ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ GÖREV TANIMI

(1)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

SAĞLIK, ACİL SAĞLIK, İLAÇ VE TIBBI CİHAZ HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI (Özel Teşhis ve Tedavi Merkezleri Birimi)

(Görev Tanımı/Prosedürler/Süreçler/Sorumluluk Matrisleri/İş akış Şemaları)

ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ GÖREV TANIMI

1

Özel Tıp Merkezleri açılışları, ruhsatlandırılması, mesul müdür ve personel başlayışları, ayrılışları, devri ile ilgili isim değişiklikleri, il içi ve il dışı nakilleri ve kapanışları ile ilgili işlemleri yürütmek,

2 Özel Polikliniklerin açılması, ruhsatlandırılması, personel ayrılış başlayışları, il içi ve il dışı nakilleri, devri ve kapanışları ile ilgili işlemleri yürütmek, 3 Özel Muayenehanelerin açılışı, ruhsatlandırılması, adres değişikliği, personel başlayış ve ayrılışları ile ilgili işlemleri yürütmek,

4

Kamu ve Özel Tüm Laboratuvarların ruhsatlandırılması, isim değişiklikleri, personel başlayış ve ayrılışları, il içi ve il dışı nakilleri, adres ve sahip değişiklikleri ile ilgili işlemleri yürütmek,

5

Tıbbi Müesseseler ile ilgili ruhsatlandırma işlemleri, personel başlayış, ayrılış, sahp ve adres değişiklikleri, il içi ve il dışı nakilleri ve kapanış ile ilgili işlemleri yürütmek,

6 İzinsiz ve/veya yetkisiz sağlık hizmeti sunan kurum ve kuruluşlar ile ilgili yapılan şikâyetleri değerlendirmek ve gerekli işlemleri yapmak, 7

İlgili mevzuat gereğince ayakta teşhis ve tedavi yapılan özel sağlık kuruluşlarında çalışan hekim ve sağlık personeline verilen meslekten men cezalarının uygulanmasını ilgili meslek odaları ile işbirliği içerisinde sağlamak,

8

Sürücü ve sürücü adayları için Özel Tertibatlı Motorlu Araç Komisyonu ile ilgili koordinasyonu sağlamak, komisyonun teşkili, onayı, toplanması, raporların düzenlenmesi, kişilere tebliği ve itirazlarla ilgili tüm işlemlerin yürütülmesi,

9 Psiko- Teknik Merkezlerinin ruhsatlandırılması, çalışma belgelerinin düzenlenmesi, taşınması, devri, adres ve isim değişikliği ile ilgili işlemlerin yürütülmesi, 10 Optisyenlik müesseselerinin ruhsatlandırılması, personel çalışma belgelerinin düzenlenmesi, devri, adres değişikliği ve kapanışı ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ,

11

İşitme Cihazı Satış ve Uygulama Merkezlerinin ruhsatlandırılması, çalışma belgelerinin hazırlanması, adres ve sahip değişiklikleri ve kapanışları ile ilgili işlemleri yürütmek,

12 Özel Sağlık Kabinlerinin ruhsatlandırılması ile ilgili tüm işlemleri yürütmek,

(2)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

SAĞLIK, ACİL SAĞLIK, İLAÇ VE TIBBI CİHAZ HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI (Özel Teşhis ve Tedavi Merkezleri Birimi)

(Görev Tanımı/Prosedürler/Süreçler/Sorumluluk Matrisleri/İş akış Şemaları)

ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ GÖREV TANIMI

13 Özel Evde Bakım Merkezlerinin ruhsatlandırılması ile ilgili tüm işlemleri yürütmek,

14 Özel Hiberbarik Oksijen Tedavi Merkezlerinin ruhsatlandırılması ile ilgili işlemleri yürütmek, 15 Özel Gezici İSG ile ilgili ruhsatlandırması ile ilgili işlemleri yürütmek,

16 Geleneksel ve Tamamlayıcı Tıp Uygulamaları Ünite ve Merkezlerin Yetkilendirilmesi, mahal raporu hazırlanması ve ruhsata işlenmesi ile ilgili işlemleri yürütmek, 17

Görev alanına giren konulara ilişkin denetimlerde denetim birimi ile koordineli çalışmak,

18

Ruhsatlandırma, Şikayet, soruşturma, olağan ve olağan dışı denetimleri yapmak mahal raporu hazırlamak, denetim sonucunda varsa müeyyideleri uygulamak, Bakanlığa bilgi vermek

19

Yapılan tüm iş ve işlemleri kayıt altına alarak ÇKYS-SKYS ’ ye kayıt etmek.

20

İlçe Sağlık Müdürlüğü bünyesinde hizmet veren özel kurum ve kuruluşların ruhsatının hazırlanması, çalışma belgelerinin düzenlenmesi, ayrılışlarla ilgili iptallerin yapılması ve kapanış işlemlerinde ruhsatın iptal edilmesi ile ilgili işlemleri yürütmek,

21

İl Geneli Özel Sağlık Kurum ve Kuruluşlarla ilgili istatistik verilerini hazırlamak.

(3)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

SAĞLIK, ACİL SAĞLIK, İLAÇ VE TIBBI CİHAZ HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI (Özel Teşhis ve Tedavi Merkezleri Birimi)

(Görev Tanımı/Prosedürler/Süreçler/Sorumluluk Matrisleri/İş akış Şemaları)

1 Özel Tıp Merkezi, Poliklinik, Muayenehane, Müessese ve Tıbbi Laboratuvarların Ruhsat İşlemlerini yapar.

2 İşitme Cihazları Merkezleri, Optisyenlik Müesseseleri ve Psikoteknik Merkezlerinin Ruhsat İşlemlerini yapar.

3 Özel Tertibatlı Motorlu Araç Komisyonunu toplar, karar alır, yazışmalarını yapar.

4 İl Geneli Özel Kurum ve Kuruluşları ile ilgili veri toplar, istatistiklerini yapar.

5 GETAT ile ilgili ruhsatlandırma işlemlerini yapar.

6 Özel Evde Bakım Merkezleri, Hiperbarik Oksijen Tedavi Merkezlerinin ruhsatlandırma işlemlerini yapar.

7 Özel Sağlık Kabini ve Gezici isg ile ilgili ruhsatlandırma işlemlerini yapar.

8 Şikayet, soruşturma, olağan ve olağandışı denetimleri yapar. Mahal raporu hazırlar.

9 Yapılan işlemlerin çkys kaydı yapılır, arşiv oluşturulur.

10 Personel yazışmaları ve resmi yazışmaları yapar.

11 İlçe Sağlık Müdürlüğü Bünyesinde hizmet veren özel kurum ve kuruluşların ruhsatlandırma ile ilgili yazışmalarını yapar.

Süreç Kodu(Birim Kodu)

SÜRECİN ADI : ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ GÖREV TANIMI VE İŞ

SÜRECİ

(4)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

SAĞLIK, ACİL SAĞLIK, İLAÇ VE TIBBI CİHAZ HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI (Özel Teşhis ve Tedavi Merkezleri Birimi)

(Görev Tanımı/Prosedürler/Süreçler/Sorumluluk Matrisleri/İş akış Şemaları)

ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ ÇALIŞMA PROSEDÜRLERİ(Mevzuat)

1 3153 Sayılı Radiyoloji, Radiyom ve Elektrikle Tedavi Ve Diğer Fizyoterapi Müesseseleri Hakkında Kanun

2 992 Sayılı Seriri Tahhariyat ve Tahlilat Yapılan Masli Teamüller Aranılan Umuma Mahsus Bakteriyoloji Ve Kimya Laboratuarları Kanun 3 15.02.2008 tarih 26788 sayılı Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik

4 27.10.2014 tarih 29158 sayılı Geleneksel ve Tamamlayıcı Tıp Uygulamaları Yönetmeliği 5 09.10.2013 tarih ve 28790 sayılı Tıbbi Laboratuarlar Yönetmeliği

6 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı San'atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun

7 05/08/2014 tarihli ve 1449 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe konulan Özel Sağlık Kurum ve Kuruluşlarının İl Sağlık Müdürlüklerince Denetimine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönerge

8 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname

9 2918 Karayolları Trafik Kanunu Psiko-Teknik Değerlendirme Kısımları Usul ve Esasları 10 18.01.2014 tarih ve 28886 sayılı Optisyenlik Müesseseleri Hakkında Yönetmelik

11 24.09.2011 tarih 28064 sayılı Ismarlama Protez ve Ortez M. ile İşitme Chz. M.Yönetmelik 12 Sağlık Kabinlerinin Açılış ve İşleyişi Hakkında Genelge

13 Sağlık Meslek Mensupları İle Sağlık Hizmetlerinde Çalışan Diğer Meslek Mensuplarının İş ve Görev Tanımlarına Dair Yönetmelik

(5)

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

SAĞLIK, ACİL SAĞLIK, İLAÇ VE TIBBI CİHAZ HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI (Özel Teşhis ve Tedavi Merkezleri Birimi)

(Görev Tanımı/Prosedürler/Süreçler/Sorumluluk Matrisleri/İş akış Şemaları)

ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ SORUMLULUK MATRİSİ

İŞİN KODU İŞİN ADI I. Sorumlu I. Kontrol

(Paraf)

II. Kontrol (Paraf) II. Kontrol (Paraf)

(Onay)İMZA (Onay) İMZA

ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ

Özel Tıp Merkezleri, Poliklinikler,

Muayenehaneler,

Müesseseler, Tıbbi Laboratuvarlar, Optisyenlik Müesseseleri, İşitme Cihazları, Psiko-teknik Merkezleri, Evde Bakım Hizmetleri, Gezici İSG Hizmetleri, Hiperbarik Oksijen Tedavi Merkezleri, Sağlık Kabinleri ve GETAT ile ilgili ruhsatlandırmalar, açılış, kapanış, personel başlayış ayrılış, il içi il dışı nakli, devri, sahip değişikliği, adres değişikliği ve mesul müdür ile ilgili işlemler,

Adnan ÖĞRETİCİ M. Esat ÖZKOÇAK Betül AYDIN ALAN

Volkan AK

Şube Müdürü Tahsin AKYÜZ Başkan Yardımcısı

Op.Dr. Yavuz ÇAKIROĞLU

Başkan

Dr. Hakan USTA İl Sağlık Müdürü

Vali Vali Yardımcısı

(Tıbbi Laboratuvar

Ruhsatı)

Özel Tertibatlı Motorlu Araç Komisyonunun oluru, toplanması, karar alınması, kişilere tebliği

Betül AYDIN ALAN M. Esat ÖZKOÇAK Adnan ÖĞRETİCİ

Volkan AK

Şube Müdürü Tahsin AKYÜZ Başkan Yardımcısı

Başkan

Kurum İçi ve Kurum Dışı Yazışmalar, İstatistik, Ortahisar İlçe Sağlık Müdürlüğü Ruhsatlandırma ile ilgili yazışmalar.

Betül AYDIN ALAN M. Esat ÖZKOÇAK Adnan ÖĞRETİCİ

Volkan AK Şube Müdürü

Tahsin AKYÜZ Başkan Yardımcısı

Başkan

(6)

6

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

GELENEKSEL VE TAMAMLAYICI TIP UYGULAMALARI YAPAN MERKEZ VE ÜNİTELERİN AÇILIŞ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

Eksiklikler kuruluşa bildirilir.

HAYIR

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya kontrolü yapılır.

Veriler Uygun mu?

Müdürlük Teknik İnceleme Komisyonu düzenlenir.

Bakanlığa Onay için gönderilir.

Ünite Yetki belgesi düzenlenir.

Uygunluk/Faaliyet izin belgesine

Ünite Yetki belgesi Uygunluk/Faaliyet izin belgesi teslim edilir eklenir.

ÇKYS modülüne işlenir.

Dosyanın aslı birimde saklanır.

EVET

(7)

7

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

GELENEKSEL VE TAMAMLAYICI TIP UYGULAMALARI YAPAN MERKEZ VE ÜNİTELERİN DENETİM VE DENETİM

SONRASI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Teşhiş Tedavi Merkezleri

Birimi Denetimi

Kuruluşa izahat yazısı yazılır.

Kuruluş açıklaması Müdürlüğe gelir.

Valilik Makam Oluru alınır.

Kuruluşa tebliğ edilir.

Sağlık Bakanlığı Web tabanlı Müeyyide sistemine işlenir.

(8)

8 TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

GEZİCİ İSG ARACI İZİN BELGESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

HAYIR

Veriler Uygun mu?

Komisyonu tarafından yerinde incelenir.

Mahal raporu düzenlenir.

İSG Aracı İzin Belgesi düzenlenir ıslak imzaya sunulur.

İSG Aracı İzin Belgesi ve Personel Çalışma Belgeleri dekont karşılığı

kuruluşa gönderilir.

EVET

(9)

9 TRABZON İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ

GEZİCİ İSG YILLIK DENETİMLERİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Teşhiş Tedavi Mrk.

Birimi Denetimi

Mahallinde denetleme yapılarak denetim formu düzenlenir.

Yapılan denetim sonucunda uygunsuzluk tespit edilmesi halinde gerekli olan

müeyyide uygulanır.

(10)

HİBERBARİK OKSİJEN TEDAVİ MERKEZİ DENETİM VE DENETİM SONRASI TAKİP İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Birimi Denetimi Kuruluşa izahat yazısı yazılır.

Kuruluş açıklaması Müdürlüğe gelir.

Müeyyide sistemine işlenir.

(11)

HİPERBARİK OKSİJEN TEDAVİ MERKEZİ HİZMETİ VEREN MERKEZLERİN AÇILIŞ VE RUHSAT İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

Veriler Uygun mu?

HAYIR

Bakanlığa Onay için gönderilir.

HAYIR

Uygunluk Belgesi ve Mesul Müdürlük Belgesi Bakanlıkça düzenlenir. Kuruluşa iletilmek üzere

Müdürlüğümüze gönderilir.

Uygunluk Belgesi ve Mesul Müdürlük belgesi dekont karşılığı kuruluşa gönderilir.

EVET

(12)

HİPERBARİK OKSİJEN TEDAVİ MERKEZİ HİZMETİ VEREN MERKEZLERİN MESUL MÜDÜR DEĞİŞİKLİĞİ

İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

Eksiklikler kuruluşa

bildirilir. ^HAYIR

Veriler Uygun mu?

Tüm bilgi ve belgeler Bakanlığa iletilir.

Bakanlık Tarafından Düzenlenen Mesul Müdürlük belgesi Müdürlüğümüze İletilir.

Mesul Müdürlük Belgesi kuruluşa teslim edilir.

Mesul Müdür ÇKYS modülüne kaydı yapılır.

EVET

(13)

OPTİK MÜESSESESİ DENETİM İŞ AKIŞ ŞEMASI

Optik

Müessesesi

Birimimiz tarafından yıllık denetim planı hazırlanır.

Denetim İşlemi

Denetimde görev verilecek personele yıllık görevlendirme onayı alınır.

İlgili firmaya denetim için gidilerek denetim kontrol formu doldurulur.

Denetim formu

kriterlerine uygun HAYIR

olup olmadığına Uygun değil ise eksikliklerin

bakılır. giderilmesi için süre verilir.

EVET

İşlem sonu evraklar arşive kaldırılır. Süre sonu denetim yapılır.

(14)

OPTİK MÜESSESESİ NAKİL İŞ AKIŞ ŞEMASI

Optik

Müessesesi

Nakil için başvuru yapan firma yetkilisine teslim etmesi

nakil İşlemi

gereken evrakların listesi verilir.

Başvuru yapan firma yetkilisi, evrakları hazırlayarak dosya halinde birimimize teslim eder.

Teslim edilen evrakların tam olup

olmadığına bakılır. HAYIR

EVET

Evrakları tam ise nakil yeri mahallinde denetim yapılarak uygunluk raporu hazırlanır. Müdürlük Makam oluru ile yeni adrese göre optisyenlik müessesesi ruhsat belgesi düzenlenerek ÇKYS’ de adres bilgileri güncellenir.

Belgeleri hazırlanan firma yetkilisine tutanak karşılığında optisyenlik müessesesi ruhsat belgesi verilir ve SGK’ ya bildirilir.

İşlem sonu evraklar arşive kaldırılır.

(15)

OPTİSYENLİK MÜESSESESİ AÇILIŞI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Açılış için başvuran şahıslara5193 sayılı kanuna

Optisyenlik

istinaden birimimiz tarafından hazırlanan evrak listesi

Müessesi Açılışı

verilir.

Açılış için gerekli olan evrakları içeren dosya şubeye teslim edilir.

Görevli birim çalışanları tarafından yerinde inceleme yapılır.

Başvuru evrakları HAYIR

tamam mı?

EVET

Başvuru evrakları tam ise Müdürlük Makam Oluruna istinaden düzenlenen açılış ruhsatı tutanak karşılığında ilgili kişiye teslim edilir. Bakanlığın ÇKYS sistemine personellerin girişleri yapılarak SGK’ya bildirilir.

İşlem sonu evraklar arşive kaldırılır.

(16)

ORTEZ-PROTEZ VE İŞİTME CİHAZI MERKEZİ DENETİM İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ortez-Protez ve

İşitme Cihazı

Birimimiz tarafından yıllık denetim planı hazırlanır.

Merkezi Denetim İşlemi

Denetimde görev verilecek personele yıllık görevlendirme onayı alınır.

İlgili firmaya denetim için gidilerek denetim kontrol formu doldurulur.

Denetim formu

kriterlerine uygun HAYIR

olup olmadığına Uygun değil ise eksikliklerin

bakılır. giderilmesi için süre verilir.

EVET

İşlem sonu evraklar arşive kaldırılır. Süre sonu denetim yapılır.

(17)

ORTEZ-PROTEZ VE İŞİTME CİHAZI MERKEZİ KAPANIŞ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ortez-Protez ve

İşyerini kapatmak isteyen kişi birimimize ruhsatı ekli

İşitme Cihazı

dilekçe ile birlikte müracaatını yapar.

Merkezi Kapanışı

Birim görevlilerince

iş yerinde faaliyetin EVET Faaliyet devam ediyorsa

devam edip sonlandırılması için süre verilir.

edilmediğine bakılır.

HAYIR

Faaliyet devam etmiyor ise Ortez-Protez ve İşitme Cihazı Merkezinin sorumlu müdür ve personel çalışma belgeleri müdürlük makam oluru ile iptal edilir.Bakanlığın ÇKYS sisteminden iş yeri ve personellerin düşümü yapılır. SGK’ ya bildirilir.

İşlem sonu evraklar arşive kaldırılır.

(18)

ORTEZ-PROTEZ VE İŞİTME CİHAZI MERKEZİ NAKİL İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ortez-Protez ve İşitme

Nakil için başvuru yapan firma yetkilisine teslim etmesi

Cihazı Merkezi Nakil

gereken evrakların listesi verilir.

İşlemi

Başvuru yapan firma yetkilisi, evrakları hazırlayarak dosya halinde birimimize teslim eder.

Teslim edilen evrakların tam olup

olmadığına bakılır. HAYIR

EVET

Evrakları tam ise nakil yeri mahallinde denetim yapılarak uygunluk raporu hazırlanır. Müdürlük Makam oluru ile yeni adrese göre ruhsat belgesi ve sorumlu müdür belgesi

düzenlenerek ÇKYS’ de adres bilgileri güncellenir.

Belgeleri hazırlanan firma yetkilisine tutanak karşılığında ruhsat belgesi ve sorumlu müdür belgesi verilir ve SGK’ ya bildirilir.

İşlem sonu evraklar arşive kaldırılır.

(19)

ORTEZ-PROTEZ VE İŞİTME MERKEZLERİ AÇILIŞI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ortez -Protez ve

Açılış için başvuran şahıslara 28064 sayılı

İşitme Cihazı

yönetmeliğe istinaden birimimiz tarafından hazırlanan

Merkezi Açılışı

evrak listesi verilir.

Açılış için gerekli olan evrakları içeren dosya şubeye teslim edilir.

Görevli birim çalışanları tarafından yerinde inceleme yapılır.

Başvuru evrakları HAYIR

tamam mı?

EVET

Başvuru evrakları tam ise Müdürlük Makam Oluruna istinaden düzenlenen açılış ruhsatı tutanak karşılığında ilgili kişiye teslim edilir. Bakanlığın ÇKYS sistemine personellerin girişleri yapılarak SGK’ya bildirilir.

İşlem sonu evraklar arşive kaldırılır.

(20)

20

ÖZEL

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

EVDE BAKIM BİRİMİ TAŞINMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

bildirilir.

HAYIR

Veriler Uygun mu?

Mahallinde inceleme Raporu düzenlenir.

Uygunluk Belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

Uygunluk Belgesi/Mesul Müdür ve personel çalışma belgeleri

kuruma teslim edilir.

Hekimin ÇKYS’ye, tüm personelin SPTS’ne kaydı yapılır. Dosyanın aslı kurumda saklanır.

EVET

(21)

ÖZEL EVDE BAKIM MERKEZİ HEKİM DIŞI SAĞLIK PERSONELİ TARAFINDAN HASTAYA VERİLEN HİZMETLERİN YERİNDE

DENETİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Birimi Denetimi

HAYIR

Birim personeli başkanlığında denetim ekibi oluşturulur.

Hastaya verilen hizmet yerinde denetlenir.

Rapor düzenlenir.

Mevzuata Uygun mu?

Mevzuat doğrultusunda işlem yapılır.

EVET

(22)

ÖZEL EVDE BAKIM MERKEZİ/BİRİMİ DENETİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Birimi Denetimi

Kuruluşa izahat yazısı yazılır.

İşlem sonucu uygulanan Müeyyide kuruluşa tebliğ edilir.

(23)

ÖZEL POLİKLİNİK RUHSATLANDIRMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya kontrolü yapılır.

Teknik İnceleme Komisyonu düzenlenir.

Müdürlük Teknik İnceleme Komisyonu raporu düzenlenir.

A Tipi Poliklinik Ruhsatnamesi, Mesul Müdür Belgesi ve Çalışma Belgeleri düzenlenir.

Kuruluş ruhsatlandırma işlemleri SKYS üzerinden tamamlanır.

Düzenlenen belgeler kuruluşa teslim edilir.

(24)

ÖZEL POLİKLİNİK UYGUNLUK/FAALİYET İZİN UYGUNLUK BEL./ DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

HAYIR

Veriler Uygun mu?

Ruhsat, Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi, düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

Ruhsat, Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi dekont karşılığı teslim edilir.

Hekimin ÇKYS’ye ve SPTS’ne kaydı yapılır.

EVET

(25)

ÖZEL TIP MERKEZİ / ÖZEL POLİKLİNİK DENETİM SONU TAKİBİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Teşhis Tedavi Mrk.Birimi

Denetimi

Valilik makam Oluru alınır.

Sağlık Bakanlığı Web tabanlı Müeyyide sistemine işlenir.

(26)

ÖZEL TIP MERKEZİ AÇILIŞ CERRAHİ MÜDAHALE UYGULAMA İZİN BELGESİ DÜZENLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

Veriler Uygun

HAYIR

mu?

Faaliyet izin belgesi düzenlenir.

Kuruluşun Ön İzin SKYS işlemleri tamamlanır. .

Cerrahi Müdahale Uygulama Birimi Belgesi düzenlenir.

Düzenlenen belge dekont karşılığı kuruluş mesul müdüre teslim edilir.

EVET

(27)

ÖZEL TIP MERKEZİ BÜNYESİNDE İL İÇİ TAŞINARAK BİRLEŞME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

Başvuru dosyası İl Sağlık Müdürlüğü tarafından incelenir.

Teknik İnceleme Komisyonu oluşturulur.

Teknik İnceleme Komisyon Raporu düzenlenir.

Ruhsatname, çalışma belgeleri ve Mesul Müdür belgesi düzenlenir.

Faaliyet Belgesi düzenlenir.

SKYS işlemleri tamamlanır.

Düzenlenen belgeler kuruluşa teslim edilir.

(28)

ÖZEL TIP MERKEZİ DÖNÜŞÜM SEBEBİ İLE KADRO TALEP- A-B TİPİ TIP MERKEZİ BAKANLIK KADRO

BECAYİŞ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru İl Sağlık Müdürlüğü tarafından inceleme yapılır. Kapasite formu düzenlenir.

Kuruluş talebi Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık cevabi yazısı kuruma iletilir.

(29)

ÖZEL TIP MERKEZ-ÖZEL POLİKLİNİK

AYLIK ÇKYS-TSİM KONTROLÜ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Mesul Müdür Veri Girişi

HAYIR

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından kontrolü yapılır.

Veriler Uygun mu?

Onaylanarak Bakanlığa iletilir.

EVET

(30)

ÖZEL TIP MERKEZ-ÖZEL POLİKLİNİK İL DIŞI TAŞINMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

Eksiklikler kuruluşa bildirilir

.

HAYIR

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya kontrolü yapılır

.

Veriler Uygun mu?

Başvuru dosyası incelenmek üzere Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık tarafından Komisyon cevabi yazısı yazılır.

Kuruluş arşivi teslim alınır. Bakanlığa ve SGK ‘ya bilgi verilir.

Taşınılacak İl Sağlık Müdürlüğü tarafından kuruluşa ruhsatname

düzenlenir

.

EVET

(31)

ÖZEL TIP MERKEZİ-ÖZEL POLİKLİNİK İL DIŞINA TAŞINARAK BİRLEŞME İŞLEMLERİ TAŞINMA

İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

HAYIR

Veriler Uygun mu?

Başvuru dosyası incelenmek üzere Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık tarafından Komisyon cevabi yazısı yazılır.

SKYS işlemleri tamamlanır. Kuruluş arşivi teslim alınır. Birleşilecek İl Sağlık

Müdürlüğüne Bakanlığa, SGK ‘ya bilgi verilir.

EVET

(32)

ÖZEL TIP MERKEZİ-ÖZEL POLİKLİNİK BİRİM İLAVESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

HAYIR

Veriler Uygun mu?

İlgili uzman görevlendirmesi yapılır.

Mahallinde komisyon raporu düzenlenir.

Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

Uygunluk /Faaliyet İzin Belgeleri mesul müdüre dekont karşılığı teslim edilir.

Eksiklikler kuruluşa bildirilir.

EVET

(33)

ÖZEL TIP MERKEZİ RUHSATLANDIRMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya

kontrolü yapılır.

Valilik Oluru ile Teknik İnceleme Komisyon düzenlenir.

Müdürlük Teknik İnceleme Komisyonu raporu düzenlenir.

Ruhsatname düzenlenir.

Valilik tarafından imzalanan ruhsatname tarih ve sayı alması için Bakanlığa

gönderilir.

Tarih ve sayı alan Ruhsatname üst yazı ile Müdürlüğe bildirilir.

Ruhsatname kuruluşa teslim edilir.

(34)

ÖZEL TIP MERKEZİ TAŞINARAK DÖNÜŞÜM ÖN İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

Veriler Uygun

HAYIR

_mu?

Dosya Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık tarafından ön izin belgesi düzenlenir

Bakanlıkça gönderilen ön izin belgesi dekont karşılığı, teslim tesellüm belgesi ile kuruluş

yetkilisine teslim edilir.

Kuruluşa ruhsatlandırılması gereken süre ve ruhsatname için gerekli belgelerle ilgili üst yazı ile

bilgilendirme yapılır.

EVET

(35)

ÖZEL TIP MERKEZİ UYGUNLUK/FAALİYET İZİN BELGESİ, CMB UYGULAMA İZİN BELGESİ, CMB BİRİM SORUMLUSU

BEL. DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

Eksiklikler kuruluşa bildirilir.

HAYIR

Veriler Uygun mu?

Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi,CMB Belgesi ,CMB sorumlusu belgesi düzenlenip ıslak imzaya

sunulur.

EVET

(36)

ÖZEL TIP MERKEZLERİ UZMANLIK DALI EKLEME/ÇIKARMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

Eksiklikler kuruluşa bildirilir.

Veriler Uygun

HAYIR mu?

Uygunluk/Faaliyet izin belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

Uygunluk /Faaliyet İzin Belgeleri mesul müdüre dekont karşılığı teslim edilir. Dosyanın aslı

birimde saklanır. Personel çalışma belgesi kuruma teslim

edilir.

EVET

(37)

ÖZELTIP MERKEZİ FAALİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya kontrolü yapılır.

Başvuru dosyası incelenmek üzere Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık tarafından Komisyon cevabi yazısı yazılır.

SKYS İşlemleri tamamlanır

.

Mesul Müdür Belgesi, Cerrahi Birim Belgesi, Cerrahi Birim Sorumlusu Belgesi ve Çalışma

Belgeleri düzenlenir.

Düzenlenen belgeler kuruluşa gönderilir.

Bakanlığa ve SGK’na Bilgi verilir.

(38)

ÖZELTIP MERKEZİ YERİNDE DÖNÜŞÜM ÖN İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

bildirilir. ^HAYIR

HAYIR

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya kontrolü yapılır.

Veriler Uygun mu?

Mimari Proje Uygun mu?

Ön İzin şartlarını taşıdığına dair rapor düzenlenir.

Kuruluşun Ön İzin SKYS işlemleri tamamlanır. Ön İzin şartlarını taşıdığına dair

kuruluşa bilgi verilir.

EVET

(39)

PSİKO-TEKNİK DEĞERLENDİRME MERKEZİ ADRES DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

bildirilir. _HAYIR

Veriler Uygun mu?

Müdürlük Teknik İnceleme Komisyonu tarafından rapor düzenlenir.

Ruhsat Belgesi/Psikolog Uygulama Yetki Belgesi /Çalışma Belgeleri düzenlenip İl Sağlık Müdürüne ıslak imzaya sunulur.

Ruhsat Belgesi/Psikolog Uygulama Yetki Belgesi /Çalışma Belgeleri sorumlu psikologa teslim edilir.

ÇKYS’ye kaydı yapılır.

EVET

(40)

PSİKO-TEKNİK DEĞERLENDİRME MERKEZİ PSİKOLOG DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

bildirilir. ^HAYIR

Veriler Uygun mu?

Ruhsat Belgesi/Psikolog Uygulama Yetki Belgesi düzenlenip İl Sağlık Müdürüne

ıslak imzaya sunulur.

Ruhsat Belgesi/Psikolog Uygulama Yetki Belgesi harç makbuzu ve imza karşılığı

teslim edilir.

EVET

(41)

PSİKO-TEKNİK DEĞERLENDİRME MERKEZİ RUHSATLANDIRMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

HAYIR

Veriler Uygun mu?

Müdürlük Teknik İnceleme Komisyonu tarafından rapor düzenlenir.

Ruhsat Belgesi/Psikolog Uygulama Yetki Belgesi /Çalışma Belgeleri düzenlenip İl Sağlık Müdürüne ıslak imzaya sunulur.

Ruhsat Belgesi/Psikolog Uygulama Yetki Belgesi /Çalışma Belgeleri sorumlu psikologa teslim edilir.

ÇKYS’ye ve tüm personelin SPTS’ne kaydı yapılır.

EVET

(42)

PSİKO-TEKNİK DEĞERLENDİRME MERKEZİ SAHİP DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

HAYIR

Veriler Uygun mu?

Ruhsat Belgesi İl Sağlık Müdürüne ıslak imzaya sunulur.

Ruhsat Belgesi harç makbuzu ve imza karşılığında sorumlu psikologa teslim edilir.

EVET

(43)

SAĞLIK MESLEKLERİ ÖZEL TEŞHİS TEDAVİ MERKEZLERİ PERSONEL ÇALIŞMA BELGESİ

DÜZENLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

HAYIR

Veriler Uygun mu?

Çalışma Belgesi düzenlenir ıslak imzaya sunulur.

Çalışma Belgesi dekont karşılığı kuruluşa teslim edilir.

ÇKYS VE SPTS Modülüne kaydı yapılır.

EVET

(44)

SAĞLIK MESLEKLERİ VE ÖZEL TEŞHİS TEDAVİ MERKEZLERİ MESUL MÜDÜR DÜZENLEME/DEĞİŞİKLİĞİ

İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

bildirilir. ^HAYIR

Veriler Uygun mu?

Mesul Müdür Belgesi, Uygunluk Belgesi düzenlenir ve ıslak imzaya sunulur.

Mesul Müdür Belgesi ,Uygunluk Belgeleri dekont karşılığı kuruluşa

teslim edilir.

Mesul Müdür Belgesi ,ÇKYS VE SPTS Modülüne kaydı yapılır.

EVET

(45)

TIBBİ LABORATUVARLARDA RUHSATA VE FAALİYETE ESAS DENETİMLER İŞ AKIŞ ŞEMASI

Tıbbi Laboratuvar

Ruhsat ve Faaliyet Esas

Denetimleri

İlgili Uzman görevlendirmesi yapılır.

Mahalinde denetleme yapılarak tıbbi Laboratuvar Denetim Formu düzenlenir.

Yapılan denetim sonucunda uygunsuzluk tespit edilmesi halinde gerekli olan müeyyide uygulanır.

Müeyyide sistemine işlenir. Denetim raporlarını Genel Müdürlüğe gönderir.

(46)

TIBBİ LABORATUVAR RUHSATLANDIRMA, DEVİR, BİRLEŞME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Ruhsat Mesul müdüre teslim edilir.

Dosyanın aslı birimde saklanır

(47)

TIBBİ LABORATUVAR RUHSATLANDIRMA, DEVİR, BİRLEŞME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

bildirilir. HAYIR

HAYIR

Veriler Uygun mu?

EVET

Mahalinde Denetleme Yapılarak Ruhsat Öncesi Denetim Formu Düzenlenir.

EVET Veriler Uygun mu?

Dosya Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık Tarafından Düzenlenen Tıbbi Laboratuvar Çalışma Ruhsat

Müdürlüğümüze İletilir.

(48)

ÖZEL EVDE BAKIM MERKEZİ AÇILIŞ- KAPANIŞ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru

Veriler Uygun mu?

HAYIR EVET

Uygunluk Belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

Uygunluk Belgesi/Mesul Müdür ve personel çalışma belgeleri

kuruma teslim edilir.

Hekimin ÇKYS’ye,

tüm personelin SPTS’ne kaydı yapılır.

(49)

ÖZEL EVDE BAKIM MERKEZİ AÇILIŞ- KAPANIŞ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

*Kapanış İşlemleri

Kuruluş İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya kontrolü

kapatma talebi yapılır

Uygunluk Belgesi/Mesul Müdür ve personel çalışma belgeleri Müdürlüğe gönderilir.

Müdürlük Oluru ile kapatma oluru alınır.

ÇKYS kayıtları ve

tüm personelin SPTS kayıtları silinir

Kuruluşa ait evraklar arşive kaldırılır.

(50)

ÖZEL MUAYENEHANE AÇILIŞ/KAPANIŞ/ ADRES DEĞİŞİKLİĞİ VE DENETİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

*Açılış

Kuruluş İl Sağlık Müdürlüğü tarafından

Başvuru dosya kontrolü yapılır.

Veriler Uygun

Eksiklikler kuruluşa HAYIR mu?

EVET bildirilir.

Mahallinde Komisyon Raporu Düzenlenir.

Veriler Uygun

HAYIR mu? EVET

Muayenehane Uygunluk Belgesi İl Sağlık Müdürlüğünce düzenlenerek ıslak imzaya

sunulur.

Muayenehane Uygunluk Belgesi ilgili hekime teslim edilir.

ÇKYS’ye işlenir.

(51)

ÖZEL MUAYENEHANE AÇILIŞ/KAPANIŞ/ADRES DEĞİŞİKLİĞİ VE DENETİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

*Kapanış

Kuruluş Başvuru

HAYIR

Veriler Uygun mu?

ÇKYS’den ve envanterden kaydı silinir.

EVET

(52)

ÖZEL MUAYENEHANE AÇILIŞ/KAPANIŞ/ADRES DEĞİŞİKLİĞİ VE DENETİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

*Denetim

Birimi Denetimi

Gerekli Müeyyide uygulanır.

(53)

SAĞLIK KABİNİ RUHSAT AÇILIŞ ONAY-ADRES DEĞİŞİKLİĞİ- SAHİP DEĞİŞİKLİĞİ VE DENETİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

*Sağlık Kabini Ruhsat Açılış Onay/Adres Değişikliği

Veriler Uygun

Eksiklikler kuruluşa HAYIR mu? EVET

bildirilir.

İşletme Uygunluk Belgesi, Çalışma Uygunluk Belgesi ve Mesul Müdürlük Belgesi düzenlenip İl Sağlık Müdürüne ıslak sunulur.

İşletme Uygunluk Belgesi, Çalışma Uygunluk Belgesi ve Mesul Müdürlük Belgesi harç makbuzu ve imza karşılığı Mesul Müdüre

teslim edilir.

(54)

SAĞLIK KABİNİ RUHSAT AÇILIŞ ONAY-ADRES DEĞİŞİKLİĞİ- SAHİP DEĞİŞİKLİĞİ VE DENETİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

*Sağlık Kabini Sahip Değişikliği

Veriler Uygun

bildirilir.

Ruhsat, Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi teslim edilir.

(55)

SAĞLIK KABİNİ RUHSAT AÇILIŞ ONAY-ADRES DEĞİŞİKLİĞİ- SAHİP DEĞİŞİKLİĞİ VE DENETİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

*Sağlık Kabini Denetim

Özel Teşhiş

Tedavi Mrk. Mahallinde Denetim Formu ile denetim

Birimi Denetimi yapılır.

Denetim sonucunda uygunsuzluk tespit edilmesi halinde gerekli müeyyide

uygulanır.

(56)

ÖZEL TIP MERKEZİ / ÖZEL POLİKLİNİK İSİM DEĞİŞİKLİĞİ, ŞİRKET NEVİ/İSİM DEĞİŞİKLİĞİ, RUHSAT DEVRİ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Veriler Uygun

bildirilir.

Ruhsat, Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi, Çalışma İzin Belgeleri düzenlenip ıslak

imzaya sunulur.

Ruhsat, Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi, Çalışma izin Belgeleri teslim edilir.

(57)

ÖZEL TIP MERKEZİ / ÖZEL POLİKLİNİK İSİM DEĞİŞİKLİĞİ, ŞİRKET NEVİ/İSİM DEĞİŞİKLİĞİ, RUHSAT DEVRİ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

*RUHSAT DEVRİ

Kuruluş Başvuru

Eksiklikler kuruluşa HAYIR bildirilir.

Veriler Uygun mu?

EVET

(58)

ÖZEL TIP MERKEZİ / ÖZEL POLİKLİNİK İSİM DEĞİŞİKLİĞİ, ŞİRKET NEVİ/İSİM DEĞİŞİKLİĞİ, RUHSAT DEVRİ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

*BİRLEŞME İŞLEMLERİ

Veriler Uygun

Eksiklikler

kuruluşa

^mu?

bildirilir.

HAYIR EVET

Valilik Oluru alınır.

Uygunluk/Faaliyet izin belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

Valilik Oluru ÇKYS değişikliği için Bakanlığa gönderilir. Dosyanın aslı birimde saklanır.

(59)

ÖZEL TIP MERKEZİ / ÖZEL POLİKLİNİK İSİM DEĞİŞİKLİĞİ, ŞİRKET NEVİ/İSİM DEĞİŞİKLİĞİ, RUHSAT DEVRİ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

*ŞİRKET NEVİ/İSİM DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ

Veriler Uygun

bildirilir.

Bakanlığa bilgi verilir.