NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 2020 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU. Ocak 2021

1

NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

2020 YILI

BİRİM FAALİYET RAPORU

Ocak 2021

2

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile benimsenen yeni kamu mali yönetimi anlayışı; kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, kaynakların stratejik önceliklere göre dağıtımını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini, tüm malî işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve malî kontrolü öngörmektedir. Bu kapsamda; her yıl bütçe ile kendisine ödenek tahsis edilen harcama yetkilileri tarafından, idari sorumlulukları çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu düzenleneceği söz konusu Kanununun 41. maddesinde hüküm altına alınmıştır.

Bu rapor Üniversitemiz öğrenci ve personeline yönelik hizmetlerin daha verimli hele dönüştürülebilmesi için gelecek yıllarda ulaşmak istenen amaçların ve yapılması düşünülen faaliyetlerin bir plan ve program çerçevesinde gerçekleştirilebilmesine yönelik çalışmaları kapsamaktadır.

Dairemizin 2020 yılı faaliyetleri ile ilgili olarak, “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin” Birim Faaliyet Raporu başlıklı 10’uncu maddesi gereği hazırlanan bu Faaliyet Raporu, Üniversitemiz öğrenci ve personeline yönelik olarak yapılan hizmetleri ve bu hizmetlerin daha verimli hale dönüştürülebilmesi için gelecek yıllarda ulaşılmak istenen amaçların ve yapılması düşünülen faaliyetlerin bir plan ve program çerçevesinde gerçekleştirilebilmesine yardımcı olacaktır.

Saygılarımla

İmza Ümit EĞRİBAŞ

Daire Başkanı

3

I- GENEL BİLGİLER ... 4

I-MİSYON VE VİZYON ... 4

II-YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR ... 4

III-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER ... 5

- İç Denetim ... 19

İç denetim sonuçları hakkındaki özet bilgilere yer verilecektir. ... 19

- Dış denetim ... 19

Dış denetim sonuçları hakkındaki özet bilgilere yer verilecektir. ... 19

A- Üstünlükler ... 21

B- Zayıflıklar ... 21

4

I- GENEL BİLGİLER

I-MİSYON VE VİZYON

Misyonumuz;

Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi öğrencisi ve çalışanının beden ve ruh sağlıklarını korumak, topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla; çağdaş yöntemlerle yeterli ve kaliteli düzeyde sağlık, kültür, spor, beslenme ile psikolojik danışma ve rehberlik hizmeti sunmak, sosyal ihtiyaçlarını kanunlar ve mevzuatlar doğrultusunda karşılamaktır.

Vizyonumuz;

Çağdaş bir Türkiye için yarınları yaratacak olan öğrencilerimizin sosyal ve kültürel gelişimlerini sağlayacak verilen tüm hizmet alanlarında; öğrenci ve çalışana yönelik şimdiki ve gelecekteki memnuniyetini ve gereksinimini temel alarak sürekli gelişmenin esas alındığı etkin ve gelişmiş insan kaynağı ile bilgi ve teknolojinin kullanıldığı kaliteli hizmeti sunan öncü bir başkanlık olarak sağlıklı bir nesil gelişimine katkıda bulunmak.

II-YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

(2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 46. ve 47. maddeleri uyarınca kurulan Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel danışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir.

Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri, Sosyal Hizmetler, Kültürel Hizmetler, Beslenme ve Spor Hizmetleri’nin yürütülmesinden sorumludur.

Sağlık Hizmetleri Birimi; Üniversitenin bütün öğrencileri ile çalışanları, emeklileri ve çalışanların bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerinin bütünü için bir sağlık kuruluşu, danışma ve rehberlik merkezidir.Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek.Daire, üniversitede çalışanların, “Daire Hekimliği" görevini de yapar.

Spor Hizmetleri Birimi; öğrencilerin spor ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi olarak ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlayarak, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkân verecek hizmetler sunmakla birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmaktır, aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama birimidir.

5 III-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

1-Örgüt Yapısı

Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü, Kültür Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü, İktisadi İşletme Şube Müdürlüğünden oluşmaktadır.

Daire Başkanlığı: Başkan

Sağlık Hizmetleri Birimi:

1 Şube Müdürü, 1 Doktor,3 Hemşire, 1 Psikolog, 1 Diyetisyen

Spor Hizmetleri Birimi:

1 Şube Müdürü, 1 Sağlık Teknikeri

Mali Hizmetler Birimi:

1 Şube Müdürü, 3 Bilgisayar İşletmeni, 1 Büro Personeli, 1 Destek Personeli

Kültür Hizmetleri Birimi:

1 Şube Müdürü, 1 Teknisyen, 1Büro Personeli

Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü:

1 Şube Müdürü, 1 Aşçı, 1 Büro Personeli

İktisadi İşletme Müdürülüğü:

2 Şube Müdürü, 1 Mali Hizmetler Uzmanı, 1 Hizmet Personeli, 34 Sürekli işçi

6

Daire Başkanı Ümit EĞRİBAŞ

Mali Hizmetler ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürü Mustafa BÜYÜKKURUTLU

Kültür Hizmetleri Şube Müdürü Erdal TAŞKIN Mali Hizmetler

Yusuf İZCİ Ceren ÜNSALAN

Maaş Hizmetleri Sultan ÇUBUKÇU

Sosyal Hizmetler Fadime DEMİR

Kültür Hizmetleri Gökhan AKTAŞ

Selda FIRAT

Kültür ve Kongre Merkezi Teknik Hizmetler

Bilal BAŞBUĞ Engin Eyüp AKKUŞ

Taşınır ve Depo Hizmetleri Erhan ERKURT

Murat TAŞÇI

Kültür ve Kongre Merkezi İdari Hizmetler

Mehmet PİYASLI Meryem TAŞÇI Erdoğan CİNGİTAŞ

Spor Hizmetleri Mehmet KAMAŞMAZ

Özel Kalem Firdevs SUCU

Sağlık Hizmetleri Şube Müdürü Selehattin DANACI

Doktor Aynur SUNAR

BAYRAM

Hemşire Ülkü MERT

Edibe MUHARREMOĞLU

Nuran PIÇAKÇI

Psikolog Enes YILDIRIM

Diyetisyen Hatice Kübra

ÖZCAN

İktisadi İşletme Müdürü Abdurrahman Şeker

İktisadi İşletme Müdür Yardımcısı Yavuz SERİN

Mali Hizmetler İsmet AYATA Oğuz DEMİRCAN

Taşınır ve Depo Hizmetleri Ferzande TUNÇA M. Yasa ALTUNER

Yemekhane Sorumlusu

Salih KARAASLAN

7

(Birimin kullanımında olan hizmet binası, taşıt aracı, iş makineleri, telefon, faks, bilgisayar, yazıcı vb.

varlıklara ilişkin faaliyet dönemi bilgilerine ve fiziki kaynakların elde edilmesi ve kullanımı hususunda izlenen politikalara yer verilir. Fiziki kaynaklara ilişkin bilgiler tablolaştırılarak rapora eklenir.)

Hizmet Alanları Sayısı (Adet)

Kullanan Sayısı Servis

Çalışma Odası 12 12

TOPLAM 12 12

Ambar Alanları Ambar Sayısı: 4 Adet

Ambar Alanı: 120 m2

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

( Taşınır bilgileri 2020 yılı sonu itibariyle taşınır.net programından alınacaktır.) (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Tarafından Üniversite Bazında da Doldurulacaktır.)

Cinsi İdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet)

Masaüstü Bilgisayar 52

Taşınabilir Bilgisayar 18

Projeksiyon 19

Slayt makinesi -

Tepegöz -

Episkop -

Barkot Okuyucu -

Baskı makinesi -

Fotokopi makinesi 3

Faks 2

Fotoğraf makinesi 4

Kameralar -

Televizyonlar 149

Tarayıcılar -

Müzik Setleri -

Mikroskoplar -

DVD ler -

Yazılım -

Diğer -

8

( Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.)

4.1-İdari Personel

(Personel Daire Başkanlığı Tarafından Üniversite Bazında da Doldurulacaktır. Ayrıca Okullar İtibari İle Unvanlara Göre 2020 Akademik Personel Sayısına da yer verilecektir.)

GİH SHS THS AHS DHS YHS Sürekli İşçi TOPLAM

15 10 1 - - 5 27 58

GİH: Genel İdari Hizmetler SHS: Sağlık Hizmetleri Sınıfı THS: Teknik Hizmetler Sınıfı AHS: Avukatlık Hizmetleri Sınıfı DHS: Din Hizmetleri Sınıfı YHS: Yardımcı Hizmetler Sınıfı

Naklen Atanan İdari Personel Sayısı

Unvan Gelen Giden

TOPLAM

Ayrılan İdari Personel Sayısı

Unvan Ayrılma Nedeni Sayı

Bilgisayar İşletmeni Birim Değişikliği 1

TOPLAM

İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.

Kişi Sayısı 4 3 4 16 3

Yüzde

İdari Personelin Hizmet Süreleri

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi

Sayısı 4 2 5 7 3

9 Yüzde

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi

Sayısı - 3 4 8 8

7 Yüzde

9

Unvan Sayı

… …

Sözleşmeli Personel Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı

Yüzde

Sözleşmeli Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı

Yüzde

5.3-Sağlık Hizmetleri

(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.)

Sunulan Hizmet Kişi Sayısı

Poliklinik Hizmetler 938

Psikolojik Destek Hizmetleri 799

Diğer(Diyetisyen) 592

5.4-Yemekhane Hizmetleri

(Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından doldurulacaktır.)

Yararlanan Kişi Sayısı

Akademik ve İdari Personel 5248

Öğrenci 4041

Diğer 1195

5.6- Kültür ve Sanat Hizmetleri

(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.)

2020 yılı içerisinde gerçekleştirilen kültür ve sanat etkinliklerine ilişkin detaylı bilgilere yer verilecek ve bu kapsamda gerçekleştirilen kurum içi ve kurum dışı etkinlikler tablolaştırılarak ayrıca eklenecektir.

S.

N Etkinliğin Adı Tarihi Düzenleyen

Etkinliğin Düzenlendi

ği Yer

Konusu

1 Kış Kampı 04-

06.01.2020 Nevü İzci Kulübü Çankırı Ilgaz Ilısılık Köyü

Sosyal Etkinlik

10

İnternet Kullanımı

20 Şubat 2020

Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi

Karavezir Salonu

Bilimsel Etkinlik 3 Enerji Verimliliği

Farkındalık Semineri

21 Şubat 2020

Mühendislik Mimarlık Fakültesi ve Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi ile

Karavezir Salonu

Seminer

4 Hocalı Katliamı 26 Şubat

2020 Tarih ve Kültür Topluluğu Karavezir Salonu

Kültürel Etkinlik 5 Sokak Hayvanlarına

Yardım Kermesi

26 Şubat 2020

Hayvanları Yaşatma ve Koruma Kulübü

Tafana Sosyal Tesisleri Yanı

Sosyal Etkinlik 6 Akademik Atıf

Sistemi:Mendeley Örneği

27 Şubat 2020

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Fakülte Konferans

Salonu

Bilimsel Etkinlik 7 “Sürdürebilirlik” Konulu

Konferans

28 Şubat

2020 Lojistik ve Gelişim Kulübü Karavezir Salonu

Konferans

8 Hitit Hil Kitapları Bugüne Ne Söyler

27 Şubat

2020 Tarih ve Kültür Topluluğu

Prof.

Dr.Zeynep Korkmaz Konferans

Salonu

Konferans

9 28 Şubattan 2023’e

Türkiye 28.02.2020 Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü

Damat İbrahimpaşa

Salonu

Bilimsel Etkinlik

10 Kuran-ı Kerim’i Güzel Okuma Yarışması

29 Şubat 2020

Nevşehir Uluslar arası Öğrenci Derneği Başkanlığı

Karavezir Salonu

Bilimsel Etkinlik

11 Deprem Haftası ve Afet Bilinci

03 Mart

2020 Amatör Telsizcilik Kulübü

Tafana Aşçılık ve

İkram Hizmetleri Sosyal Tesisi

Yanı

Sosyal Etkinlik

12 Satranç Turnuvası 30-31 Mart Satranç Kulübü Üst Kat Fuaye Alanı

Sosyal Etkinlik 13 Bağımlılıkla Mücadele 21.01.2020 Nevşehir Valiliği İl Sağlık

Müdürlüğü

Mustafa Hayri Efendi

Salonu

Konferans

14 Avrupa Gönüllülük

Hizmeti 04.02.2020

Kariyer Planlama ve Uygulama Araştırma Merkezi

Karavezir Salonu

Kültürel Etkinlik

15 İslam ve Uluslararasi

İlişkiler 13.02.2020 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

İktisadi ve İdari Bilimler

Fakültesi Konferans

Salonu

Konferans

16 Gökkuşağı Projesi,

Uygulaması 15.02.2020 Engelsiz Üniversite Birimi Gülşehir/Ova Ören Köyü

Sosyal Etkinlik 17 Doğu Türkistan'a Yardım

Amaçlı Kermes 24.02.2020 Kapadokya İrfan Kulübü Kampüs Sosyal Etkinlik 18

Türk PDR Derneği Genel Başkanı Oğuz Özat'ın Semineri

16.02.2020 PDR Topluluğu Karavezir Salonu

Seminer

19

Özgecan Arslan ve Fırat Yılmaz Çakıroğlu Yürüyüşü

19.02.2020 Kültür Külübü

Damat İbrahim Paşa

Kampüsü

Sosyal Etkinlik

11

Etkinliği 04.12.2020 NEVŞEHİR VALİLİĞİ İl Göç İdaresi Müdürlüğü

Karavezir Salonu

Sosyal Etkinlik

Öğrenci Kulüpleri

Topluluğun Adı Üye Sayısı

NEVÜ.Araştırma Geliştirme Kulübü 113

NEVÜ.Amatör Telsizcilik Kulübü 22

NEVÜ.Atatürkçü Düşünce Kulübü 25

NEVÜ.Atcılık ve Binicilik Kulübü 30

NEVÜ.Balıkçılık Kulübü 23

NEVÜ.Ben Ötesi Kulübü 23

NEVÜ. Bilişim Kulübü 28

NEVÜ.Birlik Kulübü 20

NEVÜ.Bisiklet Kulübü 27

NEVÜ.Dağcılık ve Doğa Sporları Kulübü 38

NEVÜ.Damla Kulübü 32

NEVÜ.Eğitim ve Araştırma Kulübü 83

NEVÜ. Ekonomi Kulübü 23

NEVÜ.E- Spor Kulübü 24

NEVÜ.Etik Kulübü 21

NEVÜ. Fotoğrafçılık Kulübü 25

NEVÜ.Gastronomi Kulübü 40

NEVÜ.Genç Edebiyatçılar Yeni Kalemler Kulübü 32

NEVÜ.Genç Kadem Kulübü 40

NEVÜ.Genç Ortam Gençlik Külübü 20

NEVÜ.Gençlik Platformu Kulübü 30

NEVÜ.Gezi ve Oryantiring Kulübü 20

NEVÜ.Gıda ve Tarım Kulübü 99

NEVÜ.Girişimcilik Kulübü 25

NEVÜ.Gökbörü Geleneksel Okçuluk Kulübü 28

NEVÜ. Halk Bilimi Kulübü 37

NEVÜ.Hayvanları Yaşatma Ve Koruma Kulübü 20

NEVÜ.İzci Kulübü 31

NEVÜ.Japon Kültür Kulübü 23

NEVÜ.Kapadokya İnşaat Kulübü 42

NEVÜ.Kapadokya İrfan Kulübü 32

12

NEVÜ.Kızılay Kulübü 23

NEVÜ.Kültür Kulübü 20

NEVÜ.Lojistik ve Gelişim Kulübü 57

NEVÜ.Lösev Kulübü 40

NEVÜ.Matematik Kulübü 24

NEVÜ..Moleküler Biyoloji ve Genetik Kulübü 100

NEVÜ. Müzik Kulübü 28

NEVÜ.Okuma Kulübü 28

NEVÜ.Önce İnsan Kulübü 27

NEVÜ.Peyzaj Kulübü 52

NEVÜ.Sağlıklı Yaşam Kulübü 42

NEVÜ.Sahne Sanatları Kulübü 23

NEVÜ. Sanat Kulübü 21

NEVÜ.Santranç Kulübü 25

NEVÜ.Sosyal Sorumluluk Kulübü 30

NEVÜ.Tarih Öncesi Kulübü 21

NEVÜ.Tiyatro Kulübü 26

NEVÜ.Yeniler Kulübü 27

NEVÜ.SÛFİ Kulübü 25

Öğrenci Toplulukları

Topluluğun Adı Üye Sayısı

NEVÜ.Tarih ve Kültür Topluluğu 23

NEVÜ.Kamu Yönetimi Topluluğu 38

NEVÜ.Türk Dünyası Kültür Topluluğu 32

NEVÜ.Turizm Topluluğu 31

NEVÜ.Sosyoloji Topluluğu 40

NEVÜ.Sosyal Bilimler Topluluğu 25

NEVÜ.PDR Topluluğu 40

NEVÜ.Uluslararası İlişkiler Topluluğu 118

NEVÜ.Borsa ve Finans Topluluğu 40

NEVÜ.Özel Eğitim Topluluğu 40

13

Topluluğun Adı Üye Sayısı

- -

TOPLAM

Yemek Bursundan Yararlanan Öğrenci Sayısı (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.)

Öğrencinin Bağlı Olduğu Okul Bursiyer Sayısı

Turizm Fakültesi 4

İktisadi ve İdari Bİlimler Fakültesi 16

Fen Edebiyat Fakültesi 23

Eğitim Fakültesi 28

Güzel Sanatlar Fakültesi 0

Mühendislik Mimarlık Fakültesi 4

İlahiyat Fakültesi 5

Semra ve Vefa Küçük Sağlık Bilimleri Fakültesi 7

Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulu 0

Yabancı Diller Yüksekokulu 1

Gülşehir MYO 3

Avanos MYO 2

Acıgöl Teknik Bilimleri MYO 0

Sağlık Hizmetleri MYO 4

Nevşehir MYO 1

Hacıbektaş MYO 0

Kozaklı MYO 1

USET MYO 1

TOPLAM 100

Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Sayıları

(Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır.)

Öğrencinin Bağlı Olduğu Okul Kontenjan

SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 65

KOZAKLI MYO 7

14

SPOR BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ Y.O. 3

AKTS- DİPLOMA EKİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ 1

KARİYER PLANLAMA UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

2

HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ 1

KAPADOKYA TEKNOPARK 5

UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ(NEÜ TÖMER)

2

GÜLŞEHİR MYO 6

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI 2

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 2

SEMRA VE VEFA KÜÇÜK SAĞLIK YO 3

GIDA TARIM KULÜBÜ 1

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 2 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 4

GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ 8

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ 10

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 3

SAĞLIK HİZMETLERİ MYO 3

BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ 6 YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI 2 BİLİM VE TEKNOLOJİ UYGULAMA ARAŞTIRMA

MERK.(BTUAM)

3

ÖSYM NEVŞEHİR SINAV MERKEZİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

2

SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MRK.(NEVSEM)

4

ENGELSİZ ÜNİVERSİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ 1

ATÇILIK-BİNİCİLİK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MRK. 4

AVANOS MYO 4

TURZİM FAKÜLTESİ 5

TÜRKÇE VE YABANCI DİL ÖĞRETİMİ UYGULAMA ARAŞT. MRK.(TÖMER)

2

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 8

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 1

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2

15

MRK.

2

EĞİTİM FAKÜLTESİ 8

KAPADOKYA ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MRK. 2

NEVŞEHİR MESLEK YÜKSEK OKULU 8

HACIBEKTAŞ MYO 7

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI 8

KÜTÜPHANE VE DÖKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

15

ÇOCUK EĞİTİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MRK. 2

YABANCI DİLLER YÜKSEK OKULU 5

ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ 2

GENEL SEKRETERLİK 4

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ

4

FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 3

İLAHİYAT FAKÜLTESİ 2

ÜRGÜP SEBAHAT EROL TOKSÖZ MYO 4

TOPLAM 250

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

a) Birimlerden gelen istekler doğrultusunda istenilen malzemenin teknik şartnamesinin hazırlanıp, satın alma komisyonundan istekte bulunur. (Harcama Yetkilisi harcama talimatı verir )

b) Birimlerden gelen istek değerlendirmeye alınır. 4734 sayılı KİK dan belirtilen ihale usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. (Ne şekilde alınacağı ve ödenek durumu belirlenir)

c) Satın alma birimi ön kontrole görüş sorar.

d) İç kontrol birimi tarafından ön kontrol yapılır. (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı)

e) Ayniyat birimi tarafından giriş belgesi düzenlenir.

f) Düzenlenen evraklar satın alma tahhakkuk birimine gönderilir.

g) Ödeme emri belgesi düzenlenir imzaya gönderilir.

h) Harcama yetkilisi ön kontrol yapar tahakkuk imzalanır.

i) Muhasebe birimine muhasebe yetkilisi ödeme talimatı verir.

j) Ödemeye gönderilir.

16

A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1

Nitelikli bir örgüt şeması oluşturulması

Hedef-1, iş tanımlarının yapılması

Hedef-2 kadro standartlarının belirlenmesi Hedef-3, iş ve bilgi akışlarının sağlanması Hedef-4, idari personel yapısının analiz edilerek öncelikli ve nitelikli personel ihtiyaçlarının belirlenmesi ve karşılanması,

Stratejik Amaç-2

Hizmet alanlar açısından öğrenci/personel odaklı olmak,

Hedef-1 hizmetleri üstün fiziki ortam ve teknolojik donanımlarla sunmak,

Hedef-2 Hedef-3 Stratejik Amaç-3

İş stratejisi açısından yetkin ve uzman bir daire başkanlığı olmak

Hedef-1 İleri yaklaşım ve yöntemleri benimsemek,

Hedef-2 Değişimin öncüsü olmak

Hedef-3 Yöneticileri ve personeli hizmet içi eğitime tabi tutmak,

Stratejik Amaç-4

Tedarik zinciri stratejisi ile mal, ürün ve hizmet temininde sürelerin hesaplanması, en uygun kalitede, fiyata mal ve hizmet almak, iyi belgelendirilmiş ve gerçeklendirilmiş talep dosyaları hazırlamak,

Stratejik Amaç–5

Bin kişilik amfi tiyatro ve spor rekreasyon alanları geliştirilmesi.

Hedef 1- Mevcut spor tesislerini iyileştirmek, Hedef 2-Daha fazla kişinin faydalanabilmesi amacıyla yeni tesis ve spor bahçesi yapılması.

Stratejik Amaç-6

Öğrenci ve mensuplarımızın daha çok spor yapabilmeleri için gerekli spor programları oluşturmak,

Stratejik Amaç–7

Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması

Hedef 1-.

Mevcut merkezi yemekhanenin öğrenci sayısının artmasıyla birlikte ihtiyaca cevap vermediğinden ek yemekhane binasının yapılması.

Stratejik Amaç–8

Başarılı öğrencilerin maddi, manevi

17 desteklenmesi için ödül/burs sistemini

güçlendirmek, Stratejik Amaç–9

Öğrencilere yönelik rehberlik ve psikolojik danışmalık hizmetlerini etkili ve kapsamlı hale getirmek.

Hedef 1-

1-Rehberlik biriminden faydalanan öğrenci

sayısını artırmak.

Hedef 2-Danışmanlık hizmetleri verebilecek etkinliğe sahip olmak

Hedef 3- Rehberlik hizmeti veren personel sayısını artırmak.

Bu bölümde idarenin stratejik amaç ve hedeflerine faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir )

18

( Bu bölümde Mali Bilgiler ile Performans Bilgilerine detaylı olarak yer verilir.)

A- MALİ BİLGİLER

✓ Kullanılan kaynaklara,

✓ Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,

✓ Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere,

✓ Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir.

✓ Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır.

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

BÜTÇE-HARCAMA DURUMU

Gider Türü Bütçe Ödeneği

İlave Ödenek

Toplam Ödenek (b)

Harcama

(a) % (a*100)/b Kalan Ödenek

01-Personel Giderleri

3.557.200 463.625,34 4020825,34 3.657.280,2 4

91 264.545,10

02- Sos. Güv.

Kur. D. Prim.

Giderleri

670.700 70.251,6 740.951,6 656.827,29 88 64.124,31

03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri

1.384.500 50.600 1.435.100 1.156.934,1 3

81 278.165,87

05- Cari Transferler 06- Sermaye Giderleri

Toplam

5.612.400 584.476,94 6.196.876,9 4

5.471.041,6 6

606.835,28

19

(Birimlerin 2020 yılı içinde gerçekleştirmiş oldukları ihalelere ve doğrudan temin yoluyla yapılan satın almalara yer verilir.)

İhale Türü

Açık İhale Ususlü Bel.İst.Ar.İhale Usulü

Pazarlık Usulü İhale

Sayısı İhale Tutarı İhale Sayısı

İhale Tutarı

İhale

Sayısı İhale Tutarı

Mal Alımı 1 1.126,285,5 2 389.100

Hizmet Alımı Diğer TOPLAM

Alım Türü Doğrudan Temin Usulü ile yapılan Alımlar(22/d)

Alım Sayısı Tutarı

Mal Alımı 60 336.248,26

Hizmet Alımı 17 50.948,18

Diğer 11 109.410

TOPLAM

3- Mali Denetim Sonuçları

- İç Denetim

İç denetim sonuçları hakkındaki özet bilgilere yer verilecektir.

- Dış denetim

Dış denetim sonuçları hakkındaki özet bilgilere yer verilecektir.

4- Diğer Hususlar

( Mali Bilgiler başlığı altında belirtilmek istenilen diğer hususlara burada yer verilecektir)

20

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin geçici 2.

Maddesi gereğince bu bölümde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verilecektir.

1.Faaliyet Bilgileri

Birim Tarafından Düzenlenen Faaliyet Bilgileri ve Katılan Personel Sayısı

FAALİYET TÜRÜ FAALİYETİN ADI KATILAN KİŞİ

SAYISI Sempozyum ve

Kongre Konferans Panel

Seminer Türk PDR Derneği Genel Başkanı Oğuz Özat'ın Semineri

300 Açık Oturum

Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri

Diğer Kış Kampı 30

Diğer Özgecan Arslan ve Fırat Yılmaz Çakıroğlu Yürüyüşü 120

Diğer Doğu Türkistan'a Yardım Amaçlı Kermes 150

Geçici Görevlendirmelere İlişkin Bilgiler

FAALİYET TÜRÜ FAALİYETİN ADI KATILAN KİŞİ

SAYISI Sempozyum ve

Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi

21

Diğer

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

➢ Öğrenci odaklı çalışılması

➢ Öğrencilere sağlık hizmeti verilmesi

➢ Öğrenci kulübü ile sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğinin bulunması

➢ Öğrenci Topluluklarının etkinliklerinin çeşitliliği nedeniyle öğrencilerin kötü alışkanlıklara yönelmesinin giderilmesi.

➢ Kanunlara ve Yönetmeliklere titizlikle uyulması

➢ Yöneticiler arasında diyalog ve işbirliği

➢ Çalışanların paylaşımcı ve özverili olması

➢ Hiyerarşik yapının sağlıklı olarak işlemesi

➢ Öğrencilere ve personelimize yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin olması

➢ Verilen hizmetlerde (Sağlık, Beslenme ) bugüne kadar herhangi bir olumsuzluğun yaşanmaması

B- Zayıflıklar

➢ Sağlık hizmeti verilen alanın fiziki yapısının yeterli olmaması

➢ Sosyal alanların yetersizliği

➢ Araç yetersizliği

➢ Personel yetersizliği

➢ Üniversite yurdunun olmaması

➢ Yeteri kadar sağlık bölümlerinin bulunmaması (diş hekimi, laboratuvar vb..)

➢ Öğrenci danışma ve kariyer hizmetlerinin olmaması

➢ Mevcut personelin hizmet içi eğitimlerle geliştirilmemesi

(Birimin yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, karşılaşabileceği risklere ve bunlara karşı alınması gereken tedbirlere ilişkin değerlendirmelere yer verilir. )

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

(Bu başlık altında, faaliyet yılı sonuçlarından, genel ekonomik koşullar ve beklentilerden hareketle, birimin yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, karşılaşabileceği risklere ve bunlara karşı alınması gereken tedbirlere ilişkin genel değerlendirmelere yer verilir.)

22

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yer-Tarih)

İmza

Ümit EĞRİBAŞ Daire Başkanı

VEKALET TARİHLERİ

Göreve Başlama Tarihi Görevden Ayrılma Tarihi

04.10.2018

***Harcama Yetkililiğine vekalet halinde vekalet tarihleri yukarıdaki şekilde belirtilmek suretiyle tüm vekiller için ayrı ayrı düzenlenerek imza edilecektir.