ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ

(1)

1

N HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ)

ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ

1

ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

 E Devlet Üzerinden Online Başvuru ve Özel Güvenlik ve Koruma Programı için ise sağlık heyet raporu ve Adli Sicil Kayıt Belgesi

1 Hafta

4 Ek Yerleştirme ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

 Lise Diploması

 Özel Güvenlik ve Koruma Programı için ise sağlık heyet raporu ve Adli Sicil Kayıt Belgesi

1 Hafta

5 Meslek Yüksekokulumuzda her eğitim öğretim yarıyılında ilan edilen yatay geçiş kontenjanlarına yapılan başvuruların

değerlendirilmesi

 Transkript

 Öğrenci Belgesi

 Ders İçerikleri

 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ÖSYM Sonuç Belgesi

 ÖSYM Yerleştirme Belgesi

 Yatay Geçiş Yapmasında Sakınca Olmadğına Dair Yazı

1 Hafta

6 Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

 Vatandaşlık Kimlik Kartı İle Şahsen Kayıt

 Özel Güvenlik ve Koruma Programı için ise sağlık heyet raporu ve Adli Sicil Kayıt Belgesi

1 Hafta

(2)

2

9 Af Kanunlarından Yararlanmak üzere başvuran öğrencilerin kayıt işlemleri

 Öğrenci Dilekçesi

 ÖSYS tarafından yerleştirilerek kayıt yaptırmayanlar için ÖSYS Sonuç Belgesi

 Sabıka Kaydı

10 Gün

10 Meslek Yüksekokulumuzda kayıtlı öğrencilerin bir başka Üniversitede özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri

 Mazeretini Gösteren Belge

 Üniversitenin Kabul Ettiğini Gösteren Yönetim Kurul Kararı

10 Gün

11 Başka bir Üniversitede öğrenim gören öğrencilerin Fakültemizde

10 Gün

özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri

 Diğer Üniversitenin Kabul Ettiğini Gösteren Yönetim Kurul Kararı

12 Her Eğitim Öğretim Yılı veya Yarı Yılı başında öğrencilerin ders kaydının yapılması (Kayıt Yenileme/Ders Seçme)

 Öğrenci Bilgi Sistemi Üzerinden Öğrencilerin Ders Seçimi

 Ders Kayıt Form Çıktılarının Öğrenciler Tarafından Danışmanlarına Teslimi

1 Hafta

13 Ders Ekle ve Silme İşlemleri

/Mazeretli Ders Kaydı  Öğrenci Dilekçesi 1 Hafta

14 Yabancı dilden yapılacak seviye

tespit sınavı işlemleri  Öğrenci Dilekçesi 3 Gün

15 Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin

dilekçelerinin incelenerek mazeret sınava alınması işlemi

 Öğrencinin Mazeretini Gösteren Dilekçe ve Diğer Belgeler

3 Gün

(3)

3

16 Tek Ders Sınavı (Mezuniyet)

İşlemleri  Tek Ders Sınavı Başvuru

Dilekçesi

3 Gün

17 Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin itirazlarının değerlendirilmesi

 Müdürlük Makamından Bölüm Başkanlığına Havale Bölüm

Başkanlığından da Dersin Sorumlu Hocasına Havale ile Sınav Notunun Tekrar İncelenmesi

 Bölüm Başkanlığı Kararının Yönetim

Kurulunda Karara Bağlanması

1 Hafta

18 Not Bildirim İşlemleri  Dersin Sorumlu Hocası Tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine Not Girişi Yapılması

15 Gün

19 Ders İntibak İşlemleri  ÖSYM tarafından yerleştirilen veya yatay geçiş yaparak gelen öğrenciler, kayıtların başlangıç tarihinden itibaren 10 iş günü içinde

1 Hafta

ilgili birime muafiyet için dilekçeyle başvurusu 20 Öğrencilerin İzin İşleri  Öğrenci Dilekçesi

1 Hafta 21 Öğrenci Belgesi İşlemleri  Öğrenci Kimlik Kartı İle

Başvuru 3 Gün

22 Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri  Öğrenci Dilekçesi 1 Hafta 23 Öğrenci Kayıt Silme İşlemleri  Öğrenci Dilekçesi 1 Hafta

(4)

4

24 Ön lisans ve lisans Geçici Mezuniyet Belgesi düzenlenmesi işlemleri

 Öğrencinin İlişik Kesme İşlemlerini Başlatması

 Öğrenci Kimlik Belgesi ve Fotoğraf İle Başvuru Yapması

3 Gün

25 Burs için başvuran öğrencilerin

işlemleri  Burs Başvuru Dilekçesi 1 Hafta

26 Staj yapacak öğrencilerin işlemleri

 Staj Başvuru Formu

 Sigorta Bildirge Formu

1 Hafta 27 Kısmi Zamanlı olarak çalışmak

isteyen öğrencilerin işlemleri

 İş başvuru formu ve Öğrenci Belgesi

 Başvuru formuna

yapıştırılmak üzere 1 adet vesikalık fotoğraf

 Nüfus cüzdanı fotokopisi

 Yeni tarihli öğrenci transkripti (2. sınıflar için)

15 Gün

28 Meslek Yüksekokulumuzda eğitim öğretim gören öğrencilerimize danışman atama işlemleri

 Bölüm Başkanlığı Tarafından Belirlenen Danışmanların Müdürlük Makamına Bildirilmesi

 Yönetim Kurul Kararı Alınması

 Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenmesi

1 Hafta

29 Mevcut ders müfredatlarında değişiklik yapılması işlemleri

 Bölümler Tarafından Bir Sonraki Yılın Ders Müfredatları Hazırlanır

1 Ay

(5)

5

 Bölüm Kurul Kararı Alınır.

Yönetim Kurulunda Görüşülerek Senato Onayına Sunulur.