PROSEDÜRLERĠ Ġġ SÜREÇLERĠ VE PERSONEL PLANLAMA BĠRĠMĠ

(1)

PERSONEL PLANLAMA BĠRĠMĠ Ġġ SÜREÇLERĠ

VE

PROSEDÜRLERĠ

(2)

PERSONEL VE DESTEK HĠZMETLERĠ BAġKANLIĞI TEġKĠLAT

YAPISI

(3)

PERSONEL VE DESTEK HĠZMETLERĠ BAġKANLIĞI GÖREV KAPSAMINDA GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLARI

1) Sağlık Müdürlüğü bünyesindeki personellerin öğrenim ve hizmet değerlendirmeleri ile terfi iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi,

2) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin emeklilik iĢlemleri kapsamındaki yazıĢmaların gerçekleĢtirilmesi,

3) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin özlük dosyalarının gönderilme ve teslim alma yazıĢmaları ile muhafazası, geçmiĢ dönemlere ait sicil raporu ile mal beyanı iĢlemlerinin takibi,

4) Sağlık Müdürlüğü personellerinin genel ve ek mal beyanı teslim iĢlemleri,

5) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin sendika üyelik, üyelik iptali iĢlemleri ile ilgili diğer birimlerle yazıĢmaların gerçekleĢtirilmesi,

6) Aylıksız izin ĠĢlemleri

7) Döner Sermaye Aylık Bildirim ĠĢlemleri (Atama,özlük birimi ve Displin Birimi) 8) Pasaport emekli ve aktif çalıĢan personel yazıĢma iĢlemleri

9) YurtdıĢı izin onay iĢlemleri

10) Yönetici ve birim personellerinin Döner Sermaye Aylık izin ve rapor bildirim ĠĢlemleri 11) Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlik Hizmetleri Sınıfı Personel Atama iĢlemleri

12) GĠHS,THS,YHS ve diğer hizmet sınıflarından personellerin Ġl içi atama iĢlemleri

13) GĠHS,THS,YHS ve diğer hizmet sınıflarından personellerin il dıĢı nakil muvafakat iĢlemleri 14) GĠHS,THS,YHS ve diğer hizmet sınıflarından personellerin geçici görevlendirme iĢlemleri 15) Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri sınıfı personel geçici görevlendirme iĢlemleri 16) 4/B ve 696 Kanuna tabi (Sürekli ĠĢçi) Personellerin sözleĢme iĢlemleri

17) Aile Sağlığı Elemanları ĠĢlemleri 18) Personel Askerlik ĠĢlemleri

19) Personel Ġstatistik ve Planlama ĠĢlemleri 20) Ġstifa ĠĢlemleri

21) Aile Hekimleri ĠĢlemleri 22) Uzmanlık diplomalarının teslimi

23) Kurum dıĢından Ġlk Yardım eğitimi verecek personele onay alınması 24) Vekalet onayların alınması

25) 663 SözleĢmeli Personel ve görevlendirme ĠĢ ve ĠĢlemleri 26) Aile Hekimliği geçiĢ iĢlemleri 2

27) Evrak kayıt takibi

28) Disiplin Dosyaları ve dosyaları takibi 29) Ön inceleme ve takibi

30) Görevden uzaklaĢtırma

(4)

ĠġĠN KODU

ĠġĠN ADI 1.SORUMLU 2.SORUMLU 3.SORUMLU 1.KONTROL

PARAF

2.KONTROL PARAF

3.KONTROL

PARAF/ĠMZA 4.KONTROL ĠMZA/ONAY ĠK01

Sağlık Müdürlüğü bünyesindeki personellerin öğrenim ve hizmet değerlendirmeleri ile terfi

iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi,

M.Tahir KARTAL ġükran KARADABAN

Birim Sorumlusu BAġKAN

YARDIMCISI

BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ

ĠK02

Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin emeklilik iĢlemleri kapsamındaki

yazıĢmaların gerçekleĢtirilmesi,

Mehmet YALÇINKAYA

Özcan

YAġAR Birim Sorumlusu BAġKAN

YARDIMCISI

ĠK03 ^,

Cihat PAMUK

Ümmügülsüm PUSA

YARDIMCISI

BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ ĠK03 Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin

özlük dosyalarının gönderilme ve teslim alma iĢlemleri,

Hasan AYDIN KARADABAN

Cihat PAMUK

YARDIMCISI

ĠK04

Sağlık Müdürlüğü personellerinin genel ve ek mal beyanı teslim iĢlemleri ile diğer kurumlara

günderme

Hasan AYDIN

Sedat DAMAR Şehmus OKAY Sezgin ÖĞÜT

sE

Birim Sorumlusu

BAġKAN YARDIMCISI

ĠK05

Personellerin sendika üyelik, üyelik iptali iĢlemleri gerçekleĢtirilmesi ile Yıllık sendika üye tespit

çalıĢmaları

Hasan AYDIN

Ferzende

YILDIRIM Birim Sorumlusu BAġKAN

YARDIMCISI

ĠK06 Aylıksız izin ĠĢlemleri Özcan

YAġAR Mehmet

YALÇINKAYA Birim Sorumlusu BAġKAN

YARDIMCISI

ĠK07

Döner Sermaye Aylık bildirim ĠĢlemleri (Atama Birimi, Özlük Birimi ve Disiplin Birimi

Personelleri)

Ferzende YILDIRIM M.Tahir

KARTAL Birim Sorumlusu BAġKAN

YARDIMCISI

ĠK08 Pasaport Emekli ve aktif çalıĢan personel yazıĢma ĠĢlemleri

ġükran KARADABAN

M.Tahir KARTAL

YARDIMCISI

ĠK09 YurtdıĢı izin onay iĢlemleri Cihat

PAMUK

Ümmügülsüm PUSA

YARDIMCISI

ĠK10 Personel izin ve rapor iĢlemleri Ümmügülsüm

PUSA

Cihat PAMUK

YARDIMCISI

ĠK11 Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Personel Atama iĢlemleri

Atama I

Aziz TUNCER Berfin KESĠCĠ

Yeliz KARAER

Aziz TUNCER Berfin KESĠCĠ Nazli ARSLAN

YARDIMCISI

ĠK12

GĠHS,THS,YHS, ve diğer Hizmet sınıflarından personellerin Ġl içi atama iĢlemleri

Özgen BEGTAġ Özgül YILMAZ

Özgül YILMAZ Özgen BEGTAġ

Yusuf

KAN Birim Sorumlusu BAġKAN

YARDIMCISI

BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ ĠK13

GĠHS,THS,YHS ve diğer Hizmet sınıflarından personellerin il dıĢı nakil muvafakat iĢlemleri

Yusuf KAN

YARDIMCISI BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ

(5)

ĠK14 GĠHS,THS,YHS ve diğer Hizmet

sınıflarından personellerin geçici görevlendirme iĢlemleri Özgen BEGTAġ Özgül YILMAZ

Yusuf KAN

Birim Sorumlusu BAġKAN

YARDIMCISI BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ

ĠK15

Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık

Hizmetleri sınıfı personel geçici görevlendirme iĢlemleri Aziz TUNCER Yeliz KARAER

Berfin KESĠCĠ Nazli ARSLAN

Birim Sorumlusu

BAġKAN

ĠK16 4/B ve 696 Kanuna tabi (Sürekli ĠĢçi) personellerin

sözleĢme iĢlemleri Özgen BEGTAġ

Özgül YILMAZ

Özgen BEGTAġ

Özgül YILMAZ Yusuf KAN Birim

Sorumlusu

BAġKAN

YARDIMCISI BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ ĠK17

Aile Sağlığı Elemanı ĠĢlemleri Türkan KARATAġ Ayla FĠDAN

Türkan KARATAġ Ayla FĠDAN

Birim Sorumlusu

BAġKAN

ĠK18 Personel Askerlik ĠĢlemleri Ömer KAN Emrah YILMAZ Birim Sorumlusu

BAġKAN

ĠK19 Personel Ġstatistik ve Planlama ĠĢlemleri Ömer KAN Emrah YILMAZ

Emrah YILMAZ

Ömer KAN Birim Sorumlusu

BAġKAN

YARDIMCISI BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ ĠK20

Ġstifa ĠĢlemleri, Yeliz KARAER

Berfin KESĠCĠ

Nazlı ARSLAN Özgül YILMAZ

Birim Sorumlusu

BAġKAN

YARDIMCISI BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ V a l ĠK21 i

Aile Hekimleri ĠĢlemleri

Ruken DĠNER Türkan KARATAġ

Besra KARAKUġ

Ruken DĠNER Türkan KARATAġ

Besra KARAKUġ

(6)

SORUMLULUK MATRĠSĠ

ĠġĠN KODU

ĠġĠN ADI 1.SORUMLU 2.SORUMLU 3.SORUMLU 1.KONTROL PARAF

2.KONTROL PARAF

3.KONTRO L PARAF/ĠMZ

A

4.KONTROL ĠMZA/ONAY

ĠK22 Uzmanlık diplomalarının teslimi Besra KARAKUġ Sertap KAR Birim Sorumlusu BAġKAN

YARDIMCISI

BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ ĠK23

Kurum dıĢından Ġlk Yardım eğitimi verecek personele onay alınması

Berfin KESĠCĠ Aziz TUNCER Türkan KARATAġ

Yusuf KAN

Birim Sorumlusu

BAġKAN

YARDIMCISI BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ ĠK24

Vekalet onaylarının alınması Fırat HATUN Sertap KAR Birim Sorumlusu

BAġKAN YARDIMCISI

BAġKAN

ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ ĠK25 663 IĢ ve ĠĢlemleri

Fırat HATUN

Sertap KAR

Birim Sorumlusu

BAġKAN

YARDIMCISI BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ ĠK26 Evrak kayıt takibi

ġule KUSEN Kader ALTUNBAY

Birim Sorumlusu

BAġKAN

YARDIMCISI BAġKAN ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ

ĠK27 Disiplin Dosyaları ve Takibi ġule KUSEN Kader

ALTUNBAY Birim Sorumlusu

BAġKAN

YARDIMCISI BAġKAN

ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ ĠK28 Ön inceleme ve takibi

ġule KUSEN

Kader

BAġKAN

YARDIMCISI BAġKAN

ĠL SAĞLIK MÜDÜRÜ

ĠK29 Görevden UzaklaĢtırma ġule KUSEN

Kader

BAġKAN

ĠK30 ArĢiv hizmetleri

ġule KUSEN

Kader

BAġKAN

(7)

Ġġ SÜREÇLERĠ

(8)

SÜREÇ KODU: ĠK01

Ġġ SÜRECĠ

: Personellerin öğrenim değerlendirme ve terfi iĢlemleri

1)

Personellerin intibak talepleri üzerine, Öğrenim Değerlendirmesi için gerekli belgelerin kontrol edilerek ÇKYS’ ye kaydedilmesi

2)

Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personeller için baĢvurunun Bakanlığa gönderilmesi

3)

G.Ġ.H, T.H.S, Y.H.S ve diğer hizmet sınıflarından personellerin terfisinin yapılarak ÇKYS’

ye kaydedilmesi

4)

Terfi iĢlemi Personel Atama Biri mi nce ĠĢlemleri tamamlanan personeller için MaaĢ- mutemetliğine bilgi verilmesi

Öğrenim Değerlendirme

Bakanlık personellerinin öğrenim durumlarının

değerlendirmeleri (ÇKYS/ĠKYS ortamına

iĢlenerek Bakanlığa yazılması)

5442 sayılı Kanuna tâbi Vilayet memurlarının öğrenim durumlarının değerlendirilmesi

(ÇKYS/ĠKYS ortamına iĢlenerek BaĢkan Yardımcısı Oluru ile sonuçlandırılması)

Ġlgili birimlerle yazıĢma yapılarak evrakların dosyaya kaldırılması

(9)

SÜREÇ KODU: ĠK02

Ġġ SÜRECĠ:

Emeklilik iĢlemleri (5442 sayılı Kanuna tâbi Valilik personelleri)

1)

Personelin dilekçesinin alınması

2)

Hizmet Belgesinin hazırlanması ve emeklilik onayının tanzimi

3)

Ġlgilinin çalıĢtığı birime/kuruma emekli olduğuna dair yazının yazılması ve ayrılıĢının istenmesi

4)

Personelin görevden ayrılıĢının Emekli Sandığına ve Sağlık Bakanlığına bildirilmesi

Dilekçenin ilgili birime ulaĢması

Hizmet Belgesi hazırlanması ve Emeklilik onayının alınması

Görevden ayrılıĢın istenmesi

AyrılıĢın Emekli Sandığı ile Sağlık Bakanlığına

bildirilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

(10)

SÜREÇ KODU: ĠK02-3

Ġġ SÜRECĠ:

Emeklilik iĢlemleri (Bakanlık personelleri)

1)

Emeklilik talebinde bulunan personelin dilekçesinin Bakanlığa gönderilmesi

2)

Bakanlık tarafından gönderilen Onayın ilgilinin çalıĢtığı kuruma gönderilerek ayrılıĢının istenmesi

3)

Personelin ayrılıĢının Bakanlığa bildirilmesi

Personelin dilekçesinin Bakanlığa gönderilmesi

Bakanlıktan gelen Onayın kuruma yazılması ve ayrılıĢ

istenmesi

AyrılıĢın Bakanlığa bildirilmesi

(11)

SÜREÇ KODU: ĠK03

Ġġ SÜRECĠ

: Dosya teslim alma ve gönderme ĠĢlemleri

1)

Personel özlük dosyalarının teslim alınması ve teslim alındığına dair yazının yazılması

2)

Personel özlük dosyalarının gönderilmesi ve teslim alındığına dair yazının arĢivlenmesi

Mevzuat:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı KuruluĢlarının iĢleyiĢi Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

Dosya teslim alma iĢlemleri

Teslim alındığına dair yazının yazılarak Ġlgili Kuruma gönderilmesi

Dosya gönderme iĢlemleri

Dosya gönderimine iliĢkin yazının yazılması ve teslim

alındığına dair yazının arĢivlenmesi

(12)

SÜREÇ KODU:İK04

İŞ SÜRECİ : Genel Mal Bildirim ve Ek Mal Bildirim Beyannamesi

1) Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerinde görev yapan personellerin listelerinin Ç.K.Y.S. biriminden alınması

2) Müdürlük Personellerinin 3628 sayılı Kanun Kapsamında sonu (0) ile (5) ile biten yılların en geç Ģubat ayına kadar mal bildiriminde bulunulmasının sağlanması

3) Müdürlüğümüz sayfasından duyuru yapılması ve Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlarına, dağıtım yazılarının yazılması

4) Genel mal bildirimi ve ek mal bildirimde bulunan personellerin, mal

bildirimlerinin kontrol edilip, tasnif edilmesi

(13)

Genel Mal Bildirim ve Ek Mal Bildirim Beyannamesi

Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerinde görev yapan personellerin listelerinin ÇKYS biriminden alınması

Müdürlük Personellerinin 3628 sayılı Kanun Kapsamında sonu (0) ile (5) ile biten yılların en geç Ģubat ayına kadar

mal bildiriminde bulunulmasının sağlanması

Müdürlüğümüz sayfasından duyuru yapılması ve Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlarına, dağıtım yazılarının yazılması

Genel mal bildirimi ve ek mal bildirimde bulunan

personellerin, mal bildirimlerinin kontrol edilip, tasnif edilmesi

(14)

SÜREÇ KODU: ĠK05

Ġġ SÜRECĠ :

Sendika ĠĢlemleri

1)

Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlarda görev yapan personellerin sendika üyelik formlarının ÇKYS ve bilgisayar kayıtlarına iĢlenmesi

2)

Sendika üyelik formlarının maaĢ mutemetliğine ve ilgili sendikaya bildirilmesi ile yazıĢmaların yapılması ve dosyalanması

3)

Sendika üyelikten çekilme formlarının mutemetliğe ve ilgili sendikaya bildirilmesi ile yazıĢmaların yapılması ve dosyalanması,

4)

Sendikalı personellerle ilgili toplantı yapılarak, Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlarla yazıĢmaların yapılarak, sendikalı personel sayıları (ayrı ayrı) tespiti, toplam sendikalı personel sayılarının tespiti, kız-erkek sendikalı personel sayılarının tespit edilerek Sağlık Bakanlığına ve üyelik sahibi olan sendikalara bilgi verilmesi

Mevzuat:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı KuruluĢların önleyici Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu SözleĢme Kanunu

Sendika iĢlemleri

Sendika yeni üyelik ve üyelik iptallerinde MaaĢ- mutemetlik ve personelin üyesi olduğu sendika ile

yazıĢmaların gerçekleĢtirilmesi ve ÇKYS ortamına iĢlenmesi

(15)

SÜREÇ KODU: ĠK06

Ġġ SÜRECĠ:

Aylıksız izin ĠĢlemleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi çalıĢan personelin faydalanabileceği aylıksız izinler;

a)

Doğum sonrası verilen aylıksız izinler

b)

Yakınlarının hastalığı nedeniyle verilen aylıksız izinler

c)

Yurt içinde ve yurt dıĢında sürekli görevle atanan memurların eĢlerine verilen aylıksız izinler

d)

Bilgilerini artırmak üzere dıĢ memleketlere gönderilecek memurlara verilen aylıksız izinler

e)

5 hizmet yılını dolduran memura verilecek aylıksız izinler Ģeklinde sıralanır.

7. Doğum sonrası verilen aylıksız izinler: Doğum yapan Devlet memurlarına en çok iki yıla kadar aylıksız izin verilebilir. Bu sürenin tamamı bir defada verilebileceği gibi istek üzerine parça parça da verilebilir. Doğuma istinaden verilecek bir yıl ücretsiz izinlerin baĢlangıcı olarak analık izinleri bitim tarihi esas alınır. (Personel dilekçe ile kurumuna baĢvurur).

8. Yakınlarının hastalığı nedeniyle verilen aylıksız izinler: Devlet Memurunun bakmaya mecbur olduğu veya memur refakat etmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek ana, baba, eĢ ve çocukları ile kardeĢlerinden birinin ağır bir kaza geçirmesi veya önemli bir hastalığa tutulmuĢ olması hallerinde, bu hallerin raporla belgelendirilmesi Ģartıyla memurlara, istekleri üzerine en çok on sekiz aya kadar aylıksız izin verilebilir. Söz konusu hallerin devam etmesi sebebiyle aylıksız izin süresinin uzatılması veya yeniden 1 defaya mahsus aynı Ģartlarla 1 katı kadar uzatılabilir. (Personel dilekçe ve hastaya ait sağlık kurulu raporu ile baĢvurur).

(16)

9. Yurt içinde ve yurt dıĢında sürekli görevle atanan memurların eĢlerine verilen aylıksız izinler: YetiĢtirilmek üzere (bursla gidenler dâhil) yurt dıĢına gönderilen memurlarla, yurt içinde ve yurt dıĢında sürekli görevle atanan memurların eĢlerine eĢlerinin görevleri süresince aylıksız izin verilebilir. (Personel dilekçe, evlilik cüzdanının noter tasdikli örneği ve eĢinin yurt dıĢında görevlendirildiğine dair belge ile baĢvurur).

10. Bilgi ve görgüsünü artırmak üzere dıĢ memleketlere gönderilecek memurlara verilen aylıksız izinler: 657 sayılı Kanun’un 78 nci maddesine göre mesleklerine ait öğrenimi bitirerek Devlet memurluğuna alınmıĢ ve asil memur olarak atanmıĢ olanlardan mesleklerine ait hizmetlerde yetiĢtirilmek, eğitilmek, bilgilerini artırmak veya staj yapmak üzere dıĢ memleketlere;

Ġki yıla kadar ayrılma müsaadesi verilebilir. Gerekirse bu süre en çok bir kat uzatılabilir.

(Personel dilekçe, eğitim göreceği kurumdan adına gelen davetiye (kabul belgesi), kurumun uygun görüĢü ve yurt dıĢına çıkabilmesi için kiĢisel bilgi formu ile baĢvurur).

11. 5 hizmet yılını dolduran memura verilecek aylıksız izinler: Memura, yıllık izinde esas alınan süreler itibarıyla beĢ hizmet yılını tamamlamıĢ olması ve isteği halinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla kadar aylıksız izin verilebilir.

(Personel kurumun uygun görüĢünü de içeren dilekçe ile baĢvurur).

12. Sürekli ĠĢçi Kanuna tabi olan Personellere verilecek aylıksız izinler: Ġsteği halinde kadın iĢçiye 16 haftalık sürenin tamamlamasından veya çoğul gebelik halinde 18haftalım sure sonrasın da 6 (altı) aya kadar ücretsiz izin verilir .

(17)

AYLIKSIZ ĠZĠNLER

10)

Yurt içinde ve yurt dıĢında sürekli görevle atanan memurların eĢlerine verilen aylıksız izinler için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması (varsa ekleriyle birlikte)

11)

Yakınlarının hastalığı nedeniyle verilen aylıksız izinler için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması (varsa ekleriyle birlikte)

12)

Bilgilerini artırmak üzere dıĢ memleketlere gönderilecek memurlara verilen aylıksız izinler için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması (varsa ekleriyle birlikte)

13)

5 hizmet yılını dolduran memura verilecek aylıksız izinler için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması (varsa ekleriyle birlikte)

14)

Ġlgili kurum tarafından ücretsiz izin almak isteyen personele ait dilekçenin üst yazı ile birimimize gönderilmesi

15)

Personel bilgilerinin ÇKYS üzerinden kontrol edilmesi

16)

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun ilgili maddelerinde belirtilen kriterleri sağlanmıyorsa kiĢinin baĢvurusunun reddedilmesi

17)

Personelin özlük doyasına kaldırılması ve iĢlemin sonlandırılması

18)

Ġlgili kuruma / Ģubeye personele tebliğ edilmek üzere üst yazı yazılması

19)

Ġlgili personele tebliğ edilmek üzere kuruma / Ģubesine üst yazı yazılması

20)

Kurumun, personelin izne çıkıĢ ve iĢe baĢlayıĢ tarihlerini Müdürlüğümüze

bildirmesi

21)

Dağıtım yazısı ile birimimizce ayrılıĢın bildirilmesi Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne, Müdürlüğümüz MaaĢ Mutemetliği, Döner Sermaye, Terfi Birimi, Personelin Bağlı Olduğu ġube / Kurum

22)

Ġznin ÇKYS’ye iĢlenmesi

23)

(18)

7/12/2017 .

EVET Kriterlere uygun mu? HAYIR

Personelin özlük doyasına kaldırılması

Ġznin ÇKYS’ ye iĢlenmesi

Doğum sonrası aylıksız izin için personelin çalıştığı kuruma dilekçe yazması (varsa ekleriyle birlikte)

Yurt içinde ve yurt dıĢında sürekli görevle atanan memurların eĢlerine verilen aylıksız izinler için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması (varsa ekleriyle birlikte)

Yakınlarının hastalığı nedeniyle verilen aylıksız izinler için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması (varsa ekleriyle birlikte)

5 hizmet yılını dolduran memura verilecek aylıksız izinler için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması (varsa ekleriyle

Müdürlük Makam Olurunun alınması KiĢinin baĢvurusunun reddedilmesi Ġlgili kurum tarafından ücretsiz izin almak isteyen personele ait

dilekçenin üst yazı ile birimimize gönderilmesi

Ġlgili personele tebliğ edilmek üzere

kuruma / Ģubesine üst yazı yazılması Ġlgili kuruma / Ģubeye personele tebliğ edilmek üzere üst yazı yazılması Kurumun, personelin izne çıkıĢ ve iĢe

baĢlayıĢ tarihlerini Müdürlüğümüze bildirilmesi

Dağıtım yazısı ile birimimizce ayrılıĢın bildirilmesi Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Müdürlüğümüz MaaĢ Mutemetliği, Döner Sermaye, Terfi Birimi, Personelin Bağlı Olduğu Birim /Kurum bildirilmesi

AYLIKSIZ İZİN AYRILIŞ

BASAMAKLARI

(19)

. 7/12/2017

.

AYLIKSIZ ĠZĠN BĠTĠMĠ BAġLAYIġ BASAMAKLARI

1)

Doğum sonrası aylıksız iznin sonlandırılması için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması

2)

Yurt içinde ve yurt dıĢında sürekli görevle atanan memurların eĢlerine verilen aylıksız iznin

sonlandırılması için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması

3)

Yakınlarının hastalığı nedeniyle verilen aylıksız iznin sonlandırılması için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması

4)

Bilgilerini artırmak üzere dıĢ memleketlere gönderilecek memurlara verilen aylıksız izinin sonlandırılması için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması

5)

5 hizmet yılını dolduran memura verilecek aylıksız iznin sonlandırılması için personelin çalıĢtığı kuruma dilekçe yazması

6)

Ġlgili kurum tarafından ücretsiz iznini sonlandırmak isteyen personele ait dilekçenin üst yazı ile birimimize gönderilmesi

7)

8)

Personelin ücretsiz izin süresi dolmamıĢsa Ücretsiz Ġzni keserek baĢlamak isteyen personel için Müdürlük Makam Olurunun alınması

9)

Dağıtım yazısı ile birimimizce ayrılıĢın bildirilmesi Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Müdürlüğümüz MaaĢ Mutemetliği, Döner Sermaye, Terfi Birimi, Personelin Bağlı Olduğu ġube / Kurum

10)

BaĢlayıĢın ÇKYS’ye iĢlenmesi

11)

12)

Personelin ücretsiz izin süresi dolmuĢsa, Kurumun personelin baĢlayıĢına ait üst yazı yazması

13)

Dağıtım yazısı ile birimimizce ayrılıĢın bildirilmesi Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü,

Müdürlüğümüz MaaĢ Mutemetliği, Terfi Birimi, Döner Sermaye

14)

Ġznin ÇKYS’ye iĢlenmesi

15)

(20)

7/12/2017 .

SÜREÇ KODU: ĠK07

Ġġ SÜRECĠ : Döner Sermaye Aylık Bildirim ĠĢlemleri (Atama,özlük ve Disiplin Birmi)

Personel ve Destek Hizmetleri BaĢkanlığıana bağlı Atama,Özlük ve Displin Birimininde görev yapan Personellerinin Aylık gün çalıĢma sayısını Çekirdek Kaynak ve Yönetim Sistemleri Formatında gün sayıları tespit edilerek alınacak ÇKYS rapor dökümünün ilgili amirler tarafından imzalanarak Döner sermaye mutemetliğine bildirme

(21)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU:

ĠK08

Ġġ SÜRECĠ: Pasaport iĢlemlemleri (Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerinde çalıĢan ya da herhangi bir sebeple ayrılanlar – Bakanlık TeĢkilatı ya da diğer illerden herhangi bir sebeple görevinden ayrılan ve yeĢil pasaportu hakeden personellere belge düzenlenmesi)

1)

Dilekçe ile talebin alınması

2)

Pasaport belgesinin düzenlenmesi

Personelin dilekçesinin ilgili birime ulaĢması

Pasaport belgesinin düzenlenmesi

(22)

. 7/12/2017

SÜREÇ KOU: ĠK09

Ġġ SÜRECĠ :

YurtdıĢı çıkıĢ yazıları (Diyarbakır ilinde görev yapan ve yurtdıĢına çıkmak isteyen bütün Sağlık Bakanlığı personeli için düzenlenmektedir)

1)

Dilekçe veya Kurum yazısının ilgili birime gelmesi

2)

Disiplin Birimi ile yazıĢma yapılması

3)

YurtdıĢı ÇıkıĢ Belgesinin verilmesi

Dilekçe ve ilgili Kurum Yazıları

Müdürlüğümüz personelleri için Disiplin Birimi ile

yazıĢma yapılması

YurtdıĢı ÇıkıĢ Belgesi verilmesi

(23)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK10

Ġġ SÜRECĠ

: Personel izin ve rapor iĢlemleri

1)

Müdürlüğümüz ve bağlı kurum personellerinin (kadrolu ya da geçici görevli olarak çalıĢanların) izin iĢlemlerine iliĢkin (Yıllık, Doğum, Ölüm, Mazeret, YurtdıĢı, Kongre, Sıhhi, Refakat ve Diğer izinler) ÇKYS ortamında kayıt ve raporlama iĢleri ile gerekli yazıĢmaların yapılması

2)

YurtdıĢı, kongre, refakat ve görevli izin iĢlemleri için onay alınması

3)

Sağlık raporlarına iliĢkin gerektiğinde fenne usule uygunluğunun araĢtırılması için yazıĢmalar yapılması

4)

Spor faaliyetlerine/müsabakalarına katılmak için personellerin talebi ya da kurumların teklifi üzerine gerekli görevli-izinli onayını almak

5)

Sendika görevi nedeniyle izin talebinde bulunan personellere gerekli onayı almak

Personel izin talepleri

Müdürlük ve bağlı birimlerde görev yapan personellerin yıllık

izinlerinin, aylıksız izinlerinin, refakat izinlerinin, sendika izinlerinin, yurtiçi görev izinlerinin

ve yurt dıĢı izinlerinin ÇKYS ortamına kaydedilmesi

Personel rapor iĢlemleri

Müdürlük personellerinin raporlarının ÇKYS’ye iĢlenmesi, Ģube personeli

raporlarının sıhhi izne çevrilmesi, sağlık raporlarının mutemetliğe bildirilmesi, geçici görevle

çalıĢan personellerin raporlarının asli kurumlarına

bildirilmesi

ArĢivlenmesi

(24)

. 7/12/2017

(25)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK11

Ġġ SÜRECĠ :

Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personel atama iĢlemleri

1)

Ġlimizden alt bölge/eĢ durumu/ sağlık durumu v.b. nedenlerle il dıĢına naklen tayin isteyen personelin tayin talepleri, Sağlık Bakanlığına iletilmektedir.

2)

Bakanlıktan gelen atama emirleri bağlı olduğu kurumlara iletilmekte, açıktan atama ile atanan personelin ise adreslerine tebligat gönderilmekte ve Müdürlüğümüze baĢvuran personele atama emirlerinin tebliği suretiyle yasal süre içerisinde göreve baĢlamaları temin edilmektedir

3)

AyrılıĢ-BaĢlayıĢ iĢlemlerinin gerçekleĢtirlmesi

Mevzuat:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,

663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı KuruluĢlarının iĢleyiĢi Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Sağlık Bakanlığı ve Bağlı KuruluĢları Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği

Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personel atama iĢlemleri

Ġl dıĢı atamalar

il içi atamalar SB Yönetim Hizmetleri Genel

Müdürlüğü ile EBYS ve ÇKYS ortamında yazıĢmaların

gerçekleĢtirilmesi

Bakanlık tarafından yapılan atamaların Müdürlüğümüz

tarafından tebliği AyrılıĢ –BaĢlayıĢ iĢlemlerinin

gerçekleĢmesi

AyrılıĢ –BaĢlayıĢ iĢlemlerinin gerçekleĢmesi Komisyon tarafından

değerlendirme

Komisyon tarafından değerlendirme

Uygun görülenlerin Müdürlük Onayı ile atamalarının yapılması

(26)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK12

Ġġ SÜRECĠ:

GĠH, THS,YHS ve diğer hizmet sınıflarından personellerin il içi atama iĢlemleri

1)

2)

Atama talebinde bulunulan kurumun ihtiyacına göre il içi Atama Komisyonu’nda durumunun değerlendirilmesi

3)

il içi atamanın yapılması ya da uygun görülmediğine dair cevabi yazının yazılması

4)

Ataması yapılan personellerin ayrılıĢ baĢlayıĢ iĢlemlerinin yapılması

Dilekçelerin EBYS üzerinden ilgili Birime

ulaĢması

Kurumların ihtiyacına göre il içi Atama Komisyonunda personellerin durumunun

değerlendirilmesi

ihtiyaca göre atamanın yapılması (Müdürlük

Oluru) ve ya red yazılması

Evrakların dosyaya kaldırılması.

AyrılıĢ–BaĢlayıĢ iĢlemlerinin yapılması

(27)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK13

Ġġ SÜRECĠ :

GĠH, THS, YHS ve diğer hizmet sınıflarından personellerin il dıĢı nakil- muvafakat gönderme iĢlemleri

1)

il dıĢından gelen muvafakat yazıları

2)

Taleplerin değerlendirilmesi

3)

Naklen atama iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi ya da red yazılması

4)

BaĢlayıĢ iĢlemleri

5)

Ġl dıĢına muvaffakat ile personel gönderme

6)

7)

Talepte bulunan personelin ceza ve soruĢturmalarının sorgulanması-Uygun görülenlerin hizmet belgelerinin hazırlanması

8)

Muvafakat yazısının gönderilmesi

9)

Naklen atanan personellerin ayrılıĢ iĢlemleri

il dıĢından gelen muvafakat yazıları

Müdürlük Oluru veya

red yazılması BaĢlayıĢ iĢlemleri

il dıĢına – Kurum dıĢına muvafakat ile personel gönderme

Dilekçenin alınması

Disiplin Birimine yazılması

Hizmet belgesi hazırlanması

Muvafakatın düzenlenerek ilgili kuruma gönderilmesi

AyrılıĢ iĢlemleri

BaĢka kuruma

giden - BaĢka kurumdan

gelen personellerin

bakanlığa bildirilmesi

(28)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK14

Ġġ SÜRECĠ : GĠH,THS, YHS ve diğer sınıflardan personellerin geçici görevlendirme iĢlemleri

1) Personelin dilekçesinin ilgili Birime ulaĢması

2) Komisyon tarafından ihtiyacın belirlenmesi ve taleplerin değerlendirilmesi

3) Uygun görülenler için Müdürlük Oluru alınması, uygun görülmeyenler için red yazılarının yazılması.

4) AyrılıĢ-BaĢlayıĢ iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi

Personelin dilekçesinin ilgili Birime ulaĢması

Komisyon tarafından ihtiyacın belirlenmesi ve taleplerin değerlendirilmesi

Uygun görülenler için Müdürlük Oluru alınması, uygun görülmeyenler için red

yazılarının yazılması

AyrılıĢ –BaĢlayıĢ iĢlemlerinin gerçekleĢmesi

Evrakların ilgili dosyalara kaldırılması

(29)

.

7/12/2017

Ġl dıĢı görevlendirmeler

SÜREÇ KODU: ĠK15

Ġġ SÜRECĠ

: Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personel geçici görev iĢlemleri

1)

Personelin talebi veya ihtiyaca binaen ilgili birimin talebi Ģubemize iletilir.

2)

Komisyonca uygun görülen görevlendirmeler Müdürlükçe yapılarak bağlı olduğu kurumlara iletilmesi, personelin kurumuna tebligat gönderilmesi

3)

Komisyonca uygun görülmeyen görevlendirmelere iliĢkin olumsuz yazının personelin kurumuna gönderilmesi

Mevzuat:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı KuruluĢlarının iĢleyiĢi Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Sağlık Bakanlığı ve Bağlı KuruluĢları Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği

Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personel görevlendirme

iĢlemleri

Ġl içi görevlendirmeler

SB Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile EBYS ve ÇKYS ortamında yazıĢmaların

gerçekleĢtirilmesi

Bakanlık tarafından yapılan görevlendirmelerin Müdürlüğümüz tarafından

personele tebliği

AyrılıĢ-BaĢlayıĢ iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi

Komisyon tarafından değerlendirme

Uygun görülenlerin Valilik Onayı ile görevlendirmelerinin yapılması

(30)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK16

Ġġ ġURECĠ

: 4/B ve 696 personellerin sözleĢme iĢlemleri

1)

SözleĢmelerin ÇKYS ortamından çıktılarının alınması ve ilgili personele imzalatılması

2)

Döner sermaye ve maaĢ mutemetliği birimlerine bilgi verilmesi

3)

SözleĢme iĢlemi tamamlanan personelle ilgili bilgilerin Bakanlığa gönderilmesi

SözleĢmenin ÇKYS sisteminden dökülmesi ve

ilgili personele imzalatılması

Döner Sermaye, MaaĢ Mutemetliği, ilgilinin çalıĢtığı birime ve Bakanlığa

yazılması

(31)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU : ĠK17

Ġġ SÜRECĠ: Aile Hekimliğine GeçiĢ ĠĢlemleri

YARDIMCI SAĞLIK PERSONELĠ AĠLE HEKĠMLĠĞĠNE GEÇĠġ ĠġLEMĠ

1)

Müdürlüğümüze bağlı kurum ve kuruluĢlarda/birimlerde görev yapan personellerin Aile Hekimliğine geçiĢ iĢlemleri için AnlaĢma formu doldurularak Müdürlüğümüze verilir.

2)

Aile Hekimliğine geçecek personellerin kadrolarının bulunduğu birimlerin PDC doluluk oranlarına bakılır.

3)

Alınan Müdürlük onayına istinaden aile Sağlığı Elemanı olan personelin ayrılıĢ baĢlayıĢın sağlanması

4)

AyrılıĢ baĢlayıĢ iĢlemi gerçekleĢtirdikten sonra Bakanlığa bildirilmesi

Mevzuat:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı KuruluĢlarının iĢleyiĢi Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği

Aile Sağlığı Elemanı olan Aile Sağlığı Elemanı olacak

personelin AnlaĢma formunu Personelin Kadrosunun olduğu

Müdürlüğümüze getirmesi birimde Ünvanı ile ilgili Doluluk

Oranına bakılır.

Müdürlük onayı alınarak Personelin ayrılıĢı baĢlayıĢ iĢlemi

Sağlanır.

(32)

. 7/12/2017

(33)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK18

Ġġ SÜRECĠ: Personel Askerlik ĠĢlemleri

1)

Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlar kadrosunda olan personellerin askerliğe sevk nedeniyle ücretsiz izine ayrılmaları ve ilgili birimlerle yazıĢmaların yapılması

2)

Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlar kadrosunda olan personellerin askerlik sevk tehir talep dilekçelerine bağlı olarak sevk tehir teklif formu hazırlamak ve gerekli belgeler ile Bakanlığa göndermek

Askerlik iĢlemleri

Askerlik sevk iĢlemleri gerçekleĢen personellerin ücretsiz izine ayrılmaları ve

ilgili birimlerle yazıĢmaların yapılması

Askerlik sevk tehir talebinde bulunan personeller için sevk tehir formu hazırlamak ve Bakanlık ile yazıĢma yapmak

(34)

.

7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK19

Ġġ SÜRECĠ:

Personel Ġstatistik ĠĢlemleri

1)

Sayısal bazda Sağlık Müdürlüğü, ilçe Sağlık Müdürlükleri ve 112 ASHĠ’de Hastanelerde çalıĢan personel kayıtlarının tutulması, istatistiklerin birleĢtirilmesi ve Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün koordinasyonundaki Aktif Personel Tablolarının hazırlanması

2)

15’er günlük periyotlarla Aktif Personel Tablolarının Bakanlığa gönderilmesi

3)

Sağlık Bakanlığı ve il genelindeki üniversiteler ile koordineli olarak Sağlık Personel Takip Sistemi üzerinden üniversitelerdeki sağlık personellerinin istatistik takibinin yapılması

4)

Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlara ait personel istatistikleriyle ilgili Brifinglerin hazırlanması

Personel istatistik iĢlemleri Sayısal bazda Sağlık Müdürlüğü,

ilçe Sağlık Müdürlükleri ve 112 ASHĠ’ve Hastanelerde çalıĢan personel kayıtlarının tutulması

Kurumlardan gelen istatistiklerin birleĢtirilmesi, Bakanlık Aktif

Personel tabloları formatında derlenmesi

Müdürlük personel brifinglerinin hazırlanması

15 günlük periyotlarda Aktif Personel Tablolarının S.B. Sağlık

Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi

(35)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK20

Ġġ SÜRECĠ :

Personel Ġstifa iĢlemleri

1)

Müdürlüğümüze bağlı kurum ve kuruluĢlarda/birimlerde görev yapan personellerin istifaen görevden ayrılmak isteyenlere istifa onayının alınması

2)

Alınan istifa onayına istinaden istifa eden personelin ayrılıĢın sağlanması

3)

AyrılıĢ iĢlemi gerçekleĢtirdikten sonra Bakanlığa bildirilmesi

Ġstifa edecek olan personelin dilekçesinin Atama Birimine kurumundan EBYS ortamında üst yazı ile gelmesi

Valilik Ġl Oğanüstü Hal Bürosuna yazının

yazılması

Ġstifa onayının alınması

Ġstifa eden personelin Bakanlığa bildirilmesi Ġstifa onayı alındıktan sonra

birim/ kurumundan ayrılıĢ istenmesi ve ayrılıĢının

sağlanması

(36)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU : ĠK21

Ġġ SÜRECĠ: Aile Hekimliğine GeçiĢ ĠĢlemleri

YARDIMCI SAĞLIK PERSONELĠ AĠLE HEKĠMLĠĞĠNE GEÇĠġ ĠġLEMĠ

5)

Müdürlüğümüze bağlı kurum ve kuruluĢlarda/birimlerde görev yapan personellerin Aile Hekimliğine geçiĢ iĢlemleri için AnlaĢma formu doldurularak Müdürlüğümüze verilir.

6)

Aile Hekimliğine geçecek personellerin kadrolarının bulunduğu birimlerin PDC doluluk oranlarına bakılır.

7)

Alınan Müdürlük onayına istinaden aile Sağlığı Elemanı olan personelin ayrılıĢ baĢlayıĢın sağlanması

8)

Mevzuat:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı KuruluĢlarının iĢleyiĢi Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği

Aile Sağlığı Elemanı olan Aile Sağlığı Elemanı olacak

personelin AnlaĢma formunu Personelin Kadrosunun olduğu

Müdürlüğümüze getirmesi birimde Ünvanı ile ilgili Doluluk

Oranına bakılır.

Müdürlük onayı alınarak Personelin ayrılıĢı baĢlayıĢ iĢlemi

Sağlanır.

(37)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK22

Ġġ SÜRECĠ :

Uzmanlik Diplomalarının teslimi

1.

Bakanlığımız Sağlık Eğitimi Genel Müdürlüğü tarafından gönderilen uzmanlık diplomalarının teslim edilmesi

2.

Teslim edilen uzmanlık diplomalarının teslim tutanağının bakanlığa gönderilmesi

Sağlık Eğitimi Genel

Müdürlüğü tarafından gönderilen uzmanlık diplomaların müdürlüğümüze gelmesi

Uzmanlik Diplomaların teslim tutanağı ile teslim edilmesi

Teslim tuanağının Bakanlığa gönderilmesi

(38)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK23

Ġġ SÜRECĠ :

Kurum dıĢında ilkyardım eğitimi verecek personele onay alınması

1)

Kurumumuzda görev yapan sağlık personellerinin özel sürücü kursları ile özel güvenlik eğitim merkezlerinden ilkyardım eğitimi verebilmesi için onay alınması

2)

Alınan onayın çalıĢtığı kuruma, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğüne ve Ġl Emniyet Müdürlüğüne bildirilmesi.

Ġlkyardım eğitimi verecek personelin dilekçesinin ve belgelerininin EBYS üzerinden Ģubemize gelmesi

Alınan onayın kiĢinin çalıĢtığı kuruma, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğüne ve Ġl Emniyet Müdürlüğüne bildirilmesi Ġlkyardım Eğitimi verecek

personele il onayı alınması

(39)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK24

Ġġ SÜRECĠ

: Vekalet onaylarının alınması

1)

Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze bağlı Kurum ve KuruluĢlarda görev yapan idarecilerin izinli, raporlu ve görevli oldukları durumlarda yerlerine vekalet edecek kiĢilere onay alınması

2)

Alınan vekalet onayının görevli oldukları birime/kurumlara gönderilmesi

Vekalet onayı alınacak kurum amirine ait yazının Atama birimine ulaĢması

Alınan onayın Ģahsın dosyasına ve ilgili birime/kuruma gönderilmesi Vekalet onayının alınması

(40)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK25

Ġġ SÜRECĠ : 663 IĢ ve ĠĢlemleri

Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze bağlı Sağlık Kurum ve KuruluĢlarına 663 Sayılı KHK ile yapılacak olan Yöneticilerin ĠĢ ve ĠĢlemlerinin yapılması.

(41)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU : ĠK26-2

Ġġ SÜRECĠ: Aile Hekimliği ĠĢlemleri

1) Müdürlüğümüze bağlı Aile Sağlığı Merkezlerinde boĢ bulunan Aile hekimliği birimlerinin ayda bir Müdürlüğümüz Web sayfasında yayımlanması

2) BaĢvurular alındıktan sonra komisyon tarafından değerlendirilmesi.

3) Uygun görülen baĢvuru listesinin Müdürlüğümüz web sayfasından yayınlanması.

4) BoĢ Aile hekimliği birimlerine yerleĢtirme iĢlemlerinin yapılması.

5) YerleĢtirme iĢlemleri yapıldıktan sonra ÇKYS’den onayların alınması ve kiĢilerin ayrılıĢ ve baĢlayıĢ iĢlemlerinin yapılması.

Müdürlüğümüze bağlı Aile Sağlığı Merkezlerinde boĢ bulunan Aile hekimliği birimlerinin ayda bir Müdürlüğümüz Web sayfasında yayımlanması

BaĢvurular alındıktan sonar

komisyon tarafından değerlendirilmesi.

Uygun görülen baĢvuru listesinin Müdürlüğümüz web sayfasından yayınlanması.

BoĢ Aile hekimliği birimlerine yerleĢtirme iĢlemlerinin yapılması.

YerleĢtirme iĢlemleri yapıldıktan sonar ÇKYS’den onayların alınması ve kiĢilerin ayrılıĢ ve baĢlayıĢ iĢlemlerinin yapılması.

(42)

. 7/12/2017

DĠSĠPLĠN BĠRĠMĠ GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLARI

 Disiplin ile ilgili iĢlemlerin mevzuata uygun Ģekilde, zamanında yapılmasını ve uygulanmasını sağlamak.

 Ġlde muhakkiklerce yapılan inceleme ve soruĢturma sonucu tanzim edilen raporlarda teklif edilen disiplin iĢlemleri yapmak, diğer teklifler yönünden koordinasyonu sağlamak,

 4483 sayılı Kanun uyarınca ildeki memurların ve diğer kamu görevliler ile ilgili iĢ ve iĢlemleri yürütmek,

 Ġl disiplin kurulunca verilen kararlarla ilgili yazıĢmalar yapmak,

 Müdürlüğe iletilen konularla ilgili inceleme ve soruĢturma yapılması, takip edilerek sonuçlandırılması, sonucundan ilgililere bilgi verilmesi,

 Disiplin iĢlemleri ile ilgili Bakanlıkla yazıĢmalarda bulunmak,

 Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak,

 Ġl Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

 Ġlimiz sınırları içindeki Ġl Sağlık Müdürlüğü, Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ve Ġl Ambulans Servisi BaĢhekimliğinde çalıĢan tüm personel ve baĢvuru halinde Genel Sekreterlikte görevli personel hakkında bireysel olarak Ģikayet vaki olması veya Kurumlardan gerekli incelemenin yapılması talep edildiğinde, bu Ģikayetleri değerlendirmek, dosyayı incelemek, gerekiyorsa inceleme yapmak veya yaptırmak, gerektiğinde iĢlem yapılmak üzere ilgili birime yönlendirmek, Ģikayetler sonucunda Ģikayet sahibine yazılı ve sistem üzerinden bilgi verilmesi, iĢlemleri biten tüm dosyaların iĢlemden kaldırılma onaylarını almak.

 19/12/2012 Tarih ve 28502 sayılı Sağlık Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliğinde Müdürlüğümüz Ġl Ambulans Servisi BaĢhekimliğine bağlı personelinin Disiplin Amiri BaĢhekim olmasına ve Disiplin SoruĢturmalarının kendilerince yürütülmesi gerekmesine rağmen Tüm Disiplin iĢlemlerini( Ġl dıĢına atanan personellerden Savunma istem, Tebligat, Ceza Yazısı, Ceza Tebligatı, Özlük dosyası ve Bakanlığa bildirmek vb.) BaĢhekim adına disiplin iĢlemlerini yürütmek.

 Valiliğimizce Ön Ġncelemeci tayin edildiğinde Ġlimizdeki Tüm Kurumlarda Görevli Personel hakkında tüm yazıĢmaları yaparak disiplin yönünden de inceleme yapılmasını sağlamak ve iĢlem sonucunu takip ederek gerekli iĢlemleri yapmak.

 Ġncelemeci tarafından hazırlanan Ġnceleme Raporu ve Tazmin Raporlarında usule ve hukuka aykırı bir durum olup olmadığını incelemek, aykırılık varsa aykırılığın giderilmesi için gerekli iĢlemleri yapmak.

 Usule ve hukuka uygun olarak düzenlenmiĢ Ġnceleme Raporu üzerine, raporlarda idari ve disiplin yönünden teklif edilen iĢlemleri yapmak veya yaptırmak ve takibini yapmak.

 Müdürlüğümüzde görev yapan personel hakkında Uyarma, Kınama ve Aylıktan Kesme cezalarını gerektiren durumlarda bu cezalar ile ilgili iĢlem tesis etmek, Kademe Ġlerlemesinin Durdurulması Cezası gerekmesi halinde dosyayı ikmal ettikten sonra Valiliğimiz Ġl Disiplin Kurulu’na intikal ettirmek. Devlet Memuriyetinden Çıkarma cezasının verilmesi gerektiği durumda dosyayı ikmal ettikten sonra Bakanlığımız Yüksek Disiplin Kurulu’na göndermek, verilen kararlar sonrası tebligat iĢlemlerini yapmak, ilgili yazıĢmaları yapmak ve verilen kararların özlük dosyalarında saklanmasını sağlamak.

 Cezaların sicilden silinmesi istendiğinde silinmesi için gerekli onayları almak ve Bakanlığımız ile yazıĢmaları yapmak

 Valiliğimizce verilen soruĢturma izni verilmesine/verilmemesine dair kararların tebligatını yapmak, SoruĢturma Ġzni Verilmesine dair karar verilmesi halinde, Cumhuriyet Savcılıklarından ve davaların görülmekte olduğu Mahkemeden dava takibini yapmak, kesinleĢen kararlar üzerine gerekli iĢlemleri yapmak.

 Birimimizle ilgili iĢlemleri olan Müdürlüğümüze bağlı diğer birimleri de belirli aralıklarla tekit ve takiplerle iĢlemin sonuçlandırılması için etkin bir denetim yapmak.

 Müdürlüğümüzce yapılan iĢlemlerle ilgili oluĢturulan dosya takibinin aynı personel tarafından yapılarak bir an önce sonuçlandırılmak için gerekli çaba göstermek.

 Diğer Ġl Valiliklerinden, Genel Sekreterliklerden ve Tüm Kurumlardan gönderilen, Ġlimizdeki görevli veya ikamet eden kiĢilere, ait tüm yazıĢma ve tebligat iĢlemlerini yapmak, istinabe yoluyla ifadesine baĢvurulması halinde ifade alarak ilgili Kuruma gönderilmesini sağlamak ve iĢlem sonuçlarını takip etmek

 Bakanlığımız ve TKHK Denetim Hizmetleri BaĢkanlığından Valiliğimize gönderilen, Genel

Sekreterlik ve Müdürlüğümüz personeli hakkında gerekli inceleme iĢlemlerini yapmak, yaptırmak ve sonucu hakkında iĢlemleri gerçekleĢtirmek.

 Personel hakkında soruĢturma kaydının taranması.

 ĠĢlem dosyaları ile ilgili mahkeme safahatının takibi.

(43)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK27

Ġġ SÜRECĠ : Evrak Kayıt Dosyalarının takibi

Ġnceleme talebi birimlerden ambulans servisi

baĢhekimliğinden, bimer, cimer, müĢtekiden, diğer kamu kurumlarından ve valilikten.

Talep evrakının tetkiki

Ġnceleme talebi olumlu Ġnceleme talebi olumsuz

Muhakkik görevlendirilmesi

Muhakkik tarafından soruĢturmanın tamamlanarak inceleme,disiplin soruĢturma raporu ve tazmin raporunun sunulması.

Muhakkik raporunun tetkiki

Muhakkik raporu uygun

Muhakkik raporunda

idari/disiplin/tazmin/adli yönden teklif

Talep evrağının iadesi.

ĠĢleme konulmama onayı.

Muhakkik raporu uygun değil.

Muhakkik raporu iade.

Muhakkik raporunda

idari/disiplin/tazmin/adli yönden teklif yok.

Ġnceleme talep eden birime bildirim.

Muhakkik raporunda idari/disiplin/tazmin/adli yönden getirilen tekliflerin ilgili birim ve kurumlarca takdir ve ifasinin değerlendirilmesi.

Disiplin yönünden teklif

(44)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK28

Ġġ SÜRECĠ : Disiplin Dosyalarının takibi

Uyarma,kınama,aylık tan kesme cezasının uygulanması.

Kademe ilerlemesinin durdurulması ceza teklifinin il disiplin kuruluna gönderilmesi

Memurluktan çıkarma ceza teklifinin yüksek disiplin kuruluna gönderilmesi.

Cezaya itiraz var Cezaya itiraz yok.

ĠĢlem dosyasi il disiplin

kuruluna gönderilir. Ceza evraklarının sicile iĢlenmek üzere özlük birimine gönderilmesi.

ĠĢlem dosyası yüksek disiplin kuruluna gönderilir.

Kurul kararları doğrultusunda gereğinin değerlendirilmesi.

ArĢivleme

(45)

. 7/12/2017

SÜREÇ KODU: ĠK29-30

Ġġ SÜRECĠ : Ön Ġnceleme ve görevden uzaklaĢtırma Dosyalarının takibi

4483 memurlar ve diğer kamu görevlilerinin yargılanması.

SoruĢturma izni verilmesi veya verilmemesi.

Görevden uzaklaĢtırma

Ceza kovuĢturması icabında görevinden uzaklaĢtırmaya yetkili amir, ilgilinin durumunu iki ayda bir inceleyerek görevine dönüp dönmemesi hakkında bir karar verir.

Disiplin kovuĢturması icabında olduğu taktirde en çok üç ay devam eder. bu süre içinde hakkında bir karar verilmediği takdirde görevine iade edilir.

Tebliğ edilmesi

özlük dosyasına bırakılması

ĠĢ akıĢının sonlandırılması

SoruĢturma izni verilmesi.

Tebliğ edilmesi

Savcılık, kaymakamlık ve valilik makamına

bildirmek.

Özlük dosyasına bırakılması.

ĠĢ akıĢının sonlandırılması

ĠĢ akıĢı sonlandırılır.

(46)

. 7/12/2017