÜBİTAK vb.)
Diğer (Kaynak Belirtilecek)
Toplam 100.000 75.000
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
(İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin belirli bir sıklıkla raporlanması ve ilgili taraflar ile birim içi ve birim dışı mercilerin değerlendirmesine sunulması, izleme faaliyetlerini oluşturur.
Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak toplanmalı ve değerlendirilmeli ve yapılan tüm çalışmalar burada anlatılmalıdır.)
--- --- --- ---
