sponsorluk dosyası INTERNATIONALENERGYCONGRESS 2013 sponsorship package EKİM 2013, OCTOBER 2013

(1)

ULUSLARARASI ENERJİ ^KONGRESİ 2013

INTERNATIONAL ENERGY ^CONGRESS 2013

sponsorluk dosyası

sponsorship package

24-25 EKİM 2013, 24-25 OCTOBER 2013

ATO ULUSLARARASI KONGRE SARAYI - ATO CONGRESIUM INTERNATIONAL CONVENTION & EXHIBITION CENTRE

(2)

(3)

INTERNATIONALENERGY^CONGRESS2013

ULUSLARARASI

2013

KONGRE DAVET

CONGRESIUM ANKARA

ATO ULUSLARARASI KONGRE VE SERGİ SARAYI

“Uluslararası Enerji Kongresi ve Fuarı / EIF 2013″, Dünya’da ve Türkiye’de enerji üretimine ilişkin çok çeşitli konuların tartışılacağı bir platformdur.

Derneğimiz tarafından T.C. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı’nın destekleriyle gerçekleşecek olan kongrenin amacı, çeşitli enerji kaynaklarının ve enerji piyasalarının tüm boyutları ile değerlendirilmesi ve en son gelişmeler ile uygulamaların pek çok açıdan tartışılıp ele alınabileceği bir ortam oluşturmaktır.

Kongre; 24-25 Ekim 2013 tarihlerinde CONGRESIUM ANKARA ATO ULUSLARARASI KONGRE VE SERGİ SARAYI’nda gerçekleştirilecektir.

Kongreye yerli ve yabancı pek çok enerji firması yetkililerinin yanısıra, akademisyenler, bürokratlar ve sivil toplum kuruluşlarının temsi lcileri iştirak edecektir.

Kongre boyunca sergi ve fuar alanımız tüm enerji ilgililerine açık olacaktır. Düzenleyeceğimiz kongre ve fuara hepinizi bekliyoruz.

Av. Çiğdem DİLEK

Global Enerji Derneği Genel Başkanı

CONGRESS INVITATION CONGRESIUM ANKARA

ATO INTERNATIONAL CONVENTION & EXHIBITION CENTER

“International Energy Congress and Fair /EIF 2013” is a platform, in which wide range of topics concerning Energy Production in Turkey and all around the Word will be discussed.

The purpose of this congress, which will be organized by our association and under the auspices of Republic of Turkey Ministry of Energy and Natural Resources, is to evaluate several energy sources and all dimensions of energy markets and to create an atmosphere in which latest developments and applications could be discussed and handled in every detail.

EIF, will be held at Congresium ANKARA , ATO International Convention & Exhibition Center between the dates of October 24- 25, 2013. We intend to gather representatives of many national and international energy companies, academicians, bureaucrats and representatives of non-governmental organizations.

During the congress our exhibition and fair hall will be open to everyone who is interested in energy sector. We are looking forward to your kind participation to our congress and fair.

Atty. Çiğdem DİLEK

President of Global Energy Association

(4)

ULUSLARARASI

2013

KONGRENIN TANITIMI

Kongre haberleri ve ilanları ulusal ve yerel basın yayın organları kanalıyla sektörel yayın yapan gazete, dergi, televizyon kanalları ve internet sitelerinden duyurulacaktır.

Basılacak posterler, ilgili Bakanlıklar ile bağlı birimlerine, destekleyen kurum ve kuruluşlara, ilgili dernek ve odalara asılacaktır. Poster afisler ile tanıtım yapılacaktır.

Kongre ve toplantılara katılacak kurum / kuruluş temsilcilerine, resmi heyete, kongre katılımcılarına,oda, dernek ve vakıflara, profesyonel ziyaretçilere sunulmak üzere toplantı program kitapçığı hazırlanacaktır.

Organizasyon, kongrenin internet sitesinden canlı olarak takip edilebilecektir.

NEDEN SPONSOR OLMALISINIZ?

EIF ’2013 Uluslararası Enerji Kongresi ve Fuarı;

- Piyasalar ve düzenlemeye yönelik stratejik konuların ele alınacağı;

- Sektör ile alakalı tüm kamu otoritelerinin katılacağı;

- Yerli ve yabancı teorisyen ve piyasa önderlerinin katılımının sağlanacağı;

- Destekleyici faaliyetler ile sürekliliğin sağlanacağı;

- Yurtiçi ve yurtdışı basının takip edeceği;

Bir platform görevi görecektir. Bu platformda sizleri de sponsor olarak görmek arzusundayız.

Sponsor olmanız durumunda;

- Firma logonuz basılı tüm materyallerde ve yapılacak reklamlarda yer alacaktır.

- Tüm etkinlik boyunca firma logonuz görsel çalışmalar marifeti ile yerli ve yabancı katılımcılara tabiatı ile sunulmuş olacaktır.

- Üst düzey Potansiyel müşterilerinize ulaşabilme imkânı sağlanacaktır.

- Ulusal ve Uluslararası arenada gerçekleştirilecek reklamlarda yer alınabilecektir.

- Sponsorluk derecenize göre üst düzey katılımcılar ile bir arada bulunma imkânı sağlanacaktır.

- Toplam olarak gönderilecek 25.000 mailde logolu reklam yapabilme imkânı bulunmaktadır

- Stant alanlarında firmanıza tanıtım yapabilme fırsatı sağlanacaktır.

Sizleri de Sektörün bu Öncü Kongre ve fuarının bir parçası olmaya davet ediyoruz.

IDENTIFICATION OF THE CONGRESS

Congress news and advertisements will be announced via newspapers, magazines, TV channels, and websites that broadcasting through national and local publications.

Printed posters will be hanged to relevant ministries and its departments, supporting institutions and related associations.

Promotions will be made by posters.

A congress program catalogue will be prepared in order to be submitted to the official delegations, participants of the congress, association and foundations, professional visitors and to the representatives of institutions who will going to attend to the congress and meetings.

The event can be followed as live from website of the congress.

WHY SHOULD BE SPONSOR?

EIF’2013 International Energy Congress and Fair will serve as a platform in which;

- Strategic issues towards energy market and regulations will be discussed.

- All public and relevant authorities will participate.

- Domestic and foreign theorists and market leaders going to participate.

- Continuity and vitality will be provided with the supporting activities.

- Domestic and international media to be followed by.

In this platform we would like to see you as a sponsor . If you become our sponsor…

We are going to;

- Use your company logo on the printed materials and advertisements.

- Submit your company logo to local and foreign participants with visual studies.

- Provide the opportunity to reach upper level potential customers.

- Present your company in the national and international arena by publishing advertisements.

- Create the opportunity for you to contact with upper level participants according to your degree of sponsorship.

- Make your advertisement with 25.000 e-mails.

- Give the opportunity to make your company promotion in the booth areas.

We are looking forward to your kind participation to our congress and fair.

(5)

Ana sponor

Main Sponsor

Altın Sponsor

Gold Sponsor

Gümü Sponsor

Silver Sponsor

Bronz Sponsor

Bronze Sponsor

Destek Sponsor Supporting

Sponsor Protokol tiraki ile Düzenlenecek Yemeklerde Protokol Masasında 1 ki ilik Oturma

Hakkı / Reservation at the Protocol Table at VIP Lunch

Açılı Oturumunda 1 Ki ilik Konu macı Hakkı / Privilege of Speaking at the Opening Session

Kongre Programı Kapsamında stenilen Oturum ve/veya Oturumlarda Konu macı

Hakkı/ Privilege of Speaking at sessions within the framework of the congress 3 Ki i

Pax 1 Ki i VIP A ırlama / VIP Welcoming Pax

Fuar Alanında Stand Alanı Tahsisi / Allocation of stand area in the exhibition hall 50 m 30 m 20 15 m 12 m Workshop Düzenleyebilme Hakkı ve Bu Do rultuda Salon Tahsisi /Privilege of

organizing a workshop and accordingly the allocation of a meeting room

Workshop Düzenlendi inde Cep Telefonu Mesajı ile Hedef Katılımcılara Bilgilendirme Mesajı Gönderme Hakkı / Sending SMS to the Target Participants announcing your workshop

Katılımcılara Firma Adına Ho Geldiniz Mesajı Gönderme mkânı /Sending

“Welcome Message” to the participants

1x2 metre Ebatlarında Logolu Flama Kullanım Hakkı /Usage of your company

pennants with the sizes of 1x2 meters 6 Adet

Units 4 Adet

Units 3 Adet

Units 2 Adet Units Di er Sponsorluklardan ndirim Hakkı / Discount on any other additional

sponsorships %20 %15 %10 %5

Ücretsiz Kayıt Hakkı / Free Registration right 25 Ki i

Pax 20 Ki i

Pax 15 Ki i

Pax 10 Ki i

Pax 5 Ki i

Pax Firma Tanıtım Bro ürlerinin Katılımcılara Da ıtılması / Distribution of the Company

Brochures to the participants

Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi / Display of your company logo at the congress Web Site with a connection to your company web site

Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı / Usage of Logos on the Printed Materials

Kongre Protokol Davetiyelerinde Logo Kullanımı / Usage of Logos on the VIP Invitation Cards

Salonlarda Yer Alacak Panoda ve Sahnede Logo Kullanımı / Usage of Logos on the boards and at the stage of the halls

Basın Bültenlerine Firma Tanıtım Yazısının lave Edilmesi /Publishing Company Presentation Script at the Press Releases

Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı / Usage of Logos on Media Advertisements

Kongre program kitapçı ında renkli reklam çalı ması. / Colored

Advertisement in the Congress programme catalogue. Tam S.

Full page S.

Page S.

Page 1/6 S.

Page 1/8 S.

Page INTERNATIONALENERGY^CONGRESS2013

ULUSLARARASI

2013

(6)

ULUSLARARASI

2013

SPONSORLUK ÇEŞITLERİ

Sponsorluk hizmetleri 4 (dört) ana başlık altında toplanmıştır ve bu ana baslıklarda kendi içinde alt başlıklara ayrılmıştır:

A. ANA SPONSORLUK

B. KATEGORİ SPONSORLUKLARI - Altın Sponsorluklar ( 3 Adet ) - Gümüş Sponsorluklar ( 3 Adet ) - Bronz Sponsorluklar ( 5 Adet ) - Destek Sponsorluklar

C. GENEL SPONSORLUKLAR

- Vıp ve Protokol Yemeği Sponsorluğu - Enerji Challenge Yarışması Sponsorluğu - Kahve Molası Sponsorluğu

- Basılı Malzeme Sponsorlukları - Çanta Sponsoru

- Yaka Kartı İpi Sponsoru - Bloknot, Kalem Sponsoru - Workshop Sponsorlukları - Internet Kafe Sponsorluğu

- Yönlendirme Levhaları Sponsorluğu - Medya Sponsoru

- Kongre CD Sponsorluğu - Su Sebili Sponsorluğu

CLASSIFICATION OF SPONSORSHIPS

The sponsorship services have been categorized under 4 (four) main headings and these headings have also subheadings as follows:

A. MAIN SPONSORSHIP

B. CATEGORIZED SPONSORSHIPS - Gold Sponsor (3)

- Silver Sponsor (3) - Bronze Sponsor (5) - Support Sponsor

C. GENERAL SPONSORSHIPS

- VIP and Protocol Lunch Sponsorship - Energy Challenge Competition Sponsorship - Coffee Break Sponsorship

- Printed Material Sponsorship - Congress Bag Sponsorship - Badge Rope Sponsorship - Notebook & Pen Sponsorship - Workshop Sponsorship - Internet Cafe Sponsorship - Direction Boards Sponsorship - Media Sponsor

- Congress CD Sponsorship - Water Dispenser Sponsorship

(7)

ULUSLARARASI

2013

D. STANDLAR

A – ANA SPONSORLUK

- Protokol İştiraki ile Düzenlenecek Olan Öğle Yemeğinde Protokol Masasında 1 kişilik Oturma Hakkı

- Açılış Oturumunda 1 Kişilik Konuşmacı Hakkı

- Kongre Programı Kapsamında İstenilen Oturum ve/veya Oturumlarda 3 Kişilik Konuşmacı Hakkı

- VIP Ağırlama

- 50 metrekare Stand Alanı Tahsisi

- Workshop Düzenleyebilme Hakkı ve Bu Doğrultuda Salon Tahsisi

- Workshop Düzenlendiğinde Cep Telefonu Mesajı ile Hedef Katılımcılara Bilgilendirme Mesajı Gönderme Hakkı

- Katılımcılara Firma Adına Hoş Geldiniz Mesajı Gönderme İmkânı - 1x2 metre Ebatlarında 6 Adet Logolu Flama Kullanım Hakkı - Diğer Sponsorluklardan %20 İndirim Hakkı

- Salonlarda Yer Alacak Panoda ve Sahnede Logo Kullanımı - 25 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı

- Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılması

- Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi - Sitesine Link Verilmesi

- Basılı Malzemelerde Logo Kullanımı

- Kongre Protokol Davetiyelerinde Logo Kullanımı - Basın Bültenlerine Firma Tanıtım Yazısının İlave Edilmesi - Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı - Kongre program kitapçığında 1 Tam Sayfa reklamı yayınlanacaktır.

B – KATEGORİ SPONSORLUKLARI 1. ALTIN SPONSORLUK

ALTIN SPONSORLUK BEDELI : 35.000 EURO + KDV - Kongre Programı Kapsamında İstenilen Oturum ve/veya Oturumlarda 1 Kişilik Konuşmacı Hakkı

- 30 metrekare Fuar Alanında Stand Tahsisi

- Salonlarda Yer Alacak Panoda ve Sahnede Logo Kullanımı - 1x2 metre Ebatlarında 4 Adet Logolu Flama Kullanım Hakkı - Diğer Sponsorluklardan %15 İndirim Hakkı

- 20 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı

D. STANDS

A - MAIN SPONSORSHIP

- Reservation for 1 person at the Protocol Table at VIP Lunch.

- Privilege of Speaking for 1 person at the Opening Session.

- Privilege of speaking for 3 people at any session(s) within the framework of the congress.

- VIP Welcoming.

- Allocation of a 50 square meter stand area in the exhibition hall.

- Privilege of organizing a workshop and accordingly the allocation of a meeting room.

- Sending SMS to the Target Participants announcing your workshop.

- Sending “Welcome Message” to the Participants on behalf of the company.

- Usage of 6 company pennants with logo, sized 1x2 m.

- 20% discount on any other additional Sponsorships.

- Usage of Logos on the boards and at the stage of the halls.

- Free Registration for 25 people.

- Distribution of the Company Brochures to participants.

- Display of your company logo at the Congress Web Site with a link to your company web site.

- Usage of Logos on the Printed Materials.

- Usage of Logos on the VIP Invitation Cards.

- Usage of Company Presentation Script at the Press Releases.

- Usage of Logos on media advertisements.

- 1 full Page Colored Advertisement in the Congress Programme Catalogue.

B - SPONSORSHIP CATEGORIES 1. GOLDEN SPONSORSHIP

GOLDEN SPONSORSHIP PRICE: 35.000-EURO + VAT

- Privilege of Speaking for 1 people at requested session within the framework of the congress.

- Allocation of a 30 square meter stand area in exhibition hall.

(8)

ULUSLARARASI

2013

- Kongre Protokol Davetiyelerinde Logo Kullanımı - Basın Bültenlerine Firma Tanıtım Yazısının İlave Edilmesi - Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı - Kongre program kitapçığında ½ Sayfa reklamı yayınlanacaktır.

2. GÜMÜŞ SPONSORLUK

GÜMÜŞ SPONSORLUK BEDELİ: 25.000 EURO + KDV - 20 metrekare Fuar Alanında Stand Tahsisi

- Workshop Düzenlendiğinde Cep Telefonu Mesajı ile Hedef - Katılımcılara Bilgilendirme Mesajı Gönderme Hakkı

- Kongre Protokol Davetiyelerinde Logo Kullanımı - Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı

- Kongre program kitapçığında 1/4 Sayfa reklamı yayınlanacaktır.

- Distribution of the Company Brochures to participants

- Usage of Company Presentation Script at the Press Releases.

- ½ Page Colored Advertisement in the Congress Programme Catalogue.

2. SILVER SPONSORSHIP

SILVER SPONSORSHIP PRICE: 25.000-EURO + VAT

- Distribution of the Company Brochures to participants - Display of your company logo at the Congress Web Site with a link to your company web site.

- ¼ Page Colored Advertisement in the Congress Programme Catalogue.

(9)

ULUSLARARASI

2013

3. BRONZ SPONSORLUK

BRONZ SPONSORLUK BEDELI: 15.000 EURO + KDV - 15 metrekare Fuar Alanında Stand Tahsisi

- Kongre Protokol Davetiyelerinde Logo Kullanımı

- Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı - Kongre program kitapçığında 1/6 Sayfa reklamı yayınlanacaktır.

4. DESTEK SPONSORLUKLAR

DESTEK SPONSORLUK BEDELI: 7.500 EURO + KDV - 12 metrekare Fuar Alanında Stand Tahsisi

- Salonlarda Yer Alacak Panoda ve Sahnede Logo Kullanımı - 5 Kişilik Ücretsiz Kayıt Hakkı

- Firma Tanıtım Broşürlerinin Katılımcılara Dağıtılması - Firma Logosunun Kurultay Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi

- Basın Yayın Organlarında Verilecek Reklâmlarda Logo Kullanımı

3. BRONZE SPONSORSHIP

BRONZE SPONSORSHIP PRICE: 15.000-EURO + VAT

- Usage of 2 company pennants with logo, sized 1x2m.

- Free Registration for 10 people. .

- Usage of Logos on the VIP Invitation Cards. . - Usage of Logos on media advertisements.

- 1/6 Pages Colored Advertisement in the Congress Programme Catalogue.

4. SUPPORTING SPONSORSHIPS

SUPPORTING SPONSORSHIPS PRICE: 7.500-EURO + VAT - Allocation of a 12 square meter stand area in exhibition hall.

- Usage of Logos on the Printed materials.

(10)

ULUSLARARASI

2013

GENEL SPONSORLUKLAR

VIP VE PROTOKOL YEMEĞİ SPONSORLUK BEDELİ / : 25.000 EURO + KDV

- Protokol Masasında 1 Kişilik Oturma hakkı.

- Vıp Yemeğin verileceği Özel salonun firma Görselleri ve flamalarıyla Donatılması

- Sponsor firmaya ait masa bayraklarının tüm masalarda yer alması

- 10 Kişilik Ücretsiz kayıt Hakkı

ENERJİ CHALLENGE YARIŞMA SPONSORLUĞU

ENERJİ CHALLENGE YARIŞMA SPONSORLUK BEDELİ:25.000 Euro +KDV

- 20 metrekare Fuar Alanında Stand Tahsisi

- Freiburg kentine yapılacak 3 günlük gezide ,yarışmayı kazan 3 katılımcı ile (Gidiş dönüş uçak bileti ,konaklama dahil) sponsor firma adına 1 temsilcinin katılımı

- Firma Logosunun Kongre Web Sayfasında Yer Alması ve Kendi Sitesine Link Verilmesi

- Kongre Protokol Davetiyelerinde Logo Kullanımı

C. GENERAL SPONSORSHIP

SPONSORSHIPS FOR VIP & PROTOCOL LUNCH

VIP & PROTOCOL LUNCH SPONSORSHIP PRICE: 25.000 EURO + VAT

- Reservation for 1 person at the Protocol Table.

- The company flags and pennants will be displayed during the lunch time.

- The company table flags will be on every table.

- Free registration for 10 people.

- Distribution of the Company brochures to participants.

- Usage of Logos on the printed materials.

ENERGY CHALLENGE COMPETITION SPONSORSHIP ENERGY CHALLENGE COMPETITION SPONSORSHIP PRICE:25.000 Euro +VAT

- Usage of 3 company pennants with logo, sized 1x2m - 10% discount on any other additional Sponsorships.

- The winners of the Energy Challenge Competition will win a trip to Freiburg, Germany which is known as “A sun-kissed town”. The trip will take 3 days. The winners of the competition and a representative from the sponsor company will attend to the trip. Round trip flight tickets and accommodation

expenses are included to sponsorship price.

- Distribution of the Company brochures to participants.

- Usage of Logos on the printed materials.

(11)

ULUSLARARASI

2013

KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU /ADET-Beher

KAHVE MOLASI SPONSORLUK BEDELİ : 7.500 EURO + KDV Sponsorluk karşılığında firmaya sağlanacak imkânlar:

- Kongre süresince alınacak kahve molaları esnasında ikram alanlarında firma bayrakları ve flamaları kullanılacaktır.

- Uygun basılı malzemelerde, sponsorluk listelerinde firma ismi ya da logosu yer alacaktır.

- Kongre program kitapçığında ¼ sayfa reklamı yayınlanacaktır.

Not: Firmanın tüm kahve molalarına sponsor olması durumunda.

(Fuar süresince 3 kez kahve molası verilecektir) Sponsorluk Bedeli : 18.000 EURO + KDV BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI BASILI MALZEME SPONSORLUK BEDELLERİ

- Çanta Sponsoru

Sponsorluk Bedeli: 25.000 EURO + KDV - Yaka Kartı İpi Sponsoru

Sponsorluk Bedeli: 20.000 EURO + KDV - Bloknot, Kalem Sponsoru

Sponsorluk Bedeli: 10.000 EURO + KDV Basılı Malzeme Sponsorları,Hakları:

- Basılı malzeme sponsorlarının logoları, sponsor oldukları ürünün üzerinde kullanılacaktır.

- Kongre Programı Kapsamında İstenilen Oturum ve/veya Oturumlarda 1 Kişilik Konuşmacı Hakkı

- Basılı malzeme sponsorlarının logoları kullanım yerlerine göre sektör sponsorlarından küçük ve onlardan sonra kullanılacaktır.

- 10 Kişilik Ücretsiz kayıt Hakkı

- Basılı malzeme sponsorlarının logoları, kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir,

- Kongre program kitapçığında ½ Sayfa reklamı yayınlanacaktır.

BASILI MALZEMELERDE SPONSOR LOGO KULLANIM KURALLARI

Ana Sponsor için;

Organizatörler Logosu Büyüklüğünde ancak sonrasında Altın Sponsor için;

Organizatörler Logosunun 1/2 Oranı Büyüklüğünde ve Ana Sponsor Logosu Sonrasında

SPONSORSHIPS FOR COFFEE BREAK / FOR PIECE SPONSORSHIPS PRICE : 7.500-EURO + VAT

The facilities to be provided in return for the sponsorship:

- The company flags and pennants will be displayed during coffee break time.

- The company name or logo will be displayed on the sponsorship lists and proper printed materials.

Notes: If the company become sponsor for all coffee breaks, ( Coffee breaks will be given 3 times during the exhibition time) the price will be 18.000 € + VAT.

PRINTED MATERIAL SPONSRSHIPS

PRINTED MATERIAL SPONSORSHIP PRICES - Bag Sponsor

Sponsorship Price : 25.000 EURO + VAT - Badge Rope Sponsor

Sponsorship Price : 20.000 EURO + VAT - Sponsors for the Notebook & Pen Sponsorship Price: 10.000 EURO + VAT Privileges for Printed Material Sponsors:

- Usage of company logo on sponsored materials

- Right to be a speaker for 1 person in the congress program in any session or sessions.

- The logos will be smaller than the sector sponsors and will take place after them.

- Free registration for 10 people

- Display of your company logo at the Congress Web Site with a link to your company web site

- ½ Page Colored Advertisement in the Congress Programme catalogue.

THE RULES OF THE USAGE OF LOGOS ON THE PRINTED MATERIALS

For the Main Sponsor;

Same size with the organizer logo but after it For the Gold Sponsors;

½ size of the organizer logo and after the main sponsor logo

(12)

ULUSLARARASI

2013

Gümüş Sponsor için;

Organizatörler Logosunun 1/3 Oranı Büyüklüğünde ve Altın Sponsor Logosu Sonrasında

Bronz Sponsor için;

Organizatörler Logosunun 1/4 Oranı Büyüklüğünde ve Gümüş Sponsor Logosu Sonrasında

Destek Sponsorlar için;

Organizatörler Logosunun 1/5 Oranı Büyüklüğünde ve Bronz Sponsor Logosu Sonrasında

Ayrıca sponsorluk anlaşmasının yapıldığı tarihi takip eden ilk basılı malzeme çalışmasında firma logosu kullanılmaya başlayacaktır.

Sponsorluk anlaşması yapan firmaların sözleşme sonrası firma logolarını tarafımıza vektörel formatta (.ai, .cdr, .fh11) göndermeleri gerekmektedir. Değişik formatlarda ( jpeg, tiff, gif, bmp vb) gönderilen logoların netliği tarafımızdan garanti edilmez.

ÇANTALARA KONULACAK BROŞÜRLER VE PROMOSYON MALZEMELERİ:

- Kongre çantalarının içerisine olan davetiye, broşür, kalem, bloknot vb. malzeme listeleri en geç 05-10 Ekim 2013 tarihine kadar tarafımıza bildirilecektir.

- Workshop düzenleyen firmaların sempozyum öncesi ve sonrasında dağıtacağı promosyon malzemelerinin adet ve özellik bilgilerini yine belirtilen tarihe kadar tarafımıza göndermesini rica ederiz.

- Dağıtılacak malzemeler ise 05 - 10 Ekim 2013 tarihinde tarafımıza ulaşacak şekilde acentemiz adresine gönderilecektir.

- Bu tarihte tarafımıza ulaştırılmayan malzemeler, çanta içerisinde yer alamayacaktır. Ayrıca tarafımıza bildirilmeyen malzemelerin dağıtımına izin verilmeyecektir.

- Katılımcılara dağıtılacak olan çantalara konacak broşürler için firmanın 1 adet broşür hakkı vardır.

WORKSHOP SPONSORLUKLARI

WORKSHOP SPONSORLUK BEDELİ : 10.000 EURO + KDV - Sempozyum için firmaya 1 (bir) saatlik salon tahsisi yapılacaktır.

- Toplantı sponsorlarının logoları kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

- 10 Kişilik Ücretsiz kayıt Hakkı verilecektir.

For the Silver Sponsors;

1/3 size of the organizer logo and after the Gold sponsor logo For the Bronze Sponsors;

¼ size of the organizer logo and after the Silver sponsor logo For the Supporting Sponsors;

1/5 size of the organizer logo and after the Bronze sponsor logo. After the date of sponsorship agreement, company logos will be used on the first printed material.

The companies who made a sponsorship agreement have to send their company logo in the vectorial format (ai, .cdr, .fh11) after the contract. We can not guarantee the quality of the logos which are sent in different formats ( jpeg, tiff, gif, bmp etc.).

THE BROCHURES AND THE PROMOTIONAL EQUIPMENTS TO BE PLACED INTO THE DELEGATE BAGS

- The promotion material lists (invitation card, brochure, pencil, notepad, etc.) which will be placed into the delegate bags must be informed to our agency until October 05-10, 2013.

- “Workshop Sponsors” has to inform our agency, until the mentioned date, (05-10 October 2012) about the quantity and specifications of the promotional materials that they are going to distribute before or after the symposium.

- All the promotional materials that will be distributed, have to be sent to our agency address between October 05 – 10, 2013. No later arrivals will be accepted and will not be placed into delegate bags. Also the distribution requests of non- reported materials will not be allowed.

- Companys can place only 1 brochure into the delegate bags.

SPONSORSHIPS FOR WORKSHOPS

SPONSORSHIPS PRICE : 10.000-EURO + VAT

- A meeting room will be arranged for the workshop, for 1(one) hour .

(13)

ULUSLARARASI

2013

İNTERNET KAFE SPONSORLUKLARI

İNTERNET KAFE SPONSORLUK BEDELİ : 4.500 EURO + KDV - İnternet bağlantılı 10 bilgisayardan oluşacak bir alan firmaya tahsis edilecektir.

- Bu alanın tüm düzenlemesi firma görsellerinden oluşacaktır.

- Internet Kafe sponsorunun logosu kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUKLARI

YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUK BEDELİ : 5.000 EURO + KDV

- Kongrede kullanılacak tüm genel yönlendirmelerde firma / ürün logosu yer alacaktır.

- Yönlendirme levhaları sponsorunun logosu kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

SPONSORSHIPS FOR INTERNET CAFE

SPONSORSHIPS FOR INTERNET CAFE PRICE : 4.500-EURO + VAT

- The company will be allocated to an area with 10 computers and internet connection.

- The place will be dressed up with company visuals.

SPONSORSHIP FOR DIRECTION BOARDS

SPONSORSHIP FOR DIRECTION BOARDS PRICE: 5.000-EURO + VAT

- Display of your company logo on all congress direction boards.

(14)

ULUSLARARASI

2013

MEDYA SPONSORU

“Medya Sponsoru” kongreye ve kongre kapsamındaki tüm etkinliklere ilişkin haber yapacak, karşılıklı belirlenecek tarihlerde ve sayıda yazılı ve/veya görsel reklam yayınlayacaktır.

Medya sponsoru olacak kurum ve kuruluşa aşağıdaki hizmetler sunulacaktır:

- Medya sponsorlarının logoları kullanım yerlerine göre destek sponsor büyüklüğünde ve onlardan sonra kullanılacaktır - Medya sponsorlarının logoları kongre posterlerinde kullanılacaktır.

- Medya sponsorlarının logoları kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir..

- Medya sponsorlarına 1 kişilik ücretsiz kayıt hakkı verilecektir.

- Kongre program kitapçığında 1/8 Sayfa renkli reklamı yayınlanacaktır.

KONGRE CD SPONSORLUĞU

KONGRE CD SPONSORLUK BEDELİ : 4.000 EURO + KDV - Kongrenin tüm oturumları interaktif CD olarak 2500 adet sponsor firma reklamı ile basılacak ve dağıtılacaktır.

- Kongre CD Sponsorunun logosu kongrenin resmi web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı verilecektir.

- 5 Kişilik Ücretsiz kayıt Hakkı verilecektir SU SEBİLİ / ÜNİTE BAŞI

SU SEBİLİ SPONSORLUK BEDELİ : 500 EURO + KDV - Kongre süresince ücretsiz olarak su servisi verilecektir.

- Su sebilleri firma görseli ile giydirilecektir.

- Firmaya 1 Kişilik ücretsiz katılımcı hakkı verilecektir.

MEDIA SPONSOR

“Media Sponsor” will make news covering the congress subjects and publish the congress advertisements mutually on determined dates and numbers.

The services to be provided in return for the sponsorship:

- Media sponsor’s logo will be the same size as the support sponsor logos and will be used after them.

- Usage of Logos on Congress Posters.

- Free registration for 1 person.

- 1/8 Page colored advertisement in the Congress Programme Catalogue.

SPONSORSHIP for the CDs of the CONGRESS

SPONSORSHIP for the CDs of the CONGRESS PRICE: 4.000- EURO + VAT

- All the sessions of the congress will be recorded to CDs with the company’s advertisement on. Totally, 2500 CDs will be distributed.

- 1/8 Page colored advertisement in the Congress Programme Catalogue.

WATER DISPENSERS / Per Unit

WATER DISPENSERS PRICE: 500-EURO + VAT

- Water dispensers will be placed all over the congress center and free water service will be available.

- They will be dressed up with the company visuals.

- Free registration for 1 person.

- 1/8 Page colored advertisement in the Congress Programme Catalogue

(15)

ULUSLARARASI

2013

D – STANDLAR

***Stand alanı m²:200 € + KDV.

Kongre standlarında minimum alan 12 m2’dir.***

Domino Fuarcılık Tarafından Verilecek Ekipman ve Hizmetler ;

STANDART STAND İLE KATILIM

- Standart panel duvarlarla stand konstrüksiyonu - Stand kurulumu, elektrik ve aydınlatma.

- Firma alınlık yazısı.

- Stand zemin temizliği.

- 1 Adet masa 2 adet sandalye.

- Her 12 m2 için 100 watt aydınlatma armatürü ve kablolu grup priz.

- 2 araçlık ücretsiz otopark ve internet fişi

- 2 Kişilik fuar ve konferans davetiyesi hizmeti verilecektir Domino Fuarcılık Tarafından Verilecek Ekipman ve Hizmetler ;

ÖZEL TASARIM STAND İLE KATILIM - Taleb edilen ölçülerde boş stand alanı.

- Stand zemin temizliği.

- 2 araçlık ücretsiz otopark ve internet fişi

- 2 Kişilik fuar ve konferans davetiyesi hizmeti verilecektir.

STAND KURULUMU:

- Standlar 23 Ekim -2013 tarihinde kurulacaktır.

- Daha sonra duyurulacak olan saatler dışında herhangi bir malzeme taşıması ve kurulum işlemine izin verilmeyecektir.

- Stand kurulumlarında, kendi özel stand malzemesini kullanmayacak firmalar için tarafımızca standart stand malzemesi ile kurulum yapılacaktır.

- Standlar kurulduktan sonra, tahsis edilen alanların dışına çıkılmamasını ve komsu stand alanlarının ihlal edilmeyecek şekilde düzenleme yapılmasını rica ederiz.

- Her 12 metrekarelik stand için, firmalara 1 kişilik ücretsiz firma temsilcisi kayıt hakkı verilecektir.

D- STANDS

*** The Stand Area sqm price : 200€ + VAT / sqm The minimum rental area for booths will be 12sqm.***

The equipment and services provided by DOMINO ;

PARTICIPATION WITH STANDARD BOOTH - Construction with standard panel walls.

- Construction of the booth, electricity and spot lights.

- The frontal script of the company. ( Name board ).

- 1 table and 2 chairs.

- For each 12 sqm booth area; 100 watt lighting armature and cabled group socket.

- Free ticket for parking and internet. Parking, only for 2 vehicle.

- Free exhibition and congress invitation card for 2 people.

The equipment and services provided by DOMINO ;

PARTICIPATION WITH SPECIAL BOOTH - Empty booth area with the desired sqm.

- Floor cleaning.

- Free ticket for parking and internet. Parking, only for 2 vehicle.

- Free exhibition and congress invitation card for 2 people.

INSTALLATION OF BOOTHS:

- The booths will be build up on 23.10.2013.

- No equipment carriage and construction will be allowed except for the hours that will be announced later.

- We are going to construct booths with standard equipments for the companies who are not going to install their stands with their own equipments.

- We request not to extend over the allocated areas and make the arrangements in a way that won’t violate neighbor stands.

- For every 12 sqm booth, each company will gain 1 free company representative registration right.

(16)

ULUSLARARASI

2013

- Stand kurulumu, acentemiz personeli nezaretinde yapılacaktır.

- Stand alanları 24-25-Ekim 2013 tarihlerinde açık olacaktır.

- Stand alanlarının açık olduğu saatlerde firma temsilcilerinin stantlarda bulunması gerekir.

- Acentemiz stand alanlarında meydana gelecek kayıp, çalıntı vb. durumlarda sorumluluk kabul etmeyecektir.

- Kongre merkezine dışarıdan yiyecek ve içecek maddesi getirilmesi yasaktır. Getirilmesi halinde kongre merkezinin belirleyeceği ücret uygulanacaktır.

- Kongre merkezinin duvarlarına herhangi bir şey asılması, yapıştırılması yasak olup, aksi durumda meydana gelecek zararlar ile ilgili olarak, firmanın kendisi sorumlu kabul edilecektir.

- Standların genel temizliğinden acentemiz ve fuar personeli kesinlikle sorumlu değildir. Stantların temizliği bizzat firmanın kendi sorumluluğundadır.

STAND ALANI AÇILIŞ ve KAPANIŞ SAATLERİ Kurulma

23-Ekim.2013

09.00 – 22.00 saatleri arası Stand alanı açılış

24-Ekim.2013

09.00 – 18.00 saatleri arası Resmi Açılış,

11.30 – 12.00 24-Ekim.2013 09.00 – 18.00 saatleri arası SÖKÜLME

25-Ekim.2013

19.00 – 24.00 saatleri arası

Sökülme işlemlerinde belirtilen saatler arasında toplanmayan standlar için herhangi bir sorumluluk kabul edilmeyecektir.

- The installation of the booths will be accompanied by our agency personnel.

- The exhibition hall will be open between October 24-25, 2013.

- The company representatives must stay in their booths during the exhibition hours.

- Our agency will not be responsible for the situations like loss and theft.

- It is forbidden to bring food and beverage into the congress center. In that case the center is authorized to charge - determined price to the company. Please contact our agency personnel for the food and beverage you request.

- It is forbidden to hang or stick anything on convention center walls. In that case the company will be responsible for the damages himself.

- Our agency and the congress personnel are not responsible for the general cleaning of the stands.

THE OPENING AND CLOSING HOURS OF EXHIBITION HALL Build Up

23.10.2013

Between 09.00 – 22:00 Opening of Exhibition Hall 24.10.2013

Between 09.00 – 18.00 Official Opening

11.30 – 12.00 24.10.2013 Between 09.00 – 18.00 Break Down

25.10.2013

Between 19.00 – 24.00

No responsibility will be accepted for uninstalled booths between announced hours.

(17)

ULUSLARARASI

2013

NAKLİYE

Malzeme nakliyeleri katılımcıların kendilerine aittir. Ancak depolama talep eden katılımcılarımız için firmamızla irtibata geçilmesi

gerekmektedir. Depolama imkanı mevcuttur. Kongre süresince arzu eden katılımcılarımız tanışabilir ve / veya depolanmasını istedikleri malzemelerini firmamız yetkilisi nezaretinde depolayabilirler.

FİRMA TEMSİLCİSİ KAYITLARI

Firmalar tarafından alınan her stand için, 1 firma temsilcisine ücretsiz kayıt hakkı verilecektir. Lütfen firmanız tarafından kongreye ücretsiz katılacak olan firma temsilcisi ismini ve ilave olarak kayıt ücreti ödeyerek katılacak yetkililerinizin isim listesini 22-Ekim-2013 tarihine kadar acentemize bildiriniz.

YİYECEK ve İÇECEK HİZMETLERİ

Kongre merkezinde konuklarınıza sunmak istediğiniz yiyecek ve içecek hizmeti için, talepleriniz yazılı olarak acentemize iletilmelidir. Kongre merkezinde servis edilecek olan yiyecek ve içeceklerle birlikte firmanız logolu bardak ve peçeteler kullanılabilecektir. Tüm yiyecek ve içecek siparişleri acentemiz tarafından alınacaktır. Aksi takdirde dışarıdan getireceğiniz yiyecek ve içeceklere izin verilmeyecektir.

Standlar ve aktivite alanlarında yapılacak yiyecek ve içecek servisi ve her türlü aktivitenin detaylı içerik ve akış saatleri ile ilgili bilginin 23- Ekim-2013 tarihine kadar acentemize bildirilmesi gerekmektedir.

STAND ALANINA GİRİŞLER

Tüm firma temsilcileri, stand alanları açılmadan 1 saat öncesinde stand alanlarına girebilirler. Tüm stand görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları mecburidir. Hiçbir firma temsilcisi veya stand görevlisi yaka kartını takmadan stand alanına giremeyecektir. Stand alanlarına, açılış saatlerinden önce kongre katılımcıları alınmayacaktır.

YANGIN TALIMATI

Kongre merkezinde kullanılacak tüm malzemeler tutuşmaz malzemelerden hazırlanmalıdır. Stand alanında firmaların yerleşimi yangın alarmı, yangın uyarı sistem araçları ve yangın söndürme araçlarını engellemeyecek şekilde olacaktır.

GÜVENLİK

Acentemiz, kongre sonuna kadar kongre merkezinin ve malzemelerinin güvenliğini sağlayacaktır.

Ancak bu durum, acentemizi, herhangi bir kayıp veya çalıntı halinde sorumluluk altında tutmayacaktır.

Kayıp, çalıntı, hasar vb durumlar için, firmaların malzemelerini sigortalatması önerilir.

ÖZEL İSTEKLER

Lütfen özel talepleriniz ve kongre ile ilgili her türlü sorunuz için acentemizle irtibat kurunuz.

TRANSPORTATION OF MATERIALS

The company is responsible for the transportation of their own materials to and from the congress center. However, participants, who request for storage, must contact with company. Storage facilities is available. During the congress, participants who desire a portable and / or storage of any material can store under the supervision of our authority.

REGISTRATION OF THE COMPANY REPRESENTATIVES

Each company will have 1 free registration. Please inform our agency about the name(s) of the representative(s) who are going to participate free and also the representatives who are going to participate with paying their registration fees until 15 September 2012.

FOOD AND BEVERAGE SERVICES

Requests submitted in writing to our agency for food and beverage service that is demanded so as to service to guests at congress center.

The food and drinks will be served at the Convention Center along with your company logo can be used glasses and napkins. All food and drink orders will be taken by our agency. Otherwise, food and drinks from outside will not be allowed. Food and beverage service that will be in stands and activity areas and detailed information of all kinds of activity and flow time should be notified to agency until 23 October 2013.

ENTRANCE TO EXHIBITION HALL

All the company representatives can enter to exhibition hall one hour before the opening. All the company representatives and stand responsibles must carry their badges. No entrance will be allowed without badges. The congress participants won’t be allowed to enter to exhibition hall before the opening hours.

FIRE INSTRUCTIONS

All the materials which will be used at the congress center must be made of non-flammable material.

The placement of the companies in the stand areas must be done in compliance to the fact that they should not block the fire alarm, fire warning system device and the fire engine.

SECURITY

Our agency will provide the security of the congress center and congress materials until the end of the congress. But this will not make our agency responsible of any loss or theft. It is recommended that the companies insure their materials for any situation like loss, theft, damage, etc.

SPECIAL DEMANDS

Please contact with our agency for special demands and any kind of questions about the congress.

(18)

A48

A46 A47

A45 A44

A49 A50

A20 A21 A22 A23

A28

A27 A26 A25 A24

B66 C79 C80 C81 C82 C83 C84 C85 C86

C87 C120 C119 C118 C117 C116

C111 C112 C113 C114 C115

C110 C107

C105 C103

C109 C108

C106 C104 A35

A36 A37 A38 A39

A40 A41 A42 A43 A29

A30 A31 A32 A33 A34

B51 B52 B53 B54 B55 B56 B57 B58 B59 B60

B61 B62 B63 B64 B65 B68 B71 B74 B77 B67 B69 B70 B72 B73 B74 B76 B78

C121 C122 C123 C124

C88 C89 C90 C91 C92 C93 C94 C95 C96 C97 C98 C99 C100 C101 C102

ENTRANCE TO THE

EXHIBITION HALL

DOMİNO FUARCILIK LTD. ŞTİ.

Tel: +90 312 447 46 45 +90 312 447 46 44 Fax: +90 312 448 03 22

COURSE HALL

HALL B HALL A

RESTAURANT

AUDITORIUM ENTRANCE

EIF 2013 STAND PLANI

ULUSLARARASI

2013

(19)

ULUSLARARASI

2013

(20)

ULUSLARARASI

2013

Organizasyon / Organization:

Domino Kongre & Organizasyon

Uğur Mumcu Cad. No:63/6 Gaziosmanpaşa – ANKARA Tel : +90 312 447 46 45 Fax : +90 312 448 03 22 www.enerjikongresi.com – www.energy-congress.com

sponsorluk dosyası INTERNATIONALENERGYCONGRESS 2013 sponsorship package EKİM 2013, OCTOBER 2013

ULUSLARARASI ENERJİ KONGRESİ 2013

INTERNATIONAL ENERGY CONGRESS 2013