1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHE SİSTEMLERİ ŞAHIS ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU
A. Genel Açıklamalar
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (Başvuru Sahibi) KVKK’nın 11. maddesinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan şirketimize bu haklara ilişkin olarak başvuruların yazılı (ıslak imzalı) olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurul (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle (Başvuru sahibine ait kayıtlı elektronik posta “KEP” adresi ile, güvenli elektronik imza ile, mobil imza ile, ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla) tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu minvalde yazılı olarak şirketimize yapılacak başvurularda işbu formun çıktısı alınarak;
Başvuru Sahibi’nin şahsen, yazılı ve ıslak imzalı başvurusu ile veya
Noter vasıtasıyla,
tarafımıza başvuru yapılabilecektir.
Başvuru Sahibi yine bu formu veya bu formda kendisinden istenen zorunlu bilgileri içeren, kendisinin hazırladığı, bir formu dijital ortamda
a) Kendisine ait kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden b) Güvenli elektronik imza ile imzalayarak
c) Mobil imza ile imzalayarak
d) Kendisi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden
e) 1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHE SİSTEMLERİ şirketinin internet sitesinde bulunan başvuru uygulaması aracılığıyla
tarafımıza ileterek başvuru yapabilecektir. Bu formun dijital bir örneği 1001yapi.com.tr web adresinde bulunmaktadır.
Aşağıdaki tabloda yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler yer almaktadır.
Başvuru Yöntemi İstenen Evrak Başvuru Adresi Başvuru Açıklaması
Şahsen Yazılı Başvuru
(Kendisi)
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
Abdurahmangazi Mahallesi Ebubekir Caddesi No:26/5 Sancaktepe/ İSTANBUL
Zarfın üzerine
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru”
yazılacaktır.
Şahsen Başvuru (Yetkili)
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Noter kanalıyla
düzenlenmiş özel
Abdurahmangazi Mahallesi Ebubekir Caddesi No:26/5
Zarfın üzerine
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
vekaletname veya başvuru sahibinin velisi olduğunu gösterir resmî belge
Sancaktepe/ İSTANBUL Kapsamında Başvuru”
yazılacaktır.
Noter Kanalıyla Tebligat Hürriyet Mah. Atatürk Cad.
Şehit Ali Yılmaz Sok. No.1 Güneşli, Bağcılar / İSTANBUL
Zarfın üzerine
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru”
yazılacaktır.
Güvenli Elektronik İmza ile imzalanmış bir dijital dokümanı e-
posta ile göndererek bilgi@1001yapi.com.tr
E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru”
yazılacaktır.
Mobil imza ile imzalanmış bir dijital
dokümanı e-posta ile göndererek bilgi@1001yapi.com.tr
E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru”
yazılacaktır.
Başvuru sahibi kişi tarafından 1001YAPI
ALÜMİNYUMDOĞRAMA
VECEPHESİSTEMLERİ şirketine daha önce bildirilen ve 1001 YAPI ALÜMİNYUMDOĞRAMA
VECEPHESİSTEMLERİ şirketinin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
bilgi@1001yapi.com.tr
E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru”
yazılacaktır.
1001YAPIALÜMİNYUMDOĞRAMA VECEPHESİSTEMLERİ internet sitesinde bulunan başvuru formu aracılığıyla
www.1001.yapi.com.tr
Ayrıca Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı şirketimizce duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içinde cevaplandırılacaktır. Cevaplarımız ilgili KVKK’nın 13.
maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHE SİSTEMLERİ ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU
Başvuruda Bulunan İlgili Kişi:
*Ad Soyad
*T.C Kimlik No (Yabancılar için uyruk ve pasaport numarası/kimlik numarası)
*Tebligata Esas Olacak Adres
Doğum Tarihi Telefon Numarası E-posta
*Talep Konusu
YILDIZ ( * ) İLE İŞARETLENMİŞ ALANLARIN DOLDURULMASI “VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDA TEBLİĞ” GEREĞİ ZORUNLUDUR.
Şirketimizle İlişkisi
☐
Müşteri/Tedarikçi☐
Çalışan/Eski Çalışan/Çalışan Adayı☐
Üçüncü kişi Cevap Bildirim Şekli☐
Adresime gönderilmesini istiyorum.☐
E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.☐
Elden teslim almak istiyorum.(Vekâleten teslim alınması durumundan noter tarafından düzenlenmiş özel vekâletname gerekir.)
İşbu başvuru formu, şirketimizle ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir. Talebiniz gereği yapılacak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDA TEBLİĞ’de ifade edildiği üzere ücret alınabilir. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvurunuza cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi gerekirse bu kayıt ortamının maliyetine denk olan ücret tarafınızdan istenebilir.
1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHE SİSTEMLERİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHE SİSTEMLERİ şahıs şirketi olarak kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili yasal mevzuatlar çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı ve Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırlanmıştır
.
1. Veri Sorumlusu
Tarafınızca paylaşılan her türlü kişisel veriyi Veri Sorumlusu olarak, yürürlükte bulunan tüm yasal mevzuata uygun davranarak ve kişisel verilerinize ilişkin uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri alacak şekilde muhafaza etmekteyiz.
Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun ve ilgili yasal mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan çerçevede sair yasal mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.
2. Kişisel Veri İşleme Amaçları
“ 1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHE SİSTEMLERİ”şahısşirketi tarafından kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar dâhilinde işlenebilecektir:
• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi,
• Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• Şirketimiz tarafından ve/veya Şirketimiz nam ve hesabına sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve/veya icrası,
• Şirketimiz tarafından ve/veya Şirketimiz nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirketimiz tarafından yürütülen ticari ve/veya operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve/veya icrası,
• Şirketimizin, ticari ortaklıklarının ve stratejilerinin doğru olarak planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi,
• Şirketimizin kurumsal işleyişinin sağlanması, yönetim ve iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Şirketimizin, iş ortaklarının ve çalışanlarının hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temini,
• Şirketimizin ürün ve hizmetlerinden kişisel veri sahiplerinin en iyi şekilde faydalandırılması ve onların talep, ihtiyaç ve isteklerine göre özel hale getirilerek önerilmesi,
• Şirketimizin hukuk işlerinin icrası/takibi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
• Şirketimize talep ve şikayetlerini ileten kişisel veri sahipleri ile iletişime geçmesi ve talep ve şikâyet yönetiminin sağlanması,
• Şirketimizin iş ortakları, yatırımcıları veya tedarikçileriyle olan ilişkilerinin yönetimi
• Şirketimizin personel temin süreçlerinin yürütülmesi
• Şirketimizin itibarının korunmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi
• Finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklanan bilgilerin verilmesi.
İlgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen kişisel verileriniz, “1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHE SİSTEMLERİ” şahıs şirketi’ ne ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
Bununla birlikte, kişisel verileriniz yukarıda sayılan faaliyetler ve ilgili mevzuatın gerektirdiği haller haricinde hiçbir şekilde ticari bir amaçla kullanılmayacaktır.
3. Kişisel Veri Aktarımı
Kanun ve ilgili yasal mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi 2. maddede yer alan amaçlar doğrultusunda, Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişiler, kurumlar, kuruluşlar, bankalar, doğrudan/dolaylı bağlı ortaklıklarımız ve/veya iştiraklerimiz, grup şirketlerimiz, denetçiler, danışmanlar, iş ortakları, faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve hizmet verdiğimiz, işbirliği yaptığımız, yurt içi ve yurt dışı kuruluşlar ile diğer gerçek ve tüzel üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçların belirlenen yasal çerçevede verilebilmesi ve bu “1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHE SİSTEMLERİ” şahıs şirketi’nin akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için elde edilir. İşbu kişiler verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi Kanun ve sair yasal mevzuat hükümleridir.
Ayrıca, Kanun’un 6. maddesi 3. fıkrasında da belirtildiği üzere sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecektir.
5. Kanun uyarınca Kişisel Verilerin Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği Haller:
Kanun’un 5. maddesi ve Yönetmelik’in 7. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde açık rızanız aranmaksızın aşağıda belirtilen kişisel veri işlenebilir;
- Kanunlarda açıkça öngörülen hallerde,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması durumunda,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Veri/ Verilerinizin işlenmesinin gerekli olması durumunda,
- Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması durumunda, - Kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması durumunda,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması durumunda, - Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, “1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHE SİSTEMLERİ” şahıs şirketi’ nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda,
- Bunlarla birlikte, Kanun uyarınca, kişisel sağlık verileri, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
6.Veri Güvenliği İçin Alınan Tedbirler
1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHE SİSTEMLERİ, (i) kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, (ii) kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
(iii) kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli hertürlü tedbiri alır.
Tedbirler:
a) Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır. Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
b) Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
c)Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri
alınmaktadır. Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır. Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
d)Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır. Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır. Şifreleme yapılmaktadır.
e)Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
f)Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
g)Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
ğ)Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır. Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
7. Veri Güvenliği ve Başvuru Hakkı
Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkanlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız;
Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
1. İşlenip işlenmediğini öğrenme, 2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 4. Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, 7. Aktarıldığı 3. kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
KVKK nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi 1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHESİ STEMLERİ ‘ne ait ‘https://www.1001yapi.com.tr adresinde yer alan ‘’Veri Sorumlusu Başvuru Formu’’ aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: 1001 YAPI ALÜMİNYUM DOĞRAMA VE CEPHE SİSTEMLERİ
Adres: Abdurahmangazi Mahallesi Ebubekir Caddesi No:26/5 Sancaktepe / İSTANBUL Mail:bilgi@1001yapi.com.tr
