T.C. GEDĠK ÜNĠVERSĠTESĠ Öğrenci Yurtları Yönergesi AMAÇ
Madde 1. Bu Yönergenin amacı, Gedik Üniversitesi yurtlarını işletmek, yönetmek ve denetlemek, yurtlarda kalan öğrencilerin gereksinimlerini karşılamak, öğrencilere rahat, düzenli ve güvenli bir barınma ortamı yaratarak eğitimlerini kolaylaştırmak, sosyal ve kültürel gelişmelerine yardımcı olmaktır.
KAPSAM
Madde 2. Bu yönerge hükümleri, Üniversiteye bağlı yurtlarda barındırılacak öğrencilerle ilgili kriterlerin saptanması, yurtların yönetimi, işletilmesi, öğrenci disiplin işlemleri, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ile yurtların denetimine ait usul ve esasları kapsar.
YÖNETĠM ORGANLARI
Madde 3. Yurtların yönetim organları "Yurtlar Yönetim Kurulu", "Yurtlar Müdürlüğü", "Yurt Müdür Yardımcıları" ve "Yurt Gece Sorumluları" dır.
YURTLAR YÖNETĠM KURULU
Madde 4. Yurtlar Yönetim Kurulu (YYK) Rektör tarafından görevlendirilen bir idari yetkili (Başkan) Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı ve Müdürü, Yurtlar Müdürü ve Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Merkezi yöneticisinden oluşur. Öğrenci Konseyi Başkanı toplantılara davetli olarak katılır.
Yurtlar Yönetim Kurulu üyeliğinin süresi iki yıldır. Süreleri dolan üyeler yeniden seçilebilirler.
Yurtlar Yönetim Kurulu her ay toplanır. Gereği halinde Başkan Yönetim Kurulu'nu toplantıya çağırabilir. Yurtlar Yönetim Kurulu;
a) Yurtların genel yönetimi, gelişme ve düzenlenmesi ile ilgili konularda kararlar alır.
b) Yurtlarda uygulanacak genel kural ve ilkeler ile yerleşim önceliklerini saptar ve Rektör onayına sunar.
c) Gereği halinde Yurtlar Disiplin Kurulu olarak görev yapar.
YURTLAR MÜDÜRÜ
Madde 5. Yurtlar Müdürü Yurtlar Yönetim Kurulu Başkanı‟na bağlıdır. Yurtlar Yönetim Kurulu'nun doğal üyesidir.
Yurtlar Müdürünün görev ve sorumlulukları:
a) Kanun, tüzük, yönetmelik, genelgeye uygun olarak yurdu yönetir,
b) İlgili mercilerce yurt hakkında istenen bilgilerin ve belgelerin doğru bir şekilde ve zamanında gönderilmesini sağlar,
c) Yurtta kayıtlı olmayan öğrencilerin ve yabancıların barındırılmasını önler,
d) Hizmet satın alınması suretiyle sürdürülen görevlerin sözleşmelerine ve amaçlarına uygun şekilde yürütülmesi amacıyla yönetim kuruluna, Rektöre ve Mütevelli Heyetine bilgi verir,
e) Yurt ücretleri ile depozitoların zamanında tahsili için çalışır, f)Yurt tesislerinin amacına uygun hizmet vermesini sağlar,
g) Yurtta sağlık hizmetlerinin uygun şekilde yürümesini ve bu konuda gerekli kayıtların tutulmasını sağlar,
h) Yurdun, yatakhane, yemekhane ve diğer hizmet yerlerinin açılış ve kapanış saatlerini ilgililere duyurulmasını ve uyulmasını sağlar,
ı) Sivil savunma ve koruyucu güvenlikle ilgili görevler bakımından yurdun yangından korunması için gerekli tedbirleri alır ve bu husustaki talimat ve usulleri uygular,
j) Yurtlar Yönetim Kurulu'nun gündemini hazırlar, sekretaryasını yürütür, kararlarını uygulamaya koyar.
k) Yurtlar Yönetim Kurulu tarafından saptanan ve Rektörlükçe onaylanan öncelikler çerçevesinde yurt başvurularını sıraya koyar ve Yurtlar Yönetim Kurulu'na sunar. Öğrenci listesi Yurtlar Yönetim Kurulu'nun önerisi ve Rektörün oluru ve Mütevelli Heyet onayı ile kesinleşir. Bu listeyi esas alarak öğrencilerin kaydını yapar ve oluşturulan öğrenci dosyalarını saklar.
l) Yurtların disiplinini korumak için her türlü önlemi alır; öncelikle ikna yöntemleri uygulamaya özen gösterir, gerektiğinde Yurtlar Disiplin Kurulu'nu göreve davet eder.
m) Yurtlar personelini yönetir ve denetler ve personelin düzenli olarak hizmet yürütmesini temin eder,
n) Yurt personelinden ve/veya yurtlarda kalan öğrencilerden kendisine gelen sorunları gidermek için önlemler alır.
o) Yurtlarda, Yurt Müdürleri ve diğer görevliler tarafından saptanan hasarların bedellerinin, öğrencilerden tahsil edilmesini ve oluşan hasarların onarılmasını sağlar.
p) Yurt birimlerini denetler; yurtların demirbaş ve takibe tabi malzemesinin iyi kullanılması, korunması ve bakımı için gerekli önlemleri alır, kayıtlarının tutulmasını sağlar.
r) Bu yönergede belirlenen ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından kendisine yurtlarla ilgili olarak verilen diğer görevleri yapar.
YURT MÜDÜR YARDIMCILARI / YURT GECE SORUMLULARI Madde 6.
YURT MÜDÜR YARDIMCILARI / YURT GECE SORUMLULARININ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
* Yurtların disiplinini korumak için her türlü önlemi alır.
* Yurtları denetler.
* Yurtlarda kalan öğrencilerden kendisine gelen sorunları gidermek için önlemler alır.
* Yurtlarda; hasarların bedellerinin saptanması ve oluşan hasarların onarılmasını sağlar.
* Yurt birimlerini denetler; yurtların demirbaş ve takibe tabi malzemesinin iyi kullanılması, korunması ve bakımı için gerekli önlemleri alır, kayıtlarının tutulmasını sağlar.
* Yurtlarda görev yapan teknik ve temizlik personelinin denetlenmesini sağlar.
* Bu yönergede belirlenen ve Yurtlar Müdürü tarafından kendisine yurtlarla ilgili olarak verilen diğer görevleri yapar.
* Yurt Müdür Yardımcıları ve Yurt Gece Sorumluları görev sürelerince görev ve sorumluluklarını titizlikle yerine getirirler.
YURTLARIN AÇILMA VE KAPANMA TARĠHLERĠ Madde 7.
Yurtların açılış ve kapanış tarihleri Yurtlar Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve ilan edilir.
Madde 8. Mücbir sebepler veya doğal afetler söz konusu olduğunda Rektör, yurtları kapatmaya yetkilidir ve yurtlar Rektörlükçe verilen süre içinde öğrenciler tarafından boşaltılır. 15 günü aşan süre ile yurtların kapatılmasının gerekli olduğu hallerde, karar Rektörlük önerisi ve Mütevelli Hey'eti onayı ile kesinleşir. Yurtların kapalı olduğu süre içinde öğrenciler tarafından kullanılması halinde, bu eylemi uygulayan öğrenciler hakkında disiplin işlemi yapılır. Yurtların yeniden açılışı için gerekli düzenlemeler, YYK önerisi ve Rektör onayı ile gerçekleşir.
YURTLARDA KALAN ÖĞRENCĠLERĠN YÜKÜMLÜLÜKLERĠ
Madde 9. Yurtlarda kalan bütün öğrenciler, bu yönetmelik, „taahhütname' ve „yurt yaşam koşulları' çerçevesinde belirtilen tüm hususlara uymakla yükümlüdürler.
ÖĞRENCĠLERĠN YURTLARDA KALMA SÜRELERĠ
Madde 10. Öğrencilerin yurtlarda kalabilecekleri azami süre hazırlık süresi dahil 10 yarıyıldır.
Doğrudan lisans öğrenimine başlayanlar için bu süre, 8 yarıyıldır. Ara sınıflarda yurda girenlerin yurtta kalma süreleri, geriye kalan eğitim-öğretim süreleri kadardır. Lisansüstü öğrencilerin yurtta kalma süreleri, eğitim – öğretim süreleri kadardır. Yurtlarda boş yer varsa yukarıda belirtilen öğretim süreleri içinde öğrenimlerini tamamlayamayan öğrencilerden, yurtta kalmaları gerekli görülenlerle, öğrenim süresince yurtta iyi hali tespit edilenlerin bir eğitim-öğretim yarıyılı daha yurtlarda kalmaları,
Yurtlar Müdürlüğü'nün teklifi ve Yurtlar Yönetim Kurulu Kararı veya Rektörün onayı ile mümkün olur. ÇAP nedeniyle öğrenimi uzayan öğrencilerin yurtta kalma süreleri, en fazla iki yarıyıl uzatılır.
YURTLARA ÖĞRENCĠ ALINMASINDAKĠ ÖNCELĠKLER
Madde 11. Gedik Üniversitesi yurtlarına girmek isteyen öğrencilerin öncelikle Gedik Üniversitesi öğrencisi olmaları ve Yurtlar Yönetim kurulunca saptanan ve duyurulan şekil, süre ve kurallara uygun olarak Yurtlar Müdürlüğü'ne başvurmaları gerekir. Yurtlara kabul yapılırken, mevcut kapasite ve başvuru durumuna göre;
* Öğrencinin engelli olup, olmadığı,
* Disiplin cezası alıp, almadığı,
* Öğrencinin ikametgâhının Kampüse uzaklığı (istenilen belgelerle saptanır) göz önüne alınır, benzer durumların mevcudiyeti halinde aşağıdaki sırayla öncelikler saptanır:
1) Hazırlık ve birinci sınıf öğrencileri (Bu öğrencilerin üniversite yaşamına çabuk uyum sağlayabilmeleri için yurtta kalmaları özendirilir).
2) Çalışma bursu alan öğrenciler,
3) Okul takımlarında ve kulüp çalışmalarında etkin olarak yer alan öğrenciler, 4) Lisans öğrencileri,
5) Daha önce yurtta kalmış olan öğrenciler, ( Yurtlardan geçerli bir neden göstermeksizin ayrılmış olan öğrencilere öncelik tanınmaz.)
YURTLARDA KALMA KOġULLARI ve YURTLARDAN ÇIKARILMA DURUMLARI Madde 12. Gedik Üniversitesi Yurtlarında;
a) Herhangi bir suçtan hüküm giymiş ya da hakkında kovuşturma açılmış bulunan öğrencilerin başvuruları, affa uğramış olsalar bile Yurtlar Yönetim Kurulu'nun önerisi ile Rektörlük tarafından karara bağlanır.
b) Rektörlük, yurtta kalmaları yetkili ve ilgili makamlarca sakıncalı görülen öğrencilerin yurtlara alınmalarını yasaklayabilir, ya da yurtlarla ilişkilerini kesebilir. Yurttan çıkarma kararlarına beş gün içinde Rektörlüğe itirazda bulunulabilir. Ancak, itiraz yurttan çıkarma kararının uygulanmasını durdurmaz.
c) Mezun olan öğrenciler mezuniyet tarihinden itibaren beş gün içinde yurt ile ilişkilerini keserler.
d) Yaz Öğretimi, staj vs. gibi gerekçelerle yurtta kalmaları gereken öğrencilerin, koşullar uygun ise Rektörlükçe önerilen ve Mütevelli Heyeti'nce onaylanan ücreti ödemek suretiyle yurtlara kayıtları yapılır.
e) Yurtlara kayıtlı olan öğrencilerin kabul edilebilir sebepler ile kayıt dondurma, izin, disiplin cezası veya benzer sebeplerle Üniversite'den 1 ayı geçen süre ile ayrılmaları halinde yurtlarla ilişikleri kesilir.
YURT ÜCRETLERĠ
Madde 13. Yurt ücretleri ve depozito miktarları, yaz ve yarıyıl tatillerinde yurtlarda kalacak konuk ve öğrencilerden alınacak ücretler her yıl YYK tarafından belirlenerek Rektörlüğe sunulur ve Rektörlüğün önerisi ile Mütevelli Heyeti Kararı ile kesinleşerek ilan edilir.
YURT ÜCRETLERĠNĠN ÖDENMESĠ
Madde 14. Yurtlara yerleşmek isteyen öğrenciler:
* Yıllık yurt ücretinin yarısı Güz Dönemi başında, diğer yarısı Bahar Dönemi başında ve Depozito yurda girişte bir kereye mahsus olmak üzere ödenir. Öğrencilerin yurt ücret ve depozitosunu ödemeden yurtlara yerleştirilmeleri mümkün değildir.
* Yurt ücretlerinin yatırılacağı tarihler, her yarıyıl başında Yurtlar Müdürlüğü tarafından öğrencilere duyurulur. Belirlenen ve ilan edilen tarihlerde yurt ücretlerini ödemeyen öğrencilerin yurtla ilişiği
kesilir, depozitosu iade edilmez ve bu durumdaki öğrencilerin yeniden yurtlara başvuruları kabul edilmez.
* Yurttan Çıkarma cezası almış olan öğrencilerin ödemiş oldukları yurt ücreti ve depozitosu iade edilmez.
* Bir sonraki akademik yıl için yurt talebinde bulunan öğrencilerin depozitoları iade edilmez, yurt tahsis edilmesi ve herhangi bir borcu bulunmaması halinde depozitoları geçerli olur.
Rektörlükçe gerek duyulduğu takdirde, ödeme şekilleri ve/veya tarihleri değiştirilebilir YURTLARDA YAPILAN HASARIN ÖDENMESĠ
Madde 15.
a) Yurtta kalan öğrenciler, yurt yönetiminden teslim aldıkları ve kullandıkları tüm eşyalardan sorumludurlar. Öğrenciler, yurttan ayrılırken teslim aldıkları malzemeleri, odalarında kullandıkları demirbaşları eksiksiz olarak teslim etmek ve eğer varsa sebep oldukları hasarların karşılığını, ödeme günündeki maliyet üzerinden ödemekle yükümlüdürler. Depozitonun yeterli olmaması halinde kalan miktar öğrenci tarafından ödenir. Öğrencilerin ödemeleri gereken miktarı ödememeleri halinde haklarında disiplin soruşturması açılır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Yurtlar Müdürlüğü'nce hiçbir başvurusu işleme konulmaz. Kendilerine belgeleri teslim edilmez.
b) Yurt depozitosu; Öğrenci yurt odasını eksiksiz teslim ettiğinde “Yurttan Ayrılma Formu”, Yurtlar Müdürü tarafından onaylanır ve öğrenciye iade edilebileceğine dair Rektörlüğe bilgi iletir. İadelerde Rektörün onayı gerekmektedir.
YURTLARA KAYDI YAPILAN ÖĞRENCĠLERĠN YURTTAN AYRILMASI HALĠNDE YURT ÜCRETLERĠ
Madde 16. Yurtlara kaydı yapılan öğrencilerin yurttan ayrılmaları halinde:
* Öğrencinin, derslerin başladığı tarihten itibaren 15 gün içinde yurttan ayrılması halinde, dönemlik olarak yatırılan yurt ücretinin % 75'i, 30 gün içinde ayrılması halinde % 50'si iade edilir. Bu süreden sonra yurt ücreti iadesi yapılmaz.
* Yaz Okulu için yurt ücretini yatıranların yurttan ayrılmaları halinde, yurt ücreti iadesi yapılmaz.
* Öğrencilerin kabul edilebilir nedenlerle geç başvurmaları veya başvuru sürelerinde yer bulunmayıp, derslerin başlamasını takiben 30 günü geçen süre içinde başvuru sahibine yer tahsis edilmesi halinde, dönemin geri kalan süresi aylık olarak hesaplanmak suretiyle tahsil edilir.
DĠSĠPLĠN ĠġLEMLERĠ
Madde 17. Bu yönergede yer alan hükümler ile Yurt Taahhütnamesi‟nde belirtilen hususlara aykırı davranışları görülen öğrencilerin durumları, Yurtlar Müdürü'nce yazılı savunmaları alınarak, görüşülmek üzere Yurtlar Disiplin Kurulu'na sevk edilir. Disiplin cezaları şunlardır:
* Uyarma: Öğrencinin yurt içindeki davranışlarında daha dikkatli olması hususunda yazılı olarak uyarılmasıdır.
* Kınama: Öğrenciye yurt içindeki davranışlarında kusurlu bulunduğunun yazılı olarak bildirilmesidir.
* Yurttan Geçici veya Kesin Çıkarma: Madde 20'de belirtilen davranışlarda bulunan öğrencilerin, yurtlardan bir haftadan iki yarıyıla kadar geçici ya da kesin olarak çıkartılmalarıdır.
* Bir kez ceza aldıktan sonra aynı tutum veya davranışların tekrarı halinde bir üst ceza verilir.
* Soruşturma usulü Öğrenci Disiplin Yönetmeliği‟ne göre yapılır.
UYARMA CEZASINI GEREKTĠREN FĠĠL VE HALLER Madde 18.
* Öğrencilik sıfatının gerektirdiği vakara yakışmayan tutum ve davranışta bulunmak.
* Kişilerle olan ilişkilerde kaba ve saygısız davranmak.
* Çevresini temiz tutmamak.
* Gürültü etmek, ses ve görüntü aletlerini çevreyi rahatsız edecek şekilde kullanmak.
* Yurtlar Müdürü'nce ve görevli yetkililerce kendisinden istenen açıklamaları geçerli bir neden olmadan zamanında yapmamak, çağrı yazılarını almaktan kaçınmak, zamanında cevap vermemek, yurt yöneticilerinin çalışmalarını güçleştirmek.
* Öğrenci Yurtları Taahhütnamesi'nde belirtilen hususlara uymamak.
* Ziyaretçilerini, bu maksatla ayrılmış yer ve zaman dışında kabul etmek.
* Duyuru yazılarını, yurt yönetimi tarafından belirlenen yerlerden başka yerlere asmak ve/veya yerlerini değiştirmek.
* Bu tutum veya davranışların tekrarı halinde bir üst ceza verilebilir.
KINAMA CEZASINI GEREKTĠREN FĠĠL VE HALLER Madde 19.
* Öğrencilik sıfatının gerektirdiği itibar ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranışlarda bulunmak.
* Duvarlara, kapılara, demirbaş eşya üzerine yazı yazmak, işaret ve benzeri şekiller çizmek, yapıştırmak, bunlara zarar vermek.
* Yurt odalarını, tesislerini, çevresini amaç dışı kullanmak.
* Yurt Yönetimi'nin astığı ya da asılmasına izin verdiği duyuruları koparmak, yırtmak.
* Yurtlar Müdürlüğü'nce kendisinden istenen bilgileri eksik veya yanlış vermek veya hiç vermemek.
* Öğrenci Yurtları Taahhütnamesinde belirtilen hususlara uymamak.
* Yurt odalarında alkollü içecek bulundurmak.
* Yurt içinde küfür etmek.
* Odalarda yemek pişirmek ve bu amaçla elektrikli alet kullanmak.
* Bu tutum veya davranışların tekrarı halinde bir üst ceza verilebilir.
YURTTAN GEÇĠCĠ ÇIKARMA CEZASINI GEREKTĠREN FĠĠL VE HALLER
Madde 20. Aşağıda belirtilen davranışlarda bulunan öğrenciler yurtlardan bir haftadan iki yarıyıla kadar geçici olarak çıkarılabilir.
a) Kavga etmek.
b) Yurtlarda, çevresinde ve kampus içinde alkollü içki bulundurmak, alkollü içki içmek.
c) Yurtların huzur ve sükununu bozucu eylemlere girişmek.
d) Yaşadığı çevreyi tahrip etmek.
e) Yurtların mallarına ve tesislerine zarar vermek.
f) Yurdun öğrencisi olmayan kişileri yurt yönetiminin bilgisi ve/veya izni dışında yurtta barındırmak.
g) Yönetici ve görevlilere müdahale etmek, uyarı ve ihtarları dinlememek.
h) Kişilerle olan ilişkilerde kaba ve saygısız davranmak, onur kırıcı davranışlarda bulunmak.
i) Yurtlar Müdürlüğü ve diğer yetkili organlarca konulan kural ve esaslara uymamak.
j) Öğrenci Yurtları Taahhütnamesinde belirtilen hususlara uymamak.
k) Yukarıda sözü edilenlerin dışında, ahlâk ve adaba aykırı ve öğrencilikle bağdaşmayan davranışlarda bulunmak.
l) 1 uyarı 1 kınama cezası almak veya 2 kez kınama cezası almak.
YURTTAN KESĠN ÇIKARMA CEZASINI GEREKTĠREN FĠĠL VE HALLER
Madde 21. Aşağıda belirtilen davranışlarda bulunan öğrenciler yurtlardan kesin olarak çıkarılabilir.
a) Yurtlarda silah, patlayıcı, yanıcı, yaralayıcı ya da zedeleyici araç ve gereç bulundurmak, kullanmak.
b) Kumar oynamak ve oynatmak, kumar oynamakta kullanılan araç ve gereçleri bulundurmak.
c) Uyuşturucu ve uyarıcı madde kullanmak veya yurtlara sokmak.
d) Kavga etmek.
e) Hırsızlık yapmak.
f) Yurtlarda, çevresinde ve kampus içinde alkollü içki bulundurmak, alkollü içki içmek.
g) Yurtların huzur ve sükununu bozucu eylemlere girişmek.
h) Yaşadığı çevreyi bilinçli olarak tahrip etmek.
i) Yurtların mallarına ve tesislerine zarar vermek.
j) Kasıtlı olarak yanlış bilgi vererek yönetimi yanıltmak, yalan beyanda bulunmak.
k) Yurdun öğrencisi olmayan kişileri yurt yönetiminin bilgisi ve/veya izni dışında yurtta barındırmak.
l) Yönetici ve görevlilere müdahale etmek, hakaret etmek, uyarı ve ihtarları dinlememek.
m) Kişilerle olan ilişkilerde kaba ve saygısız davranmak, onur kırıcı davranışlarda bulunmak.
n) Yurtlar Müdürlüğü ve diğer yetkili organlarca konulan kural ve esaslara uymamak.
o) Öğrenci Yurtları Taahhütnamesinde belirtilen hususlara uymamak.
p) Yukarıda sözü edilenlerin dışında, ahlâk ve adaba aykırı ve öğrencilikle bağdaşmayan davranışlarda bulunmak.
r)1 kınama 1geçici çıkarma cezası veya 2 geçici çıkarma cezası almak.
ÜNĠVERSĠTEDEN UZAKLAġTIRMA CEZASI ALAN ÖĞRENCĠLER
Madde 22. Üniversiteden “Uzaklaştırma Cezası” alan öğrenciler, ceza süresi içerisinde yurtlarda kalamazlar.
DĠSĠPLĠN CEZASI ONAY MERCĠĠ
Madde 23. Disiplin cezalarının onay mercii şunlardır.
* Uyarma cezaları Yurtlar Müdürü veya Yurtlar Disiplin Kurulu tarafından, Kınama cezaları, Yurtlar Disiplin Kurulu tarafından verilir.
* Yurttan geçici ve kesin çıkarma cezası, Yurtlar Disiplin Kurulu önerisi ve Rektörün onayı ile verilir.
GENEL HÜKÜMLER
Madde 24. Yurtlar Müdürü, gerekli hallerde öğrencinin odasını değiştirmekle yetkilidir.
Madde 25. Yönergede yer almayan konularda 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 54. maddesi ve aynı kanunun 65. madde a/9 bendine göre yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uygulanır.
YÜRÜRLÜK
Madde 26. Bu yönerge, Gedik Üniversitesi Senatosunda kabul edildiği ve Mütevelli Heyet tarafından onaylandığı tarihte ( Senatonun 31.07.2013 tarihli 2013/14. Toplantısı) yürürlüğe girer.
YÜRÜRÜLÜKTEN KALDIRIRLAN YÖNERGE
Madde 27. Senatonun 08.10.2012 tarihli, 17. toplantısında kabul edilen “Öğrenci Yurtları Yönergesi”
yürürlükten kaldırılmıştır.
YÜRÜTME
Madde 28. Bu yönerge hükümlerini Gedik Üniversitesi Rektörü yürütür.
