İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ MAL/HİZMET ALIMI Sayın İlgili ;

(1)

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Belge Doğrulama Kodu :BS917Z1ZT Belge Doğrulama Adresi : https://turkiye.gov.tr/izmir-ekonomi-universitesi-ebys Bilgi için: Yurtsev Emre Bayındır

Unvan: Şef Sakarya Caddesi, No:156 35330 Balçova - İzmir / TÜRKİYE

Telefon No: 0 (232) 279 25 25 PBX Faks No: 0 (232) 279 26 26 e-Posta: info@ieu.edu.tr İnternet Adresi: www.ieu.edu.tr

Kep Adresi:izmirekonomiuniversitesi@hs03.kep.tr Telefon No: 0 (232) 279 25 25

…………

Sayı : E-67112385-934.01- 13772

Konu : Erişilebilirlik Projesi Acil Çağrı Sistemi Montaj Dahil Alımı

İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ MAL/HİZMET ALIMI Sayın İlgili ;

Üniversitemiz tarafından erişilebilirlik projesi kapsamında ekte şartnamesi belirtilen acil durum çağrı sisteminin montaj dahil alınması öngörülmektedir.

Bununla ilgili teklifinizi 15.09.2021 Çarşamba saat 14:00'a kadar satinalma@ieu.edu.tr adresine göndermenizi rica ederim.

Saygılarımla,

İşin Nevi Anahtar Teslim

Toplam Fiyat Acil Durum Çağrı Sistemi Montaj Dahil

Alımı

.- Fiyatlar TL cinsinden kdv hariç, malzeme,nakliye, işçilik/montaj dahil anahtar teslim olarak verilecektir. Döviz cinsinden verilen fiyatlar değerlendirmeye alınmayacaktır.

.- Anahtar teslim toplam fiyat yukarıdaki tablo üzerinde yapılacak olup yine bu sayfanın kaşe imzalı olarak gönderilmesi gereklidir. Ek olarak firma detaylı fiyat dökümünü de teklif ekinde iletecektir.

.- Firma vermiş olduğu fiyat teklifi ile şartnamelerde belirtilen tüm özellikleri sağladığını taahhüt eder.

.- Belirtilen fiyatlar teklif son teslim tarihi itibariyle en az 10 gün geçerli olacaktır, firma herhangi bir nedenle fiyat değişikliği talebinde bulunmayacaktır.

.- Siprişten itibaren geç 5 iş günü içerisinde, FİRMA'ya yer teslimi yapılacaktır. Yer teslimi yapıldığı günden itibaren iş süresi başlayacaktır. İşin tamamı ve iş yeri ihale dokümanlarındaki şartlara uygun olarak en geç 20 takvim günü içerisinde tüm montajlar bitmiş ve sistem çalışır vaziyette olarak teslim edilecektir.

.- Ödeme: İşi bitimi yapılacak kabul sonrası düzenlenecek fatura tesliminden itibaren 30 gündür.

Firma Ünvanı:

Firma Yetkilisi:

İletişim için Cep No:

Kaşe/İmza:

Bu belge,güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

[5] tarihli ve [2000029] sayılı yazımız.: 09.09.2021-13772

09.09.2021

(2)

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Belge Doğrulama Kodu :BS917Z1ZT Belge Doğrulama Adresi : https://turkiye.gov.tr/izmir-ekonomi-universitesi-ebys Bilgi için: Yurtsev Emre Bayındır

Sakarya Caddesi, No:156 35330 Balçova - İzmir / TÜRKİYE

Barbaros Hakan BOZKURTOGLU

Müdür

(3)

İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ ERİŞEBİLİRLİK KAPSAMINDA ACİL DURUM ÇAĞRI SİSTEMİ KURULUMU İŞİ

İHALE EVRAKIDIR.

Sayfa 1 / 6 GENEL TEKNİK ŞARTNAME

1. TANIMLAR

İş bu genel teknik şartname kapsamında, İş Sahibi İzmir Ekonomi Üniversitesi; Yüklenici ise işi yapacak firmadır.

2. PROJELER

Projeler; kanun, tüzük, yönetmelik, şartnameler ve mahalli usul ve kaideler ile mecburi veya ihtiyari standartlara uygun yapılmalıdır.

Yüklenici, yer teslimi tarihinden itibaren 3 iş günü içinde ve işin tamamlanma süresi maddesinde belirtilen şartlara uygun bir iş programı düzenleyerek onaylanmak üzere İş Sahibine verecektir. İş Sahibi bu programı aynen kabul edebileceği gibi değiştirme yetkisine de sahiptir. Değiştirme yapılarak onaylanırsa Yüklenici iş programını bu değişiklik ile aynen uygulayacaktır. İş programı; proje hazırlama, inşaat, imalat , tesisat, testler nakliyat montaj, vb. bütün iş aşamalarını kapsayacak şekilde tüm detayları ile birlikte yapılacaktır.

Proje ve detaylarda değişiklikler veya eksiklerin tamamlanması, Yüklenicinin talebi uygun görüldüğü takdirde veya İş Sahibinin kendi kararı ile yalnız İş Sahibi tarafından yapılabilir. Yüklenici, İş Sahibinden yazılı tebliğ olmadan projede değişiklik yapamaz. İş Sahibinin yazılı bir tebliği olmaksızın Yüklenici, projelerde herhangi bir değişiklik yaptığı takdirde sorumluluk kendisine ait olup bu gibi değişiklikler nedeniyle bir hak iddiasında bulunamaz. İş Sahibi gerek duyduğu takdirde bu değişiklik ve eksik projelerin Yüklenici tarafından yapılmasını isteyebilir.

Projelerin ve detayların hatalı uygulanmasından Yüklenici sorumludur. Proje ve Şartnamelerde Yüklenici herhangi bir teknik aksaklık, uyumsuzluk veya eksiklik saptadığı, proje uygulaması konusunda kendisine yapılan tebliğin sözleşme hükümlerine aykırı olduğu veya bildirim konusunun fen ve sanat kurallarına uygun olmadığı görüşüne varırsa, bu husustaki karşı görüşlerini 15 gün içinde yazılı olarak İş Sahibine bildirmek zorundadır. Bu konular açıklığa kavuşmadan ilgili imalat yapılamaz

3. STANDARTLARA UYGUNLUK

Ürünler ilgili Türk standartları ve/veya uygulamaya konulmuş Avrupa Birliği standartlarında verilmiş kriterlere uygun olacaktır.

Bütün malzemeler şartnamelerde belirtilen özelliklere ve Türk Standartlarına uygun olanlarından ihzar edileceklerdir. Türk standardı bulunmayan malzeme ve mamuller milletlerarası bir standarda uygun olacaklardır.

Malzeme ve imalatlar üzerinde gerekirse herhangi bir hususta performans ve özelliklerini ölçmek üzere deney ve numuneler yapılacaktır. Kullanılacak ürünlerin özel teknik şartnamede bahsi geçen tüm belgeleri İstekli, Yapı İşleri ve Teknik Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilecektir.

Proje ve detaylarda ya da şartnamelerde bulunmayan fakat tadilat sırasında yapı için gerekli olan hususlar çıkarsa, bu işler Yüklenici tarafından bu şartname hükümlerine uygun olarak yapılacaktır.

(4)

4. KANUN, TÜZÜK VE YÖNETMELİKLERE UYGUNLUK

Yüklenici yapım, denenmesi ve işletilmesiyle ilgili her türlü kanun, tüzük ve yönetmeliklere, özellikle çevre kirlenmesinin önlenmesi ve genel sağlığın korunmasıyla ilgili olanlara uygun iş yapacaktır. Herhangi bir şekilde nizama bağlanmamış hususlarda ise Yüklenici geçerli olan usul ve kaidelere uygun iş yapacak veya hareket edecektir.

Yüklenici; projelerde, teknik şartnamelerde belirtilen hususların kanunlara, tüzüklere, yönetmeliklere, mecburi olarak yürürlükte olan standartlara veya mahalli şartlara, usullere ve kaidelere uygun olduğunu tahkik edecektir. Eğer uygun olmayan herhangi bir husus mevcut ise idareyi yazıyla ikaz edecektir. İşin sonunda ikaz etmediği, herhangi bir aykırılık ortaya çıkarsa, Yüklenicinin bu hususu düzeltmesi için yapacağı masrafa karşılık hiçbir ödeme yapılmayacaktır.

Yüklenici, proje ve detaylarda ve bu şartnamede belirtilen herhangi bir imalatın yapımından malzeme, usta, işçi bulamamak ya da fiyatının yeterli olmaması gibi gerekçelerle vazgeçemez. Herhangi bir imalatın yapımından veya değiştirilmesinden İş Sahibinin rızası ile vazgeçilebilir.

Bu Şartnamenin bağlı olduğu sözleşme ile belirlenmiş götürü bedele bu imalatın yapılabilmesi için her türlü işçilik, malzeme ve zayiatı, malzemenin ya da yan malzemelerin nakliyesi, yüklenmesi, boşaltılması, yatay ya da düşey taşınması, istiflenmesi, ambalajlanması, korunması, imalatın yapılabilmesi için gerekli her türlü yardımcı gereç, mazot, benzin, fuel, su, elektrik, el aletleri, çalışma iskeleleri, kaldırma araçları dahil edilmiştir. İmalat kalemleri ve malzemelerle ilgili tariflerde ve projelerde eksik olan ancak işlevsel olarak yapılması kesinlikle gerekli işler için Yükleniciye ayrıca bedel ödenmez.

Yüklenici götürü bedel esasına göre yapacağı tadilatla ilgili olarak, imalatlar listesinde yer alan her imalat ve malzeme kaleminin miktarlarının artması ya da azalmasından ötürü herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

Yüklenici ihaleye katılmadan önce tadilat yapılacak alanın mevcut durumunu ve diğer şartları incelemiş, işyerini görmüş ve özelliklerini öğrenmiş, yıkım, söküm ya da imalat işleri ile ilgili olarak yerinde tespitleri yapmış olarak işe istekli çıktığından bu şartname ve eklerinde tespit edilmemiş şartları ileri sürerek fazla ödeme isteyemez.

İmalatlar yapılırken yerinde çözüm bulunması gerektiğinde İzmir Ekonomi Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Hizmetler Müdürlüğü’ne bildirilip, karar alınacaktır. İzmir Ekonomi Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Hizmetler Müdürlüğü imalat yapılacak alanlarda yer değişikliği talep etme hakkına sahiptir. Yapılan işin metrajı yüzde 10 artabilir veya azabilir.

İş Sahibi bazı iş kalemlerini iptal etme hakkına sahiptir. İptal edilen iş kalemleri hakedişten ve toplam bedelden düşülecektir.

5. İŞÇİ GÜVENLİĞİ

Yüklenici her türlü iş ve işçi güvenliğini sağlamak zorundadır. Bununla ilgili gerekli tüm yönetmeliklere uyulmalı ve önlemleri (baret takılması, emniyet kemeri, eldiven, koruyucu gözlük, vb.) almalıdır. Ayrıca inşaatın görünen yerlerine iş ve işçi güvenliği konusunda uyarıcı levhaları asmak zorundadır.

Yüklenici, yapmayı taahhüt ettiği işler ve bunlarla ilgili çalıştırdığı işçiler için, direkt işveren durumundadır. İş Yasası’nın getirdiği yükümlülüklerden sorumludur.

Yüklenici, ağır ve tehlikeli işler kapsamında olan kadın, çocuk ve genç işçilerin çalıştırılamayacağı işlerde 18 yaşından küçük çocuk ve genç işçi ile kadın işçi çalıştırmayacaktır.

(5)

İHALE EVRAKIDIR.

Sayfa 3 / 6 Ağır ve tehlikeli işlerde çalıştırılacak işçiler, işe alınmadan önce, kapsamlı bir sağlık muayenesine tabi tutulacak ve her işçi için “Ağır ve Tehlikeli İşler Sağlık Raporu” (ATİSR) tanzim edilecektir. Yüksekte çalışma yapılacak ise Ağır ve Tehlikeli İşler Sağlık Raporuna, Yüksekte Çalışabilir ibareli rapor kabul edilecektir. Bu raporların geçerli olabilmesi için, bu raporlar resmi bir hekim veya yetkili işyeri hekimi tarafından düzenlenecektir. Bu husus Yüklenici tarafından İş Sahibine temin edilecektir.

Bu raporlar 1 yıl geçerlidir. Yılda 1 kez yenilenmelidir.

Yüklenici, işçilerini gerek işe alırken ve gerekse işin devamı süresince, genel İSİG ve İş Hukuku konusunda ve ayrıca işyerinin iş kazası ve meslek hastalığı bakımından sahip olabileceği riskler hakkında eğitecektir. Bu konuda talimatlar imza karşılığı verilecektir. Bu eğitimler belgeli olacak ve belgeler İş Sahibine ibraz edilecektir.

Yüklenici, işin durumuna göre CE belgeli, baret, paraşüt tipi emniyet kemeri, iş elbisesi, iş eldiveni, koruyucu gözlük, taşlama gözlüğü, kaynakçı eldiveni, kaynakçı maskesi veya gözlüğü, emniyet ayakkabısı, çizme, yağmurluk gibi kişisel korunma araçları ile kendi işçileri için ilk yardım malzemesi ve iş güvenliği ikaz levhaları gibi vb. malzemeyi işyerinde hazır olarak bulunduracak ve bunların kullanılmasını temin edecektir.

Yüklenici çalışma sahasına yönelik İSİG kontrollerinin yapılması ve ilgili tedbirlerin alınması için de bir “İş Güvenliği Görevlisi” (İGG) görevlendirecektir. Bu görevliler, İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ’nin konu ile ilgili yetkili personeliyle koordineli bir şekilde çalışacaktır.

Yüklenici kendi işçilerinin geçirdiği iş kazalarını, kendisi bildirecektir.

Covid-19 önlemleri kapsamında Üniversite kampüs alanı içerisinde Yüklenici işçilerinin maske ve hijyen kurallarına uyması gerekmektedir.

Kampüs alanı içerisinde sigara içme alanı olarak belirlenen alanlar haricinde sigara içilmemesi gerekmektedir.

İş Sahibi, kurallara uymamakta direnen Yüklenici işçilerini işyeri sahası dışına çıkartmak ve işyerine sokmamak yetkisine sahiptir.

6. TEKNİK PERSONEL

İş süresi boyunca çalışanların koordinasyonun sağlanması ve hata payının en aza indirilmesi için firmadan bir teknik personelin çalışacak olan personellerinin yanında durması gerekecektir.

7. ÇALIŞMA SAATLERİ

Gürültülü ses içeren iş kalemlerinin ve işin zamanında tamamlanabilmesi için gerektiğinde İş Sahibi tarafından gece çalışma yapılması talep edilecektir. İş Sahibinin uygun bulduğu çalışma saatlerine uyulacak ve çevreye rahatsızlık verilmeyecektir.

8. MALZEME SEÇİMLERİ

Yapım işine ait malzeme ve imalatın cins, şekil, renk, doku, boyut ve kalitesi numune ve prospektüsler İş Sahibi ya da Kontrol tarafından uygun görüldükten sonra malzeme satın alınacak işe başlanacak, ya da imalat devam edecektir.

Yüklenici işin yapımında kullanacağı her malzemenin bir örneğini kontrollüğe imza karşılığı teslim edecek örnek İş Sahibi veya Kontrollükçe onaylandıktan sonra malzeme şantiyeye getirilecektir.

(6)

Şantiyeye örneği getirilmesine olanak bulunmayan büyük hacimli malzemeler ile sipariş üzerine imal edilecek malzemelerin ise katalogları, teknik spesifikasyonları, montaj talimatları ve her türlü bilgisi bir dosya içinde kontrollüğün onayına sunulacak ve İş Sahibi veya Kontrollükçe onaylandıktan sonra malzeme şantiyeye getirilecektir.

İmalatta kullanılan malzemelerin onaylanmış katalog ve/veya örneklerden farklılık göstermesi halinde İş Sahibi veya Kontrollüğün bu malzemeyi reddetme hakkı saklıdır. İş Sahibi tarafından kabul edilmeyen malzeme montajı yapılmış olsa bile yerinden sökülecek ve uygun olan malzeme ile değiştirilecektir. Yüklenici bu sökme ve takma işleri ile bu işle ilgili diğer ek işler (tamirat, elektrik, konstrüksiyon tadilatı gibi) için hiçbir ek bedel talep etmeyecektir.

Bu şekilde gerekli olabilecek değiştirme işlemi geçici kabule kadar geçecek süre içinde ve işin her aşamasında İş Sahibi veya Kontrollük tarafından talep edilebilecektir. Yüklenici bu isteğe kesinlikle uymak zorundadır. Aksi halde gerekli işlem Yüklenici nam ve hesabına İş Sahibi tarafından yaptırılarak bedeli Yüklenici hakedişinden mahsup edilecek veya teminatı ve/veya şantiyedeki menkul değerleri nakde çevrilerek tahsil edilecektir.

Yüklenici tadilatta kullanılacak malzemeleri, kullanım sırasındaki zayiatları göz önünde tutarak satın alacaktır.

9. ÇALIŞAN SİSTEMLERİN KAPATILMASI VEYA DURDURULMASI İHTİYAÇLARI VE BAĞLANTI MÜSAADESİ Taahhüdün yerine getirilmesi esnasında imalatların yapılabilmesi için çalışan bir (Elektrik, buhar, temiz su, pis su tesisatı vb.) sistemin durdurulması gerekiyorsa; bu husus kapatılma müddeti de belirtilmek şartıyla en az üç gün önceden İş Sahibine yazıyla bildirilecek ve bağlantının yapılması hususunda İş Sahibinden yazılı müsaade alınacaktır.

10. BAKIM ONARIM İŞLERİNİN ÖĞRETİLMESİ

Yüklenici, geçici kabulün sonunda kuruluşun görevlendireceği personele, sözleşmesinde başkaca bir süre belirtilmediği takdirde (en az 15 en çok 30 gün) imalatların bakımı ve onarımını öğretecektir. Bunun için Yükleniciye herhangi bir nam altında hiçbir bedel ödenmeyecektir.

11. HASAR GÖREN YÜZEYLERİN TAMİRATININ YAPILMASI

Çarpma, kırma, dökme, su basması vs. şekilde verilen zararlar Yüklenici tarafından bedelsiz olarak giderilecektir.

Çalışma gereği geçici olarak zeminde söküm yapılan alanlarda, zemin tesviyesi yapılacak ve zeminde göllenme olmayacak şekilde mevcut malzeme ile imalatın sonlandırılması gerekmektedir.

Söküm işlerinde yıkımı ve sökümü yapılmayacak yerlere zarar verilmeyecek, özellikle korunacak yeniden kullanılması öngörülmüş duvarlara, yer döşemelerine, her türlü tesisata, vb. diğer elemanlara zarar verilmemesine özen gösterilecektir.

Yüklenici, mevcut binalardaki mevcut ısıtma-soğutma, sağlık, su ve elektrik donanımlarının ve İş Sahibine ayrıca muhatap olan diğer yüklenici ve taşeronların işlerine ait malzeme ve donanımın zarar görmemesi için gerekli her türlü önlemi almakla yükümlüdür. Zarar görmesi durumunda Yüklenici tahribatı karşılaması gerekmektedir.

Söküm sırasında orada bulunan elektrik, zayıf akım, hava, su vs. tesisatlar zarar verilmeyecek, bunun için gerekli önlemler alınacaktır. Kazaen de olsa zarar verilmesi durumunda acilen arıza giderilecek sistemlerin çalışmasına engel olunmayacaktır.

(7)

İHALE EVRAKIDIR.

Sayfa 5 / 6 İş Sahibi yapım işi sırasında işe yarar ve tekrar kullanılabilecek her türlü malzemenin tasarruf hakkına sahiptir. Söküm işlemleri sırasında çıkan malzemeler, İzmir Ekonomi Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Hizmetler Müdürlüğünün kontrolünden sonra kullanıma uygun olanlar belirtilen alana Yüklenici tarafından taşınacaktır. Kullanıma uygun olmayan malzemeler kampüs alanı dışına çıkartılmasından Yüklenici firma sorumludur. Bu işlem sırasında Üniversitenin işleyişi engellenmeyecektir. Hurda değeri olan tüm malzemelerin İş Sahibine teslim edilmesi ve İş Sahibinin göstereceği alana taşınması gerekmektedir. Aksi takdirde, hasar gören bölümler, tesisatlar veya her türlü eşya Yüklenici tarafından yenilenecektir.

Yüklenici firma iş esnasında pislik ve atık malzemeleri çalışma sahasından veya iş mahallinde bırakmayacaktır. Kampüsten uzaklaştırılmasından ve belediye moloz döküm alanına nakledı̇lmesı̇nden Yüklenici sorumludur. Tüm malzemelerin taşınması, depolama ve montaj esnasında emniyet tedbirlerini alacak ve malzemeleri koruyacaktır.

12. DENEMELER

Yapım işleri kapsamında bütün imalatlar test ve denemelere tabi tutulacak ve bu işlemler için tüm emniyet tedbirleri Yüklenici tarafından alınmış olacaktır. Test ve denemeler için gerekli tüm cihaz, malzeme ve hizmetler (elektrik, su, gaz, yakıt, işçilik vb.) sözleşmede aksi belirtilmemişse Yüklenici tarafından temin edilecek ve bunlar için hiçbir ilave ödeme yapılmayacaktır.

Yapılan test ve denemeler ile ilgili İş Sahibine ilgili evraklar teslim edilecektir.

Tesisin denemelere hazır olduğu Yüklenici tarafından daha evvel yazıyla İş Sahibine bildirilecek ve denemede kimlerin bulunacağı ve deneme günü İş Sahibince tayin edilecektir.

Denemelerde ortaya çıkacak bütün hatalar derhal tamir edilecek veya parçalar değiştirilecek ve deneme, kontrol heyetinin kabul edeceği hale gelinceye kadar tekrar edilecektir. Denemede bir hasar meydana gelirse derhal tamir edilecek hasar gören parça veya cihaz yenisi ile değiştirilecek ve kontrol heyetinin beğeneceği hale getirilecektir. Denemeler heyetin tam kanaat sahibi olmasına kadar devam edecektir. Fakat hiçbir suretle her kısım için uygulanan deneme süresi o kısmın deneme bahsinde belirtilmiş olan süreden kısa olmayacaktır.

13. TEMİZLEME VE AYARLAR

Bütün imalatlar İş Sahibine devredilmeden evvel tamamen temizlenmiş olacaktır. Boyanmış, kaplanmış veya parlatılmış yüzeyler hasar görmüşse eski durumuna getirilecek ve bütün imalatlar kabul edilebilecek durumda olacaktır. İmalatların her türlü tamiratları yapılmış ve şartnamelerde belirtilenleri tam olarak yerine getirir vaziyette, düzgün ve temiz bir şekilde idareye teslim edileceklerdir.

14. İMALATLARIN BAKIM, ONARIM VE TEMİZLİKLERİNİN YAPILMASI

Yüklenici geçici kabule kadar imal ettiği bütün yapım işlerinin bakımını yapmakla mükelleftir. Bütün imalatlar nakledilme, depolama, montaj ve işin bitimine kadar koruyucu bakımları yapılmış olarak muhafaza edileceklerdir.

Taşeronun iş yasası ile ilgili görev ve sorumluluğuna ait detaylar 7. Sayfadadır.

(8)

TAŞERONUN İŞ YASASI İLE İLGİLİ GÖREV VE SORUMLULUĞU

6331 Sayılı İş Kanunu ve Sgk ile İlgili kanunlar gereği dışarıdan hizmet alınan Yüklenici firmaların, çalıştırılan tüm personel için aşağıda listesi bulunan belgelerin İş Sahibine teslim edilmesi önem arz etmektedir.

Aşağıdaki belge ve hususların hizmet veren firmaların hazırlaması ve İş Sahibine teslim edilmesi gerekmektedir.

• İş Güvenliği Uzmanı tarafından alınmış eğitim katılım belgesi

• (Ref:28648 sayılı resmi gazetede yayımlanan Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik)

• Mesleki eğitim belgesi

• (Ref: 28706 sayılı resmi gazetede yayımlanan Tehlikeli ve Çok Tehlikeli Sınıfta Yer Alan İşlerde çalıştırılacakların Mesleki Eğitimlerine Dair Yönetmelik)

• İşyeri hekimi tarafından alınmış sağlık raporları

• (Ref: 28713 sayılı gazetede yayımlanan İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik)

• Çalışan kişilerin SGK belgesi

• (Ref:5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sigortası Kanunu)

• Üniversiteye geçici süreli iş için gelen firma çalışanları Güvenlik görevlilerine aşağıdaki belge ve donanımları ibraz etmeden içeriye alınmayacaklardır. Belgeler aşağıdaki gibidir;

*Kendisine ait son ay sigorta bildirgesinin fotokopisi veya aslı,

*İş sağlığı ve güvenliği eğitim belgesi (12 saat eğitim belgeli)

*Çalışma yapacağı iş ile ilgili Kişisel Koruyucu donanımları (Çelik burunlu iş ayakkabısı, İş gözlüğü, reflekteli yeleği),

Yüksekte çalışma yapacak ise; (Paraşüt tipi emniyet kemeri, Yaşam halatı, baret).

*Kullanacağı elektrikli el aletleri var ise; elektrik kablolarının eklentisiz olduğunu,

*Spiral taşı var ise (Canavar taşı) koruyucu donanımının takılı olduğunu kontrol edip, uygun ise çalışanların girişine izin verilecektir.

(9)

ERİŞEBİLİRLİK KAPSAMINDA ACİL DURUM ÇAĞRI SİSTEMİ

KURULUMU İŞİ

ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

(10)

ÖZEL TEKNİK ŞARTNAME

İŞİN TANIMI

Engelli Acil Yardım Çağrı Sistemi; engelli bireylerin fiziki nedenler ile bina (içi ve dışında) dolaşımında güçlük yaşanması durumunda engelli bireyler çağrı ünitesi üzerindeki tuşa basarak çağrı yapabilmesi, bu çağrıların adresinin engelli bireylerin hizmet ihtiyaçlarını karşılamasına yönelik çağrı alıcı noktalarına sesli, ışıklı ve yazılı olarak iletilmesini, servis performansının kaydedilmesini ve raporlanmasını sağlayan iletişim ve otomasyon sistemidir. Çağrı alıcı noktalarından gerektiğinde çağrıların sonlandırılabilmesi gerekmektedir.

GENEL HUSUSLAR

Kablosuz Engelli Acil Yardım Çağrı Sistemi, Radyo Frekansı teknolojisi kullanılan ve modem ile sistem odaları arasında UTP cat-6 data kablolaması ile veri iletişim prensipleriyle çalışan tek yönlü sistem olacaktır.

Şartname kapsamında temin edilecek ürün ve hizmetler sonucunda, İzmir Ekonomi Üniversitesi kampüsüne vaziyet planı üzerinde belirtilen alanlarda Engelli Acil Yardım Çağrı Sisteminin kurulumu ve altyapısının oluşturulacaktır.

Engelli Acil Yardım Çağrı Sisteminin butonuna basıldığı anda çağırıların anlık olarak takip edilebilir olması gerekmektedir. Çağrılar bilgisayar uygulamaları, yazılımları ve web ara yüzleri üzerinden anlık görülebilmelidir. Buton ile Terminal (Modem) arasındaki bağlantı radyo frekansı teknolojisi ile haberleşmelidir. Terminal (Modem) ile sistem arasından bağlantı ise UTP Cat-6 data kablosu ile haberleşmesi sağlanmalıdır. Terminallerin (Modemlerin) konumlandırılacak yer ile sistem odaları arasına çekilecek olan UTP Cat-6 data kablosu mesafesinin yeterli olmadığı yerlerde güçlendirme Switchlerini yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Tüm gelen çağrılar bulut sistemi üzerinde saklayıp rapor alınabilir özellikte olmalıdır. Bulut sistemine saklanan verilerin en az 2 (İki) yıl ücretsiz olması gerekmektedir. Süre uzatma bedeli teklifte belirtilmelidir.

Geciken çağrılar için uyarı bildirimi olması gerekmektedir. Butonun basılı kalması durumunda sinyal karışıklığına yol açmamalıdır. Basılı kalan buton sürekli çağrı göndermemelidir. Bu durumda kendisi kitlenmeli ama iptal butonu çalışmalıdır. Diğer çağrı butonları bundan etkilenmemelidir. Butonların veya sistemin arızaya geçmesi ve pil azalması durumunda gösterge panelinde bildirim ve/veya mail iletilmelidir. Sistemin arızaya geçmesi durumunda 48 saat içerisinde müdahale edilmesi gerekmektedir.

Kurulumun ve montajın Yüklenici firma tarafından yapılaması gereklidir. Sistem elemanlarının birbiriyle entegresi ve montajı yapılmış olarak teslim edilmelidir. Tüm ürünlerin vidalı montajı yapılması gerekmektedir. Ayrıca sistem detayları ve kullanım ile ilgili İş Sahibinin yetkili personel/personellerine eğitim verilmesi gerekmektedir.

Yüklenicinin ürün kataloğu ve numuneleri İş Sahibine teslim etmesi ve malzeme onayı aldıktan sonra malzeme tedarik etmesi gerekmektedir.

(11)

İHALE EVRAKIDIR.

Sayfa 3 / 8

ÜRÜNLER VE TEKNİK KOŞULLAR

PLANLANAN PASİF KABLOLAMA MONTAJ VE GENEL HUSUSLAR

Pasif Kablolama; İzmir Ekonomi Üniversitesi kampüsüne Engelli Acil Çağrı Sistemi kurulumu için data kablolama, sonlandırma işlerinin tümünü kapsamaktadır.

Data kablolama kapsamında öngörülen tahmini UTP kablolama metrajları yerinde keşif yapılarak belirtilmelidir.

Dağıtım/toplama sistem odası ile sonlandırılacak noktalar arasındaki kablolamanın güzergâhları İzmir Ekonomi Üniversitesi yetkililerince belirlenecektir. Belirlenen güzergâhlarda UTP Cat-6 kablo yüklenici Firmaya tarafından çekilecektir. İzmir Ekonomi Üniversitesi yetkilisi tarafından istenildiği durumda ayrıca da tarif edilebilir.

İhale kapsamındaki tüm UTP kablolama işleri için CAT6 standardında kablolar kullanılacaktır.

Bütün UTP kablolama uçları sistem odasında bulunan kabinet içinde yer alan Patch panellere işlenecektir. Dağıtım/toplama sistem odasında yeterli boş Patch panel bulunmaması durumda yüklenici firma tarafından Patch panel sağlanacaktır. İzmir Ekonomi Üniversitesi yetkilisinin belirlediği standartlara ve tekniğe uygun olarak sonlandırılacaktır. İsteyen firmalar yerinde keşif yapılabilir.

Proje kapsamında gerçekleştirilecek tüm kablolama ve kablolama ekipmanları ANSI/EIA/TIA 568B.2-1 standardında olacaktır.

Çekilecek tüm kablolar, prizlerden Patch panellere kadar eksiksiz, çekim sırasından kablonun zedelenmesi ve kablonun üzerinde bulunan korucu plastiğin de zarar görmemesi sağlanmalı İzmir Ekonomi Üniversitesi yetkilileri tarafından kabloda zedelenme ve koruyucu plastiğinde herhangi bir yıpranma gördüğünde kabloyu yeniden çekilmesi istenecektir.

Firma proje kapsamında kullanacağı tüm kablolama ürünleri ve pasif bileşenlerinin TSE veya ISO gibi uluslararası kalite standardı olması gerekmektedir.

Proje sonunda tüm UTP kablolar uçtan uca uygun test cihazları ile test edilerek test sonuçları Dijital ve Basılı ortamda proje halinde İzmir Ekonomi Üniversitesi yetkilisine teslim edilmelidir.

Proje kapsamında teklif edilecek tüm yapısal kablolama ve pasif donanımı (kablo kanalı ve kabinler hariç olmak üzere) aynı marka olacaktır.

Tüm kablolar mimari yapıya uygun olarak kablo kanalları, plastik/galvaniz borular veya galvaniz tavalarda koruma altına alınacaktır. Ayrıca katlar arası dikey geçişlerde şaft tertibatı kullanılacaktır. Kablo kanalları, galvaniz tava ve şaft tertibatı İzmir Ekonomi Üniversitesi tarafından sağlanacaktır. Ancak İzmir Ekonomi Üniversitesinin sağladığı kanalların yetersiz, kısa vb.

kaldığı bazı durumlarda Firma gerekli önlemleri kendisi almak zorundadır.

Kanallarda ve tavalarda kablo çekiminde, her türlü geçiş, bağlantı, giriş, köşe noktalarında kabloların açıkta kalmasına, zarar görmesine ve dışarıdan müdahale edilmesine engel olunacak şekilde gerekli bağlantı ve geçiş elemanları kullanılarak kurulum yapılacaktır.

(12)

Firma, kablo döşenmesi sırasında kat arası ve kat içindeki geçişlerdeki çalışmaları esnasında vereceği zararı gidermekten ve gerekli estetik düzenlemeleri yapmaktan sorumlu olacaktır.

Geçiş noktalarında olan kabloları duvar içerisinde korumasız ve yalıtılmamış olarak bırakılmayacaktır.

Kanalların içerisinde ve tavalarda, çekilecek kabloları bir arada tutacak ve tasnif edilmesini sağlayacak tertibat olacaktır.

Kablolamadaki işçilik, kullanılacak hattın bant genişliğini ve kalitesini etkileyen önemli bir unsurdur. Kablo uçlarının sonlandırıldığı bağlantı elemanlarında fiziksel zayıflık ve kablo sıyrılması olmayacak, kablo kılıfları bağlantı elemanı içinde olacak ve sıkıştırılacaktır.

Tüm kablolama altyapısı İzmir Ekonomi Üniversitesi Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından tarif edilen sistem odasına 32U standart kabinet içerisinde 48 port ve 24 port standart Patch panellerde sonlandırılacaktır. Kabin içinde yer alacak aktif cihazların, Patch panel bağlantıları Patch kablolar ile yapılacaktır.

UTP kablolar, aktif iletişim cihazlarına doğrudan bağlanmayacak, Patch kabloları ile bağlanacaktır. Bu Patch kablolar CAT6 standardında olacaktır.

Kabin içinde kullanılacak UTP temelli Patch kablolar uygun uzunlukta, fabrikasyon üretimi, orijinal kablolar olacaktır.

Patch panellerin yetersiz olduğu sistem odalarında yüklenici firma tarafından konulacak olan boş Patch panel ile aktif cihazlar arasında en az 1 Adet 1U fırçalı kablo düzenleyici kullanılmalıdır.

Son kullanıcı tarafındaki UTP prizlerinden kullanıcıların cihazlarına yapılacak bağlantılar en az 1 (Bir) metre uzunluğunda orijinal Patch kablolar ile yapılacaktır.

Kablo konektörleri, kablo uçlarına fiziksel zayıflık ve kablo sıyrılmasına neden olmayacak şekilde takılacaktır.

Kablolamada ek veya standart dışı uygulamalar hiçbir şekilde kabul edilmeyecektir.

Kablo sonlandırmasına dikkat edilecek ve mekanik sağlamlığı sağlanacaktır. Priz sonlandırmaları ve Patch panel sonlandırmalarında da bu hususlara dikkat edilmelidir.

Mimari uygulamaya göre sonlandırma kanal üstü veya İzmir Ekonomi Üniversitesi Bilgi İşlem Müdürlüğünün uygun gördüğü yerlere sonlandırmalar yapılacaktır.

Şartname kapsamındaki kablolama ürünleri ilgili standartların sağlandığı bağımsız test laboratuvarlarının birinden alınmış olan onaylanmış test raporu ile belgelenecektir.

UTP KABLOLAMA, PRİZLER, PANELLER VE UTP PATCH KABLOLAR

UTP kablolama altyapısındaki tüm ürünler (kablo, Patch panel, keystone jack, Patch cord, data prizi vs.) CAT6 standardında olacaktır. Firma teklifi ile birlikte bu ekipmanları ile ilgili belgelerini sunmalıdır.

Çekilecek tüm UTP kablolar alev almayan (Halojen Free) özellikte olacaktır. Kablo dış kılıfı üzerinde LS0H ibaresi açıkça okunabilmelidir.

(13)

İHALE EVRAKIDIR.

Sayfa 5 / 8 UTP Kablo 250 Mhz iletişimi desteklemelidir.

Kablo 100 metre mesafede CAT6 UTP standartlarına uygun iletişimi desteklemelidir.

Tüm UTP kablo, sonlandırma ve aktarma bileşenleri, 10/100/1000 Mbit UTP uygulamaları için CAT6 standardında olacaktır.

UTP kablo iletkeni, çıplak ve katı bakır (bare solid copper) olacaktır.

UTP kablo çiftleri arasında ayırıcı olmalıdır.

Tüm UTP prizler ve UTP Patch Paneller EIA/TIA 568B.2 CAT6 standardında sertifikasyona sahip olmalı ve teklif dosyasında bu sertifikalar sunulmalıdır.

CAT6 Patch paneller üzerinde ve her bir UTP RJ45 port için kalıcı etiket yeri olacaktır. Etiket şeffaf muhafaza içerisinde dış etkenlerden etkilenmeyecek şekilde sabitlenmiş olmalıdır.

Tüm UTP prizlerde ve CAT6 Patch Panellerde kablonun sabitlenmesine yarayan mekanik unsurlar olacaktır. CAT6 Patch Panellerde ve UTP prizlerde yapılacak sonlandırma, EIA/TIA 568B.2 CAT6 standardında olacaktır. Kablo soyulması, sarmalların açılması ve kabloların sabitlenmesinde anılan standartlar sağlanacaktır.

Toz ve benzeri dış etkenlerden koruma sağlamak için son kullanıcı tarafındaki uçların sonlandırma işlemleri Cat-6 keystonbox ile yapılmalıdır.

Son kullanıcı taraflarındaki data uçlarının Cat-6 Keyston kullanılacaktır.

Proje kapsamında kullanılacak Data kabloları için UTP Patch paneller 24 portlu olacaktır.

Proje kapsamında kullanılacak Telefon data kabloları için UTP Patch paneller 24 portlu olacaktır.

Tüm UTP Patch Paneller 19” kabinlere uygun olacak ve gerekli bağlantı elemanları verilecektir. Her bir Patch panelin arkasında sonlandırılan UTP kabloların mekanik ağırlıklarını taşıyacak gerekli mekanik tutucular bulunacaktır.

Teklif edilen tüm UTP Patch kablolar CAT6 standardında olacak ve RJ45 tipi uç kullanılacaktır. Kablo uçları sabit esnek fiş koruyucu ile korunmuş olması gerekmektedir.

Teklif edilen tüm UTP Patch kablolar fabrikasyon üretim (orijinal) ve hiç kullanılmamış olmalıdır.

Proje kapsamında pasif/aktif cihazlar arasındaki bağlantılar için 3 (üçer) metrelik standart patch kablolar kullanılacaktır.

Son kullanıcı tarafındaki UTP prizlerinden kullanıcıların cihazlarına yapılacak bağlantılar en az 1 (Bir) metre uzunluğunda orijinal Patch kablolar ile yapılacaktır.

PANEL HUB

 Panel Grade 2 ve PD 6662 2017 sertifikasına sahip olacaktır.

 Panel diğer aygıtlar ile uzun mesafe kablosuz çalışması için 868.0 - 868.6 Mhz frekans aralığında çalışacaktır.

 Panel üzerine en az 99 aygıt (detektör, siren vb) bağlanabilir yapıda olacaktır.

(14)

 Panel üzerinde mobil uygulama ve alarm haber alma merkezlerine bağlantı için en az 2 farklı haberleşme kanalı olmalıdır.

 Panel tüm alarm haber alma merkezleri ile çalışması için Contac Id ve Sia protokolünü desteklemelidir.

 Panel büyük çoklu kullanıcıların kullanması için 50 kullanıcı desteği bulunmalıdır.

 Panel büyük yapılarda kullanılması için 9 grup (partition) olmalıdır.

 Panel üzerinde durumunu gösteren led olacaktır.

 Panel alarm durumunda 0.15 sn içerisinde alarm durumunu iletebilir yapıda olacaktır.

 Panel alarm durumlarını SMS, Arama ve Uygulama bildirimi şeklide iletebilir yapıda olacaktır.

 Panel kolay kullanım için mobil uygulama desteğine sahip olmalıdır. Uygulama İos ve Android işletim sistemlerinde çalışır yapıda olacaktır.

 Panel yazılım güncelleştirmelerini herhangi bir işleme gerek olmadan otomatik olarak yapacaktır.

 Panel 110-250V arasın da çalışabilir yapıda olacaktır. Farklı ortamlarda çalışması için 12V besleme opsiyonu bulunacaktır.

 Panel elektrik kesintilerinde sorunsuz çalışması için 15 saate kadar dahili pili üzerinden çalışmaya devam edecek yapıda olacaktır.

 Panel güvenlik bütünlüğü sağlamak için 25 adet kamera görüntüsünü izlettirebilir yapıda olacaktır.

 Panel alarm ve konfor durumları için en az 32 farklı senaryo desteklemelidir.

 Panelde gelebilecek sabotajlara karşı tamper ve jammer koruması olacaktır.

 Panel kullanmış olduğu frekansta karışma (sabotaj vb) yaşar ise frekans değişimi (atlaması) yapacaktır.

 Panel farklı ortam sıcaklık değerlerinde çalışmalıdır bu değerler en az -10 derece ile + 40 derece olmalıdır ve en az %75 neme kadar çalışmalıdır.

 Panel görsel doğrulama için kameralı detektörleri destekler yapıda olacaktır.

MESAFE GENİŞLETİCİ REX (3 ADET)

 Mesafe genişletici uzun mesafe kablosuz çalışma için 868.0 - 868.6 Mhz frekans aralığında çalışacaktır.

 Mesafe genişletici elektrik kesintilerinde uzun süre çalışabilecek yapıda olacaktır. Dahili pili ile 35 saatte kadar çalışabilmelidir.

 Mesafe genişletici kendisine gelen alarm durumlarını 0.3 sn içerisinde ana panele iletebilir yapıda olacaktır.

 Mesafe genişletici 1800m kadar çekim alanına sahip olacaktır.

 Mesafe genişletici farklı ortam sıcaklık değerlerinde çalışmalıdır bu değerler en az -10 derece ile + 40 derece olmalıdır ve en az %75 neme kadar çalışmalıdır.

 Mesafe genişletici üzerinde sabotajlara karşı koruma için tamper ve jamer algılar yapıda olacaktır.

 Mesafe genişletici 220V ile çalışacaktır. Farklı ortamlarda çalışması için 12V besleme opsiyonu bulunacaktır.

 Mesafe genişletici üzerinden en az 98 aygıt kontrol edilebilir yapıda olacaktır.

ÇAĞRI BUTONU (KABLOSUZ) GENEL ÖZELLİKLER

 Buton uzun mesafe kablosuz çalışma için 868.0 - 868.6 Mhz frekans aralığında çalışacaktır.

 Buton alarm durumun da en fazla 0.15s içiresinde ana panele bilgi verebilir yapıda olacaktır.

(15)

İHALE EVRAKIDIR.

Sayfa 7 / 8

 Buton çalışma süresi takibi için pil yüzdesi yazılım üzerinden takip edilebilir olacaktır.

 Buton farklı ortam sıcaklık değerlerinde çalışmalıdır bu değerler en az -10 derece ile + 40 derece olmalıdır ve en az %75 neme kadar çalışmalıdır.

 Buton dış etkenlere dayanıklı olması adına IP55 standartlarında olmalıdır.

 Buton; Panik, Yangın ve Medical gibi farklı alarm durumları için programsal olarak yapılandırılır yapıda olacaktır.

 Buton istenirse panel senaryolarını yönetebilir yapıda olacaktır.

 Buton uzun mesafelerde çekmesi için açık alanda 1300 metreye kadar çekim alanına sahip olmalıdır.

DÖKÜMANTASYON

Teklif veren firmalar ihale kapsamında yaptıkları tüm kablolama, kurulum, montaj bileşenlerini kapsayacak şekilde görsel ve detaylı sistem şemaları oluşturarak, anlaşılabilir ve dosyalanmış şekilde; İzmir Ekonomi Üniversitesi yetkilisine teslim edecektir. Proje şemaları; İzmir Ekonomi Üniversitesi yetkilisi tarafından gösterilen mevcut örnekler referans alınarak hazırlanmalıdır.

Firmalar tüm proje bileşenlerini kapsayacak şekilde detaylı bir envanter oluşturarak, anlaşılabilir ve dosyalanmış şekilde; İzmir Ekonomi Üniversitesi yetkilisine teslim edecektir. Hazırlanacak envanter en az Kurulum Lokasyonu, bağlı olukları data buton vb. bilgileri içermelidir. Proje envanteri; İzmir Ekonomi Üniversitesi yetkilisi tarafından gösterilen mevcut örnekler referans alınarak hazırlanmalıdır.

Yapılan tüm işlemler, kullanılan güzergâhlar, numaralandırma, etiketlendirme, ölçüm sonuçları anlaşılabilir ve dosyalanmış şekilde; İzmir Ekonomi Üniversitesi yetkilisine teslim edilecektir.

Projelere ait tüm (sertifikasyonlar, garanti, servis taahhütleri, test sonuçları, firmware ve software vb.) belgeler bir bütün olarak İzmir Ekonomi Üniversitesi yetkilisine teslim edilecektir.

ETİKETLEME

Dağıtım noktaları ve priz girişlerindeki kablolar ve prizler etiketlenecektir. Etiketleme bilgisi uygun bir topoloji çerçevesinde yapılacaktır. Etiketler kablolardan/panelden/prizden kolayca düşmeyecek, silinmeyecek ve okumada güçlük çekilmeyecek şekilde hazırlanacaktır.

Dağıtım noktalarındaki kablolamada her iki ucunda da etiketleme yapılacaktır.

Kablolama sistemi numaralanması, açık ve izlenmesi kolay bir yöntemle yapılacak, kalıcı olarak işaretlenecektir. Her bir UTP kablo sonlandırma uçlarında ve Patch paneller üzerinde kalıcı bir etiketleme yapılacaktır. Patch kablo etiketlemesinde, plastik numaratörler kullanılacaktır.

EĞİTİM

Teklif veren firmalar, sistemin sağlıklı yürütülebilmesi ve işletilebilmesi için İzmir Ekonomi Üniversitesi belirlediği personelleri yazılım ve donanım hakkında gerekli tüm bilgileri vermelidir. Firmalar eğitim esnasında gerek duyulacak tüm araç ve gereçler için ayrı teklif vermeyeceklerdir. Eğitim, kurulan sistem üzerinde yapılacaktır.

(16)

TALEP EDİLEN BELGELER

Teknik şartname kapsamında yapılacak tüm imalatların aşağıda belirtilen standartlara uygun olarak yapılması ve belgelerin İş Sahibine teslim edilmesi gerekmektedir.

1. Üretici firma ISO 9001:2008 ve ISO 27001:2005 standardına sahip olmalıdır.

2. Üretimi ve ithalatının yapıldığı ürünlerle ilgili olarak TS13149 ‘İş Yeri yazılım hizmetler veren genel standardına uygun hizmet veren iş yeri’ belgesine sahip olmalıdır.

3. ‘Yetkili servisler- çağrı cihazları için kurallar standardına uygun; hizmet veren’ kriterli ve bu kriterler için TSE ‘hizmet yeterlilik belgesi’ ne sahip olmalıdır.

4. Tüm ürünler Avrupa standartlarında CE sertifikalı ve BTK Bilişim Teknolojileri Kurumundan onaylı, Sanayi bakanlığı Garantisi kapsamında olmalı ve Test Raporları, sertifikaları bulunmalıdır.

5. Yüklenicinin TSEK-HYB servis yeterlilik belgesine sahip olmalıdır.

6. Tüm ürünler Avrupa standartlarında CE sertifikalı ve Test Raporları, sertifikaları , yetkili satıcılık belgesi bulunmalıdır.

GARANTİ SÜRESİ

1. Projesine uygun montajı yapılmalı, kurulum ve imalat hatalarına karşı 2 (iki) yıl yüklenici garantisi bulunmalı, belgeler yüklenici tarafından idareye teslim edilmelidir.

2. Hatalı imalatlara karşı birebir ürün değişim garantisi bulunmalıdır.

3. Bulut sunucu ve teknik desteğin garanti süresi kapsamında en az 2 (iki) yıl ücret karşılığı olmadan yapılması gerekmektedir.