TC
FATİH KAYMAKAMLIĞI
GAZİ İMAM-HATİP ORTAOKULU STRATEJİK PLANI
(2015-2019)
İSTANBUL 2015
FATİH GAZİ İMAM-HATİP
ORTAOKULU
3
Okul Müdürü SUNUŞ
Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır.
Bu çalışma artık bizim kurumsallaştığımızı, kurumsallaşmak zorunda olduğumuzu ve kurumsallaşmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış, misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır.
Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SUNUMU
Bütün sosyal sistemler, varlıklarını etkin bir şekilde sürdürebilmek için kendilerini yenilemek ve değişen koşullara uyum sağlamak zorundadır. Eğitim sisteminin de kendini yenilemesi, dünyadaki değişme ve gelişmelere paralel olarak en önemli alt yapısını oluşturan okulların yeniden yapılandırılması, ülkenin kalkınmasını sağlayacak eğitilmiş beyin gücünü yetiştirmek bakımından büyük önem taşımaktadır.
Stratejik plan ekibimiz, bu modeli esas alarak, okulumuza özgü “ Gazi İmam-Hatip Ortaokulu Stratejik ftlanı”nı hazırlamış ve uygulamaya koymuştur. Bu model ile okulumuzun planlı gelişiminin yanı sıra, sistemli bir yaklaşımla öğrencilere; çok yönlü, soyut, eleştirel, yaratıcı, özgür düşünme, problem çözme ve iletişim becerileri kazandırılarak kendilerini kanıtlamaları amaçlanmaktadır.
Stratejik planda ayrıcalıklı okullar ve seçilmiş öğrenciler yerine “Her öğrenci öğrenebilir”
inancıyla, bütün öğrencilerin başarısını arttırmak ön plana çıkarılmıştır. Stratejik plan ile, eğitimde yükselen değerler olan; öğrenci merkezli eğitim anlayışı, istenilen niteliklerdeki öğrenci çıktısına ulaşma, sürekli ve planlı gelişimle okullardaki felsefe, anlayış ve işleyişin değişmesi hedeflenmiştir. Bu süreçte, paylaşıcı, etkili bir yöntem anlayışı ile sürekli bir iş birliğine dayalı ekip çalışmasının okul kültürüne yerleşmesi de amaçlanmaktadır. Bu da, öğrencilere “öğrenmeyi öğreten” eğitimde kalitenin vazgeçilmez koşulu ve sınıfın rehberi olan öğretmenlerle, okuldaki öğrenmeyi etkili ve anlamlı kılan, işleri kolaylaştıran yöneticilerin çabalarıyla mümkün olabilecektir.
Okulumuzu daha etkili, verimli ve çağdaş bir yapılanma sürecine çekmek, öğrencilerimize bilgi ve toplum hayatının gereği olan tüm davranışları kazandırmak için; çevre şartlarını göz önünde bulundurarak ve kendi lehimize çevirmeye çalışarak okulumuzun fiziki şartlarını iyileştirme yönünde eğitim-öğretim ortamını düzenleme adına hedefler koyarak stratejik planımızı hazırlamış bulunuyoruz. Öğretmen-öğrenci-veli ve idari kadro ile ortak paydamız başarı için bu planın amacına ulaşacağına inanıyoruz.
Gazi İmam-Hatip Ortaokulu Stratejik ftlanlama Ekibi
İÇİNDEKİLER SAYFA NO
İSTİKLAL MARŞI 3
ATATÜRK’ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ 4
SUNUŞ 6
STRATEJİK EKİP SUNUMU 7
İÇİNDEKİLER 8
KURUM KİMLİK BİLGİSİ 11
BİRİNCİ BÖLÜM: FATİH GAZİ İMAM-HATİP ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
1. Yasal Çerçeve 12
2. Stratejik Planlama Çalışmaları 13
3- Stratejik Plan Üst Kurulu 13
4- Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 13
İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim 14
2. Yasal Yükümlülükler 15
3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 16
4. Paydaş Analizi 16
5. Kurum İçi Analiz 17
5.1 Örgütsel Yapı 19
5.2 İnsan Kaynakları 19
5.3 Teknolojik Düzey 21
5.4 Mali Kaynaklar 22
5.5 İstatistikî Veriler 24
6. Çevre Analizi 27
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
27
6.2 Üst Politika Belgeleri 28
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 29 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
8. Sorun Gelişim Alanları 32
9. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 34
10. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
36
11 Eğitim ve öğretimde kalitenin Artırılması 39
12 Tahmini Maliyetlendirme Tablosu 43
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME
13 İzleme Değerlendirme 45
TABLO DİZİNİ
Sıra Tablo Adı Sayfa
1 Tablo.1 Kurum Kimlik Bilgisi 11
2 Tablo2 Dayanak 12
3 Tablo3 Stratejik Planlama Üst Kurulu 13
4 Tablo4 Stratejik Planlama Ekibi 13
5 Tablo5 Yasal Yükümlülükler 15
6 Tablo 6 Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler 16
7 Tablo7 Ürün hizmet Listesi 17
8 Tablo 8 Paydaş Analizi 17
9 Tablo 9 Paydaşlar 18
10 Tablo 10 Yönetici Durumu 19
11 Tablo 11 Öğretmen Durumu 20
12 Tablo 12 Hizmetli-Memur Durumu 20
13 Tablo13 Teknolojik Düzey 21
14 Tablo14 Tahmini Gelir Tablosu 22
15 Tablo15 Okul Gelir-Gider Tablosu 23
16 Tablo16 Fizîkî Altyapı 24
17 Tablo17 Öğrenci Sayılarına İlişkin Bilgiler 25
18 Tablo 18 Yerleşim Alanları 25
19 Tablo 19 Sosyal Alanlar 25
20 Tablo20 Okulda Oluşturulan Birimler 26
21 Tablo 21 PEST Analizi 27
22 Tablo22 Referans Kaynakları 28
23 Tablo23 GZFT-Güçlü Yönler 29
24 Tablo24 GZFT Zayıf yönler 30
25 Tablo25 GZFT Fırsatlar 31
26 Tablo26 GZFT Tehditler 31
27 Tablo27 Kurum Değerlerimiz 35
28 Tablo28 Performans Göstergeleri 37
29 Tablo29 Tedbirler 38
30 Tablo30 Performans Göstergeleri 39
31 Tablo31 Tedbirler 40
32 Tablo32 Performans Göstergeleri 41
33 Tablo33 Tedbirler 42
34 Tablo34 Tahmini Maliyetlendirme Tablosu 43
35 Tablo35 Tahmini Maliyet dağılım Oranı 44
36 Tablo 36 Performans Göstergeleri İzleme Formu 48 37 Tablo37 Stratejik Planlama Üst Kurulu İmza Sirkisü 49
ŞEKİL DİZİNİ
Sıra Şekil Adı Sayfa
1 Şekil 1 Örgütsel Yapı 19
2 Şekil 2 Gözden Geçirme Döngüsü 47
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı Fatih Gazi İmam-Hatip Ortaokulu
Kurum Türü İmam-Hatip Ortaokulu
Kurum Kodu 750446
Kurum Statüsü Kamu Özel
Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Öğretmen : 30 Sayısı
Memur : 0
Hizmetli : 1
Öğrenci Sayısı 461
Öğretim Şekli İkili Normal
Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2013
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax
Tel. : 212 5856110 Fax : 212 6331791
Kurum Web Adresi Gaziimamhatiportaokulu.meb.k12.tr
Mail Adresi [email protected]
Kurum Adresi Mahalle : Şehremini Mh.
Cadde : Necipasım Sk.
Posta Kodu : 34214 İlçe : Fatih İli : İstanbul
Kurum Müdürü Yusuf GENÇ 5063283188
Kurum Müdür Yardımcıları
Ali YILMAZ 5356820297
Tablo 1 Kurum Kimlik Bilgisi
BİRİNCİ BÖLÜM
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. Yasal Çerçeve
2. Stratejik Planlama Çalışmaları YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı
1 1.Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı TD yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi
2 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
3 Şubat 2002 tarih ve 2533 Sayılı TD yayımlanan MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi
4 10 / 12 / 2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesi.
5 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 6 DPT-Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu
7 2007-2013 Dönemini Kapsayan 9. Kalkınma Planı 8 2007-2009 Dönemini Kapsayan Orta Vadeli Program 9 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı 10 2007-2013 Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu 11 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat
12 Milli Eğitim Strateji Belgesi 13 Milli Eğitim Şura Kararları
14 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 15 Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili tüm projeler
Tablo 2 Dayanak
STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 YUSUF GENÇ MÜDÜR
2 ALİ YILMAZ MÜDÜR YRD.
3 GÖKHAN SOYLU REHBER ÖĞRETMEN
4 ESRA AKAN OKUL AİLE BİR. BAŞK.
5 ESRA ÖZALP VELİ
Tablo 3 Stratejik Plan Üst Kurulu
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA
NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 ALİ YILMAZ MÜDÜR YARDIMCISI 2 CANAN İLBAY ÖĞRETMEN
3 KERİM GENCER ÖĞRETMEN
4 EMRULLAH EŞ ÖĞRETMEN
5 ESRA ÖZALP OKUL- AİLE BİRLİĞİ ÜYESİ 6 DÜRDANE HÜNER VELİ
Tablo 4 Stratejik planlama ekibi
İKİNCİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler
3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi
5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
6.2 Üst Politika Belgeleri
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
1- Tarihsel Gelişim
Okul binasının yapımına 1964 yılında başlanmış, 30.08.1965 tarihinde eğitim- öğretime açılmıştır. Fatih Sultan Mehmet zamanında yaşamış bir deniz erinin adını taşıyan mahallenin adından dolayı okulun ilk adı beş yıllık eğitim süreli Deniz Abdal İlkokulu'dur.Okulun ismi 1970 yılında Gazi İlkokulu olarak değiştirilmiştir. 11.05.1995 tarihli yazı ile okul, sekiz yıllık eğitim veren Gazi İlköğretim Okulu olmuştur.
16 Eylül 2013 yılından itibaren Gazi İmam-Hatip Ortaokulu olmuştur. 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında 6 şube ,2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında 10 şube ,2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında 20 şube,2016-2017 Eğitim- Öğretim yılında tam gün eğitime geçerek 14 şube kız öğrenci olarak Eğitim ve Öğretim çalışmalarına devam etmektedir.
2. Yasal Yükümlülükler
YASAL YÜKÜMLÜLÜK
(GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)
Atama
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği
Ödül, Disiplin
Devlet Memurları Kanunu
6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
Okul Yönetimi
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği
Eğitim-Öğretim
Anayasa
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge
Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik
Personel İşleri
Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi
Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği
Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik
Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği
Mühür, Yazışma, Arşiv
Resmi Mühür Yönetmeliği
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet.
Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Öğrenci İşleri,
Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği
İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği
Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu
Tablo 5 Yasal yükümlülükler
1. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
Fatih Gazi İmam-Hatip Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır.
FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri
Psikolojik Danışma
Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme
Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri
Devam-devamsızlık Sınıf geçme
Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Dini Musiki Korosu
Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler
Tiyatro
Kermes ve Şenlikler Piknikler
Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti
Çalışmaları
Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi
Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler
Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol,
Voleybol Basketbol Güreş
Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri
Bakım-onarın işlemleri Burs işlemleri
Taşınır Mal işlemleri
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER
Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar
Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları
Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri
Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması
Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme
Proje görevleri
Hizmet-2: Kurslar
Yetiştirme Kursları
Hizmet-3:Öğretimin Değerlendirilmesi
Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar
Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları
Veli iletişim hizmetleri
Okul-Aile Birliği faaliyetleri
Tablo 6 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
2. Fatih Gazi İmam-Hatip Ortaokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri
Sınav işleri Toplum hizmetleri
Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları
Öğrenim belgesi düzenleme işleri Öğrenim Belgesi
Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri
Öğrenci sağlığı ve güvenliği Bilimsel araştırmalar
Okul çevre ilişkileri Yaygın eğitim
Rehberlik Mezunlar (Öğrenci)
Tablo 7 Fatih Gazi İmam-Hatip Ortaokulu Ürün-Hizmet Listesi
3. Paydaş Analizi
İç Paydaşlarımız Dış Paydaşlarımız
İdari Personel İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Öğretmen Fatih Belediyesi
Öğrenci Mahalle Muhtarlığı
Veli Tarım İl Müdürlüğü
Memur Eğitim Fakültesi
Okul Aile Birliği Sivil Toplum Örgütleri
Diğer Okullar Hayırseverler Tablo 8 Paydaş Analizi
4. OKULUMUZUN PAYDAŞLARI
Okulumuzun paydaşları, okulumuzun faaliyetleri doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi grup veya kurumlardır.
Paydaşlar Çalışan Müşteri Temel ortak Stratejik ortak Tedarikçi
1) Bakanlık X x
2) Valilik X
3) İl MEM X
4) İlçe MEM X
5) Kaymakamlık X
6) Belediye X x
7) Liseler x
8) Basın x
9) Emniyet X
10) Sağlık X
11) Hayırseverler x
12) Halk Eğitim x
13) Okul yönetimi x 14) Öğretmenler x
15) Öğrenciler x
16) Veliler x x
17 Okul Aile
-Birliği X X
18) Kantin X
19) Rehber
Öğretmen x
Tablo 9 Okulumuzun Paydaşları
Okul Müdürü
Müdür Yardımcısı Okul Gelişim Yönetim
Ekibi
Okul-Aile Birliği
Kurullar:
Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu
Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Komisyonlar:
Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu
Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler
5-Kurum İçi Analiz
5-.1 Örgütsel Yapı
Öğrenci Kulüpleri Zümre
Öğretmenleri
Branş Öğretmenleri Rehber Öğretmen
Şekil 1: Örgütsel yapı
5.2- İnsan Kaynakları Yönetici Durumu Sıra
No Görevi
Eğitim
Düzeyi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür Lisans 1 0 1
2
Müdür Yardımcısı
Lisans 1 0 1
Tablo 10 Yönetici durumu
Öğretmen Durumu
Sıra No Unvan-Branşı Norm Mevcut İhtiyaç
5 Türkçe 4 4 0
6 Matematik Öğretmenliği 3 3 0
7 Sosyal Bilgiler 2 3 0
8 Fen ve Teknoloji 3 3 0
9 İngilizce 2 4 0
10 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 4 6 0
11 Müzik 1 1 0
12 Görsel Sanatlar/Resim 1 1 0
13 Beden Eğitimi 1 1 0
14 Okul Öncesi Öğretmenliği 0 1 0
15 Rehber Öğretmen 1 2 0
16 Bilişim Teknolojileri 1 1 0
17 Teknoloji ve Tasarım 1 1 0
18 Arapça 2 0 2
TOPLAM 26 31 2
Tablo 11 Öğretmen Durumu
Mevcut Hizmetli-Memur Durumu
Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Toplam
1 Memur 0 0 - 0
2 Hizmetli 1 0 Ortaokul 1
3 Sözleşmeli İşçi 1 2 Ortaokul 3
Tablo 12 Mevcut Hizmetli-Memur Durumu
5.3. Teknolojik Düzey
Okulumuzda bilgisayar laboratuarı ve internet erişimi vardır. Tüm idari birimlerde bilgisayar ve internet erişimi bulunmaktadır. Ayrıca tüm dersliklerde bilgisayar ve projeksiyon bulunmaktadır. Bunların dışında laboratuarda ve bilişim teknolojileri sınıfında projeksiyon cihazı bulunmaktadır. 2014 yılı Fatih Projesi kapsamında tüm dersliklere akıllı tahta kurulması için ön inceleme yapılmıştır.2016-2017 Eğitim- Öğretim yılında tüm dersliklere akıllı tahta kurulumu yapılmış olup fiber internet bağlantı çalışmaları yapılmaktadır.
Araç-Gereçler
2014 2015 2016 İhtiyaç
Bilgisayar 7 7 7 0
Yazıcı 5 5 5 0
Tarayıcı 1 1 1 0
Tepegöz - - - 0
Projeksiyon 13 13 13 0
İnternet bağlantısı 1 1 1 0
Fen Labaratuvarı 1 1 1 0
Bilgisayar Labaratuvarı 1 1 1 0
Fotoğraf makinesi 1 1 1 0
Kamera 1 1 1 0
Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1 0
Fotokopi makinesi 1 1 1 0
Akıllı Tahta 0 0 20 20
5.4. Mali Kaynaklar
Okulun Tahmini Gelir Tablosu:
YILLAR 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019
GELİR KALEMLERİ
GELİR GELİR GELİR GELİR GELİR
Din Öğretimi Genel
Müd.Ayrılan Pay 101.060 111.166 112.277 113.399 114.532 Bağışlar
70.830 81.385 57.340 62.000 68.000
Kantin Kira Geliri
20.074 17.755 20.000 22.000 25.000
Kermes Geliri
5200 10.100 6000 6.200 6.500
GENEL TOPLAM
197.164 220.406 195.617 203.599 214.032
Tablo 14 Okulun Tahmini Gelir Tablosu
OKUL/KURUM GELİR-GİDER TABLOSU
YILLAR 2014 2015 2016
HARCAMA
KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER
Temizlik 4.152 8.600 2.355
Küçük Onarım
100.692
26.810
103.938
3.954
156.871
11.701 Bilgisayar Harcamaları
Büro Makinaları Harcamaları 1.500 1.000
14,327
Telefon
3.265 2.936
943
Sosyal Faaliyet 1.235 204 306
Kırtasiye 1.012 1.056 14,328
Personel Maaş+Vergi vs. 58.751 55.020 79.218
GENEL 96.725 74.826 123.178
Tablo15 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu
5.5. İstatistikî Veriler Okulun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekân Yok Var Adedi İhtiyaç
Öğretmen Çalışma Odası X 1 0
Ekipman Odası X 1 0
Kütüphane X 1 0
Rehberlik Servisi X 1 0
Resim Odası X 1
Müzik Odası X 1
Çok Amaçlı Salon X 1 0
Bilgisayar laboratuarı X 1 0
Yemekhane X 1
Spor Salonu X 1 0
Otopark X 1
Spor Alanları X 1
Kantin X 1 0
Fen Bilgisi Laboratuarı X 1 0
Bölümlere Ait Depo X 2 0
Arşiv X 2 0
Uygulama Alanı X 1 0
Tablo16 Okulun Fiziki Altyapısı
Öğrenci Sayılarına İlişkin Bilgiler
Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek 83 101 104 109 312 279 309 284 461 0
184 213 591 593 461
Tablo17 Öğrenci Sayılarına İlişkin Bilgiler
Yerleşim Alanları
Yerleşim Alanları
Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)
2.603 651 1952
Tablo 18 Yerleşim alanları Sosyal Alanlar
Sosyal Alanlar
Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2)
Kantin 2 25
Spor Salonu 250 255(m2)
Tablo 19 Sosyal Alanlar
Okulda Oluşturulan Birimler:
Görevler Görevle İlgili bölüm,
birim, kurul/komisyon
Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar)
Hedef Kitle
Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak
Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar
Öğrenci
Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı
Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci
Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik
hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi
Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu
Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber
Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının
değerlendirilmesinin
yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması.
Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu
Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi,
Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci
Sosyal etkinliklerin
planlanması ve uygulanması
Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Paylaşımcı ve iş birliğine
dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak
Okul Gelişim Yönetim Ekibi
Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler
Öğrenci
Tablo 20 Okulda Oluşturulan Birimler
1- Çevre Analizi
6.1. PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
Bu analizde ilçemizdeki, ülkemizdeki ve dünyadaki politik, ekonomik, sosyal-kültürel ve teknolojik faktörler incelenmiştir.
Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değişkenleri
İlgili yasalar,
AB ye uyum sürecinde olmamız, Stratejik planlamanın devlet politikası haline gelmesi,
Değişen Milli Eğitim sistemi, Hükümet politikaları,
Uluslar arası ilişkiler.
Dünyadaki genel ekonomik durum, İşgücü durumu,
Tarım ve hayvancılık toplumu olma, Gelir kaynakları,
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Teknolojik çevre değişkenleri Göçle birlikte gelen nüfus artışı,
Sosyo-ekonomik farklılıklar, İlçemizin iklim koşulları
Bilişim Teknolojileri,
Teknoloji kullanımına eğilim, Bilgiye ulaşım imkânlarının artması, Ar-ge ve bilgi teknolojisindeki gelişmeler, Medyanın etkileri
Tablo 21 Çevre Analizi
6.2. Üst Politika Belgeleri
SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI
1 Fatih İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 2 Fatih Kaymakamlığı Stratejik Planı 2015-2019
3 Fatih Belediyesi stratejik Planı 2015-2019
4 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 -2019 Stratejik Planı 5 Milli Eğitim Bakanlığı 2015 -2019 Stratejik Planı
6 62.T.C Hükümet Programı 7 62.T.C. Hükümet Eylem Planı
8 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 9 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
10 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları 11 Milli eğitim Bakanlığı Şura Karaları
12 10.Kalkınma planı
Tablo 22 Üst Politika Belgeleri
1- GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ
Güçlü Yönler
Eğitim ve Öğretime Katılım
Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasitesi 1-Öğrenci devamsızlık
oranının az olması 2-Öğretmen kadrosunun çoğunluğunun dinamik öğretmenlerden oluşması 3-Öğretmen kadromuzun gelişen teknolojiyi takip edebilecek istek ve yeterliliğe sahip olması 4-Okulun web sayfasının olması ve sürekli
güncellenmesi 5-Sınıf mevcutlarının standartlar uygun olması 6-Etkili bir okul
yönetiminin bulunması 7-Bürokratik işlemlerin düzenli yapılması
1-Norm kadro doluluk oranının
%100’e yakın olması
2-Sınıflarda eğitim teknolojisinin kullanılması.
3-İmam-hatip Ortaokulu amaçlarından en önemli kısmını oluşturan Ahlaki yapının öğrenci üzerindeki davranışlara
yansıması buna bağlı olarak disiplin sorunun diğer okullara nazaran minimum seviyede kalması
4-Kütüphane, Bilişim Teknolojisi Odası ve Spor Salonu bulunması ve öğrencilerin istifadesine sunulmuş olması 5- Öğrencilerin okulun amacına uygun davranış sergilemeleri
1- Yeni açılan bir okul olmasına rağmen kurum kültürünün yerleşmiş olması
2- Emniyete ve karakola yakın bulunması bakımından dış tehditlerden etkilenmemesi 3-Öğretmenler arası güçlü bir işbirliğinin olması
4-Öğretmenlerin alanlarında birikimli ve donanımlı olmaları
5- Okulun Resmi kurumlara olan mesafesinin yakın olması
6- Veli- Okul ilişkilerinin hassasiyet üzerine kurulu olması
7-Özveri kavramının uygulanma zemininin bulunması
8-Personelin gelişim ve buna uyumlu olarak da değişime açık olması
Tablo 23 Güçlü Yönler
Zayıf Yönler
Eğitim ve Öğretime Erişim
Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasitesi 1-Ailevi
problemlerin öğrenci başarısına olumsuz etkisi 2-.Eğitim öğretim sürecine her velinin etkin şekilde katılmaması.
3-Öğrencilerin verimli ders çalışma konusunda yeterince bilgi sahibi
olmamaları
1. Sosyal ve sanatsal faaliyetleri
gerçekleştirebilecek konferans salonunun bulunmaması.
2. Müzik salonunun bulunmaması
1. Okulumuzda kadrolu hizmetlinin tek olması.
2. Okulun maddi durum yönünden sıkıntı yaşaması
Tablo 24 Zayıf Yönler
Fırsatlar
Eğitim ve Öğretime Erişim
Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasitesi 1- Şehir merkezinde
olması bakımından eğitim öğretim materyallerine kolay ulaşması
1. Tercih edilen okul olması
2. Tüm branş
öğretmenlerinin hemen hepsinin kadrolu olmaları
3. Okulun teknolojik imkânlarla donatılmış olması
4. Öğretmen kadromuzun gelişen teknolojiyi takip edebilecek istek ve yeterliliğe sahip olması
1.Sanayi Kuruluşlarının çok olması 2.Çevrenin Okula bakışının müspet oluşu
3. Veli profilinin çeşitli olması 4. Çevresinde çok çeşitli liselerin bulunması
Tablo 25 Fırsatlar Tehditler
Tablo 26 Tehditler
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasitesi 1-Gürültü kirliliğinin yoğun
olduğu işlek bir caddede bulunması
1.Televizyon dizilerinin yanlış yönlendirmeleri
1. Maddi kaynak sıkıntısı
2.Ailelerin sosyo-ekonomik durumlarının düşük olması
2-Okul çevresinde fazla sayıda kafe bulunması
3.Ailelerin kitap okuma alışkanlıklarının olmaması
4..Okul yakınlarındaki İnternet kafelerin varlığı
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
1 Misyon,
2 Vizyon
3 Temel İlke ve Değerlerimiz 4 Kurum Değerlerimiz
5 Temalar
6 Eğitim Öğretime Erişim 7 Eğitim Öğretimde Kalite 8 Kurumsal Kapasite
9 Stratejik Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
SORUN GELİŞİM ALANLARI Yöntem:
Sorun/gelişim alanları stratejik planlama tema ve amaç ayrımına uygun olarak ayrıştırılmış ve İlçe MEM Stratejik Plan sorun/gelişim alanları ile uyumlu hale getirilmiştir.
Gazi İmam-Hatip Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planının sorun/ gelişim alanları aşağıda belirtilmiştir:
Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları
• Akıllı tahtalara fiber internet kurulumunun yapılmaması
Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları
• Okulun küçük olması, konferans salonunun olmaması
• Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimlerin yetersiz oluşu
Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları
• Gürültü kirliliğinin yoğun olduğu işlek bir caddede bulunması
• Maddi kaynak sıkıntısı
• Okul çevresinde fazla sayıda kafe bulunması
MİSYONUMUZ
"Asrın ihtiyaçlarını müdrik, doğuyu ve batıyı iyi bilen münevver, dindar görüneceğim diye mutaassıp olmayan, aydın desinler diye de dinden taviz vermeyen, tavizsiz fakat müsamahakâr" insanlar yetiştirmektir. İmam- Hatip Ortaokulunun nihai hedefi mana kökleriyle barışık, dindar gençlerin yetiştirilmesidir. Buna ilave olarak kendini insanlığın kurtuluşuna adamış idealist gençlerin sadece ülkemizde değil, dünyanın her yerinde birer rehber olarak İslam'ın aydınlığı ile içinde bulundukları topluma hizmet etmelerini sağlayacak bireyler olmalarıdır.
VİZYONUMUZ
"Toplumsal erdemi yakalamış, etik kuralları benimsemiş, demokratik düşünce yapısı ve evrensel değerlere sahip, kararlı, inançlı, ilkeli, başarıya koşmaktan zevk alan bireylerin yetiştiği; uygulamaya koyduğu modern eğitim yaklaşımlarıyla öğrenmeyi öğrenen ve öğreten, sportif, sosyal, kültürel ve bilimsel çalışmalarıyla bölgemize ışık tutan, ulusal ve uluslararası örnek bir kurum olmak."
4- Kurum Değerlerimiz Kurum Değerlerimiz
1 Öğrencilerimizi milli ve manevi değerlerine saygılı bireyler olarak yetişmelerini sağlarız.
2 Hiçbir şey bu ilkelere aykırı iş yapılmasının gerekçesi olamaz.
3 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz.
4 Sağlıklı bir çalışma ortamının önemine inanırız.
5 Çalışanları tanır, yeteneklerini geliştirir, fikirlerine değer veririz.
6 Her işimiz önemlidir, ihmal edilemez.
7 Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz.
8 İnsanları suçlamaz, süreçleri sorgularız.
Tablo 27
Kurum DeğerlerimizTEMALAR, AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS
GÖSTERGELERİ, FAALİYET/PROJELER VE STRATEJİLER
1-Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması
Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime; eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik gerçekleştirilecek tedbirler eğitim ve öğretime erişim teması altında değerlendirilmektedir.
1-Stratejik Amaç 1: Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması
Fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda dezavantajlı gruplara pozitif ayrımcılık yaparak; eğitimin tüm kademelerindeki bireylerin; temel, kişisel, sosyal, kültürel gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime katılımlarını artırmak.
Stratejik Hedef 1. Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması
Plan dönemi sonuna kadar bireylerin eğitim-öğretimin tüm kademelerinde katılım oranını artırarak, tamamlamalarını sağlamak.
Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM
İLGİLİ BÖLÜM
MEVCUT
DURUM HEDEF 2014 2015 2016 2019 PG.1.1: Örgün Eğitimde 20 Gün
ve Üzeri Devamsız Öğrenci Sayısı%
İmam-Hatip
Ortaokulu % 3 %1 %6 % 1
Tablo 28 Performans göstergeleri
Tedbirler:
Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler
1.
Okulumuzda dezavantajlı durumda olan öğrencilerin tespit edilip ihtiyaçlarının giderilmesi yönünde tedbirler alınacaktır.
Okul Yönetimi/ZÖK
2.
Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde anne baba eğitimi, aile içi şiddet, kadın hakları gibi toplumsal konularda velilere seminerler verilecektir.
Okul Yönetimi/Rehber Öğretmen
3.
Öğrenci devamsızlıkları düzenli olarak takip edilerek
veli ile iletişim artırılacaktır. Okul Yönetimi /Rehber Öğretmen
4.
Okula devam sorunu olan öğrencilere ve ailelere kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır.
Okul Yönetimi/Rehber Öğretmen
Tablo 29 Tedbirler
2. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması
Mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik tedbirler eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.
Stratejik Amaç 1: Eğitim ve Öğretimde Kaliteyi Artırmak
Eğitim-Öğretim süreçlerinde; öğrencilerin başarı düzeylerinin artırılarak bireyleri, gerek sosyal hayata ve gerekse de bir üst öğrenime hazırlayıp özgüveni, sorumluluk bilinci yüksek bireyler olarak yetiştirmek.
Stratejik Hedef 1:Bireylerin ilgi ve yetenekleri doğrultusunda; akademik başarı düzeylerini, davranış-fiziksel gelişimlerine yönelik proje ve faaliyetlere katılımını ve öğrenme kazanımlarını artırmak.
Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF
2014 2015 2016 2019 PG.1.1: Öğrencilerin Yılsonu Başarı
Puanı Ortalamaları(%)
5. Sınıf %85,56 %72,81 %76,79 %85 6. Sınıf - %61,59 %73,81 %85
7.sınıf - - %75,96 %85
PG.1.2: Takdir veya Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı(%)
5. Sınıf %50,26 % 59,5 %64,5 %70 6. Sınıf - %54 %60,5 %75
7.sınıf - - %75 %75
PG.1.3: Öğrenci Başına Okunan Kitap sayısı(%)
5. Sınıf % 60,25
%70,48 %75.4 %80 6. Sınıf - %75,63 %71,24 %80
7.sınıf - - %76,87 %80
Tablo 30 Performans Göstergeleri
Tedbirler
SIRA NO TEDBİRLER SORUMLU BİRİM
1
Eğitimin tüm kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranını artırmak.
OKUL YÖNETİMİ
2
Okulumuzda öğrencilerin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve TEOG sınavlarına hazırlanmalarına destek olmak amacıyla destekleme ve yetiştirme kurs sayısını artırmak.
OKUL YÖNETİMİ
3
Öğrencilerde sosyal sorumluluk, çevre, sağlıklı yaşam ve tasarruf bilinci kazandıracak faaliyetler yapılacaktır.
OKUL YÖNETİMİ
Tablo 31 Tedbirler
3. Kurumsal Kapasite
Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik tedbirler bu tema altında ele alınmaktadır.
Stratejik Amaç 1: Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı oluşturmak için; mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek.
Stratejik Hedef 1. Fiziki ve Mali Alt Yapı:
Eğitim kademelerinde standartlara uygun, eğitim-öğretim ortamları oluşturarak yeni eğitim araçları kazandırmak, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.
Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM MEVCUT DURUM HEDEF 2014 2015 2016 2019 PG.1.1: Derslik Başına Düşen Öğrenci
Sayısı
5. Sınıf 31 34,6 26,3 25
6. Sınıf - 30 27 25
7.sınıf - - 27 Tablo 32 Performans Göstergeleri
Tedbirler:
SIRA
NO TEDBİRLER SORUMLU BİRİM
1
Okulun hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacak ve fiziki ortamlara ilişkin standartlar güvenlik, hijyen ve konfor şartları dikkate alınarak geliştirilecektir.
OKUL YÖNETİMİ
Tablo 33 Tedbirler
2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu
SA SH 2015 2016 2017 2018 2019
SA1 SH1 280,00 300,00 325,00 360,00 400,00
SA2 SH2 1500,00 1650,00 1800,00 2000,00 2250,00
SA3 SH3 1300,00 1400,00 1500,00 1650,00 1800,00
Toplam 3080.00 3350 .00 3625.00 4010.00 4450.00
Tablo 34 Tahmini Maliyetlendirme
STRATEJİK PLAN TAHMİNİ MALİYETLERİN HEDEFLERE DAĞILIM ORANI
2015-2019 STRATEJİK PLAN DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI ORANLARI
AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%)
STRTEJİK AMAÇ1 - SRATEJİK HEDEF1 1665 % 9
STRTEJİK AMAÇ2- SRATEJİK HEDEF1 9200 %49.7
STRTEJİK AMAÇ3 - SRATEJİK HEDEF1 7650 %41.3
STRATEJİK AMAÇ MALİYETLERİ TOPLAMI 18515 %100
Tablo35 Tahmini Maliyet Dağılımı Oranları
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME 1 Raporlama
2 Performans Ölçümü
3 Performans İzleme ve Değerlendirme Tablosu 4 Stratejik Planın Gözden Geçirilmesi
5 İmza Sirküsü
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
Stratejik yönetimin asıl amacı; stratejiler oluşturmak, bunları uygulamak, sonuçlarını izlemek ve değerlendirmektir. Kontrol işlevi ise, stratejik yönetimin en son evresidir. Stratejik yönetim sürecinin başından sonuna kadar yani; analiz, stratejilerin seçimi, uygulanması vb.
tüm aşamalarda kontrol yapılarak gerekirse düzeltme yapılır.
Gazi İmam- Hatip Ortaokulu Stratejik Planı’nın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, Stratejik Plan uygulamasının izleme ve değerlendirmesine başlanacaktır. İzleme, Stratejik Planda ortaya konulan hedeflere ilişkin gerçekleşmelerin sistemli olarak takip edilerek raporlaştırılmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Stratejik Planın uygulanmasından sorumlu bölüm, birim ve sorumlular, plan aşamasında tespit edilmiştir. Planda yer alan amaç ve hedeflere ulaşabilmek ve çalışmaların izleme ve değerlendirmesini yapabilmek için stratejik plan izleme ve değerlendirme görevi “Stratejik Planlama Üst Kurulu’na verilmiştir.
RAPORLAMA
Stratejik amaçlar, hedefler, strateji ve politikalar, gerçekleşmeler konusundaki açıklamalar, yorumlar ve mevcut durum hakkında bilgileri içeren raporlar sorumlu birimler tarafından hazırlanacaktır. Bu raporlar altı aylık dönemler hâlinde ve iki nüsha hazırlanarak bir nüshası izleme değerlendirme ekibine, bir nüshası da “İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Birimi “ne iletilecektir. İzleme ve değerlendirme ekibi, birimlerden gelen altı aylık raporların stratejik planda yer alan amaç ve hedeflerle ne derece örtüştüğünü;
• Ne yaptık?
• Başardığımızı nasıl anlarız?
• Uygulama ne kadar etkili oluyor?
• Neler değiştirilmelidir?
• Gözden kaçan unsurlar var mıdır?
Sorularını da dikkate alarak bir rapor halinde SPÜK’na sunacaktır. SPÜK, gelen raporlar doğrultusunda birimlere, geri bildirimler yapacaktır. Bu aşamada eksiklikler ve aksayan taraflar her evrede belirlenerek düzeltici önlemeler alınacaktır.
2. PERFORMANS ÖLÇÜMÜ
Performansın ölçümü ve değerlendirmesi yönetimin temel kontrol fonksiyonunu yerine getirmeyi sağlayacak bir yaklaşımdır. Gazi İmam Hatip Ortaokulu performans değerlendirme kavramı statik anlamda bir değerlendirme faaliyeti olarak değil de, dinamik bir süreç olarak ele alınmakta, çalışanların performanslarını planlama, değerlendirme ve geliştirmeyi amaçlayan ve konuya daha geniş açıdan yaklaşan bir sistem olarak değerlendirilmektedir.
Kurumun amaçlarına ulaşmada, faaliyet alanları ile ilgili işlerin belirlendiği ve hedeflendiği şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini ve beklenen çıktıların alınıp alınmadığını ortaya koymayı amaçlamaktadır. Kurum bünyesinde oluşturulan Performans Yönetim Sistemi; kurumun stratejik amaç ve hedeflerine, belirlenen performans göstergelerine göre ulaşma derecesinin tespiti, performansın sürekli izlenmesi ve gerekli iyileştirmelerin gerçekleştirilmesi aktivitelerinin bir bütün halinde ele alınması olarak
Gazi İmam- Hatip Ortaokulu performans; faaliyetlerin ne kadar iyi yapıldığı, yapılan işlerin belirlenen amaçlara ve okulun performansına katkısı, hedef ve stratejilere uygunluğu, kurumda yaşanan gelişmeler hangi yöne doğru gidiyor, temel ilkelerden herhangi bir sapma var mı? vb. temel sorulara cevap verebilecek şekilde ölçülmektedir.
3. STRATEJİK PLANIN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ
Gazi İmam-Hatip Ortaokulu’nda Stratejik Planın gözden geçirilmesi şu şekilde gerçekleştirilecektir:
Şekil 2 Stratejik planın gözden geçirilmesi YILLIK PERFORMANS
GÖSTERGELERININ GÖZDEN GEÇIRILIP
RAPORLANMASI
6 AYLIK IZLEME DEGERLENDIRME
RAPORLARININ ALINMASI
GEREKLI TEDBIRLERIN ALINARAK UYGULAMA
ADIMLARININ OLUSTURULMASI
100
75
50
2015 2016 2017 2018 2019
PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU
Performans Göstergesi No PG.1.1.1
Tema Adı EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI:
Stratejik Amaç Fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda dezavantajlı gruplara pozitif ayrımcılık yaparak; eğitimin tüm kademelerindeki bireylerin; temel, kişisel, sosyal, kültürel gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime katılımlarını artırmak.
Performans Göstergesinin Adı Örgün eğitimde 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısı
Performans Göstergesi Sahibi Temel Eğitim Bölümü
Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %
2015
Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Yıl Ortalama
Hedef Gerçekleşen
% Sapma
HEDEFTEN SAPMA
2015 2016 2017 2018 2019
Hedef X
Gerçekleşen X
% Sapma
4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Fatih Çapa Gazi İmam-Hatip Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek / 12 /2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır.
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA
1 YUSUF GENÇ OKUL MÜDÜRÜ
2 ALİ YILMAZ MÜDÜR
YARDIMCISI
3 GÖKHAN SOYLU REHBER
ÖĞRETMEN
4 ESRA AKAN OKUL-AİLE BİRLİĞİ
BAŞKANI
5 ESRA ÖZALP OKUL AİLE BİRLİĞİ
ÜYESİ
Tablo 37 Stratejik Plan Üst Kurulu İmza Sirküsü
