T.C.
MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ GENÇ AKADEMİ TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ Amaç
MADDE 1 - Her türlü sosyal ve kültürel aktivitelerle farklı kültürlerin, barış, birlik beraberlik içinde, kardeşçe yaşama çabalarına sahip çıkan Muş Alparslan Üniversitesi öğrencilerini bir araya getirerek yetenek ve istekleri doğrultusunda eğitim almaları ve yeteneklerini sergileme imkânı sağlamaktır. Bu Bağlamda Topluluğun Amaç Ve Çalışmaları:
a) Öğrencilerin sosyal ve kültürel aktivitelerini geliştirmek ve boş vakitlerini en iyi şekilde değerlendirecek etkinlikler oluşturmak.
b) Üniversite öğrencilerinin problemleri ile ilgilenip çözüm yolları üretmek, yardımcı olmak.
c) Öğrencilerin istekleri doğrultusunda, kişisel gelişim ve bilgilenmek amacı ile anketler yapmak, konferans, forum ve paneller düzenlemek.
d) Önemli gün ve haftalarda etkinlikler düzenlemek.
e) Farklılıkların ayrılık değil, bir zenginlik olduğunu vurgulamak.
f) Genç Akademi karşılıklı birebir iletişim ilkesi çerçevesinde yapılacak düzenli anketlerle hem bireylere sosyal sorumluluklarını hatırlatmayı hem de anketlerin analizi ile öğrencilerin problem tespiti ve çözümünden yana Rektörlük ile taraf olmasını sağlamaya çalışmak.
g) Genç Akademi Topluluğu mevcut olanakları kullanmanın dışında güçlü iletişime sahip olduğu yerel yönetimler, gençlik merkezleri, basın-yayın kuruluşlarının işbirliği ile üniversiteye yeni olanaklar kazandırmayı amaçlamaktadır.
h) Genç Akademi Topluluğu toplumsal gelişimin bireyin kendisinden başlayacağı ilkesinden hareketle liderlik okulları, halk eğitim merkezleri ve özel eğitim veren kuralar ile birlikte hareket ederek, öncesinde bireylerin kişisel gelişimine katkıda bulunmayı, uzun vadede toplumsal paydayı amaç edinmiştir.
i) Düzenleyeceği öğrenci oturumları ile öğrencilere kendi düşüncelerini ifade etme fırsatını sunmak ve çitli yayımlar ile öğrencilerin dikkatini çekmeyi, öğrenci taleplerini bireysel ve toplumsal kazanıma dönüşecek alana kanalize etmeyi amaçlamış, böylece öğrencilerin üniversiteyi sahiplenme ve aidiyet duygularını arttırmayı hedeflemiştir.
j) Genç Akademi Topluluğu sosyal sorunların tespitine yönelik farkındalık sahibi ve sorunları değil çözümün parçası olmaya çalışan öğrencileri bir araya getirmeye çalışan bir topluluktur. Ayrıca Muş halkı ve Üniversite öğrencileri arasındaki sosyal ve kültürel farkın en aza indirilmesi, iki taraf arasında ilişkilerin daha da güçlendirilmesini sağlamayı amaç edinmiştir.
k) Birey odaklı yapısı ile öğrencilerinin aktif katılımı esas alınarak üniversite öğrencisi profilinin entelektüel birikimim zengin, sosyal hak ve görevlerini farkında, toplumsal sorunlara duyarlı ve en önemlisi sorunların çözümünde sorumluluk hisseden standartlara yükseltilmesi amaçlanmıştır.
l) Genç Akademi Topluluğu iş dünyası, yönetim organizasyon alanları ve küresellen dünyada ki değişimlere paralel olarak, düşünsel – yapısal yenilme, farklılaşma ve
toplam kalite yönetimi kültürünü üniversitemiz öğrencileri ile paylaşmak ve bu yönde yenilikçi fikirler ortaya çıkarabilmeği amaç edinmiştir.
Ad ve Amblem:
MADDE 2 -Topluluğun adı, Muş Alparslan Üniversitesi Genç Akademi Topluluğu’dur.
Adres:
MADDE 3 - İİBF Fakültesi Farâbi Derslikleri Derslik 207 Muş Alparslan Üniversitesi Kampüsü – Muş 49250 (Gsm: 0534 840 97 87).
Üyelik
MADDE 4 - a) Muş Alparslan Üniversitesi öğrencisi olan herkes Üniversite bünyesinde kurulan “Muş Alparslan Üniversitesi Genç Akademi Topluluğu ” na üye olabilir.
Departman, bölüm, yaş ya da cinsiyet gibi herhangi bir ayrım yapılamaz. Üye olmak için başvuruda bulunup üye kayıt formunu dolduran her Muş Alparslan Üniversitesi öğrencisi Topluluğun üyesi olur.
b) Topluluk üyeleri, Yönetim Kurulu’na haber vermeksizin diğer üyeleri de ilgilendirebilecek ya da Yönetim Kurulu’nun yetki ve sorumluluğuna girebilecek konularda topluluk adına girişimlerde bulunamazlar.
Üyelikten Çıkarma
MADDE 5 - a) Topluluktan ayrılmak isteyenler Yönetim Kurulu’na dilekçe ile başvururlar. Yönetim Kurulu’nun bu konuda alacağı karar ile üyelerin toplulukla ilişkileri kesilir.
b) Öğrenci üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi topluluk üyeliğini kendiliğinden sona erdirir.
c) Eylemleri topluluk üyeliğiyle bağdaşmayan, topluluğun kötü duruma düşürebilecek söz veya davranışlarda bulunan, herhangi bir topluluk platformunda reklam, illegal içerik dağıtan üyeler Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
d) Yönetim Kurulu’nun almış olduğu bir kararla yapılan görev paylaşımında sorumluluklarını herhangi bir mazeret olmaksızın yerine getirmeyen veya öne sürülen mazereti Yönetim Kurulu tarafından geçerli bulunmayan Yönetim Kurulu Üyesi’nin üyeliği kendiliğinden düşer.
e) Üyelikten çıkarılan kişi itirazını Yönetim Kurulu'na yapabilir. Yönetim Kurulu’nun kararı bir dahaki seçimlere kadar kesindir.
f) Topluluktan ayrılan ve çıkarılanlar Topluluk çalışmaları ve varlığı üzerinde hak iddia edemezler.
Genel Kurul
MADDE 6 - A) Topluluğun asıl üyelerinden oluşan Genel Kurul her dönemin başında bir kez olmak üzere yılda iki kez olağan toplanır.
B) Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde Genel Kurulu olağanüstü olarak toplar:
a-) Topluluğun asıl üyelerinin 1/3’ ünün imzası ile Yönetim Kurulu Genel Kurul’ un olağanüstü toplanmasına karar verir.
b-) Yönetim Kurulu üye sayısı 4’ ün altına düştüğünde Genel Kurul olağanüstü toplanır.
c) Genel Kurul toplantı yeter sayısı üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa iki hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
d) Genel Kurulda bir başkan ve iki üye ile divan kurulu oluşturulur. Her üye sadece kendi adına bir oy kullanabilir. Yetkili kurulların seçimi gizli oy ve açık sayım ile kararların alınması açık oylama ile yapılır.
e) Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak Genel Kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin 1/3’ünün görüşülmesini istediği konular oylama sonucu ele alınır.
Genel Kurul Görevleri
a) Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri Topluluk organlarının seçilmesi, Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi ve oylanması, gerektirdiği takdirde tüzüğün değiştirilmesi, bütçenin onaylanması, gerekirse kolların kurulması, ana hatlarıyla çalışmaların programlanması ve Yönetim Kuruluna görev verilmesidir.
Yönetim Kurulu
MADDE 7 - a) Yönetim Kurulu: 1 başkan, 4 başkan yardımcısı, 1 sayman, 1 sekreter (yazman) ve 1 operasyon sorumlusu, 1 internet sorumlusu ve 1 halkla ilişkiler sorumlusu üyeden oluşmak üzere 10 üyeden oluşur. Yönetim Kurulu bütün üyelerin 2/3 oyunun çoğunluğuyla görevden alınabilir.
b) Yönetim Kurulu en az beş üye ile toplanır. Toplantılara Topluluğun başkanı, onların katılamaması halindeyse başkan yardımcılarından biri başkanlık eder. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda çıkması halinde başkanın oyu iki oy sayılır.
c) Topluluğun temsili başkan, başkan yardımcıları veya Yönetim Kurulu’nun görevlendireceği üye veya üyelerce yapılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurul kararlarını uygular, Topluluğun tüzüğünde belirtilmiş amaçlar doğrultusunda kararlar alır ve yürütür. Çalışma raporu ve bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunar. Kol başkanlarını belirler, çalışmalarını denetler ve yazılı rapor verilmesini isteyebilir. Topluluğun geliri ve giderlerinden, demirbaş yalardan ve tüm çalışmalarından Genel Kurul sorumludur.
Yönetim Kurulu Üyelerinin Görevleri şunlardır;
Başkanın görevleri
a) Üyeler arasında uyumu sağlamak b) Yönetim Kurulu’na başkanlık etmek c) Üniversite idaresiyle ilişkileri sağlamak
d) Komisyonların, başkan yardımcılarının, saymanın, genel sekreterin, üyelerin ve Yönetim Kurulunun faaliyetlerini denetlemek,
e) Yönetim Kurulu adına Topluluğu temsil etmektir.
Sekreter’ in görevleri (yazman)
a) Üye listesini hazırlayıp üyelerin Genel Kurula devamını denetlemek b) Topluluk arşivini oluşturmak
c) Karar defterini tutmak
Saymanın görevleri
a) Topluluk harcamalarını belirlemek, gerektiğinde ilgili yerlerden fiyat alarak uygun teklifin seçilmesi için Yönetim Kuruluna sunmak
b) Topluluk harcamalarını belgelendirmek ve kayıtlarını tutmak
c) Sponsor firmaların bulunması için araştırma yapacak Topluluk takımlarını belirleyip araştırmalara aktif olarak katılmak.
d) Dönem sonunda Genel Kurula rapor sunmaktır.
İnte rnet Sorumlusu Görevleri
a) İnternet sorumlusunun görevi Topluluğun sitesini kontrol etmek ve sanal ortamdaki yükümlülükleri ile ilgilenmektir.
b) Halkla ilişkiler sorumlusunun görevi diğer Topluluk ve üyelere bilgi vermek, topluluk tanıtımıyla ilgilenip basınla ilişkileri düzenlemektir.
c) Operasyon sorumlusunun görevi düzenlenecek organizasyonlarda ulaşım, yiyecek-içecek, haberleşme vb. konularla ilgilenmektir.
e) Bir aktif çalışma yılı Eylül- Ekim aylarında başlar, Mayıs-Haziran döneminde devam eder.
f) Daha önceden tarihi ilan edilmiş bir Yönetim Kurulu Toplantısına zamanında katılmayan Yönetim Kurulu üyesi veya üyeleri toplantı başladıktan sonra alınan kararı veya kararları kabul etmiş varsayılır.
g) Yönetim Kurulu herhangi bir karar almak istediğinde üyelerden birisinin teklifi üzerine gizli oylama yapabilir.
h) Bu tüzükte belirtilen hususların dışında oluşabilecek durumlarda Yönetim Kurulu Muş Alparslan Üniversitesi topluluk yönergesine göre hareket eder.
Denetleme Kurulu MADDE 8-
a) Denetleme Kurulu, Genel Kurulca Topluluk üyeleri arasından seçilen 3 asıl üyeden oluşur.
Denetleme Kurulu kendi içinden bir Başkan seçer.
b) Denetleme Kurulu başkanının çağrısı üzerine toplanır.
Görevleri: Denetleme kurulu Topluluğun gelir ve giderlerini, tutulması zorunlu defterini, demirbaş yanın durumunu inceler ve Yönetim Kurulunun çalışmalarını denetler. Hazırladığı raporları Genel Kurula sunar.
Disiplin Kurulu
MADDE 9 - a) Disiplin Kurulu topluluk üyelerinin iç denetimini sağlayan ve üyelerin iç tüzük hükümlerine ve gene ahlak kurallarına uymalarını sağlayan organıdır.
b) Disiplin Kurulu Genel Kurul'da 1 yıl için seçilir. 3 asil 1 yedek üyeden oluşur.
Disiplin İşleri
a) Topluluk Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerinde disiplin suçu olarak sayılan ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Bu disiplin suçlarından birini işleyen üye öğrenci topluluktan çıkarılır.
b) Disiplin Kurulu Genel Kurul'un aldığı kararların topluluk ruhuna ve topluluğun iç tüzüğüne uygunluğunu araştırır. Eğer aykırılık tespit edilirse tutanak tutar ve 15 günde bir yapılan olağan toplantıda bu konu hakkında bilgi verir. Alınan kararın iptali için Genel Kurul'a gerekçeli bir karar ile Olağanüstü Genel Kurul toplantısına çağırır. Genel Kurul
yapılacak olan toplantıda kararları iptal edebilir. Kararı iptal etmezse gerekçe değişmediği takdirde ikinci bir başvuru yapılamaz ve karar geçerli sayılır.
Evraklar
MADDE 10 - a) Karar defteri: sekreter tarafından tutulur ve saymana zimmetlenir.
b) Üye kayıt formları: isimleri, bölümleri, sınıfları, adres ve tele fonları yazılı fotoğraflı form sayman tarafından muhafaza edilir.
c) Kasa Defteri, Para Makbuzu, Topluluk Demirbaş Defteri: Sayman tarafından tutulur.
İşleyiş
MADDE 11 - Yönetim Kurulu öğrenim yılı boyunca ayda en az bir kez toplanır.
Toplantının açılabilmesi için bir üyenin bulunması şarttır. Genel Koordinatörün bulunmaması halinde Genel Sekreter toplantıya başkanlık eder. Kararlar salt çoğunlukla alınır. Toplantıda alınan kararlar yazman tarafından zapta geçilir. Bu zabıt toplantı sonunda katılanlarca imzalanır. Daha sonra karar defterine yazılır. Bir sonraki toplantıda okunarak üyelere imzalatılır. Yönetim Kurulu üyelerinin toplantılara katılması zorunludur.
İhtiyaç halinde, Yönetim Kurulunun yedek aktif üyelerle Tamamlanması: Yönetim Kurulunda istifa veya ihraç yoluyla meydana gelebilecek boşluklar listedeki aktif yedek üyeler tarafından doldurulur.
Yönetim Kurulunun Görevden Alınması: Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılan üyelerin 2/3 çoğunluğunun oylarıyla görevden alınabilir.
Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi ve Sorumlulukları
MADDE 12 - a) Yönetim Kurulu üyeleri başkanın vereceği görevleri üstlenir. Başkan görev verdiği kişilerin çaba ve ilgi alanlarını göz önünde bulundurmak zorundadır.
b) Yönetim Kurulu Toplantıları dışarıya açık olarak yapılır. Yönetim Kurulu haricindeki üye katılımcıların oy hakkı yoktur.
c) Yönetim Kuruluna mazeret göstermeksizin iki kez üst üste katılmayan kurul üyesinin üyeliği düşer. Bir dahaki seçimlere kadar karar kesindir.
d) Bir aktif çalışma yılı içerisinde toplam üç kere toplantılara katılmayan kurul üyesinin üyeliği düşer.
Yıllık Aidatlar
MADDE 13 - Topluluğumuzun yıllık aidat ücreti yoktur.
Toplantı Yeter Sayısı
MADDE 14 - Aktif üyelerin yarısından bir fazlasıdır.
Genel kurul için toplantı yeter sayısı aktif üyelerin yarısından bir fazlası ile çağrı ile toplanır.
Toplantı yeter sayısı ilk kurulda sağlanmaz ise bir hafta sonra toplantı yeter sayısı aranmaksızın Genel Kurul toplanmış olur.
Çağrı Yöntemi: Topluluk faaliyetleri, kurul toplantıları topluluk üyelerine topluluğun iletişim kaynakları (internet, topluluk panosu vb.) kullanılarak duyurulur.
Toplantı Yöntemi
MADDE 15 - Toplantı Genel Kurul için yılda en az bir, Yönetim Kurulu için ise en az ayda bir yapılır. Olağanüstü durumlarda başkanın çağrısı üzerine olağanüstü toplantılar da yapılabilir.
Adaylıklar
MADDE 16 - Topluluğun yönetim Kuruluna adaylıklar genel kuruldan bir hafta önce duyurulur ve adaylar çarşaf liste ile seçilir.
Tüzük Değişikliği
MADDE 17 - Yönetim Kurulu mevcut tüzükte ihtiyaçları karşılaması ve sıkıntıların giderilmesi için Yönetim kurulunun salt çoğunluk kararıyla tüzük değişiklikleri yapabilir.
Tüzükte doğacak boşluklar için Muş Alparslan Üniversitesi Topluluk Yönergesi esas alınır.
Muş Alparslan Üniversitesi yönergesinin ihtiyaca cevap vermemesi durumunda son karar.
Yönetim kurulunundur. Değişiklik teklifi senato’da yapıldıktan sonra değişiklik yürürlüğe girer.
Topluluğun Feshi
MADDE 18 - Kuruluş amaçları doğrultusundaki faaliyetlerin dış ına çıkması durumunda kurucu üyeler tarafından veya genel kurulun toplanması ve karara bağlanması ile topluluk faaliyetleri Senato’da fesh edilir.
Yürürlülük
MADDE 19 - Bu Topluluk Tüzüğü Muş Alparslan Üniversitesi Senatosu’nda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 20 - Bu Tüzük Topluluk Başkanı tarafından yürütülür.
