ogrencilerinin egitim-ogretim gordukleri BiIgisayar Des 1&mi"Ingraft Y6netimi Laboratuannda kullanilmak iizere 1 adet Primavera P6 bilgisayar programi alimi isi 4734 sayili K.I.K. nun 22/d maddesine gore Dogrudan Ternjn Yoluyla yapilacak olan yapim icin teklif almacaktir.
I'haleye Katilacak Firrhalarin 1. Ticaret Odasi Belgesi,
2. Konu ile ilgili bilgiyi LO. Saghk Kultur ve Spor Daire Ba§kanligi satin alma burosundan alabilirler
3. Firma adma katilacak olanlar noter tasdikli vekaletname, imza sirkuleri ve firma ka§elerini beraberinde getirrrieleri zorunludur.
4. I'haleye katilacak olan firmalann son fiyat teklifini yazili olarak getirmeleri ve i§in teslim suresinin belirtilmesi rica olunur. ,r:
5. Dogrudan teminin yapilacagi adres: i.U. Saghk Kultu,r |p;i:por Daire Basjonligi ihale salonu, Suleymaniye Cad. No: 19 Eminonu-Fatih / ISTANBUL "Tel: 0 212 440 00 00-10307 Faks: o' 2124400012 Mehmet ESEN, Oguz AKTAN, Sibel GUNDOGAN.
TEKNIK SARTNAME Genel Baki§
Proje yonetimi pratikleri, giiniimiiz in§aat ve miihendislik sektorlerinin vazge9ilmez yonetim ara9lan haline gelmi§tir. Projelerin zamanmda ve biit9esi i^erisinde bitmesinde ve proje taraflarmm tiimunun beklentilerinin en iyi §ekilde kar§ilanmasmda etkin proje planlama ve kontroliin onemi artik pek 9ok firma tarafmdan anlas.ilmis.tir.
Proje Yonetimi ara9lan, giintimuz insaat sektoriiniin is modeli i9erisinde merkezi bir yeri isgal etmektedir.
Bu alanda basan, proje yonetimini kurumsallas.tirarak, tiim projelerde tutarh, siirekli ve standart bir yonetim yakla§imi benimsemeyi gerektirir. Boyle bir yakla§imin hedefleri ozetlenecek olursa:
• Projelerin, kisilerden bagimsiz, standart yonetim siire9lerine kavu§turulmasi
• Projelerin siiresel ve mali performansimn kontrolii
• Projeleri kontrol etmek i9in gerekli analitik bilgiye erisim ve organizasyonun 9e§itli seviyelerindeki ihtiya9lara uygun raporlama
Primavera £6zumu
In§aat ve miihendislik sektorlerine yillardir kaliteli ve yetenekli proje yonetim ara9lan sunan Primavera, yeni uriinii ile proje yonetimi ara9lanna yeni boyutlar ve yetenekler eklemi§tir. Piyasadaki en geli§mi§ proje yonetimi iiriin ailesi, ortak veritabamm payla§an ara9lardan olus.maktadir. Project Management modiilii 9ok kullamcili ve 9ok projeli bir planlama ve kontrol araci olup iiriin ailesinin temel bile§enidir. Methodology Management moduli! standart proje §ablonlarmm olu§turuldugu uygulamadir. Methodology Manager ile proje pratikleri ve siire9leri merkezi bir yerde metodolojiler
§eklinde saklamr. Bu sayede proje yoneticileri proje planlanni, var olan metodolojileri kullanarak kolayca olusturabilirler. Methodology Manager metodolojileri ve i9erdikleri metrikleri siirekli olarak geli§tirme ve proje yonetim siirecini iyile§tirme imkani saglar. Web Uygulamasi web tabanh proje ve kaynak yonetimi araci olmanm yamnda izleme i§levleri de banndinr. Primavera'nm web tarayici tabanh, kullammi kolay arayiizii ile proje baslatma, planlama ve kontrol islemleri yapilirken, aym zamanda projelerin ozet performans verilerine ulasjrlar.
Primavera'nm Ba^hca Ozellikleri Proje Hiyerar§isi
Primavera'da projelerin alt projelere boliinerek yonetilebilmesi i9in bir proje hiyerarsjsi tammlanabilir.
Projeler ve alt projeler, hiyerarsik EPS (Enterprise Project Structure ile organize edilir. Projelerin i9ine yerlestirildigi EPS hiyerar§isinin seviyeleri, firmanm bolumlerini, programlan, projelerin yerlerini veya projeleri gruplamaya doniik her tur kriteri gosterebilir. Kapanmi§ olan, aktif veya planlanan butiin projeler EPS i9erisinde yer alir. EPS yukandan a§agiya biit9elemeyi, kaynak ve maliyetlerin konsolidasyonunu ve OBS (OrganizationalBreakdown Structure) ile birlikte projelere erisimin simrlandinlmasim saglar. EPS'de yer alan projelerden birka9i aym anda a9ilarak verileri kars,ilas.tinlabilir veya birbirlerini etkileyen projeler arasinda ilisjdler kurulabilir.
Work Breakdown Structure (WBS)
WBS, projedeki islerin hiyerarsisi olup, aym zamanda projenin nihai iiriiniinii tarifler. WBS en tepede projenin kendisi olmak iizere 9esitli detay seviyelerinde is paketleri ile yapilandinlir.
•em Manisah Ars.Gor.Murat Anbarci Ars.Got.Osrjian HiiroA Tiirkakin
""^—- V
PRIMAVERA P6 TEKNIK SARTNAME
WBS, Primavera'mn planlama, kapsam belirleme a9ismdan onemli bir fonksiyonudur. Primavera'da her WBS seviyesi (i§ paketi), altinda daha detayh seviyeler ve/veya aktiviteler J9erebilir. 1§ paketlerine OBS'den se9ilen bir sorumlu atanabilir ve dolayisiyla projenin belirli par9alarma kullamcilarm eris.imi simrlandirilabilir.
Baslica
1§ paketlerine biit9e, harcama planlan ve planlanan tarihler girilebilir. is. paketleri altlarinda aktiviteler banndinrlar.
Kaynaklar
Resource Breakdown Structure (RBS) ile turn proje kaynaklan merkezi olarak tanimlanir. Hiyerar§ik kaynak havuzu kaynak gruplan yaratmayi ve kaynaklan organize etmeyi saglar. Kaynak hiyerar§isi di§mda, kaynaklan 9es.itli kaynak kodlan(kategoriler) ile de simflandirmak mumkundiir. Bu kodlar yiizlerce kaynagm daha kolay filtrelenmesi, ozetleme ve analiz etme amaciyla gruplanmasi i9in de gereklidir. l§gucu tipi kaynaklar i9in fazla mesai katsayisi tanimlanarak fazla mesai maliyetleri gorulebilir. Aynca kaynak birim fiyatlari farkli doviz tiplerinde girilebilir.
Organizational Breakdown Structure (OBS)
OBS kurum ve proje organizasyonunuzun ve sorumluluk alanlarimn hiyerarsjni gosteren bir modeldir.
Diger bir deyisle organizasyon s.emasidir. EPS ve OBS arasmdaki ili§kiler ile kimin hangi proje veya projelerden sorumlu oldugu ve hangi projelere erisjmine izin verildigi belirtilmis. olur.
Adimlar
Aktiviteler ve is. paketleri agirlikh adimlara boliinebilir. Adimlar detayh a9iklamalar i9erir ve bir is.in nasil yapilacagma ilisjdn prosediirii ortaya koyar. Adimlarm agirhklan, bir aktivite veya is. paketinin ilerlemesine olan katkisim gostermektedir. Istenirse aktivite ilerlemeleri bu adimlarm tamamlanma durumuna gore belirlenebilir.
Performans E§ikleri ve Sorunlar
Projenin 9e§itli a§amalannda ortaya 9ikan sorunlar kullamci tarafindan kaydedilebilir veya sistem belirleyeceginiz performans esjklerini a§an durumlan otomatik olarak sorun kayitlanna donu§turiir.
Zaman, maliyet karakterli esjkler tanimlanarak Primavera'mn veritabamm taramasi ve sorunlu aktivite/i§ paketlerini bulmasi saglamr. Ornegin, biit9esini % 20 a§an veya toplam bollugu 3 giiniin altina dii§en aktiviteleri size bildirmesini isteyebilirsiniz. Sorunlar, ilgili ve sorumlulanna Primavera i9erisinden e-mail ile bildirilebilir.
Kaynak Profilleri/Tablolan
Kaynaklann yiikleri, Gantt §emasi ile birlikte goriilebilen, kaynak profilleri ve tablolan yardimiyla analiz edilebilir. Kaynaklann donemsel miktarlanm gosteren bu profillerde, aym zamanda kiimulatif egriler de gorulebilir.
Metodolojiler ve Project Architect
Bir proje planim veya plamn bir bolumiinu olu§turmak tlzere kullamlan standart siire9ler, Primavera'da metodoloji olarak tanimlanir. Bir metodoloji; Aktiviteler ve ili§kiler, WBS (is, paketleri) ve adimlar Kaynaklar Harcamalar Dokiimanlar Riskier, Tahmin verileri gibi detaylan i9erir.
Manisah Ar§.G6r.Murat Anbarci Ar§.G6r.@siTT^q Hurol Tur^cakm
7
TEKNIK $ARTNAME
Metodolojiler bas.anh bir projenin verilerinden olu§turulabilecegi gibi Methodology Manager'da en ba§tan da tasarlanabilirler. Project Architect yardimiyla tanimli metodolojiler kullanilarak yeni proje planlan olu§turulabilir. Proje yoneticileri, uygun metodolojileri se9erek hizla projelerini olu§turabilirler. Aynca, projenin sure ve kaynak ihtiyaci a§agidan yukanya tahmin yontemiyle belirlenir.
Proje Dokumanlan
Projede kullanilan, aktivitelerin veya is. paketlerinin girdisi veya 9iktisi olabilecek rapor, talimat, form veya 9izim gibi dokiimanlar kaydedilebilir. Dokiimanlann bulunduklan yeri de kayit altmda tutar ve istenirse web'den erisjme izin verir. Dokuman kayitlan, referans numarasi, versiyon, durum ve revizyon tarihi gibi detaylan da i9erir.
A^iklama Alanlan
Aktivite, WBS, proje, kaynak tammlarken genis. rich text a9iklama alanlan kullamlabilir. Bu alanlara resim ve tablo yerle§tirilebilir.
Raporlama
Primavera kolay, esnek ve kapsamh raporlama imkanlan barmdinr. Raporlar kullanicmm tammladigi kategorilerle smiflandirlir. Deneyimsiz kullamcilar i9in adim adim rapor hazirlamayi saglarken, gelisjdn rapor hazirlama imkanlan da sunmaktadir. Kullamci kendine ozel hazirladigi raporlan Web modiilunden de istediginde veya belirli sikhkta otomatik olarak 9ah§tirabilir. Rapor 9iktilan resim, HTML ve text(CSV) olarak saklanabilir. CSV formatmda saklanan 9iktilar Excel ve veritabam uygulamalarmca kullamlabilirken, HTML veya resim tarzi 9ikti webde yaymlama i9in uygundur.
Web'den Eri§im
Primavera veritabamna Internet Explorer, Firefox gibi web tarayicilarla ger9ek zamanh erisjm saglayan Primavera web ara9lan kullamm kolayhgi di§mda proje verilerine istediginiz her yerden erisiminizi saglar. Kullamci webden roliine uygun modiillere eriserek proje yaratabilir, aktiviteler planlayabilir, ilerlelemeleri giincelleyebilir, kaynak maliyet atayabilir, kaynak yiiklerini analiz edebilir, kaynak taleplerini gorebilir. Bunlann yanmda projelerin zaman, kaynak ve maliyet degerleri gibi metrikleri farkli tiplerde (pie chart, bubble chart, normal ve stacked histogram) diyagramlar ve kullanici tarafmdan 6zelle§tirilebilir raporlar ve tablolar ile goruntiilenebilir. Proje ve portfoy performansi, saglik gostergeleri, planlanan, ger9ekles.en ve kazamlan deger grafikleri siiresel ve maliyet sapmalan ile izlenebilir. Web uygulamasi proje yoneticilerine kolay bir kullanici arayiizii sunmamn yanmda yoneticilere projeler ve kaynaklarla ilgili kararlan vermede destek olur.
Proje Web Sitesi
Primavera, otomatik proje web sitesi yaratmak i9in bir web yaymlama araci i9erir. Proje web sitesi proje verilerinin detaylarma Web'den erisjmi saglar. Yaymlanacak detaylar kullanici tarafmdan tercih edilir ve Primavera web sayfasmi yapilandirarak istenen bilgileri yaymlar.
Claim Digger
Proje planlarmm degi§ik versiyonlanni karsjla§tirarak farklan raporlayan bu uygulama ozellikle proje planlanm denetleyenler i9in onemli bir i§lev goriir. Kar§ila§tinlmasini istediginiz detaylarm zaman i9erisinde nasil degi§tigini binlerce aktivitenin oldugu bir projede bile rahat9a gormeyi saglar.
em Manisah Ar§.G6r.Murat Anbarci Ar§.G6r.Osmaia LKirol Tiirkakm
TEKNIK §ARTNAME Primavera Ne Fayda Saglar?
Ileti§im ve §effaflik
Proje yonetiminin iistesinden gelmek zorunda oldugu engellerden biri proje bilgilerinin zamanmda ve istenildigi bi9imde proje taraflarma iletilmesidir. Primavera g^lii raporlama ozellikleri ve sundugu iletisjm ve payla§im ara9lan ile boliimler ve bireyler arasmdaki bilgi aki§im iyile§tirir. Ortak ve merkezi proje veritabam, projelerle ilgili bilgilere ulasmak J9in tek kaynak olacaktir.
Kaynaklann etkin kullanimi
Projelerde basannin anahtan kaynak optimizasyonudur.
Kurumsal proje yonetimi vizyonu, projelerin ve aktivitelerin di§mda kaynaklann da etkin bir sekilde yonetilmesini ve proje ve kaynak performansinm izlenebilirligini ve verimliligi beraberinde getirir.
Tekrarlanan proje ba§arisi
Projeleri zamanmda ve biit9esinde tamamlamak, surekli ve siirdiiriilebilir basan i9in yeterli degildir.
Aslolan firmalarm kurumsal tecriibelerini biriktirmeleri, bunlardan ders almalan ve sonu9lanm yeni projelere ta§imalandir. Primavera ge9mis proje verilerini saklayacak ve bu veriler ilerde yapacagmiz planlama ve tahminlerde kullamlabilecektir. Proje pratikleriniz, gelecek projelerinizi daha dogru planlamamzi ve biit9elemenizi saglayacaktir.
Giincel ve dogru bilgi
Proje yoneticileri ve proje yonetim siirecinin bir par9asi olan tiim yoneticiler, proje veritabanmdaki dogru bilgiler i§igmda kararlar verebileceklerdir. Proje toplantilarmi veya yorumlanmasi zor, kan§ik, standardi olmayan proje durum raporlanm beklemeden giincel bilgilere ula§mak mumkiin olacaktir.
Yoneticiler kritik kararlan, bilgiye dayali olarak ve guvenle alacaklardir.
Ozelliklerden Ba^hklar
• Ol9eklenebilir, 9ok kullamcili, 9ok projeli - Primavera yiizlerce projeyi ve binlerce kaynagi, yuzbinlerce aktiviteyi destekler. Enterprise Project Structure (EPS) ile projeleri hiyerarsik bir yapida organize eder.
• Gantt, PERT, Kaynak Kullanim Profilleri/Tablolan, Aktivite Kullamm Profilleri/Tablolan, Trace Logic, WBS semasi, izleme Goriiniimleri
• Organizational breakdown structure (OBS)
• Hiyerar§ik kaynak kutugii (RBS)
• Proje dokiimanlan
• Hiyerarsik maliyet hesaplan - Kaynak atamalarmda ve harcamalarda maliyet hesabi kullamlabilir
• Smirsiz sayida proje ve kaynak takvimi
• Smirsiz sayida, hiyerarsik kullanici tanimli aktivite, kaynak ve proje kodlama yapilan
• Performans e§ikleri ve sorunlar
m Manisali Ar§.G6r.Murat Anbarci Ars.Gor.GSanMj/frol Tiir|i;akin
TEKNIK $ARTNAME
• Bir projenin sinirsiz sayida versiyonunu (bazplan) saklama
• Bazi planlarla siire tarih, miktar ve maliyetlerin grafik ve tablolarla karsilastmlmasi
• Projeler arasi iliskiler
• Selektif kaynak dengeleme
• Kaynak egrileri veya elle degistirerek aktivitelerde non-lineer kaynak kullammi saglama
• 5 farkli kaynak birim fiyati ve smirsiz fiyat eskalasyonu
• Trace Logicile desteklenmis, gruplanabilen ag(PERT) diyagrami
• Hizh ve toptan degisiklikler ve guncellemeler J9in, degistinne fonksiyonlan i9eren 'Global Change'
• WBS seviyesinde Kazamlan Deger hesaplama se9enekleri
• Proje, aktivite, kaynak ve kaynak atamlan i9in kullanici tanimli date, integer, number ve text formath ek alanlar tanimlayabilme
• Turn a9iklama alanlarmda rich-text format kullammi.
• Rapor sihirbazi i9eren ve standart raporlan organize etmeyi saglayan rapor yazici - Raporlan HTML, JPG, PNG, ve GIF olarak saklayabilme.
• Biitiin ekranlarda kapsamh filtreleme, buldurma ve yerdegistirme ozellikleri
• Aktivite siirelerini saat, gun, hafta yada ay cinsinden ve bu zaman birimlerini kansik kullanarak siire girebilme
• P3, MPP, MPX, XLS ve XML formatlarmda import ve export
• Kullanici, proje ve fonksiyonlar bazinda 9ok seviyeli erisim haklan Teknik Gereksinimler
Istemci Bilesenleri
Primavera istemci tarafinda asagidaki uygulamalan i9erir:
• Project Management
• Methodology Management Sunucu Bilesenleri
Primavera asagidaki sunucu bilesenlerini gerektirir:
• ili§kisel veritabam yonetim sistemi (Oracle veya MS SQL Server)
• Primavare Web Application Server
• Primavera Job Service
em Manisah Ars.Gor.Murat Anbarci Ars..G6r.Osman Hiirol Tiirkakin
. ^T 4 .
PRIMAVERA P6 TEKNIK SARTNAME
• Primavera SDK
Istemci Sistem Gereksinimleri
• Windows XP SP2, Windows Vista
• 64 MB RAM minimum, 6'nerilen 128 MB veya iizeri
• 1 5 MB sabit disk alani (her uygulama i?in)
• Microsoft Internet Explorer 5.0
• Netscape Navigator 4.0 veya iizeri
• TCP/IP protokolu
Sunucu Sistem Gereksinimleri Veritabam sunucusu i i n :
• Oracle versiyon 9i veya lOg- Windows 2000 Server(SP4), Windows 2003 Server veya Sun Solaris 2.8 tizerinde
• Microsoft SQL Server 2000 - Windows 2000 Server(SP4), Windows XP, Windows 2003 Server iizerinde myPrimavera'yi 9ahs,tiracak Web sunucusu ve uygulama sunucusu i9in:
• WebLogic 8.1 veya Tomcat 5 veya Websphere 5.1.1
• Windows 2000 Server (SP4), Windows XP, Windows 2003 Server veya Win NT Server 4.0 (SP6a), Sun Solaris 2.8
• 2x2000 Mhz tslemci
• 1 GB Bellek
• SQL Server driver
• Oracle JDBC thin driver
• 100 MB Switched Ethernet
m Manisah Ar§ .Gor.Murat Anbarci Ar§.G6r.Qsman akm
