ÖZLÜK BİRİMİ
İŞ AKIŞ ŞEMALARI, İŞ SÜREÇLERİ VE
SORUMLULUK MATRİSİ
SÜREÇ
NO İŞİN ADI 1.
SORUMLU
2.
SORUMLU
1.
PARAF
2.
PARAF
3.
PARAF 4.
PARAF (İMZA/ONAY)
OZL.01
Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri
Gülşah KARAKUZU
Aysel AVCI
Gülşah KARAKUZU
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
OZL.02
Diğer Kamu Kurumları Görevlendirme İşlemleri
Aysel AVCI
Gülşah KARAKUZU
Aysel AVCI
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
OZL.03 Terfi İşlemleri Latife SEMERCİ
Semra DEYER
Latife SEMERCİ
Nafiye ÖZTÜRK
Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.04
Öğrenim Değerlendirme İşlemleri
Semra DEYER
Özgül DUVARCI
Semra DEYER
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.05 Hizmet Birleştirme
İşlemleri Özgül
DUVARCI
Latife
SEMERCİ Özgül DUVARCI
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.06
Askerlik Değerlendirme İşlemleri
Latife SEMERCİ
Semra DEYER
Latife SEMERCİ
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.07 Asalet Tasdik
İşlemleri Özgül
DUVARCI
Latife
SEMERCİ Özgül DUVARCI
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.08 Emeklilik İşlemleri Latife
SEMERCİ
Semra DEYER
Latife SEMERCİ
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.09 Ödül ve Terfi
İşlemleri
Semra DEYER
Özgül DUVARCI
Semra DEYER
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.10
HİTAP (Hizmet Takip Programı) İşlemleri
Seyhan AKKAYA
Nuriye ERCEL
Seyhan AKKAYA
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.11 Mal Beyan Bildirim
İşlemleri
Seyhan AKKAYA
Nuriye ERCEL
Seyhan AKKAYA
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.12 Pasaport İş ve
İşlemleri
Nuriye ERCEL
Serdar YILMAZ
Nuriye ERCEL
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.13 Birim Genelge
Tamim İşlemleri
Serdar YILMAZ
Nuriye ERCEL
Serdar YILMAZ
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.14
Kaybolan Kimlik Kartı Bildirim İşlemleri
Serdar YILMAZ
Nuriye ERCEL
Serdar YILMAZ
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.15 Ücretsiz İzin
İşlemleri
Ayşe KOÇ
Rukiye AYDIN
Ayşe KOÇ
Nafiye ÖZTÜRK
Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.16 Sendika İş ve
İşlemleri
Ayşe KOÇ
Rukiye AYDIN
Ayşe KOÇ
Nafiye ÖZTÜRK
Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.17 Askerlik Sevk Tehir
İşlemleri
Rukiye AYDIN
Ayşe KOÇ
Rukiye AYDIN
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.18 Özlük Dosya Teslim
Etme
Özge
KEÇİOĞLU Tuğra
ÇELEBİ Özge KEÇİOĞLU
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.19 Özlük Dosya Teslim
Alma
Mustafa SELVİ
Tuğra ÇELEBİ
Mustafa SELVİ
Nafiye ÖZTÜRK
Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.20 Personel Arşiv İş ve
İşlemleri
Mustafa
SELVİ Gülay
AŞCI - - Başkan
Yardımcısı Başkan - OZL.21 Hizmet Belgesi
İşlemleri
Semra DEYER
Özgül DUVARCI
Semra DEYER
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.22 Yönetici Vekalet
Onayları
Nuriye ERCEL
Serdar YILMAZ
Nuriye ERCEL
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.23 Kimlik Bilgileri
Değişiklik İşlemleri
Nuriye ERCEL
Serdar YILMAZ
Nuriye ERCEL
Nafiye ÖZTÜRK
Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.24 Hizmet Puanı İtiraz
İşlemleri
Nuriye ERCEL
Serdar YILMAZ
Nuriye ERCEL
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.25 İzin ve Rapor
İşlemleri
Rukiye AYDIN
Ayşe KOÇ
Rukiye AYDIN
Nafiye ÖZTÜRK
Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü OZL.26 Görev Belgesi
İşlemleri
Nuriye ERCEL
Serdar YILMAZ
Nuriye ERCEL
Nafiye
ÖZTÜRK Başkan
Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
PERSONEL ve DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI
ÖZLÜK BİRİMİ GÖREV KAPSAMINDA GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
1) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi.
2) Diğer kamu kurumlarının sağlık personeli ihtiyacına binaen yapılan iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
3) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin terfi işlemlerinin yürütülmesi.
4) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin öğrenim değerlendirmeleri ile terfi işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
5) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin hizmet birleştirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
6) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin askerlik değerlendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
7) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin asalet tasdik işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
8) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin emeklilik işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
9) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin ödül ve terfi işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
10) Hizmet takip programı iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
11) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin genel ve ek mal bildirim işlemlerinin takibinin yapılması.
12) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin sendika üyelik/iptal işlemleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi.
13) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin askerlik sevk tehir işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
14) Birim ile ilgili genelge, tamim ve duyuru yazılarının Müdürlüğümüz birimleri ile bağlı kurumlara bildirilmesi.
15) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin özlük dosyalarının gönderilmesi, teslim alınması ve muhafazası işlemlerinin yürütülmesi.
16) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin hizmet puanı itiraz iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
17) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin her türlü özlük işlemlerinin (Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, evlilik boşanma bilgileri vb. değişikliklerin özlük kayıtlarından düzeltilmesi) yürütülmesi.
18) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin ücretsiz izin işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
19) Pasaport talep iş ve işlemlerinin yürütülmesi.
20) İl genelinde Yönetici vekâlet onaylarının alınması.
21) Sağlık Müdürlüğü ve bağlı birimlerindeki personellerin izin ve rapor işlemlerinin yürütülmesi.
22) İl Sağlık Müdürünce verilen birimle ilgili diğer iş ve işlemlerin yürütülmesi.
ÖZLÜK BİRİMİ TEŞKİLAT ŞEMASI
SAĞLIK BAKANLIĞI
BALIKESİR VALİLİĞİ
BALIKESİR İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
BAŞKAN
BAŞKAN YARDIMCISI
ATAMA
BİRİMİ ÖZLÜK
BİRİMİ
DİSİPLİN BİRİMİ PERSONEL
PLANLAMA BİRİMİ
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.01
İŞ SÜRECİ : Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri
1) Personelin dilekçesinin veya bağlı kurumların yazısının Birimimize gelmesi.
2) Komisyon tarafından ihtiyacın belirlenmesi ve taleplerin değerlendirilmesi.
3) Uygun görülenler için Müdürlük Oluru alınması, uygun görülmeyenler için ret yazılarının yazılması.
4) Ayrılış-Başlayış işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
5) Müdürlüğümüze bağlı 1. basamak ile ilgili bir görevlendirme ise Ek Ödeme Mutemetliğine bildirilmesi.
6) Evrakın çıktısı alınarak personelin özlük dosyasına kaldırılması.
Personelin dilekçesinin veya bağlı kurumların yazısının Birimimize gelmesi
Komisyon tarafından ihtiyacın belirlenmesi ve taleplerin değerlendirilmesi
Uygun görülenler için Müdürlük onayı alınması, uygun görülmeyenler için ret yazılarının yazılması
Ayrılış-Başlayış işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Evrakın çıktısı alınarak personelin özlük dosyasına kaldırılması
Müdürlüğümüze bağlı 1.basamak ile ilgili bir görevlendirme ise Ek Ödeme Mutemetliğine bildirilmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.02
İŞ SÜRECİ : Diğer Kamu Kurumları Görevlendirme İşlemleri 1) İlgili kurumların talep yazısının Birimimize gelmesi.
2) Komisyon tarafından ihtiyacın belirlenmesi ve taleplerin değerlendirilmesi.
3) Uygun görülenler için Valilik Oluru alınması, uygun görülmeyenler için ret yazılarının yazılması.
4) Ayrılış-Başlayış işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
5) Evrakın çıktısı alınarak personelin özlük dosyasına kaldırılması.
İlgili kurumların talep yazısının Birimimize gelmesi
Komisyon tarafından ihtiyacın belirlenmesi ve taleplerin değerlendirilmesi
Uygun görülenler için Valilik Oluru alınması, uygun görülmeyenler için ret yazılarının yazılması
Ayrılış-Başlayış işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Evrakın çıktısı alınarak personelin özlük dosyasına kaldırılması
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.03 İŞ SÜRECİ : Terfi İşlemleri
1) ÇKYS Üzerinden terfi işlemlerine başlanması.
2.1) Bakanlık personelleri ise ÇKYS Taranmış İmzalı Terfi Karar Dökümünden Bakanlık tarafından yapılan terfilerin sayfaya düşüp düşmediği kontrol edilmesi.
2.1.1) Karar dökümü ekranına düşen terfilerin çıktısının alınması.
2.1.2) Birim Sorumlusu tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi.
2.2) Vilayet memurları ise terfi tarihleri kayıtlardan kontrol edilmesi.
2.2.1) Terfi tarihi gelen personellerin terfileri ÇKYS Manuel Terfi İşlemleri (TEKLİ KARAR) ekranına girilmesi.
2.2.2) Terfi kesinleştirilmesi.
2.2.3) Terfi dökümü alınması.
2.2.4) Alınan terfi dökümü Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından imzalanarak evrak kayıta girmesi.
3) Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi’ne bildirilmesi.
4) Evraklar personel özlük dosyasına kaldırılması.
Vilayet memurları ise terfi tarihleri kayıtlardan kontrol edilmesi Bakanlık personelleri ise ÇKYS Taranmış
İmzalı Terfi Karar Dökümünden bakanlık tarafından yapılan terfilerin sayfaya düşüp
düşmediği kontrol edilmesi
Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi’ne bildirilmesi
Evraklar personel özlük dosyasına kaldırılması
Terfi dökümü alınması Karar dökümü ekranına düşen terfilerin
çıktısının alınması
Alınan terfi dökümü Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı imzalanarak evrak kayıta
girmesi Birim sorumlusu tarafından onaylanarak
evrak kayıta girmesi
ÇKYS Üzerinden terfi işlemlerine başlanması
Terfi tarihi gelen personellerin terfileri ÇKYS Manuel Terfi İşlemleri (TEKLİ KARAR)
ekranına girilmesi
Terfi kesinleştirilmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.04
İŞ SÜRECİ : Öğrenim Değerlendirme İşlemleri
1) Okul bitiren Müdürlüğümüz personelinin öğrenim belgesinin ekli olduğu dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi.
2) Sağlık Hizmetleri Sınıfı ve Teknik Hizmetler Sınıfındaki personellerin öğrenim
belgelerinin özel hizmet tazminatlarında değerlendirilmek üzere Maaş Mutemetliğine verilmesi.
3.1) Bakanlık personellerinin öğrenim durumlarının değerlendirilmeleri (ÇKYS/İKYS) ortamına işlenerek Bakanlığa yazılması.
3.1.1) Bakanlık personellerinin terfilerini taranmış imzalı karar dökümü ekranından alması.
3.1.2)Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi.
3.2) Vilayet memurlarının öğrenim belgelerinin ÇKYS/İKYS’ye işlenmesi.
3.2.1) ÇKYS üzerinden terfisinin yapılması.
3.2.2) Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından imzalanarak evrak kayıta girmesi.
4) Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi’ne bildirilmesi.
5) Evrakların personel özlük dosyasına kaldırılması.
Okul bitiren Müdürlüğümüz personelinin öğrenim belgesinin ekli olduğu dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli
dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi
Bakanlık personellerinin öğrenim durumlarının değerlendirilmeleri (ÇKYS/İKYS ortamına
işlenerek Bakanlığa yazılması) Vilayet memurlarının öğrenim
belgelerinin ÇKYS/İKYS’ye işlenmesi
Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimine bildirilmesi
Evrakların dosyaya kaldırılması
Bakanlık personellerinin terfilerini taranmış imzalı karar dökümü ekranından alması ÇKYS üzerinden terfisinin yapılması
Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali
Yardımcısı tarafından imzalanarak evrak kayıta girmesi
Sağlık Hizmetleri Sınıfı ve Teknik Hizmetler Sınıfındaki personellerin öğrenim Belgelerini özel hizmet tazminatlarında değerlendirilmek üzere Maaş
Mutemetliğine verilmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.05
İŞ SÜRECİ : Hizmet Birleştirme İşlemleri
1) Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi.
2) Dosya ve ÇKYS kayıtları kontrolü sonrası SGK’dan Hizmet Dökümü istenilmesi.
3) SGK hizmet dökümü ve personel tarafından temin edilen çalışma (unvan) belgelerinin uygunluk kontrolü sonrası ÇKYS’ ye kaydedilmesi.
4.1) G.İ.H, T.H.S, Y.H.S, ve diğer hizmet sınıflarından 5510 sayılı Kanun kapsamında çalışan personellerin terfisi hesaplanarak ÇKYS’ye kaydedilmesi ”Sigortalı olarak çalışıp 01/10/2008 tarihinden sonra Devlet memurluğuna başlayanların sigortalı olarak geçen hizmetleri 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin 1.inci fıkrasının (c) bendine göre maaş veya emeklilik mükteseplerinde değerlendirilmeyip emeklilik hizmet süresinde dikkate alınacaktır.”
4.1.1) ÇKYS üzerinden terfisinin çıktısının alınması.
4.1.2) Birim Sorumlusu tarafından imzalanarak evrak kayıta girmesi.
4.2) Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personeller için başvuru Bakanlığa gönderilmesi.
4.2.1) Terfiler taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması.
4.2.2) Birim Sorumlusu tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi.
5) Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi bildirilmesi.
6) Evrakların personel özlük dosyasına kaldırılması.
Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi
Dosya ve ÇKYS kayıtları kontrolü sonrası SGK’dan Hizmet Dökümü istenilmesi
SGK hizmet dökümü ve personel tarafından temin edilen çalışma (unvan) belgelerinin uygunluk kontrolü sonrası
ÇKYS’ ye kaydedilmesi
Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personeller için başvuru
Bakanlığa gönderilmesi G.İ.H, T.H.S, Y.H.S, ve diğer hizmet
sınıflarından personellerin terfisi hesaplanarak ÇKYS’ye kaydedilmesi
Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi bildirilmesi
Evrakların personel özlük dosyasına kaldırılması
Terfiler taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması
ÇKYS üzerinden terfisinin çıktısının alınması
Birim Sorumlusu tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi Başkan, İl Sağlık Müdürü ve Vali
Yardımcısı tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.06
İŞ SÜRECİ : Askerlik Değerlendirme İşlemleri
1) Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesi ile askerlik terhis belgesinin Müdürlüğümüze gelmesi.
2) ÇKYS/İKYS askerlik bilgisi ekranına terhis belgesindeki bilgiler eklenmesi.
3.1) Bakanlık personeller için başvuru Bakanlığa gönderilmesi.
3.1.1) Terfiler taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması.
3.1.2) Birim Sorumlusu tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi.
3.2) Vilayet personelleri için personelin özlük dosyası incelenerek terfisi hesaplanıp ÇKYS’ye kaydedilmesi.
3.2.1) ÇKYS üzerinden terfisinin çıktısı alınması.
3.2.2) Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından imzalanarak evrak kayıta girmesi.
4) Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi bildirilmesi.
5) Evraklar personel özlük dosyasına kaldırılması.
Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesi ile askerlik
terhis belgesinin Müdürlüğümüze gelmesi
ÇKYS/İKYS askerlik bilgisi ekranına terhis belgesindeki bilgiler eklenmesi
Bakanlık personeller için başvuru Bakanlığa gönderilmesi Vilayet personelleri için personelin özlük
dosyası incelenerek terfisi hesaplanıp ÇKYS’ye kaydedilmesi
Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi bildirilmesi
Evraklar personel özlük dosyasına kaldırılması
Terfiler taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması
ÇKYS üzerinden terfisinin çıktısı alınması
Birim Sorumlusu tarafından imzalanarak evrak kayıta girer.
Başkan, Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından onaylanarak
evrak kayıta girer.
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.07
İŞ SÜRECİ : Asalet Tasdik İşlemleri
1) Eğitim biriminin yapmış olduğu Temel Hazırlayıcı Eğitim Sınav sonucunun değerlendirilmesi.
2) Eğitimlerde başarılı olan ve hizmet yılında en az 1 en çok 2 yılını dolduran personelin çalıştığı birime staj değerlendirme formu ve yemin belgesi doldurmaları için yazı yazılması.
3) Gelen Staj Değerlendirme ve Yemin belgeleri eklenerek Valilik Onayı alınması.
4) Onay ÇKYS’ye işlenmesi
5.1) Vilayet Personeli ise ÇKYS üzerinden terfisi yapılarak çıktı alınması .
5.1.1) Başkan, İl Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından imzalanarak evrak kayıta girer.
5.2) Bakanlık Personeli ise Bakanlığa ilgili evraklar gönderilmesi.
5.2.1) Terfileri taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması.
5.2.2) Birim Sorumlusu tarafından onaylanarak evrak kayıta girer.
6) Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimi’ne bildirilmesi.
7) Evrak personel özlük dosyasına kaldırılması.
Onay ÇKYS’ye işlenmesi
Aday memurların belgeleri ile özlük dosyalarının incelenmesi
Eğitimlerde başarılı olan ve hizmet yılında en az 1 en çok 2 yılını dolduran personelin çalıştığı
birime staj değerlendirme formu ve yemin belgesi doldurmaları için yazı yazılması Aday memurlar tespit edilerek isimleri
bildirilmesi
Gelen Staj Değerlendirme ve Yemin belgeleri eklenerek Valilik Onayı alınması
Aday memurların belgeleri ile özlük dosyalarının incelenmesi
Bakanlık Personeli ise Bakanlığa ilgili evraklar gönderilmesi
Asalet terfileri taranmış imzalı karar dökümü ekranından alınması
Vilayet Personeli ise ÇKYS üzerinden terfisi yapılarak çıktı alınması
Terfiler Maaş ve Döner Sermaye Birimine bildirilmesi
Evrak personel özlük dosyasına kaldırılması
Birim Sorumlusu tarafından onaylanarak evrak kayıta girmesi
Başkan, İl Sağlık Müdürü ve Vali Yardımcısı tarafından onaylanarak evrak
kayıta girmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.08
İŞ SÜRECİ : Emeklilik İşlemleri (5442 sayılı Kanuna tâbi Valilik personelleri)
1) Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi.
2) İlgilinin dosyasının incelenmesi ve emeklilik için gereken evrakların kontrolü, eksik var ise kişiden eksik evrakların talep edilmesi.
3) Hizmet Belgesi hazırlanması.
4) Valilikten emeklilik onayının alınması.
5) Görevden ayrılışının yapılması.
6) Ayrılışının ve ilgili evraklarının Emekli sandığına gönderilmesi ayrıca Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye Birimine yazı ile bildirilmesi.
7) Sistem üzerinden ÇKYS’den ayrılış işlemin yapılması.
8) Evrakların personel özlük dosyasına kaldırılması.
Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi
İlgilinin dosyasının incelenmesi ve emeklilik için gereken evrakların kontrolü, eksik var ise kişiden eksik evrakların talep edilmesi
Görevden ayrılışının yapılması.
Hizmet Belgesi hazırlanması
Evrakların personel özlük dosyasına kaldırılması
Ayrılışının ve ilgili evraklarının Emekli sandığına gönderilmesi ayrıca Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye Birimine yazı ile bildirilmesi
Valilikten emeklilik onayının alınması
Sistem üzerinden ÇKYS’den ayrılış işlemi yapılması
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.08
İŞ SÜRECİ : Emeklilik İşlemleri (Bakanlık personelleri)
1) Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan personelin kurum yazısına ekli dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi.
2) Dilekçenin Bakanlığa yazılması.
3) Bakanlık tarafından gönderilen Onayın kuruma gönderilerek ayrılışının istenmesi ve Bakanlık yazısında istenilen belgelerin kişi tarafından teminin sağlanması.
4) Evrakların Bakanlığa gönderilerek ayrılış yaptığının bildirilmesi ve Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye Birimine emekliliğinin bildirilmesi.
5) Ayrılışının ÇKYS’ye işlenmesi.
6) Evrakların personel özlük dosyasına kaldırılması.
Bakanlık tarafından gönderilen Onayın kuruma gönderilerek ayrılışının istenmesi ve Bakanlık yazısında istenilen belgelerin kişi tarafından
teminin sağlanması
Evrakların Bakanlığa gönderilerek ayrılış yaptığının bildirilmesi ve Maaş Mutemetliği ve Döner Sermaye Birimine emekliliğinin bildirilmesi
Evrakların personel özlük dosyasına kaldırılması Kişi dilekçesinin ya da bağlı birimde çalışan
personelin kurum yazısına ekli dilekçesinin Müdürlüğümüze gelmesi
Dilekçenin Bakanlığa yazılması
Ayrılışının ÇKYS’ye işlenmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.09
İŞ SÜRECİ : Ödül ve Terfi İşlemleri
1) Göreve başladığı tarihten itibaren 8 (Sekiz) yıl hizmet süresi olan ve 8. yıldan sonra periyodik olarak disiplin cezası almayan personeller tespit edilmesi.
2) Tespit edilen memurların bilgileri liste halinde düzenlenmesi.
3) Personel Bakanlık Memuru ise terfi işlemleri Bakanlıkça yapılması.
4) Personel Valilik Memuru ise terfi işlemleri Terfi Birimi tarafından ÇKYS üzerinden gerçekleştirilmesi.
ÖDÜL ve TERFİ İŞLEMLERİ
Personel Bakanlık Memuru ise terfi işlemleri Bakanlıkça yapılması Tespit edilen memurların bilgileri liste halinde düzenlenmesi Göreve başladığı tarihten itibaren 8 (sekiz) yıl hizmet süresi olan
ve 8. yıldan sonra periyodik olarak disiplin cezası almayan personeller tespit edilmesi
Personel Valilik Memuru ise terfi işlemleri Terfi Birimi tarafından ÇKYS üzerinden gerçekleştirilmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.10
İŞ SÜRECİ : HİTAP (Hizmet Takip Programı) İşlemleri
1) ÇKYS/İKYS Hitap Rapor ekranından veya Müdürlük mailine Bakanlık Hitap Sorumlusu tarafından gönderilen eksik veya hiç girilmemiş personel listelerinin gelmesi.
2) Eksikliğe bağlı olarak personel özlük dosyasının kontrolü ve ÇKYS sistemine girilerek düzeltilmesi.
3) ÇKYS/İKYS den çıkışın yapılması.
ÇKYS/İKYS Hitap Rapor ekranından veya Müdürlük mailine Bakanlık Hitap
Sorumlusu tarafından gönderilen eksik veya hiç girilmemiş personel listelerinin
gelmesi
Eksikliğe bağlı olarak personel özlük dosyasının kontrolü ve ÇKYS sistemine girilerek düzeltilmesi
ÇKYS/İKYS den çıkışının yapılması
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.11
İŞ SÜRECİ : Mal Beyan Bildirimi İşlemleri
1) 0 ve 5 rakamı ile biten yıllarda tüm il genelinde görev yapmakta olan personelin Mal Bildirim Beyanlarının toplanması için ilgili kurumlara dağıtımlı yazı yazılması.
2) Kurumlardan gelen Mal Bildirim Beyanlarının kapalı zarfları ve listeler kontrol edilerek muhafaza edilmek üzere ilginin sicil dosyasına yerleştirilmesi.
3) Farklı zamanlarda gelen (Personelin mal varlığında meydana gelen değişiklikler sebebiyle) Mal Bildirim Beyanları da muhafaza edilmek üzere sicil dosyasına kaldırılması.
0 ve 5 rakamı ile biten yıllarda tüm il genelinde görev yapmakta olan personelin Mal Bildirim Beyanlarının
toplanması için ilgili kurumlara dağıtımlı yazı yazılması
Kurumlardan gelen Mal Bildirim Beyanlarının kapalı zarfları ve listeler kontrol edilerek muhafaza edilmek üzere ilginin sicil dosyasına
yerleştirilmesi
Farklı zamanlarda gelen (Personelin mal varlığında meydana gelen değişiklikler sebebiyle) Mal Bildirim Beyanları da muhafaza edilmek üzere sicil dosyasına
kaldırılması
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.12
İŞ SÜRECİ : Pasaport İş ve İşlemleri (Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerinde çalışan ya da herhangi bir sebeple ayrılanlar - Bakanlık Teşkilatı ya da diğer İllerden herhangi bir sebeple görevinden ayrılan ve yeşil pasaportu hak eden personellere belge düzenlenmesi)
1) Personelin dilekçesinin birime ulaşması.
2) İlgili personelin ÇKYS/İKYS kayıtlarından kadro derecesinin kontrol edilmesi.
3) Pasaport Belgesinin düzenlenmesi.
4) Birim Sorumlusu ile Başkan Yardımcısı veya Başkan tarafından imzalanarak evrak kayıta girmesi.
5) Evrakın çıktısı alınarak personelin özlük dosyasına kaldırılması.
Personelin dilekçesinin birime ulaşması
İlgili personelin ÇKYS/İKYS kayıtlarından kadro derecesinin kontrol
edilmesi
Pasaport Belgesinin düzenlenmesi
Birim Sorumlusu ile Başkan Yardımcısı veya Başkan tarafından imzalanarak
evrak kayıta girmesi
Evrakın çıktısı alınarak personelin özlük dosyasına kaldırılması
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.13
İŞ SÜRECİ : Sağlık Bakanlığı, Valilik ve diğer kamu kurumlarından gelen Genelge, Tamim ve yazıların dağıtılması
1) Bakanlık ya da Valilikten gelen Genelge, Tamim ve yazıların Birimimize gelmesi.
2) İlgili birim ve kurumlara dağıtılması.
3) Cevap gerektiren yazıların cevabının gönderilmesi.
4) Evrakların ilgili dosyalara kaldırılması.
Bakanlık ya da Valilikten gelen Genelge, Tamim ve yazıların Birimimize gelmesi
İlgili birim ve kurumlara dağıtılması
Cevap gerektiren yazıların cevabının gönderilmesi
Evrakların ilgili dosyalara kaldırılması
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.14
İŞ SÜRECİ : Kaybolan Kimlik Kartı Bildirim İşlemleri
1) Kimliğini kaybeden personelin dilekçe ile başvurusunun alınması.
2) Dilekçe 81 İl Valiliği, Müdürlüğümüze bağlı birimlere ve İl Emniyet Müdürlüğüne dağıtımı yapılması.
Dilekçe 81 İl Valiliği, Müdürlüğümüze bağlı birimlere ve İl Emniyet Müdürlüğüne dağıtımı yapılması
Kimliğini kaybeden personelin dilekçe ile başvurusunun alınması
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.15
İŞ SÜRECİ : Ücretsiz İzin İşlemleri
1) Askere gidecek personel için; personel askere sevk belgesini dilekçe ile birlikte kurumuna verir. Kurum üst yazı ile İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi.
2) Birime gelen evrak, Maaş ve Ek Ödeme Mutemetliklerine de iletilir. ÇKYS üzerinden alınan onay İl Sağlık Müdürünün onayına sunulur, kurumuna gönderilerek görevinden ayrılışının bildirilmesi istenmesi.
3) Ayrılış yazısı ilgili yerlere işlenir ve bildirilmesi
4) Doğum nedeniyle ise; personel doğum belgesini dilekçe ile birlikte kurumuna verir.
Kurum üst yazı ile İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi.
5) Birime gelen evrak, Maaş ve Ek Ödeme Mutemetliklerine de iletilir. ÇKYS üzerinden alınan onay İl Sağlık Müdürünün onayına sunulur, kurumuna gönderilerek görevinden ayrılışının bildirilmesi istenmesi.
6) Ayrılış yazısı ilgili yerlere işlenir ve bildirilmesi.
7) Doğum nedeniyle aylıksız izin alan personel keserek görevine başlamak isterse yine dilekçesi kurumu aracılığıyla Müdürlüğümüze gönderilmesi Birime gelen evrak, Maaş ve Ek Ödeme Mutemetliklerine de iletilir. ÇKYS üzerinden alınan onay İl Sağlık Müdürünün onayına sunulur, kurumuna gönderilerek görevine başlayış tarihinin bildirilmesi istenmesi Başlayış yazısı ilgili yerlere işlenir ve bildirilmesi.
8) Askerlik nedeniyle aylıksız izin alan personel görevine başlayacağında da; personel terhis belgesini dilekçe ile birlikte kurumuna verir. Kurum üst yazı ile İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi.
9) Birime gelen evrak, Maaş ve Ek Ödeme Mutemetliklerine de iletilir. ÇKYS üzerinden alınan onay İl Sağlık Müdürünün onayına sunulur, kurumuna gönderilerek görevinden başlayışının bildirilmesi istenmesi Başlayış yazısı ilgili yerlere işlenmesi ve bildirilmesi.
Personelin askere sevk belgesi
Maaş ve Ek Ödeme Mutemetlikleri
ÇKYS Onayı, Müdürlük Onayı
Alınan onayın kurumlara gönderilmesi
Personel doğum belgesi ile dilekçesi
Maaş ve Ek Ödeme Mutemetlikleri
ÇKYS Onayı, Müdürlük Onayı
Alınan onayın kurumlara gönderilmesi
Tekrar başlayışlarda süreç aynen işler
Ayrılış veya başlayış yazısı ilgili yerlere işlenmesi ve bildirilmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.16
İŞ SÜRECİ : Sendika Üyelik İş ve İşlemleri
1) Sendikaya üye olan personelin üyelik formu evrak kayıt işlemlerinden sonra birimimize gelmesi.
2) Sendika üyelik formu kontrol edildikten sonra ÇKYS sistemine işlenmesi.
3) Bir nüshası Maaş Mutemetliğine diğer nüshası ise kişinin özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere gönderilmesi.
SENDİKA ÜYELİK İŞ VE İŞLEMLERİ
Bir nüshası Maaş Mutemetliğine diğer nüshası ise kişinin özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere gönderilmesi
Sendika üyelik formu kontrol edildikten sonra ÇKYS sistemine işlenmesi
Sendikaya üye olan personelin üyelik formu evrak kayıt işlemlerinden sonra birimimize gelmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.16
İŞ SÜRECİ : Sendika İstifa İş ve İşlemleri
1) Sendikadan istifa personelin üyelik istifa formu evrak kayıt işlemlerinden sonra birimimize gelmesi.
2) Üyelik istifa formu kontrol edildikten sonra ÇKYS sistemine işlenmesi.
3) İstifalar ilgili Sendikaya yazı yazılarak bildirimi sağlanması.
4) Bir nüshası Maaş Mutemetliğine diğer nüshası ise kişinin özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere gönderilmesi.
SENDİKA İSTİFA İŞ VE İŞLEMLERİ
İstifalar ilgili Sendikaya yazı yazılarak bildirimi sağlanması gönderilmesi
Üyelik istifa formu kontrol edildikten sonra ÇKYS sistemine işlenmesi
Sendikadan istifa personelin üyelik istifa formu evrak kayıt işlemlerinden sonra birimimize gelmesi
Bir nüshası Maaş Mutemetliğine diğer nüshası ise kişinin özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere gönderilmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.17
İŞ SÜRECİ : Askerlik Sevk Tehir İşlemleri
1) Askerlik sevk tehir talebi yapan personele ait evraklar ve dilekçesi üst yazı ile birimimize gelmesi.
2) Evraklar ve belgeler üst yazı ile Bakanlığımıza yazılması.
3) Bakanlığımızca durumu uygun görülen ve sevk tehir işlemi gerçekleştirilen personelin yazısı birime ulaştıktan sonra çalıştığı kuruma üst yazı ile bildirilmesi.
ASKERLİK SEVK TEHİR İŞLEMLERİ
Bakanlığımızca durumu uygun görülen ve sevk tehir işlemi gerçekleştirilen personelin yazısı birime ulaştıktan sonra çalıştığı
kuruma üst yazı ile bildirilmesi
Evraklar ve belgeler üst yazı ile Bakanlığımıza yazılması Askerlik sevk tehir talebi yapan personele ait evraklar ve
dilekçesi üst yazı ile birimimize gelmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.18
İŞ SÜRECİ : Özlük Dosya Teslim Etme
1) İlimizden tayin olan personellerin kayıtları yapılarak özlük dosyaları 8 (Sekiz) bölüme ayrılması.
2) Gönderilecek özlük dosyalarının dizi pusulaları hazırlanması.
3) Tayin olunan İl Sağlık Müdürlüğüne EBYS ile üst yazısı yazılarak kargo ile postaya verilmesi.
İlimizden tayin olan personellerin kayıtları yapılarak özlük dosyaları 8
(Sekiz) bölüme ayrılması
Tayin olunan İl Sağlık Müdürlüğüne EBYS ile üst yazısı yazılarak kargo ile postaya verilmesi
Gönderilecek özlük dosyalarının dizi pusulaları hazırlanması
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.19
İŞ SÜRECİ : Özlük Dosya Teslim Alma
1) İlimize tayin olan personelin özlük dosyaları yazı ile İlimize gönderilmesi.
2) Açıktan atanan personelin kayıtları yapılıp, dosya numarası verilerek dosyaları açılması.
3) İlimize naklen tayin olan personelin özlük dosyası teslim alındıktan sonra, dizi pusulası imzalanıp EBYS üzerinden yazı ile gönderilmesi.
Naklen Atanan Personel
İlimize naklen tayin olan personelin özlük dosyası teslim alındıktan sonra, dizi pusulası imzalanıp EBYS üzerinden yazı ile gönderilmesi
İlimize tayin olan personelin özlük dosyaları yazı ile İlimize gönderilmesi
Açıktan Atanan Personel
Açıktan atanan personelin kayıtları yapılıp, dosya numarası verilerek dosyaları açılması
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.20
İŞ SÜRECİ : Personel Arşiv İş ve İşlemleri
1) İlgili birimlerden gelen evraklar personellere ait özlük dosyalarına konulması.
2) Kurum içi ya da kurum dışı yazı ise niteliklerine göre ayrılır ve ilgili dosyalara kaldırılması.
3) İstifa, emekli, vefat eden personellerin kayıtları yapılarak dosyaları arşivin ilgili bölümüne kaldırılması.
İlgili birimlerden gelen evraklar personellere ait özlük dosyalarına
konulması
İstifa, emekli, vefat eden personellerin kayıtları yapılarak dosyaları arşivin ilgili bölümüne kaldırılması
Kurum içi ya da kurum dışı yazı ise niteliklerine göre ayrılır ve ilgili dosyalara kaldırılması
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.21
İŞ SÜRECİ : Hizmet Belgesi İşlemleri
1) Hizmet belgesi için ilgili personelden talep dilekçesi alınması.
2) Kişinin ÇKYS kayıtlarından hizmet belgesi çıkarılması.
3) Çıktısı alınan hizmet belgesi imzalanır, Birim Sorumlusu ve ilgili Başkan Yardımcısına imzalattırılması.
4) Onaylanan hizmet belgesi talep eden personele imza karşılığı teslim edilmesi
5) Dilekçesi ve hizmet belgesi özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi
Hizmet belgesi için ilgili personelden talep dilekçesi alınması
Dilekçesi ve hizmet belgesi özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi
Kişinin ÇKYS kayıtlarından hizmet belgesi çıkarılması
Çıktısı alınan hizmet belgesi imzalanır, Birim Sorumlusu ve ilgili Başkan Yardımcısına imzalattırılması
Onaylanan hizmet belgesi talep eden personele imza karşılığı teslim edilmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.22
İŞ SÜRECİ : Yönetici Vekâlet Onayları
1) Kurumlarımızda görevli yönetici personele ait izin kâğıtlarının Müdürlüğümüze üst yazı ile gönderilmesi.
2) Yerine vekâlet edecek kişi teklif edilmiş ise onay alınması, vekâlet edecek kişi belirlenmediyse vekâlet edecek yönetici isminin tespitinin yapılması.
3) Müdürlük Makamından Makam olurunun alınması.
4) Alınan onayın ilgili kurumlara üst yazı ile bildirilmesi.
Kurumlarımızda görevli yönetici personele ait izin kağıtlarının Müdürlüğümüze üst yazı ile gönderilmesi
Yerine vekâlet edecek kişi teklif edilmiş ise onay alınması, vekalet edecek kişi belirlenmediyse vekalet edecek yönetici
isminin tespitinin yapılması.
Müdürlük Makamından Makam olurunun alınması
Alınan onayın ilgili kurumlara üst yazı ile bildirilmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.23
İŞ SÜRECİ : Kimlik Bilgileri Değişiklik İşlemleri
1) Müdürlük ve bağlı birimlerde görev yapan personellerden kimlik bilgilerinde (Adı, Soyadı, Evlilik, Boşanma, Adres Değişikliği vb.) değişiklik meydana gelenlerin üst yazı ve dilekçesi ile birlikte Müdürlüğümüze bildirilmesi.
2) Dilekçeye istinaden ilgili değişikliklerin ÇKYS sisteminden güncellenmesi.
3) Sağlık personellerine ait bilgilerin Bakanlığa üst yazı ile bildirilmesi.
4) Özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere arşive gönderilmesi.
Müdürlük ve bağlı birimlerde görev yapan personellerden kimlik bilgilerinde (Adı, Soyadı,
Evlilik, Boşanma, Adres Değişikliği vb.) değişiklik meydana gelenlerin üst yazı ve dilekçesi ile birlikte Müdürlüğümüze bildirilmesi
Dilekçeye istinaden ilgili değişikliklerin ÇKYS sisteminden güncellenmesi
Sağlık personellerine ait bilgilerin Bakanlığa üst yazı ile bildirilmesi
Özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere arşive gönderilmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.24
İŞ SÜRECİ : Hizmet Puanı İtiraz İşlemleri
1) Müdürlük veya bağlı kurumlarda görev yapan personellerden hizmet puanına itirazı bulunan personel ilgili başvuru evrakını doldurarak kurum üst yazı ile başvurusunun yapılması.
2) İtirazda bulunduğu konular hakkında Müdürlükte yapılacak işlemlerin olması halinde ÇKYS sistemi üzerinden gerekli düzeltmelerin yapılması, Müdürlüğümüzce yapılamayacak durumlarda ise üst yazı ile birlikte Sağlık Bakanlığına gönderilmesi.
3) İlgili evrakların özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere arşive gönderilmesi.
Müdürlük veya bağlı kurumlarda görev yapan personellerden hizmet puanına itirazı bulunan personel ilgili başvuru evrakını doldurarak kurum
üst yazı ile başvurusunun yapılması
İtirazda bulunduğu konular hakkında Müdürlükte yapılacak işlemlerin olması halinde ÇKYS sistemi üzerinden gerekli düzeltmelerin yapılması, Müdürlüğümüzce yapılamayacak
durumlarda ise üst yazı ile birlikte Sağlık Bakanlığına gönderilmesi
İlgili evrakların özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere arşive gönderilmesi
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.25
İŞ SÜRECİ : İzin ve Rapor İşlemleri
1) Müdürlüğümüzde görevli personellerin talepleri doğrultusunda ÇKYS sisteminden izin kâğıtlarının düzenlenmesi.
2) Yıllık izin formlarının ilgili amirlere imzalattırılıp birimimize teslim edilmesi.
3) Bağlı kurumlardan üst yazı ile gelen izin belgelerinin ÇKYS sisteminden kontrol edilmesi.
4) Özlük dosyasında saklanmak üzere arşive gönderilmesi.
5) İstirahat alan Müdürlük personelinin raporları birimimize gelir ve ÇKYS sistemine işlenmesi.
6) Bağlı birimlerden ve kurumlardan gelen raporlar ile sıhhi izin onayları ÇKYS sistemi üzerinden kontrol edilir ve Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğinin sorumlu olduğu personellerin 7 günü aşan raporları ilgili birime liste halinde bildirilmesi.
7) Raporu uygun görülmeyen personeller kurum amirleri tarafından hakem hastaneye sevki için yazı Müdürlüğümüze gelmesi.
8) Gelen teklif doğrultusunda İlimizdeki hakem hastaneye Müdürlüğümüzce yazısı yazılması.
9) Yazılan yazı imzadan çıktıktan sonra ilgili kuruma kişinin hastaneye gönderilmesi konusunda yazısı yazılması.
10) İlgili hastaneden raporun usule ve fenne uygun olup olmadığına dair rapor geldiğinde (uygun) ilgili kuruma bilgi verilmesi Uygun olmayan raporlar geldiğinde ise Müdürlüğümüz Disiplin Birimine ilgili işlemlerin yapılması ile ilgili yazı yazılması.
İzin kağıtlarının düzenlenmesi
Disiplin Amirlerince onaylanması
Onaylanan izin Formlarının ÇKYS sistemine girişinin yapılması
Özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi
Yıllık İzin
Müdürlük bünyesinde görev yapan
personel Müdürlüğe bağlı kurum ve
kuruluşlar
Üst yazı ile Müdürlüğümüze bildirilmesi
Gelen izin belgelerinin ÇKYS sisteminden kontrolünün yapılması
Özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi
İstirahat raporu alan personel raporları birim amirleri tarafından kontrol edildikten sonra birimimize
gelmesi
Uygun görülen raporlar
Özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi Rapor İşlemleri
Müdürlük bünyesinde görev yapan
personel Müdürlüğe bağlı kurum ve
kuruluşlar
Üst yazı ile Müdürlüğümüze bildirilmesi
Gelen raporların ÇKYS sisteminden kontrolünün yapılması
7 günü aşan raporların Maaş Mutemetliğine liste halinde bildirilmesi
Gelen raporların ÇKYS sisteminden kontrolünün yapılması
Uygun görülmeyen
raporlar
Hakem hastaneye sevki için ilgili birimden teklif yazısı gelmesi
Müdürlük tarafından ilgili hastaneye yazısı yazılması
Sevk edilen personelin hastaneye gitmesi sağlanması
Usule uygun gelen raporlar ilgili kuruma üst yazı ile bildirilir ve
Usulüne uygun olmayan raporlar geldiğinde Müdürlüğümüz Disiplin Birimine gerekli işlemlerin
yapılması için yazı yazılması
BİRİM ALT BİRİM
: İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ : ÖZLÜK BİRİMİ
SÜREÇ KODU : PER.ÖZ.26
İŞ SÜRECİ : Görev Belgesi İşlemleri
1) Görev belgesi için ilgili personelden talep dilekçesi alınması.
2) Kişinin ÇKYS kayıtlarından bilgilerinin kontrol edilerek görev belgesi yazısının oluşturulması.
3) Çıktısı alınan görev belgesinin imzalanarak, Birim Sorumlusu, ilgili Başkan Yardımcısı ve Başkana imzalattırılması.
4) İmzalanan görev belgesi talep eden personele imza karşılığı teslim edilmesi.
5) Dilekçesi ve görev belgesi özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi.
Görev belgesi için ilgili personelden talep dilekçesi alınması
Kişinin ÇKYS kayıtlarından bilgilerinin kontrol edilerek görev belgesi yazısının oluşturulması
Çıktısı alınan görev belgesinin imzalanarak, Birim Sorumlusu, ilgili Başkan Yardımcısı ve Başkana imzalattırılması
İmzalanan görev belgesi talep eden personele imza karşılığı teslim edilmesi
Dilekçesi ve görev belgesi özlük dosyasında saklanmak üzere arşiv birimine gönderilmesi