T.C. ARDAHAN VALİLİĞİ İL MERKEZ PROJE OFİSİ

T.C.

ARDAHAN VALİLİĞİ

İL MERKEZ PROJE OFİSİ

2019 YILI PROJE FORMU

VELİ AKADEMİSİ PROJESİ

Ardahan Valiliğinin Onayı ile uygulanmaktadır 2019

2

Projeni Adı: “VELİ AKADEMİLERİ PROJESİ”

Proje Yetkilisi Mustafa MASATLI

Projeyi Hazırlayan Kurum Ardahan Valiliği İl Merkez Proje Ofisi

Proje Uygulayıcı Kurumlar Ardahan’daki resmî okullarda (okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim, özel eğitim)

Proje Kaynak Birimler

Ardahan Valiliği

Ardahan İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Ardahan Rehberlik ve Araştırma Merkezi

Proje Komisyonu

Mustafa MASATLI Ardahan Valisi

Mehmet KILIÇ Ardahan Vali Yardımcısı Fikret ÇERKEZOĞLU İl MEM Müdürü

Yıldız DEDE Ram Müdürü

Halil ALTUN RAM Bölüm Başkanı

Proje Koordinasyon

Yıldız DEDE Proje Koordinatörü Halil ALTUN Danışman

Semih ATMAN Özel Eğitim

Projenin Süresi 12 Ay

Proje Uygulama Yer(ler) Merkez Ardahan

Proje No 75-2019-20

Proje Onay No ……/09/.2019

1

I. PROJE

1. TANIM

1.1 Projenin Özeti

Projenin amaçları Genel Amaç(lar): Ardahan Veli Akademileri; Ardahan’daki resmî okullarda (okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim, özel eğitim) öğrenim gören öğrencilerin velilerine yönelik okul-veli arasında iletişimi ve iş birliğini güçlendirmek suretiyle velileri bilinçlendirerek geleceğimizin teminatı olan çocuklarımızın sorumluluklarının bilincinde bireyler olarak yetişmelerine katkı sağlamak amacıyla hazırlanan okul merkezli veli eğitim projesidir Özel Amaç: Teknolojideki hızlı ve önlenemez gelişmeler her kesimde etkisini göstermektedir. Teknoloji merkezli bir hayatın çevremizi kuşattığı günümüz dünyasında eğitim de bu değişim ve gelişmelerden nasibini almaktadır. Her şeye, her yere rahat ve hızlı bir biçimde erişim sağlandığı için -aile içi iletişim başta olmak üzere- günümüzde birebir ilişkilerde sorunlar yaşanmaktadır. Ailede çocuğa zaman ayırma, çocuğa sorumluluk bilinci kazandırma, çocuğun sorunlarıyla ilgilenme, sıcak bir aile ortamı sağlama, örnek olma konularında faaliyetler yürütülerek öğrencilerin okul ve sosyal hayat başarılarını, velilerimizin okul ile olan ilişkilerini geliştirmek bu projenin ana çıkış noktası olmuştur. Bilinçli bir veli iş birliğinde ise eğitimde istenen hedeflere daha rahat ve doğru bir biçimde ulaşılabilecektir.

Hedef grup(lar)  Ardahan’daki resmî okullarda (okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim, özel eğitim) öğrenim gören öğrencilerin velileri Nihai Yararlanıcılar Ardahan’daki resmî okullarda (okul öncesi, ilkokul, ortaokul,

ortaöğretim, özel eğitim) öğrenim gören öğrencilerin velileri, öğrenciler ve okul

Beklenen Sonuçlar 1. Velilerin çocuğun eğitim ve okul hayatı süreciyle ilgili olarak bilgilenmesi ve bilinçlenmesi.

2. Veli ve çocuk arasındaki iletişimin güçlendirilmesi.

3. Veli-öğrenci-okul arasında etkili bir iletişim sağlanması ve iş birliğinin güçlenerek artması.

4. Anne-babalardaki görev ve sorumluluk bilincine katkı sağlayarak her yönüyle “örnek anne baba” kavramının somut hâle getirilmesi.

5. Geleceğimizin teminatı olan çocuklarımızın içinde yaşadığı toplumun inanç ve ahlaki değerlerinden, gelenek ve göreneklerinden haberdar; bilgili, ilkeli, kararlı, tutarlı, millî ve manevi değerlere, yasalara, insana, insanlığa, çevreye saygılı, görev ve sorumluluklarının bilincinde nesiller yetiştirilmesi konusunda ailelere destek olunması.

6. Gelişim süreçleriyle ilgili özellikler konusunda çocuğun daha iyi tanınması açısından velilerin bilgilendirilmesi, anne-babanın her yönüyle çocuğunu tanıyabilmesi

konusunda katkı sağlanması.

7. Veli-öğrenci arasında karşılaşılan sorunlar, yaşanan çatışmalar ve bu sorunların/çatışmaların çözümleri konusunda velilerin bilgilenmesi ve bilinçlenmesi.

8. Teknolojideki hızlı ve önlenemez gelişmeler karşısında yaşanan sorunların üstesinden gelebilme konusunda velilerin bilgilenmesi ve bilinçlenmesi. i. Ailede yaşanan kuşak çatışmalarının olumsuz etkisinin en aza indirgenmesi.

9. Okullarda yaşanan disiplin olaylarının ve istenmeyen davranışların en aza indirgenmesi ve okul başarısının artırılmasına katkı sağlanması.

Temel Faaliyetler 1-İl Özel İdare Düzeyindeki Faaliyetler

-Eğitim görevlilerine Ardahan Veli Akademileri eğitimlerinin ardından günün anısına plaket hazırlatılarak takdim edilmesi.

2- İl Millî Eğitim Müdürlüğü Düzeyindeki Faaliyetler -Proje dâhilinde 2019-2020 Eğitim Öğretim yılında belirlenen konulara ilişkin yazılı ve görsel doküman ilgili aylarda İstanbul İl Millî Eğitim Müdürlüğü web sitesinden yayınlanacaktır.

-Proje kapsamında belirli konularla ilgili bilgi vermek ve çalışmalar gerçekleştirmek için alanında uzman kişilerle iş birliği yapılacaktır.

-Yapılacak çalışmaların, yazılı ve görsel basın aracılığı ile il düzeyinde gündem oluşturması sağlanacaktır.

-Gerekli hâllerde ilçe millî eğitim müdürlükleri/okul müdürlükleriyle toplantılar ve iş birliği çalışmaları yapılacaktır.

-Proje kapsamında alanda denetim, inceleme ve değerlendirme çalışmaları yapılacak, gerektiğinde katılım sağlanacaktır.

-Ardahan Veli Akademileri eğitimleri çerçevesinde ilçe millî eğitim müdürlükleriyle iş birliği içerisinde konuya dikkat çekmek amacıyla kamuoyuna yönelik etkinlikler düzenlenecektir.

-İlçe millî eğitim müdürlükleri tarafından gönderilen proje sonuç ve çıktıları değerlendirilecek ve gerektiğinde proje ile ilgili gerekli düzeltme ve güncellemeler yapılacaktır.

-Yılsonunda proje kapsamında eğitimlere katılan velilerle birlikte piknik, gezi gibi etkinlikler düzenlenecek ve kapanış töreni yapılacaktır.

3-İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Düzeyindeki Faaliyetler

-İlçe Millî Eğitim Müdürü başkanlığında; beş kişilik ilçe proje yürütme kurulu [anaokulu müdürü (1), ilkokul müdürü (1), ortaokul müdürü (1), ortaöğretim okulu müdürü (1), rehberlik öğretmeni (1)] kurulacaktır.

-Okullarda projeyle ilgili gerçekleştirilen çalışma ve

3

etkinlikler desteklenecek ve denetlenecektir.

-İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü web sitesinden projeye ilişkin dokümanlar yayınlanacak. İyi örnekler İl Millî Eğitim Müdürlüğü ile paylaşılacak, etkinliklerin yerel veya ulusal basında haber olarak yer alması sağlanacaktır.

-Eğitim Uzmanları, Üniversiteler, Sivil Toplum Kuruluşları vb. kişi ve kuruluşlarla iş birliği içerisinde velilerimizin ilgi duyduğu alanlara yönelik yazar, akademisyen, sanatçı, sporcu v.b. kişilerin ilçede ve okullarda konuk edilmesi sağlanacaktır.

-Projeye ilişkin okul faaliyet raporları ilçe millî eğitim müdürlükleri tarafından değerlendirilecek, ilçe raporu olarak İl Millî Eğitim Müdürlüğüne gönderilecektir.

4-Okul Düzeyindeki Faaliyetler

-Okul Müdürü, projenin okul düzeyinde yönetim ve organizasyonundan sorumlu olacaktır. Bu kapsamda okul müdürü başkanlığında beş kişilik okul proje yürütme kurulu [(müdür yardımcısı (1), rehberlik öğretmeni (1), öğretmen (1), veli (1), okul-aile birliği üyesi (1)]

oluşturulacaktır.

-Okul proje yürütme kurulu; okulun sosyo-ekonomik yapısı ve ihtiyaç analizine göre (okul çevre şartları, veli ve öğrenci profili) ,Ardahan Veli Akademileri eğitimleri çerçevesinde uygulanacak seminer konularını ve eğitim programını belirleyecektir.

- Velilere gerekli duyurular yapılacaktır.

-Risk grubunda bulunan öğrenci velilerinin katılımları özellikle desteklenecektir.

-Ardahan Veli Akademileri eğitimleri için grup/gruplar oluşturulacaktır.

-Veliler, proje kapsamında sınıflarda veya okul konferans salonlarında eğitime alınacaktır.

-Ardahan Veli Akademileri eğitimine katılan velilerin devam-devamsızlık durumu isim/imza sirküleriyle takip edilecektir.

-Konuyla ilgili kitap, bülten, afiş, broşür ve slogan çalışmaları yapılacağı gibi eğitim sürecinde katılımcı velilere yönelik kültür, sanat, spor vb. etkinlikler düzenlenecektir. Okulda karikatür, resim, özlü sözler ve yazılarla pano/ duvar gazetesi çalışmaları yapılacaktır.

-Ardahan Veli Akademileri eğitimlerinin en az beş (5) saatlik programına devam eden velilere eğitimin sonunda katılım belgesi düzenlenecek ve öğrencilerin de hazır bulunduğu yılsonu programında törenle verilecektir. (EK-1) -Ardahan Veli Akademileri eğitimleri çerçevesinde okul-aile iş birliğine yönelik ev ziyaretleri yapılacaktır.

-Eğitimler için ve eğitimler sırasında oluşabilecek giderler, okul aile birlikleri veya yerel imkânlarla karşılanacaktır.

-Ardahan Veli Akademileri eğitimleri kapsamında okulda

yapılan çalışmalar fotoğraflanarak sosyal medyada ve okul web sitesinde yayınlanacak, yerel veya ulusal basında haber olarak yer alması sağlanacaktır.

- Rehber öğretmeni olmayan eğitim görevlisi/görevlileri okul yürütme kurulu tarafından, gönüllülük esasına göre belirlenecektir.

-Hazırlanan sonuç raporları haziran ayı sonuna kadar ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderilecektir

Projenin faaliyet takvimi nasıl olacak?

Ardahan Veli Akademileri eğitimleri okuldaki eğitim- öğretimi aksatmayacak şekilde hafta içi veya hafta sonu düzenlenebilecektir. Eğitim konuları (iş birliği yapılacak kurumlar ve tespit edilebilen eğitimciler)

Ekim 2019: Duyuruların yapılması, katılımcı listelerinin oluşturulması.

1. Eğitim: Ekim –Gelişim Özellikleri ve Okula Uyum 2. Eğitim: Kasım – Aile İçi Etkili İletişim

3. Eğitim: Aralık – Bağımlılık ve Sağlıklı Yaşam 4. Eğitim: Ocak – İhmal ve İstismar

5. Eğitim: Şubat- Okul-Aile- Öğrenci ilişkileri 6. Eğitim: Mart- Öfke Yönetimi

7. Eğitim: Nisan – Sınav Kaygısı 8. Eğitim: Mayıs – Sorumluluk Bilinci

Veli Akademileri projesi kapsamında gerçekleştirilen eğitimlerden en az beş eğitime katılan velimize Valilik tarafından katılım sertifikası verilecektir.

1.2 Projenin Genel Amaçları

Ardahan Veli Akademileri; Ardahan’daki resmî okullarda (okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim, özel eğitim) öğrenim gören öğrencilerin velilerine yönelik okul-veli arasında iletişimi ve iş birliğini güçlendirmek suretiyle velileri bilinçlendirerek geleceğimizin teminatı olan çocuklarımızın sorumluluklarının bilincinde bireyler olarak yetişmelerine katkı sağlamak amacıyla hazırlanan okul merkezli veli eğitim projesidir.

1.3 Gerekçelendirme

Teknolojideki hızlı ve önlenemez gelişmeler her kesimde etkisini göstermektedir. Teknoloji merkezli bir hayatın çevremizi kuşattığı günümüz dünyasında eğitim de bu değişim ve gelişmelerden nasibini almaktadır. Her şeye, her yere rahat ve hızlı bir biçimde erişim sağlandığı için -aile içi iletişim başta olmak üzere- günümüzde birebir ilişkilerde sorunlar yaşanmaktadır.

Ailede çocuğa zaman ayırma, çocuğa sorumluluk bilinci kazandırma, çocuğun sorunlarıyla ilgilenme, sıcak bir aile ortamı sağlama, örnek olma konularında faaliyetler yürütülerek öğrencilerin okul ve sosyal hayat başarılarını, velilerimizin okul ile olan ilişkilerini geliştirmek bu projenin ana çıkış noktası olmuştur. Bilinçli bir veli iş birliğinde ise eğitimde istenen hedeflere daha rahat ve doğru bir biçimde ulaşılabilecektir.

1.4 Faaliyetlerin ayrıntılı açıklaması

5

1. Projenin Hazırlanması: Proje Ardahan Valiliği, İl Milli Eğitim müdürlüğü, Ardahan Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü tarafından hazırlanması sağlanacaktır.

2. Proje Onaylanması: Ardahan Rehberlik ve Araştırma Merkezi tarafından yapılan araştırma ile birlikte ilgili kamu kurum ve kuruluşlarından oluşan bir ekip proje faaliyet konusunda yapmış oldukları saha araştırması ve çalışmalar sonucunda Vali Yardımcısı Sayın Mehmet KILIÇ Başkanlığında alınan son kararlar ile düzenlemeler yapılarak projeye son şekli verilerek proje Onay için Valilik makamına sunulması sağlanacaktır.

3. Eğitim Konularının Tespiti: Sene başı Rehberlik Zümre Toplantısında alınan kurul kararıyla belirlenecektir.

4. Eğitim Programı Belirlenmesi: Rehber Öğretmenler ile yapılan sene başı zümre toplantısında belirlenecektir.

5. Eğitim Programı: Sene başı zümre toplantısında alınan kararlar doğrultusunda her okulun kendi uygun gördüğü alanda rehber öğretmeni tarafından eğitim düzenlenecektir. Rehber öğretmeni olmayan okullarımızda eğitim okulda gönüllü olan bir öğretmen tarafından verilecektir. Eğitim için gerekli olan sunum ve bilgi desteği Rehberlik ve Araştırma Merkezi sağlanacaktır.

1.5 Süre ve Faaliyet Planı

1. Yıl

1. Yarıyıl 2. Yarıyıl

Faaliyet Ay 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uygulama birimi Projenin

Hazırlanması Rehberlik ve

Araştırma Merkezi Projenin

Onaylanması İl Merkez Proje

Ofisi Eğitim Konularının

Tespit Edilmesi İl MEM

EğitimProgramının

Belirlenmesi İl MEM

Eğitim Programının Düzenlenmesi

Tüm Okul Müdürlükleri Görünürlük

Faaliyetleri İl MEM, Tüm Okul

Müdürlükleri 1.6 Performans Göstergeleri

Gösterge Birim Mevcut Durum Hedef

Ardahan’daki resmî okullarda (okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim, özel eğitim) öğrenim gören öğrencilerin velileri

Veli

2. BEKLENEN SONUÇLAR

2.1 Hedef gruplar/yararlanıcılar üzerinde beklenen etki

2.1.1 hedef grupların/yararlanıcıların durumunu;

Proje uygulama sürecinde velilere sene başı toplantılarında veli akademileri konusunda bilgi verilmiş olup, her ay rehber öğretmenlerce belirlenen konularda eğitim verilecektir. Projenin sürdürülebilirliği kapsamında Veli Akademileri Projesi, Eğitim Öğretim yılı sonunda ilçe millî eğitim müdürlüklerinden gelen raporlar İl Yürütme ve İzleme Kurulu tarafından değerlendirilerek gerekli güncellemeler yapılıp 2020-2021 Eğitim Öğretim yılında da devam ettirilecektir.

2.2 Somut Çıktılar

Geleceğimizin teminatı olan çocuklarımızın içinde yaşadığı toplumun inanç ve ahlaki değerlerinden, gelenek ve göreneklerinden haberdar; bilgili, ilkeli, kararlı, tutarlı, millî ve manevi değerlere, yasalara, insana, insanlığa, çevreye saygılı, görev ve sorumluluklarının bilincinde nesiller yetiştirilmesi konusunda ailelere destek olunması, Veli-öğrenci arasında karşılaşılan sorunlar, yaşanan çatışmalar ve bu sorunların/çatışmaların çözümleri konusunda velilerin bilgilenmesi ve bilinçlenmesi, Teknolojideki hızlı ve önlenemez gelişmeler karşısında yaşanan sorunların üstesinden gelebilme konusunda velilerin bilgilenmesi ve bilinçlenmesi;

kısacası Velilerin çocuğun eğitim ve okul hayatı süreciyle ilgili olarak bilgilenmesi ve bilinçlenmesi

2.3 Çarpan Etkileri

Velinin öğrencinin eğitim hayatına ve sosyal yaşamına daha etkin katılımının sağlanması, velilerin çocuklarının gelişim dönemleri hakkında farkındalığının artırılması, gelecek nesillerin gelişimlerine destek olunması

2.4 Sürdürülebilirlik

Veli Akademileri Projesi, Eğitim Öğretim yılı sonunda ilçe millî eğitim müdürlüklerinden gelen raporlar İl Yürütme ve İzleme Kurulu tarafından değerlendirilerek gerekli güncellemeler yapılıp 2020-2021 Eğitim Öğretim yılında da devam ettirilecektir.

2.4.1 Mali Boyut :

Projemiz Valiliğimizin Onayı ile uygulama süreci başlatılacak olup proje bütçesinde belirtilen giderler okul aile birlikleri sağlanacaktır.

2.5 Görünürlük Faaliyetleri

 Veli Akademileri projemizin görünürlüğü Valiliğimiz İnternet Sitesi başta olmak üzere İl Merkez Proje Ofisi ile bütün kamu kurum ve kuruluşlarımızın internet sitesinden görselliği sağlanacaktır.

7

3. PROJE BÜTÇESİ

Giderler Birim

Miktar Birim Maliyet

(TL) Toplam Maliyet

(TL)2

1. İnsan Kaynakları

1.1 Maaşlar (brüt tutarlar, yurt içi personel)³

1.1.1 Teknik Aylık 0,00

1.1.2 İdari / destek personeli Aylık 0,00

1.2 Maaşlar (brüt tutarlar, yabancı personel) Aylık 0,00

1.3 Gündelikler⁴

1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) Gündelik 0,00

1.3.2 Yurt içi (proje personeli) Gündelik 0,00

1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları Gündelik 0,00

İnsan Kaynakları Alt Toplamı 0,00

2. Seyahat⁵

2.1. Yurt dışı seyahat Her uçuş için 0,00

2.2 Yurt içi seyahat Seyahat başına 0,00

Seyahat Alt Toplamı 0,00

3. Ekipman ve malzeme⁶

3.1 Araç satın alımı veya kiralanması Adet 0,00

3.1.1.Kamyon Adet

3.1.2. Kapalı Kamyon Kasası Adet

3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı Her adet için

3.3 Makineler, teçhizat

3.3.1.D Serisi Peçete Makinası Adet

3.3.2.Islak Havlu Makinası Adet

3.3.3.Forklift Adet

3.3.4.Z Katlama Makinası Adet

3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler

3.5 Diğer (lütfen belirtiniz) 0,00

Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı ,000

4. Yerel ofis maliyetleri⁷

4.1 Araç maliyetleri Aylık 0,00

4.2 Ofis kirası Aylık 0,00

4.3 Tüketim malzemeleri - ofis malzemeleri Aylık 0,00

4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım) Aylık 0,00

Yerel Ofis Maliyetleri Alt Toplamı 0,00

5. Diğer maliyetler, hizmetler⁸

5.1 Yayınlar⁹ Adet 0,00

5.2 Etüd, araştırma⁹ 0,00

5.3 Denetim maliyetleri¹⁰

5.3.1. Yeminli Mali Müşavir Maliyeti Aylık

5.3.2. Müşavirlik Hizmetleri Adet

5.4 Değerlendirme maliyetleri

5.5 Tercüme, tercümanlar

5.6 Mali hizmetler (banka teminatı maliyetleri vb.)

5.7 Konferans/seminer maliyetleri⁹

5.8 Tanıtım faaliyetleri¹¹

5.8.1.Bez Afiş Adet

5.8.2.Tabela Adet

5.8.3.Web Sitesi Adet

5.9 İnşaat İşleri¹²

5.9.1 Ek Bina İnşaatı Yapım İşi m²

5.9.2 Ek Bina İnşaatı Yapım İşi Proje Hizmet Alımı Toplam

Bedeli Adet

5.10 Kontrolörlük işleri ve diğer¹³ 0,00

Diğer Maliyetler, Hizmetler Ara Toplamı 0,00

6. Diğer¹⁴ 0,00

Diğer Alt Toplamı 0,00

9. Toplam uygun proje maliyeti (7+8) 00,00

Projenin Toplam Uygun Maliyeti

0

4. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI

Beklenen Finansman Kaynakları

Tutar Toplamın

TL yüzdesi

%

Ardahan Valiliği mali katkısı 0,00

SYDV mali katkısı 0

Diker Kamu Kurum ve Kuruluşları mali Katkısı

TOPLAM KATKI 0 0

GENEL TOPLAM 0 0

Paydaş Kurum Görev

ve Sorumlulukları İl Milli Eğitim Müdürlüğü: Projenin Temel Faaliyetleri Madde 2,3,4 de belirtilen iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak. v

Ardahan İl Özel İdaresi: Projenin Temel Faaliyetleri Madde 1 de belirtilen iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak.