TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ ÇORUM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ’ NDEN İHALE İLANI
Şube Müdürlüğümüz 5302006 nolu depoda bulunan 2019 yılı ürünü Koçbaşı natürel nohutlardan ve Denizli Şube Müdürlüğü Uşak Ajans Amirliği 6901003 nolu depoda bulunan Koçbaşı natürel nohutlardan , kuruluşumuz satış noktalarında parkende olarak tüketicilere uygun fiyatlardan farklı çeşitlerde leblebi satışı yapmak amacıyla aşağıda belirtilen miktarlarda ve ambalajlarda her bir ambalajın 20 adedi mukavva koli içerisine konulmuş, kolilerin ağzı kapatıldıktan sonra palet üzerine konularak istiflenmiş, koliler streçle kaplanmış halde TMO Araçlarına yüklenecek olan leblebi çeşitlerinin natürel dökme nohutlar ile mal değişiminin (trampa) yapılması ve temini sağlanan leblebi çeşitlerinin TMO Çorum Şube Müdürlüğü (Mimar Sinan Mahallesi Ankara Bulvarı No:123/1 Çorum/Merkez adresinden TMO’ya teslimi işidir.
İhale TMO İhale yönetmenliğinin 22/4 maddesine göre “Kapalı Zarfla Teklif Alma” ve akabinde 22/1 maddesine göre “Pazarlık Yöntemi ’ne göre ” 21.11.2019 Perşembe saat 10:30 ‘da Şube Müdürlüğümüzde yapılacaktır.
İsteklilerin ihalelere katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında ihale komisyonuna sunmaları gerekmektedir.
A-DIŞ ZARF İÇERİSİNDE YER ALACAK BELGELER
A-1-Tüzel kişilerin teklif vermesi halinde;
1Ticaret Sicil Gazetesi,) T.C. vatandaşı olduklarına dair kimlik Sureti 2)Temsilcinin temsil ve imza yetkili olduğuna ilişkin 2019 yılına ait belge, 3)Teklif sahibinin işletme kayıt belgesi
4)Teklif sahibinin adres bilgileri
5)Kayıtlı olduğu odadan alınacak halen faaliyette olduğunu gösterir 2019 yılı içerisinde düzenlenmiş belge
6)Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına ilişkin taahhütname (EK:2)
7)SGK ve vergi borcu bulunmadığına dair taahhütname (EK:3) (Ancak ihale üzerinde kaldığı takdirde, İhale tarihi itibariyle kesinleşmiş SGK pirim borcu ve vergi borcu olmadığına dair belge sözleşme İmzalanmadan önce verilecektir.
A-II-Gerçek kişilerin teklif vermesi halinde;
1)Gerçek kişinin noter tasdikli imza beyannamesi, vekâleten katılacaklar için 2019 yılına ait Vekâletname ile vekil kişinin noter tasdikli imza beyannamesi,
2)Nüfus hüviyet belgesi,
3)Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına ilişkin taahhütname (EK:2)
4)SGK ve vergi borcu bulunmadığına dair taahhütname (EK:3) (Ancak ihale üzerinde kaldığı takdirde, İhale tarihi itibariyle kesinleşmiş SGK pirim borcu ve vergi borcu olmadığına dair belge sözleşme İmzalanmadan önce verilecektir.
A-1, A-II’de yer alan belgeler asıl veya belgeyi veren Kurumca “aslı gibidir” onaylı veya noter tasdikli olacaktır.
B-İÇ ZARF İÇERİSİNDE YER ALACAK BELGELER
4 ve 5.maddede belirtilen şartlara uygun, şartnamede belirtilen hükümlerin aynen kabul edildiğini belirten teklif sahibinin unvan, adresi telefon, vergi dairesi numarası, adı soyadı ve imzasını içeren Teklif mektubu,
Bu işe ait şartname ve sözleşme tasarısı ücretsiz olarak Çorum Şube Müdürlüğümüzden veya diğer Şube Müdürlüklerinden temin edilecektir.
2- Leblebiler gevrek, kendine has tat ve kokuda olacaktır.
3- Leblebi içerisinde ölü ve/veya diri böcek kalıntıları ile kemirgen kalıntıları, yabancı madde, kötü koku ve tat bulunmayacaktır.
4- Beyaz Leblebilerin (Sakız) ağartma ve kabartma işlemleri TS 13194 Leblebi standardında belirtildiği şekilde yapılmış olmalıdır.
5- Sarı Leblebi (kızartılmış) ile Tuzlu Sarı Leblebiler sınıf özellikleri bakımından; tane çapına göre Ekstra özellikte (tane çapı ≥ 9,5 mm) olacaktır.
6- Beyaz Leblebiler (Sakız) sınıf özellikleri bakımından; tane çapına göre 1. sınıf özellikte (tane çapı ≥ 9,25 mm) olacaktır.
7- Diğer Kaplama leblebiler ise; kaplaması ayrıldıktan sonra tane çapı 1. sınıf özelliğe (tane çapı 8>9,5 mm) uygun olacak, leblebi kütlesinin kaplama kütlesine oranı en çok
%45 olacak, Türk Gıda Kodeksinde kullanımına izin verilen katkı maddeleri ile kaplanmış olacaktır.
8- Leblebiler fiziksel ve kimyasal özellikler bakımından; rutubeti en çok %5 olacak, yapay boya maddesi bulunmayacak, doğal gıda boyası en çok 500 mg/kg olacak, protein oranı ise en az %7 olacaktır.
9- Leblebiler mikrobiyolojik özellikleri bakımından aşağıdaki tabloda verilen değerlerde olacaktır.
10- Leblebiler; Türk Gıda Kodeksi Tebliğleri, Türk Gıda Kodeksi Yönetmeliği ile TS 13194 Leblebi Standardında belirtilen tüm şartlara uygun olacaktır.
TMO, leblebilerin genel özelliklerini içeren kalite muayenelerini her bir çeşit için partiyi tam temsil edecek şekilde almış olduğu numunelerde gözle, elle inceleyerek, kırarak, ezerek, içlerine bakarak, koklayarak, tadarak, ölçerek kendi teknik personeli vasıtasıyla yapar, diğer fiziksel, kimyasal ve mikrobiyolojik özelliklerine uygunluğunu ise bu konuda akredite olmuş özel veya kamuya ait laboratuvarlardan hizmet satın alarak yaptırır, laboratuvar analiz ücretleri yükleniciye aittir. Bu amaçla görevlendirilen TMO teknik personelinin iş ve işlemlerinde, leblebi teminini sağlayan firma tarafından her türlü kolaylık sağlanır.
Leblebilerin teslimatı esnasında gerek TMO teknik personelinin yapacağı genel muayenelerde gerekse de laboratuvar analiz sonuçlarında ürünlerin istenen özelliklere uygun olmamasının tespiti halinde, TMO personelinin tutacağı tutanak ile o parti teslim alınmayacaktır.
9- PAKETLEME VE AMBALAJIN İŞARETLENMESİ VE ETİKETLENMESİ:
Sarı leblebiler (kızartılmış) her biri net 1 kg ürün alacak şekilde, diğer çeşitler ise her biri net 500 gram ürünü alacak şekilde Quadro tipi (yandan körüklü) veya Doypack (Kraft Kilitli) Tipi ambalajlarda olacaktır.
Quadro Tipi ambalajlar, Polietilen Tereftalat (PET), Polietilen (PE) ve Alüminyum Folyo (ALU) laminasyonlu, Doypack Tipi ambalajlar ise KRAFT / PET / CPP laminasyonlu olacak açılır - kapanır kilit özelliği bulunacaktır.
Ambalajlara ilişkin tasarım TMO tarafından belirlenecek, diğer her türlü ambalaj, baskı, mukavva karton vb. masrafların tamamı yükleniciye ait olacaktır.
Yüklenici, ürün etiketi üzerinde bulunması gereken yasal bilgileri yazım dili Türkçe
Ayrıca leblebi ambalajlarında yükleme, boşaltma veya taşınması esnasında patlama veya açılma yaşanmaması için her bir ambalajın 20 adedi mukavva koli içerisine konulacaktır. Koliler C dalga oluklu mukavva olacaktır.
Kolilerin ağzı kapatıldıktan sonra palet üzerine konularak istiflenmiş olacak, palet üzerine konulan koliler streçle kaplanmış halde TMO araçlarına yüklenecektir. TMO araçlarına yükleme işçiliği yüklenici firmaya ait olacaktır.
Kullanılacak ambalaj malzemeleri ile mukavva koliler Türk Gıda Kodeksine uygun olacaktır.
Aksi taktirde sorumluluk yükleniciye aittir.
TRAMPA EDİLECEK KOÇBAŞI TİPİ NATUREL DÖKME NOHUT VE AMBALAJLI OLARAK FARKLI ÇEŞİTLERDEKİ LEBLEBİLERİN MİKTARI:
TMO’nun Çorum ve/veya Uşak işyeri stoklarında bulunan, aşağıda analiz değerleri verilen 2019 yılı mahsulü toplam …....…. ton naturel dökme nohut karşılığında yüklenici tarafından sözleşme şartlarına uygun olarak aşağıda miktarı, çeşidi, ambalaj ağırlığı ve ambalaj şekli belirtilen toplam 15 ton leblebi teslim edilecektir.
İŞYERİ ADI
DEPO KODU
HADLER (%)
RUTUBET KIRIK TANE
KALBUR ALTI
KEÇİ VE PİÇ TANE
BOZUK TANE
YABANCI MADDE
DİĞER
TİPLER KARIŞIKLIĞI RENK
TANE İRİLİĞİ (%) 9
mm 8 mm
7 mm
5 mm Çorum 5302006 10,90 4,88 2,05 5,08 10,75 1,25 5,97 9,06 43,84 46,52 7,98 1,66 Uşak 6901003 9,90 3,25 0,62 1,60 2,20 1,60 1,03 0,40 27,40 50 18,00 4,60
Leblebi Çeşidi Miktarı (Ton) Ambalaj Ağırlığı Ambalaj Şekli
Sarı Leblebi (Kızartılmış) 5 1 kg
Quadro Tipi (Yandan Körüklü)
veya Doypack (Kraft Kilitli) Tipi Ambalaj
Beyaz Leblebi (Sakız) 3
500 g
Tuzlu Sarı Leblebi 2
Çıtır Leblebi 1
Kıtır Leblebi 1
Şekerli Leblebi (Beyaz) 1
Çikolatalı Leblebi (Karamelli) 1
Cips Leblebi (Baharatlı) 1
TOPLAM 15
TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ ÇORUM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
LEBLEBİ TEMİNİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME
1- İHALE KONUSU VE YÖNTEMİ:
TMO’nun stoklarındaki ürün çeşitliliğini arttırmak, Kuruluşumuz satış noktalarında perakende olarak tüketicilere uygun fiyatlardan farklı çeşitlerde leblebi satışı yapmak amacıyla aşağıdaki tabloda belirtilen miktarlarda ve ambalajlarda, her bir ambalajın 20 adedi mukavva koli içerisine konulmuş, kolilerin ağzı kapatıldıktan sonra palet üzerine konularak istiflenmiş, koliler streçle kaplanmış halde TMO araçlarına yüklenecek olan leblebi çeşitlerinin naturel dökme nohutlar ile mal değişiminin (trampa) yapılması ve temini sağlanan leblebi çeşitlerinin TMO Çorum Şube Müdürlüğü (Mimar Sinan Mahallesi Ankara Bulvarı No:123/1 Çorum/Merkez) adresinden TMO’ya teslimi işidir.
İhale, TMO İhale Yönetmeliğinin 22/4 maddesine göre “Kapalı Zarfla Teklif Alma”
ve akabinde 22/1 maddesine göre “Pazarlık Yöntemi ”ne göre yapılacaktır.
2- İHALEYİ YAPAN:
Adı : Toprak Mahsulleri Ofisi Çorum Şube Müdürlüğü
Adresi : Mimar Sinan Mahallesi Ankara Bulvarı No:123/1 Çorum/Merkez Vergi No : 8540050958
Telefon No : 0 (364)235 00 81 Faks No. : 0 (364)235 01 22
e-mail : corum.bim@tmo.gov.tr 3- TEKLİF VERME YERİ:
İhale, 21/11/2019 günü saat 10:30’da Toprak Mahsulleri Ofisi Çorum Şube Müdürlüğünde kapalı zarfla teklif alma ve bilahare teklif sahipleri ile pazarlık (verilen tekliflerde birim miktar eksiltme) yapılması suretiyle gerçekleştirilecektir.
Teklif zarfları ihale günü saat 10:00’a kadar Mimar Sinan Mahallesi Ankara Bulvarı No:123/1 Çorum/Merkez adresinde bulunan Toprak Mahsulleri Ofisi Çorum Şube Müdürlüğüne elden verilecektir.
4- TEKLİF USUL VE ESASLARI:
İhaleye katılacak istekliler tekliflerini ek (Ek:1)’de yer alan teklif mektubu ile vereceklerdir.
Teklif mektubunda (Ek:1) aşağıdaki hususlar yazılacaktır:
TMO tarafından Çorum ve/veya Uşak işyeri stoklarında bulunan 2019 yılı mahsulü naturel nohutlardan yüklenici tarafından sözleşme şartlarına uygun olarak çeşidi, ambalaj ağırlığı ve ambalaj şekli belirtilen toplam 15 ton leblebi için hangi işyerimizden kaç ton naturel dökme nohut talep edildiği,
Yüklenicinin leblebileri teslim edeceği adres bilgisi yazılacaktır.
İhale esnasında verilen teklifler sonradan değiştirilemez ayrıca ihalede aynı istekli tarafından birden fazla teklif mektubu verilmez.
Kesin teminat ile diğer belgelerin uygunluğu tespit edildikten sonra firmaların teklifi katılımcılar huzurunda okunacaktır.
İç zarfla verilen tekliflerin açılıp okunmasından sonra geçerli teklif veren tüm firmalar ile pazarlık yapılacaktır.
İstekliler teklif mektuplarındaki miktara bağlı kalarak yeni tekliflerini azaltmak suretiyle verebileceklerdir. Örneğin; Teklif mektubunda naturel nohut talebini 20 Ton vermiş ise bir sonraki indirimli yeni teklifi 19 ton olacaktır.
Pazarlığa, en yüksek teklifi veren isteklinin teklifi alınmak suretiyle başlanır. İlk teklif sahibinin vereceği teklifin, diğer teklif mektuplarındaki en düşük tekliften daha düşük olması gerekmektedir. Pazarlık aşamasında; sırasıyla pazarlığa giren firmalardan alınacak teklifler bir önceki verilen teklifinden azaltılarak alınır. Teklifinde indirim yapmayan firmalar, son teklifleri geçerli kalmak koşulu ile pazarlık dışı bırakılır.
İhale Komisyonunun uygun görmesi halinde ihale üzerinde kalan firmanın sözleşmeyi imzalamaması durumunda sıradaki en avantajlı teklifi veren firma/firmalar ile sözleşme imzalanabilecektir.
Leblebi teslimatları sadece teklif mektubunda belirtilen adresten yapılacaktır. Şartlı teklifler ile elektronik posta, telgraf vb. ile verilen teklifler kabul edilmeyecektir.
5- TEKLİF SAHİPLERİNDEN İSTENİLECEK BELGELER:
A- DIŞ ZARF İÇERİSİNDE YER ALACAK BELGELER A-I- Tüzel kişilerin teklif vermesi halinde;
1) Ticaret Sicil Gazetesi,
2) Temsilcinin temsil ve imza yetkili olduğuna ilişkin 2019 yılına ait belge, 3) Teklif sahibinin İşletme Kayıt Belgesi,
4) Teklif sahibinin adres bilgisi,
5) Kayıtlı olduğu odadan alınacak halen faaliyette olduğunu gösterir 2019 yılı içerisinde düzenlenmiş belge,
6) Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına ilişkin taahhütname (EK:2),
7) SGK ve vergi borcu bulunmadığına dair taahhütname (EK:3) (ancak ihale üzerinde kaldığı takdirde, ihale tarihi itibariyle kesinleşmiş SGK prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair belge sözleşme imzalanmadan önce verilecektir.) A-II- Gerçek kişilerin teklif vermesi halinde;
1) Gerçek kişinin noter tasdikli imza beyannamesi, vekâleten katılacaklar için 2019 yılına ait vekâletname ile vekil kişinin noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Nüfus hüviyet belgesi,
3) Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına ilişkin taahhütname (EK:2),
4) SGK ve vergi borcu bulunmadığına dair taahhütname (EK:3) (ancak ihale üzerinde kaldığı takdirde, ihale tarihi itibariyle kesinleşmiş SGK prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair belge sözleşme imzalanmadan önce verilecektir.) A-I, A-II’de yer alan belgeler asıl veya belgeyi veren Kurumca “aslı gibidir”
onaylı veya noter tasdikli olacaktır.
A-III- Geçici Teminat: Teminat Mektubu olarak verilmesi halinde EK:4’de yer alan örneğe uygun olarak verilecektir. Nakit olarak Çorum Şube Müdürlüğümüz veznesine yatırılması halinde ise alındı belgesi aslı dış zarf içerisine konulacaktır.
B- İÇ ZARF İÇERİSİNDE YER ALACAK BELGELER
4 ve 5’inci maddede belirtilen şartlara uygun, şartnamede belirtilen hükümlerin aynen kabul edildiğini belirten, teklif sahibinin unvan, adresi, telefon, vergi dairesi numarası, adı, soyadı, imzasını içeren Teklif Mektubu.
6- İHALEYE GİREMEYECEK OLANLAR:
Kanunla, Bakanlar Kurulu Kararı ile veya Resmi Gazetede yayınlanan yasaklama kararları ile geçici veya sürekli olarak genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan daire ve kuruluşlarla, Kamu İktisadi Teşebbüsleri, öğrenim kurumları ve bankaların ihalelerine girmeleri yasaklanmış olanlar, TMO personeli ve İhale Komisyonu üyeleri ile ihaleyi onaylayacak kişilerin eş ve üçüncü dereceye kadar kan ve sihri hısımları doğrudan veya aracı kullanarak TMO ihalelerine giremezler.
İhalelerde kasıtlı durumları ya da yetersizlikleri tespit edilenler ile ihale üzerinde kalmasına rağmen mukavele akdetmeye gelmeyen veya mukavele akdedip de taahhüdünü yerine getirmeyen yükleniciler, ihale onay makamınca bilahare yapılacak olan TMO ihalelerine 1 yıl süre ile alınmazlar.
7- İHALE DIŞI BIRAKILMA SEBEPLERİ
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.
d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.
e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.
f) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.
g) 4734 sayılı Kamu İhaleleri Kanunun 11 inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.
8- LEBLEBİLERİN KALİTESİ VE MUAYENE ŞARTLARI:
Leblebi özellikleri:
1- Leblebiler kırık, parçalanmamış ve boy farklılığı olmayacaktır.
2- Leblebiler gevrek, kendine has tat ve kokuda olacaktır.
3- Leblebi içerisinde ölü ve/veya diri böcek kalıntıları ile kemirgen kalıntıları, yabancı madde, kötü koku ve tat bulunmayacaktır.
4- Beyaz Leblebilerin (Sakız) ağartma ve kabartma işlemleri TS 13194 Leblebi standardında belirtildiği şekilde yapılmış olmalıdır.
5- Sarı Leblebi (kızartılmış) ile Tuzlu Sarı Leblebiler sınıf özellikleri bakımından;
tane çapına göre Ekstra özellikte (tane çapı ≥ 9,5 mm) olacaktır.
6- Beyaz Leblebiler (Sakız) sınıf özellikleri bakımından; tane çapına göre 1. sınıf özellikte (tane çapı ≥ 9,25 mm) olacaktır.
7- Diğer Kaplama leblebiler ise; kaplaması ayrıldıktan sonra tane çapı 1. sınıf özelliğe (tane çapı 8>9,5 mm) uygun olacak, leblebi kütlesinin kaplama kütlesine oranı en çok %45 olacak, Türk Gıda Kodeksinde kullanımına izin verilen katkı maddeleri ile kaplanmış olacaktır.
8- Leblebiler fiziksel ve kimyasal özellikler bakımından; rutubeti en çok %5 olacak, yapay boya maddesi bulunmayacak, doğal gıda boyası en çok 500 mg/kg olacak, protein oranı ise en az %7 olacaktır.
9- Leblebiler mikrobiyolojik özellikleri bakımından aşağıdaki tabloda verilen değerlerde olacaktır.
10- Leblebiler; Türk Gıda Kodeksi Tebliğleri, Türk Gıda Kodeksi Yönetmeliği ile TS 13194 Leblebi Standardında belirtilen tüm şartlara uygun olacaktır.
TMO, leblebilerin genel özelliklerini içeren kalite muayenelerini her bir çeşit için partiyi tam temsil edecek şekilde almış olduğu numunelerde gözle, elle inceleyerek, kırarak, ezerek, içlerine bakarak, koklayarak, tadarak, ölçerek kendi teknik personeli vasıtasıyla yapar, diğer fiziksel, kimyasal ve mikrobiyolojik özelliklerine uygunluğunu ise bu konuda akredite olmuş özel veya kamuya ait laboratuvarlardan hizmet satın alarak yaptırır, laboratuvar analiz ücretleri yükleniciye aittir. Bu amaçla görevlendirilen TMO teknik personelinin iş ve işlemlerinde, leblebi teminini sağlayan firma tarafından her türlü kolaylık sağlanır.
Leblebilerin teslimatı esnasında gerek TMO teknik personelinin yapacağı genel muayenelerde gerekse de laboratuvar analiz sonuçlarında ürünlerin istenen özelliklere uygun olmamasının tespiti halinde, TMO personelinin tutacağı tutanak ile o parti teslim alınmayacaktır.
9- PAKETLEME VE AMBALAJIN İŞARETLENMESİ VE ETİKETLENMESİ:
Sarı leblebiler (kızartılmış) her biri net 1 kg ürün alacak şekilde, diğer çeşitler ise her biri net 500 gram ürünü alacak şekilde Quadro tipi (yandan körüklü) veya Doypack (Kraft Kilitli) Tipi ambalajlarda olacaktır.
Quadro Tipi ambalajlar, Polietilen Tereftalat (PET), Polietilen (PE) ve Alüminyum Folyo (ALU) laminasyonlu, Doypack Tipi ambalajlar ise KRAFT / PET / CPP laminasyonlu olacak açılır - kapanır kilit özelliği bulunacaktır.
Ambalajlara ilişkin tasarım TMO tarafından belirlenecek, diğer her türlü ambalaj, baskı, mukavva karton vb. masrafların tamamı yükleniciye ait olacaktır.
Yüklenici, ürün etiketi üzerinde bulunması gereken yasal bilgileri yazım dili Türkçe olacak şekilde düzenleyecektir. Etiket ve ambalajın yasal düzenlemelere uygunluğuna yönelik sorumluluk yükleniciye ait olmak kaydıyla içerikleri ve işaretleri TMO tarafından onaylandıktan sonra ambalaj üzerinde yer alacaktır.
Ayrıca leblebi ambalajlarında yükleme, boşaltma veya taşınması esnasında patlama veya açılma yaşanmaması için her bir ambalajın 20 adedi mukavva koli içerisine konulacaktır.
Koliler C dalga oluklu mukavva olacaktır.
Kolilerin ağzı kapatıldıktan sonra palet üzerine konularak istiflenmiş olacak, palet üzerine konulan koliler streçle kaplanmış halde TMO araçlarına yüklenecektir. TMO araçlarına yükleme işçiliği yüklenici firmaya ait olacaktır.
Kullanılacak ambalaj malzemeleri ile mukavva koliler Türk Gıda Kodeksine uygun olacaktır. Aksi taktirde sorumluluk yükleniciye aittir.
10- TRAMPA EDİLECEK KOÇBAŞI TİPİ NATUREL DÖKME NOHUT VE AMBALAJLI OLARAK FARKLI ÇEŞİTLERDEKİ LEBLEBİLERİN MİKTARI:
TMO’nun Çorum ve/veya Uşak işyeri stoklarında bulunan, aşağıda analiz değerleri verilen 2019 yılı mahsulü toplam …....…. ton naturel dökme nohut karşılığında yüklenici tarafından sözleşme şartlarına uygun olarak aşağıda miktarı, çeşidi, ambalaj ağırlığı ve ambalaj şekli belirtilen toplam 15 ton leblebi teslim edilecektir.
İŞYERİ ADI
DEPO KODU
HADLER (%)
RUTUBET KIRIK TANE
KALBUR ALTI
KEÇİ VE PİÇ TANE
BOZUK TANE
YABANCI MADDE
DİĞER
TİPLER KARIŞIKLIĞI RENK
TANE İRİLİĞİ (%) 9
mm 8 mm
7 mm
5 mm Çorum 5302006 10,90 4,88 2,05 5,08 10,75 1,25 5,97 9,06 43,84 46,52 7,98 1,66 Uşak 6901003 9,90 3,25 0,62 1,60 2,20 1,60 1,03 0,40 27,40 50,00 18,00 4,60
Leblebi Çeşidi Miktarı (Ton) Ambalaj Ağırlığı Ambalaj Şekli
Sarı Leblebi (Kızartılmış) 5 1 kg
Quadro Tipi (Yandan Körüklü)
veya Doypack (Kraft
Kilitli) Tipi Ambalaj
Beyaz Leblebi (Sakız) 3
500 g
Tuzlu Sarı Leblebi 2
Çıtır Leblebi 1
Kıtır Leblebi 1
Şekerli Leblebi (Beyaz) 1
Çikolatalı Leblebi (Karamelli) 1
Cips Leblebi (Baharatlı) 1
TOPLAM 15
11- LEBLEBİLERİN TESLİMATI:
Leblebilerin teslimi ……….. adresinden TMO araçlarına kamyon üstü yapılacaktır.
Teklif edilen 15 ton leblebinin teslimatı yüklenici ile TMO arasında sözleşmenin imzalamasını müteakip TMO’nun yazılı talebi doğrultusunda bildirilen tarihte ve bir seferde yapılacaktır.
Yükleme tarihinde ileriye yönelik değişiklik olması halinde yüklenici firma bu durumu peşinen kabul etmiş sayılacak ve bu durum nedeniyle herhangi bir talepte bulunmayacaktır.
Yüklemeler esnasında TMO teknik personelinin kalite kontrol onayı esas olup bu onaydan geçmeyen ürünler yüklenmiş kabul edilmeyecektir.
12- CEZAİ ŞART:
A- LEBLEBİ MİKTARININ YETERSİZLİĞİ:
Yüklenicinin, TMO’nun kendisine yazılı olarak bildireceği yükleme tarihinde sözleşmede belirtilen leblebi miktarının tamamını veya bir kısmını teslim edememesi durumunda; TMO tarafından teslim edilemeyen leblebi için 500 TL/ton/gün ceza tahsil edilir, leblebi teslimatındaki gecikmenin 20 günü aşması durumunda sözleşme feshedilerek teminat irat kaydedilir.
Teslimatların yüklenici firma dışında bir sebepten dolayı gerçekleşmemesi halinde bu durum tutanağa bağlanır ve ceza uygulanmaz.
Ayrıca, eksik teslimatlardan dolayı TMO’nun uğrayabileceği her türlü zarar ve ziyan yüklenici tarafından karşılanacaktır.
B- LEBLEBİ KALİTESİNİN UYGUNSUZLUĞU:
Teslim edilen leblebilerin sözleşmenin 3. maddesinde belirtilen kalite şartlarına ve 4.
maddesinde belirtilen ambalaj ve koli özellikleri ile etiket bilgisi şartlarına uymadığının TMO teknik personelince ve/veya akredite laboratuvar tarafından yapılan kontrol sonuç raporunda ve/veya teslimat noktasındaki resmi makamlar (Valilik, il-ilçe tarım müdürlüğü görevlileri) tarafından tespiti halinde kalite şartlarını sağlamayan ürün varsa uygun kalitede olan aynı çeşitteki ürünle değiştirilir, uygun olmayan ürününün iadesi ve değişiminden kaynaklanan bütün masraflar yüklenici tarafından karşılanır.
İade nedeniyle leblebi tesliminde yaşanan gecikmeler için şartnamenin 12. maddesi hükümlerine göre işlem yapılır.
13- KOÇBAŞI TİPİ NATUREL DÖKME NOHUT TESLİMATLARI:
Yüklenici firma tarafından şartnamede çeşitleri, ambalaj miktarı, şekli ve özellikleri belirtilen toplam 15 ton leblebinin teklif mektubunda bildirilen ……….
adresindeki yükleme yerinden TMO araçlarına teslim edilmesi karşılığında, aşağıdaki tabloda analiz değerleri gösterilen TMO Çorum ve/veya Uşak işyeri ……….. deposundan
……. Ton 2019 yılı mahsulü naturel dökme nohut verilecektir.
İŞYERİ ADI
DEPO KODU
HADLER (%)
RUTUBET KIRIK TANE
KALBUR ALTI
KEÇİ VE PİÇ TANE
BOZUK TANE
YABANCI MADDE
DİĞER
TİPLER KARIŞIKLIĞI RENK
TANE İRİLİĞİ (%) 9
mm 8 mm
7 mm
5 mm Çorum 5302006 10,90 4,88 1,62 5,08 10,75 0,80 5,97 9,06 43,84 46,52 7,98 1,66 Uşak 6901003 9,90 3,25 0,62 1,60 2,20 1,60 1,03 0,40 27,40 50,00 18,00 4,60
Firma/firmalar sözleşme imzaladıktan sonra leblebi karşılığı alacakları naturel nohutları; Çorum işyeri için TMO Çorum Şube Müdürlüğüne, Uşak işyeri için ise TMO Denizli Şube Müdürlüğüne yazılı olarak bildireceklerdir.
TMO tarafından leblebi karşılığı verilecek olan naturel dökme nohutlar, leblebi teslimatının tamamlanmasını müteakip yüklenicinin Çorum ve/veya Uşak işyerinden talep ettiği depolardan kamyon üstü dökme teslim esasına göre gerçekleştirilecektir. Naturel
nohutlara ilişkin kalite değerleri yukarıdaki tabloda verilmiş olup bu değerler yüklenici tarafından nihai olacak teslimat aşamasında ayrıca analiz yapılmayacaktır.
Yüklenici tarafından leblebi miktarının tamamı teslim edildikten sonra TMO tarafından naturel dökme nohutların teslimatı yapılacaktır. Kısmi teslimat yapılmayacaktır.
Naturel nohutun teslimi, leblebi teslimatının tamamlanmasını müteakip 5 takvim gününü geçmeyecektir. Ancak teslimatın iklim koşulları ya da idari izin gününe bağlı olarak yapılmaması halinde durum tutanağa bağlanmak suretiyle teslimat süresi TMO tarafından uzatılabilecektir. Yüklenici teslim alacağı naturel nohutu belirtilen süre içerinde teslim almadığı takdirde ardiye kira bedeli ödeyecektir. Bu maddede yer alan naturel nohut teslim zamanının dışına sarkan, teslimatı yapılmamış miktara günlük 0.05 TL/Kg + KDV üzerinden ardiye kirası tahakkuk ettirilir ve peşin tahsilatı müteakip bakiye naturel nohut teslimatı yapılabilir.
14- TARTI:
Leblebilerin TMO araçlarına tesliminde yüklenici firmanın varsa kendi baskülü kullanılacak yoksa yüklenici firma teslim yerine en yakın mesafede baskül kiralayacaktır.
Kiralanan basküle ait ücret yüklenici tarafından ödenecektir.
Gerek yükleniciye ait gerekse de kiralık olsun basküllere ait ölçüm doğruluğunun tespiti için uygun tarihli kalibrasyon sertifikasının bulunması zorunludur.
Naturel nohut tesliminde ise TMO kendi belirleyeceği kantarda tartıyı yaparak tartı belgelerini yükleniciye ibraz eder. TMO tartısı nihai olup yüklenici firma TMO’nun tartı bilgilerini kabul eder.
Leblebilerin kabulü esnasında TMO teknik heyeti tarafından sondaj usulü tespit edilecek koliler açılmak suretiyle içerisindeki ambalajlı leblebilerin istenen net ürün miktarlarında olup olmadığı hassas terazide tartılarak kontrol edilecektir. Yapılan kontrollerde oluşan noksanlıklardan yüklenici firma sorumlu olacaktır. Bu şekilde noksan ve/veya bozulmuş leblebiler teslim alınmış olsa dahi sorumluluk yine yükleniciye aittir.
15- SÖZLEŞMENİN FESHİ:
TMO bu sözleşmeyi 10 iş günü önce yazılı bildirimde bulunmak suretiyle tasfiye etmek hakkına sahiptir. Yüklenici TMO’nun bu yetkisini peşinen kabul eder ve bundan dolayı herhangi bir zarar tazminat vs. talebinde bulunamaz.
Bununla birlikte taraflar karşılıklı olarak anlaşmaları halinde sözleşmeyi yukarıdaki belirtilen gerekçelere bakılmaksızın da fesih edebilir veya sözleşmede değişiklik (birim fiyat ve miktar hariç) yapabilir. Bu durumda da taraflar karşılıklı olarak herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.
Yüklenicinin ölümü halinde TMO, sözleşmeyi fesih etmeye veya yüklenicinin yasal mirasçılarına talepleri halinde aynı şartlarda işi devretmeye veya en uygun teklifi veren bir sonraki istekliye işi devretmeye yetkilidir.
16- TEMİNATLAR:
A- Geçici Teminat:
Geçici teminat tutarı; yüklenici tarafından ihalede teklif edilen naturel nohut miktarı ile ağırlıklı laboratuvar analiz değerleri neticesinde TMO tarafından açıklanan satış fiyatına göre oluşan fiyatın (Çorum işyerindeki nohut için 3.044 TL/Ton, Uşak işyerindeki nohut için 3.135 TL/Ton) çarpılması sonucu elde edilen toplam ürün bedelinin en az % 3’ü oranında ve süresi, ihale tarihinden başlamak üzere en az 1 (bir) ay süreli olacaktır. Leblebi teslimatının
tamamlanmasını müteakip, TMO yükleniciden herhangi bir alacağı yoksa Yükleniciye iade edilecektir.
B- Kesin Teminat
Nakit Olması: Bu işe ilişkin yüklenici tarafından ihalede teklif edilen naturel nohut miktarı ile ağırlıklı laboratuvar analiz değerleri neticesinde TMO tarafından açıklanan satış fiyatına göre oluşan fiyatın (Çorum işyerindeki nohut için 3.044 TL/Ton, Uşak işyerindeki nohut için 3.135 TL/Ton) çarpılması sonucu elde edilen toplam bedelin % 6’sı oranındaki kesin teminat karşılığı …….(……..……….) TL, yüklenici tarafından TMO
………. Şube Müdürlüğü veznesine …./..…/….. tarih, ……. no.lu makbuz karşılığında teminat olarak verilmiştir.
Teminat Mektubu Olması: Bu işe ilişkin yüklenici tarafından ihalede teklif edilen naturel nohut miktarı ile ağırlıklı laboratuvar analiz değerleri neticesinde TMO tarafından açıklanan satış fiyatına göre oluşan fiyatın (Çorum işyerindeki nohut için 3.044 TL/Ton, Uşak işyerindeki nohut için 3.135 TL/Ton) çarpılması sonucu elde edilen toplam bedelin % 6’sı oranındaki kesin teminat karşılığı …….(……..……….) TL, yüklenici tarafından TMO
………. Şube Müdürlüğü veznesine …./..…/….. tarih, ……. no.lu makbuz karşılığında teminat mektubu olarak verilmiştir.
17- TEMİNATLARIN İADE ŞARTLARI VE GELİR KAYDEDİLMESİ HALLERİ:
İhale kararı kesinleştikten sonra ihale üzerine kalan firma/firmaların şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak, süresi içinde kesin teminat vererek sözleşme imzalaması halinde, diğer teklif sahibi/sahiplerinin geçici teminatı sözleşme/sözleşmeler imzalandıktan sonra iade edilir.
Süresi içinde yeterli tutardaki kesin teminatı vermeyen, sözleşme imzalamayan ya da şartname hükümlerine aykırı hareket eden firmanın geçici teminatı protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın irat kaydedilir.
Sözleşme yapan firma/firmalar tarafından, herhangi bir nedenle şartname ve sözleşme hükümlerine aykırı hareket edilmesi halinde; protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın söz konusu firmanın kesin teminatı irat kaydedilir, zararlar teminattan mahsup edilmez.
İş bitim tarihinde; hesapların karşılıklı olarak mahsubu ve varsa ödemelerin yapılması halinde firma/firmalar tarafından “hak ve alacağının kalmadığını” belirten ibraname tanzim edilecektir. İşi şartname ve sözleşme hükümlerine göre tamamladığı ve TMO’nun alacağı kalmadığı tespit edilerek ibraname veren firma/firmalar tarafından, vergi dairesinden borcu olmadığına dair yazının TMO’ya verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
18- VERGİ VE HARÇLAR:
Bu ihaleye istinaden yapılacak sözleşmeden doğacak her türlü vergi, resim, harç, borsa tescil ücreti ve benzeri tüm masraflar teklif sahibine ait olacaktır.
19- KONTROL:
Yüklenici tarafından verilecek leblebilerin genel özelliklerini içeren kalite muayenelerini her bir çeşit için partiyi tam temsil edecek şekilde almış olduğu numunelerde gözle, elle inceleyerek, kırarak, ezerek, içlerine bakarak, koklayarak, tadarak, ölçerek TMO kendi teknik personeli vasıtasıyla yapar, diğer fiziksel, kimyasal ve mikrobiyolojik
özelliklerine uygunluğunu ise bu konuda akredite olmuş özel veya kamuya ait laboratuvarlardan hizmet satın alarak yaptırır.
Leblebilerin teslimatı esnasında gerek TMO teknik personelinin yapacağı genel muayenelerde gerekse de laboratuvar analiz sonuçlarında ürünlerin istenen özelliklere uygun olması esastır.
20- OPSİYON:
Bütün teklifler ihale tarihinden sonraki 5. işgünü saat 18.00’e kadar geçerli olacaktır.
21- ŞARTNAMENİN TEMİNİ:
Bu şartname Toprak Mahsulleri Ofisi Çorum Şube Müdürlüğünden ücretsiz temin edilebilir.
22- İHALE:
Bu ihale 4734 ve 2886 sayılı kanunlara tabi olmayıp TMO İhale Yönetmeliği’ne göre yapılmakta olup TMO ihaleyi kısmen ya da tamamen yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta serbesttir.
23- İHTİLAFLARIN HALLİ:
İş bu şartnamenin uygulanmasında doğacak tüm ihtilaflar, öncelikle karşılıklı görüşme yöntemiyle, bunun mümkün olmaması durumunda ise hukuki yollardan çözülecek olup Çorum Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.
Şartname ve ekleri bir bütündür. Teklif sahipleri bu durumu peşinen kabul etmiş sayılır.
EKLER
EK:1- Teklif mektubu örneği (1 sayfa).
EK:2- Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına dair taahhütname (1sayfa).
EK:3- Vergi ve SGK borcu olmadığına dair taahhütname (1sayfa).
EK:4- Kesin Teminat mektubu örneği (1 sayfa).
EK:5- Geçici Teminat mektubu örneği (1 sayfa).
EK:1 Teklif mektubu örneği.
TMO ÇORUM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
Kuruluşunuz tarafından farklı ambalajlarda ve çeşitlerde olmak üzere toplam 15 ton leblebi temini için açılan ihale kapsamında, ihale şartnamesinde çeşitleri, miktarı ve ambalaj özellikleri belirtilen leblebiyi yine şartnamede bildirilen esaslar çerçevesinde temin etmek istiyoruz. Bu itibarla aşağıdaki teklifimizin değerlendirilmesi için gereğini arz ederiz.
Teklifimiz …/…/2019 tarihi, saat …:….’a kadar geçerlidir.
Tarih:
Firma Yetkilisinin İsim, unvanı, imzası ve kaşesi
Adres : ………
Telefon : ………
Vergi Dairesi : ………
Vergi Numarası : ………
e-mail Adresi : ………
TEMİN EDİLECEK TOPLAM LEBLEBİ MİKTARI
TALEP EDİLEN TOPLAM NATUREL DÖKME NOHUT MİKTARI Sarı Leblebi (Kızartılmış) 5 Ton
Beyaz Leblebi (Sakız) 3 Ton Tuzlu Sarı Leblebi 2 Ton Çıtır Leblebi 1 Ton Kıtır Leblebi 1 Ton Şekerli Leblebi (Beyaz) 1 Ton Çikolatalı Leblebi (Karamelli) 1 Ton Cips Leblebi (Baharatlı) 1 Ton TOPLAM 15 Ton
……… İşyerinden ………… Ton
EK 2: Yasaklı olmadığına dair taahhütname.
TMO ÇORUM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
Farklı ambalaj ve çeşitlerdeki leblebilerin temini işi ihalesine istekli olarak katılıyorum/katılıyoruz.
Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle iş bu ihale şartnamesinin 6’ncı maddesinde yer alan ihaleye girmeyecekler ve 7’inci maddelerinde yer alan ihale dışı bırakılma nedenleri arasında bulunmadığımı/bulunmadığımızı beyan ederim/ederiz.
Bu durumlarda değişiklik olması halinde TMO’ya derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ederim/ederiz.
… / … / 2019 Adı Soyadı/Firma Kaşesi
İmza(*)
(*) Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.
EK 3: Vergi ve SGK borcu olmadığına dair taahhütname
TMO ÇORUM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
1- Farklı ambalaj ve çeşitlerdeki leblebilerin temini işinin ihalesine katılıyorum/katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle SGK ve vergi borcumuzun olmadığını beyan ediyorum/ediyoruz. Bu durumda değişiklik olması halinde, TMO’ya derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz.
2- İhale üzerimizde kalması halinde sözleşmenin imzalanmasından önce ihale tarihi itibariyle SGK ve Vergi borcumuzun olmadığına ilişkin belgeleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz.
3- Aksi takdirde geçici teminatın irad kaydedilmesini ve hakkımızda TMO’ca öngörülen müeyyidenin uygulanmasını kabul ediyorum/ediyoruz.
…./ … / 2019 Adı Soyadı/Firma Kaşesi
İmza(*)
(*) Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.
EK 4: Geçici Teminat Mektubu örneği.
GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU ÖRNEĞİ
Tarih : No : TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ
ÇORUM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE
İdarenizce ihaleye çıkılan “farklı çeşit ve ambalajlardaki toplam 15 ton leblebi teminine” istekli sıfatıyla katılan …...’nın bu ihale ile ilgili şartname ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu Geçici
Teminat tutarı olan ………..TL’sını
(……….) Bankamız/Kurumumuz garanti
ettiğinden adı geçen şahıs/firma bahse konu sözleşme ve/veya şartname hükümlerine uygun hareket etmediği takdirde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akibet ve kanuni sonuçları nazari itibare alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın/Kurumun imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka/Kurum ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
İşbu teminat mektubu …/…/....… tarihine kadar geçerlidir.
……….. Şubesi
Yetkili İmzalar
EK 4: Teminat Mektubu örneği.
TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ Tarih :
ÇORUM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Mektup No :
…………..
KESİN TEMİNAT MEKTUBU
İdarenizce yapılan ihale sonucunda " farklı ambalajlarda ve çeşitlerde olmak üzere toplam 15 ton leblebi temini" işini taahhüt eden yüklenici …(Yüklenicinin Adı ve Soyadı / Ticaret Ünvanı)….’nin ilgili kanun şartname ve sözleşme hükümlerine göre vermek zorunda olduğu Kesin Teminat tutarı olan…(Kesin Teminat Tutarı) TL (………) lirayı Bankamız garanti ettiğinden adı geçen taahhüdünü ilgili kanun, şartname ve sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği takdirde,
Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
Bu teminat mektubu …/…/…… tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır.
Banka Adı Banka Şubesi Adı Banka Yetkililerinin İsim, unvan ve imzası
