1/7 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ Türk Kültür Vakfı (“Vakıf”) olarak kişisel verilerinin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Vakıf ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Vakıf olarak, KVKK’da tanımlanan “Veri Sorumlusu”
sıfatıyla, Kişisel Verilerinizi rızanızı alarak ya da KVKK’da yer alan diğer hukuki sebeplere dayanarak toplayabilir ve işleyebiliriz.
İşbu Aydınlatma metninde hangi Kişisel Verilerinizi hangi dayanaklar ile işlediğimizi, aktardığımızı ve bu faaliyetlere ilişkin amaç ve yöntemlerimizi aşağıda bulabilirsiniz. Metin içerisinde yer verilen “Kişisel Veri” ifadesi, KVKK’da da tanımlandığı üzere “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamına gelmektedir.
A. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMAÇLARI VE VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Öğrencilerimizin AFS Programına katılımı kapsamında sizlerin de Kişisel Verilerini toplamakta ve aşağıdaki tablolarda yer verilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemekteyiz;
İşlenen Kişisel Veriler
Veri Kategorisi
Veri İşleme Amacı Hukuki Sebep
Kimlik Bilgileri
Ad, Soyadı, Cinsiyet, T.C.
Kimlik Numarası
Program Ön Başvurularının Alınması, Program Ön Başvurularınızın Alınması, AFS Programına Katılım İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, AFS Programına İlişkin İletişimin Yürütülmesi, Süreç için Gerekli Dokümanların Toplanması, Acil
Durum Aramalarının
Gerçekleştirilmesi
Sözleşmenin Kurulması ve İfası
İletişim Bilgileri
E-Posta Adresi, Cep Telefon Numarası
AFS Programına Katılım İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, AFS Programına İlişkin İletişimin Yürütülmesi, Acil Durum Aramalarının Gerçekleştirilmesi
Sözleşmenin Kurulması ve İfası
Mesleki Deneyim Bilgileri
Meslek, Çalışılan Kurum
AFS Programına Katılım İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Süreç için Gerekli Dokümanların Toplanması
Sözleşmenin Kurulması ve İfası
İşlenen Kişisel Veriler
Veri Kategorisi
Veri İşleme Amacı Hukuki Sebep
Finansal Bilgiler
Bordro Bilgileri, Banka Hesap Bilgileri
AFS Programına Katılım İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Süreç için Gerekli Dokümanların Toplanması, Sınavlar ve Programa İlişkin Ücretlerin Alınması
Sözleşmenin Kurulması ve İfası
Diğer Kişisel Veriler İmza Süreç İçin Gerekli Dokümanların Toplanması
Sözleşmenin Kurulması ve İfası
B. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI VE ALICILAR
Yukarıdaki tabloda yer verilen Kişisel Verileriniz, aşağıda belirtilen alıcı gruplarına, ilgili amaçlar ve hukuki sebepler uyarınca aktarılmaktadır.
Alıcı Grubu Aktarılan Veriler Aktarım Amacı Aktarımın Hukuki Sebebi
AFS Global
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Finansal Bilgiler, Diğer Bilgiler (İmza)
AFS Programına Katılım
İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Açık Rızanıza dayanarak
Veri Saklama Hizmet Sağlayıcıları
(Yurtdışında Yerleşik)
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Finansal Bilgiler, Diğer Bilgiler (İmza)
Veri Saklama Hizmeti Alınması Açık Rızanıza dayanarak
E-Posta Hizmet Sağlayıcı (Yurtdışında Yerleşik)
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Finansal Bilgiler, Diğer Bilgiler (İmza)
E-Posta Hizmeti Alınması Açık Rızanıza dayanarak
Alıcı Grubu Aktarılan Veriler Aktarım Amacı Aktarımın Hukuki Sebebi
Form Uygulama Sağlayıcı (Yurtdışında Yerleşik)
Kimlik Bilgileri,
İletişim Bilgileri Uygulama Hizmeti Alınması Açık Rızanıza dayanarak
C. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA METODU
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz bize ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda toplanmakta ve bu metinde belirtilen amaçlar dahilinde kısmen veya tamamen otomatik yollarla işlenmekte ve aktarılmaktadır.
D. HAKLARINIZ
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK Madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca
(i) Yazılı olarak Valikonağı Cad. Konak Ap. No:67 K:5 Nişantaşı 34371 İstanbul adresine,
(ii) [email protected] adresine daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden, elektronik posta yoluyla,
Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Saygılarımızla, Türk Kültür Vakfı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni’ni okudum, anladım.
Veli İsim: ______________________
İmza: _____________________
Tarih: _____________________
Veli İsim: ______________________
İmza: _____________________
Tarih: _____________________
4/7 VELİLERİMİZİN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ VE AKTARILMASI HAKKINDA AÇIK RIZA METNİ
Türk Kültür Vakfı (“Vakıf”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, sizlere ait bazı kişisel verilerin KVKK uyarınca işlenebilmesi ve/veya aktarılabilmesi için rızanızı talep etmekteyiz.
Bu doğrultuda bazı kişisel verilerinizin, Şirket tarafından veri sorumlusu olarak KVKK uyarınca işlenebilmesi ve/veya aktarılabilmesi için rızanızı talep etmekteyiz. Rızanızı talep ettiğimiz verilerle ilgili detaylar ve aydınlatma metni için lütfen girişteki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni”nin, B bölümünü inceleyiniz.
Lütfen aşağıdaki veri işleme ve aktarım amaçlarını okuyarak, sizin için uygun olan seçeneği işaretleyiniz.
Vermiş olduğunuz rızanızı her zaman bizimle iletişime geçerek geri çekebileceğinizi hatırlatmak isteriz.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi ve Aktarılmasına İlişkin Açık Rıza Lütfen sizin için uygun olan seçeneği işaretleyiniz.
Veri Kategorisi İşleme Amacı Alıcı Grubu ve Aktarım
Amacı Aktarım Amacı İşleme Tercihiniz Aktarım Tercihiniz
Kimlik Bilgileri
Program Ön
Başvurularının Alınması, Program Ön
Başvurularınızın Alınması, AFS Programına Katılım İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, AFS Programına İlişkin İletişimin Yürütülmesi, Süreç için Gerekli Dokümanların Toplanması, Acil Durum
Aramalarının Gerçekleştirilmesi
AFS Global Programın İdari İşleyişinin Yürütülmesi
Kişisel verileriniz Sözleşmenin Kurulması ve İfası hukuki sebebine dayanarak
işlenmektedir. Detaylı bilgi için lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni A bölümünü inceleyiniz.
Rıza veriyorum Rıza vermiyorum Veri Saklama Hizmet
Sağlayıcı Firma (Yurtdışında Yerleşik)
Veri Saklama Hizmeti Alınması
E-Posta Hizmet Sağlayıcı
Firma (Yurtdışında Yerleşik) E-posta Hizmeti Alınması
Form Uygulama Sağlayıcı
Firma (Yurtdışında Yerleşik) Uygulama Hizmeti Alınması
Veri Kategorisi İşleme Amacı Alıcı Grubu ve Aktarım
Amacı Aktarım Amacı İşleme Tercihiniz Aktarım Tercihiniz
İletişim Bilgileri
AFS Programına Katılım
İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, AFS Programına İlişkin İletişimin Yürütülmesi, Acil Durum
Aramalarının Gerçekleştirilmesi
AFS Global Programın İdari İşleyişinin Yürütülmesi Kişisel verileriniz Sözleşmenin Kurulması ve İfası hukuki sebebine dayanarak
işlenmektedir. Detaylı bilgi için lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni A bölümünü inceleyiniz.
Rıza veriyorum Rıza vermiyorum Veri Saklama Hizmet
Sağlayıcı Firma (Yurtdışında Yerleşik)
Veri Saklama Hizmeti Alınması
E-Posta Hizmet Sağlayıcı
Firma (Yurtdışında Yerleşik) E-posta Hizmeti Alınması
Form Uygulama Sağlayıcı
Firma (Yurtdışında Yerleşik) Uygulama Hizmeti Alınması
Veri Kategorisi İşleme Amacı Alıcı Grubu ve Aktarım
Amacı Aktarım Amacı İşleme Tercihiniz Aktarım Tercihiniz
Mesleki Deneyim Bilgileri
AFS Programına Katılım
İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Süreç için Gerekli Dokümanların Toplanması
AFS Global Programın İdari İşleyişinin Yürütülmesi Kişisel verileriniz Sözleşmenin Kurulması ve İfası hukuki sebebine dayanarak
işlenmektedir. Detaylı bilgi için lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni A bölümünü inceleyiniz.
Rıza veriyorum Rıza vermiyorum Veri Saklama Hizmet
Sağlayıcı Firma (Yurtdışında Yerleşik)
Veri Saklama Hizmeti Alınması
E-Posta Hizmet Sağlayıcı
Firma (Yurtdışında Yerleşik) E-posta Hizmeti Alınması
Veri Kategorisi İşleme Amacı Alıcı Grubu ve Aktarım
Amacı Aktarım Amacı İşleme Tercihiniz Aktarım Tercihiniz
Finansal Bilgiler
AFS Programına Katılım
İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Süreç için Gerekli Dokümanların Toplanması, Sınavlar ve Programa İlişkin Ücretlerin
Alınması
AFS Global Programın İdari İşleyişinin Yürütülmesi Kişisel verileriniz Sözleşmenin Kurulması ve İfası hukuki sebebine dayanarak
işlenmektedir. Detaylı bilgi için lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni A bölümünü inceleyiniz.
Rıza veriyorum Rıza vermiyorum Veri Saklama Hizmet
Sağlayıcı Firma (Yurtdışında Yerleşik)
Veri Saklama Hizmeti Alınması
E-Posta Hizmet Sağlayıcı
Firma (Yurtdışında Yerleşik) E-posta Hizmeti Alınması
Veri Kategorisi İşleme Amacı Alıcı Grubu ve Aktarım
Amacı Aktarım Amacı İşleme Tercihiniz Aktarım Tercihiniz
Diğer Kişisel Bilgiler (İmza)
Süreç İçin Gerekli Dokümanların Toplanması
AFS Global Programın İdari İşleyişinin Yürütülmesi Kişisel verileriniz Sözleşmenin Kurulması ve İfası hukuki sebebine dayanarak
işlenmektedir. Detaylı bilgi için lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni A bölümünü inceleyiniz.
Rıza veriyorum Rıza vermiyorum Veri Saklama Hizmet
Sağlayıcı Firma (Yurtdışında Yerleşik)
Veri Saklama Hizmeti Alınması
E-Posta Hizmet Sağlayıcı
Firma (Yurtdışında Yerleşik) E-posta Hizmeti Alınması
