T.C. Eskişehir Teknik Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

(1)

T.C.

Eskişehir Teknik Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi

Karar Tarihi 17/11/2020

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 1/14 BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve kapsam

MADDE 1 – Bu Yönerge; Eskişehir Teknik Üniversitesi Öğrenci Konseyinin kuruluşuna, yönetim ve organizasyon yapısına, çalışma şekline, belirlenecek üyelerin adaylık ve seçim sürecine, görev ve faaliyet alanlarına ilişkin usul ve esasları düzenler.

Dayanak

MADDE 2 - Bu Yönerge; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun Ek 35 inci maddesi, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği ve Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu Yönetmeliği hükümleri ile Eskişehir Teknik Üniversitesi Kalite Güvencesi ve Kalite Komisyonu Yönergesinin 5 inci ve 9 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 3 - Bu Yönergede geçen;

a) Birim: Eskişehir Teknik Üniversitesine bağlı fakülte veya meslek yüksekokulunu,

b) Çerçeve Yönetmelik: Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliğini,

c) Öğrenci: Eskişehir Teknik Üniversitesi öğrencisini,

ç) Öğrenci Konseyi: Eskişehir Teknik Üniversitesi Öğrenci Konseyini, d) Rektör: Eskişehir Teknik Üniversitesi Rektörünü,

e) Rektör Yardımcısı: Eğitim ve öğretim faaliyetlerinden sorumlu Rektör Yardımcısını,

f) Üniversite: Eskişehir Teknik Üniversitesini (ESTÜ)

ifade eder.

(2)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 2/14 İKİNCİ BÖLÜM

Öğrenci Konseyinin Kuruluş Amacı ve Hedefleri, Oluşturulması, Seçim Süreci, Üyelerin Belirlenmesi, Nitelikleri, Görev Süresi ve Üyeliğin Sona Ermesi

Öğrenci Konseyinin kuruluş amacı

MADDE 4 – Öğrenci Konseyinin temel kuruluş amacı; Üniversitedeki eğitim- öğretim faaliyetlerinin uygulanması, değerlendirilmesi ve iyileştirilmesinde öğrenci katılımının sağlanmasıdır. Bu kuruluş amacı doğrultusunda Öğrenci Konseyinin hedefleri;

a) Üniversite yönetimi ile öğrenciler arasında iletişim kanalı oluşturarak, öğrencilerin öneri, şikâyet ve beklentilerine ilişkin bildirimlerini değerlendirmek, bunları ve çözümlerine ilişkin kararlarını Üniversite yönetimine iletmek

b) Üniversitenin eğitim-öğretim ile ilgili amaç, hedef ve stratejilerinde yer alan hususların gerçekleştirilmesine öğrencilerin de katkıda bulunmasını sağlamak, c) Öğrencilerin iç paydaşlar olarak eğitim-öğretim, program akreditasyonu,

toplumsal sosyal sorumluluk ile Üniversitenin sürekli iyileştirme ve geliştirme faaliyetlerine katılım ve katkılarını sağlamak,

Öğrenci Konseyi Üyeleri

MADDE 5 – Öğrenci Konseyi, fakülte/meslek yüksekokulu/bölüm/program temsilcileri ile aşağıda yer alan gruplardan birer üyeden oluşur.

a) Uluslararası Öğrenci Temsilcileri (Lisans): Uluslararası öğrenciler arasından, Uluslararası İlişkiler Birimi’nin koordinasyonuyla seçilen iki üye

b) Öğrenci Kulüpleri Temsilcileri: Farklı alanlarda faaliyet gösteren öğrenci kulüpleri başkanlarından, Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğü’nün koordinasyonuyla seçilen bir üye,

c) Öğrenci Proje Toplulukları Temsilcisi: Farklı alanlarda faaliyet gösteren öğrenci proje toplulukları ekip liderlerinden, Araştırma ve Lisansüstü Süreçler Direktörlüğünün koordinasyonuyla seçilen bir üye,

ç) Engelli Öğrenci Temsilcisi: Engelli öğrenciler arasından, Engelli Destek Biriminin koordinasyonuyla seçilen bir üye.

(3)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 3/14 Öğrenci Konseyi seçim sürecine ilişkin esaslar

MADDE 6 – Öğrenci Konseyi temsilcileri, kendi aralarından, seçime katılanların çoğunluğuyla bir defaya mahsus olmak üzere iki yıl için seçilir. Fakülte/meslek yüksekokulu/bölüm/program temsilcilerinin seçimi ilgili birim yöneticileri tarafından, diğer grup temsilcilerinin seçimi ise aşağıdaki tablolarda belirtilmiş olan seçim süreci koordinasyon sorumlularınca yönetilir.

Öğrenci Konseyi seçim süreci aşağıdaki şekilde yürütülür:

(1) Öğrenci Konseyi üyelerinin seçimi ilgili akademik yılın güz dönemi başlangıcında yapılır. Seçim takvimi Öğrenci Dekanlığı tarafından, ilgili birimlere resmi yazıyla, öğrencilere ise üniversitenin kurumsal web sayfası ve sosyal medya hesapları aracılığı ile duyurulur. Öğrenci Konsey üyelerinin seçim sürecinde aşağıdaki takvim izlenir:

Süreç Adımları Tarih

Seçim takviminin ilanı, aday olacak öğrencilerde aranacak şartlar ve son başvuru tarihinin duyurulması

Kasım ayının ilk haftası sonunda kadar

Birim Yönetimleri/Seçim Süreci Koordinasyon Sorumluları tarafından başvuruların değerlendirilerek aday listelerinin duyurulması

Kasım ayının üçüncü haftası sonuna kadar

Seçimlerin yapılması ve seçilen üyelerin ilan edilmesi

Kasım ayının son haftası sonuna kadar

İtirazların değerlendirilmesi ve kesin adayların

duyurulması Aralık ayının ilk haftası sonuna kadar

(2) Aşağıdaki tabloda yer alan “Birim Yönetimleri/Seçim Süreci Koordinasyon Sorumluları” tarafından, ilgili gruplara seçim takviminin duyurulması, seçimde görevlendirilecek kişilerin belirlenmesi, aday başvurularının alınması, başvuruların değerlendirilmesi, seçimin yürütülmesi, itirazların alınması ve nihai sonucun duyurulmasını içeren tüm seçim süreci koordine edilir.

İlgili Grup

Seçim Süreci Koordinasyon

Sorumluları Fakülte ve MYO Öğrencileri İlgili Birim Yönetimleri Uluslararası Öğrenciler (Lisans) Uluslararası İlişkiler Birimi

Yönetimi

Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri

Koordinatörlüğü

Öğrenci Proje Toplulukları Araştırma ve Lisansüstü Süreçler Direktörlüğü

Engelli Öğrenciler Engelli Destek Birimi

(4)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 4/14

(3) Konsey Üyeliği aday adaylarının başvuruları ilgili birim yönetimleri veya seçim süreci koordinasyon sorumlularına yazılı dilekçe ve ıslak imza ile alınır.

Başvuruda kullanılacak matbu dilekçe örneği EK-1’de verilmiştir.

(4) Başvuran aday adaylarının uygunluk durumu “Birim Yönetimleri/Seçim Süreci Koordinasyon Sorumluları” tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sonucunda belirlenen seçimlere katılacak adaylar, Üniversitenin kurumsal web sayfasından ve ilgili birimlerin sosyal medya hesaplarından duyurulur.

(5) Konsey Üyeliği adayları, seçim takvimi ilan edildikten sonra seçimin gerçekleştirileceği güne kadar yasal ve idari kurallar çerçevesinde tanıtım faaliyetlerinde bulunabilirler. Ancak bu tanıtım faaliyetlerinde, Üniversite yönetimi tarafından uygun olmayan durumların tespit edilmesi halinde aday/adaylar hakkında gerekli idari ve yasal işlemler yapılır.

(6) Konsey üyelerinin seçimi gizli oy ve açık sayım usulü ile ilgili birim tarafından görevlendirilen kişilerin gözetmenliğinde gerçekleştirilir. Oy verme işlemi, ilgili birim tarafından önceden belirlenen seçimin yapılacağı yerdeki seçim sandığına, mühürlü oy pusulası (EK-2) atılarak gerçekleştirilir. Seçmenlerin oy kullanması esnasında öğrenci kimliğini göstermesi ve birimlerce hazırlanan listede isminin olduğu yeri imzalaması esastır. Oy pusulasına birden fazla isim yazılması herhangi bir şekil ve not düşülmesi halinde veya oyun boş atılması halinde geçersiz sayılacak olup bir adaya oy verilmediği anlamı taşıyacaktır. Üye seçiminde oy kullanabilecek seçmenler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

(7) Altıncı fıkradaki seçim şartlarının sağlanamayacağı durumlarda, araştırma görevlisi temsilciliği seçimleri, seçimin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak koşuluyla uzaktan yapılabilir.

İlgili Grup Temsilcisi Seçmenler

Fakülte ve Meslek Yüksekokulu Temsilcileri

İlgili Fakülte/Meslek Yüksekokuluna kayıtlı öğrenciler

Uluslararası Öğrenci Temsilcisi

(Lisans) Uluslararası öğrenciler

Öğrenci Kulüpleri Temsilcisi Öğrenci kulüpleri başkanları Öğrenci Proje Toplulukları

Temsilcisi Öğrenci proje toplulukları ekip liderleri Engelli Öğrenci Temsilcisi Engelli öğrenciler

(5)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 5/14

(8) Seçimin tamamlanabilmesi için ilk turda seçmenlerin %60’ının oy kullanmış olması şartı aranır. Bu şartın sağlanamadığı durumda ertesi gün ikinci tur seçimi gerçekleştirilir. İkinci tur seçimde oyların salt çoğunluğuyla seçim yapılır. Seçim bittikten sonra, saat 16:00 itibari ile oylar birimlerdeki ilgili görevlilerce sayılır (açık sayım). Seçim sonuçları değerlendirildikten sonra tutanak (EK-3) tutulur ve ilgili görevlilerce imzalanır. Seçim esnasında oluşabilecek diğer durumlar da ilgili görevlilerce kayıt altına alınır.

(9) Kesinleşmemiş seçim sonuçları Üniversitenin sayfasından duyurulur. İtirazlar varsa en fazla 2 gün içerisinde değerlendirilir.

(10) İtirazlar değerlendirildikten sonra Öğrenci Konseyi üyeliğine seçilen kişilerin (kesin) listeleri Öğrenci Dekanlığına gönderilir.

Üyelerin nitelikleri, görev süresi ve üyeliğin sona ermesi

MADDE 7 – Öğrenci Konseyi üyeliği için aday olacak öğrencilerde;

(1) İlgili fakülte veya meslek yüksekokulunun en az ikinci sınıfına kayıtlı öğrenci olması

(2) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmaması

(3) Yüz kızartıcı suçlardan dolayı adli sicil kaydı bulunmaması (4) Uyarma cezası dışında disiplin cezası almamış olması (5) Seçimin yapıldığı dönemde kayıt dondurmamış olması (6) Genel not ortalamasının 4 üzerinden 2,75 ve üstü olması

(7) Terör örgütlerine aidiyeti veya iltisakı ya da bunlarla irtibatı olmaması şartları aranır.

MADDE 8 – Tüm üyeler bir defaya mahsus olmak üzere iki yıl için seçilir.

1) Bir üye birden fazla grubun temsilcisi olamaz.

2) Öğrenci Konseyi üyeliği sona eren üyelerin yerine aynı usulle yeniden seçim yapılır.

3) Aşağıdaki durumlarda Öğrenci Konseyi üyeliği sona erer:

a) Üyelikten istifa etmek,

b) Mazeretsiz olarak bir yıl içinde toplam iki defadan fazla toplantılara katılmamak,

(6)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 6/14

c) Herhangi bir suçtan dolayı hüküm giymiş olmak veya disiplin cezası almış olmak,

ç) Mezun olmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Öğrenci Konseyi Organları ve Görevleri

Öğrenci Konseyi Genel Kurulu

MADDE 9 – (1) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, birim/bölüm/program, uluslararası öğrenci, öğrenci kulüpleri, öğrenci proje toplulukları ve engelli öğrenci temsilcilerinden oluşur. Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, öğrenci konseyinde en yüksek karar organıdır.

Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun görevleri

MADDE 10 – (1) Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun görevleri şunlardır:

a) 12 nci maddedeki usule göre Öğrenci Konseyi Başkanını belirlemek.

b) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu üyelerini seçmek.

c) Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu üyelerini seçmek.

ç) Öğrenci Konseyinin ve Üniversite öğrencilerinin sorunlarına ilişkin kararlar almak ve alınan kararları Rektörlüğe iletmek.

d) Öğrenci Konseyinin dönem hedeflerini belirlemek.

Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun toplanması MADDE 11–

(1) Öğrenci konseyi genel kurulu, her yıl en az iki kere olmak üzere olağan toplantısını yapar. Öğrenci konseyi genel kurulu üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır.

(2) Genel Kurul Toplantısına Öğrenci Konseyi Başkanı başkanlık eder. Öğrenci Konsey Başkanının olmaması durumunda Öğrenci Konsey Başkan Yardımcısı

(7)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 7/14

toplantıya başkanlık eder. Kararlar toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır.

(3) Öğrenci Konseyi genel kurulu gündemi, öğrenci konseyi başkanı tarafından en az on beş gün önce üyelere yazılı olarak bildirilir. Yapılan duyuru üzerine bu Yönetmelikte belirtilen toplantı yeter sayısı sağlanamadığı takdirde duyuru işlemi aynı şekilde tekrarlanır.

(4) Öğrenci Konseyi genel kurulunda yönetim ve denetleme kurulu üyeleri, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla seçilir. Bu seçimler gizli oylama ve açık sayım ile yapılır. Bunların dışındaki kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ve açık oylama ile alınır.

(5) Toplantıya katılan tüm katılımcılar toplantı tutanağına imzalarını atarlar ve Öğrenci Konseyi toplantısına katılan öğrenci üyeler toplantı saatleri arasındaki derslerinden izinli sayılırlar.

(6) Öğrenci Konseyi Genel Kurulunda, Öğrenci Konseyi Yönetim ve Denetleme Kurulları üyeleri, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla seçilir. Bu seçimler gizli oylama ve açık sayım ile yapılır. Bunların dışındaki kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ve açık oylama ile alınır.

(7) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulunun kararı veya Genel Kurul üyelerinin 1/4'ünün yazılı başvurusu üzerine Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Bu durumlarda Öğrenci Konseyi Genel Kurulu toplantısı en geç on beş gün içerisinde gerçekleştirilir.

Öğrenci Konseyinin olağanüstü yapılan genel kurul toplantılarını ve gündemini Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu belirler ve yürütür.

Öğrenci Konseyi Başkanı MADDE 12–

(1) Öğrenci Konseyi Başkanlığını, Üniversitenin fakülte ve meslek yüksekokulu adlarının alfabetik sıralamasına göre belirlenen birimin öğrenci temsilcisi 2 yıl süreyle üstlenir.

(2) Öğrenci Konseyi Başkanının 8 inci maddede sayılan nitelikleri kaybetmesi veya herhangi bir nedenle süresi bitmeden önce görevinden ayrılması halinde

(8)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 8/14

kalan süreyi tamamlamak üzere; temsil etmiş olduğu fakülte/meslek yüksekokulunda kendisinin yerine seçilen öğrenci temsilcisi Öğrenci Konseyi Başkanı olur.

Öğrenci Konseyi Başkanının görevleri

MADDE 13– (1) Öğrenci Konseyi Başkanının görevleri şunlardır:

a) Üniversite öğrencilerini ulusal ve uluslararası öğrenci etkinliklerinde temsil etmek.

b) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu ve Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini belirlemek ve bu toplantılara başkanlık etmek.

c) Öğrenci Konseyi Genel Kurulunca ve Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulunca alınan kararların duyurulmasını sağlamak ve uygulanmasını izlemek.

ç) Görev süresi bitiminde bir yıllık faaliyet raporunu bir sonraki Öğrenci Konseyi Genel Kuruluna sunmak.

d) Öğrenciler ile ilgili konuların görüşülmesi sırasında Üniversitenin Senato ve Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak.

e) Üniversitenin eğitim-öğretimle ilgili amaç, hedef ve stratejilerinde yer alan hususların gerçekleştirilmesine öğrencilerin de katkıda bulunmasını sağlamak üzere ilgili komisyon ve kurullarda görev almak ve/veya görev alacak temsilcileri belirlemek.

f) Öğrencilerin iç paydaşlar olarak eğitim-öğretim, araştırma, program akreditasyonu, toplumsal katkı (topluma hizmet), gönüllülük (toplumsal sosyal sorumluluk) ile Üniversitenin sürekli iyileştirme ve geliştirme faaliyetlerine katılım ve katkılarını sağlamak.

Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu MADDE 14–

(1) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerinin, kendi aralarından, seçime katılanların salt çoğunluğuyla ve iki yıl için seçeceği biri başkan yardımcısı olmak üzere sekiz öğrenci ve Öğrenci Konseyi Başkanından oluşur. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, Öğrenci Konseyi Genel Kuruluna karşı sorumludur.

(9)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 9/14

(2) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu; Başkanın yokluğunda başkan yardımcısının yönetiminde üç ayda bir toplanır. Ancak “Öğrenci konseyi yönetim kurulu, gerekli durumlarda Başkanın çağrısı üzerine üye tam sayısının salt çoğunluğu ile olağanüstü toplanır. Toplantı gündemi, yeri ve tarihi en az yedi gün önce Başkan tarafından Yönetim Kurulu üyelerine duyurulur. Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Oylarda eşitlik olması durumunda Başkanın verdiği oy yönünde karar alınmış olur.

Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulunun görevleri

MADDE 15 – (1) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Çalışmalarına ilişkin üyeleri arasında iş bölümü ve görev dağılımını yapmak.

b) Öğrenci Konseyi Genel Kurulunun aldığı kararların uygulanmasını sağlamak.

c) Üniversitedeki öğrencilerin sorunlarını belirlemek, görüş ve düşüncelerini Üniversitenin ilgili yönetim organlarına iletmek.

ç) Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yaparak, toplumsal duyarlılık projeleri geliştirmek ve bu projelere Üniversite içerisinde öğrenci katılımını teşvik etmek.

d) Ulusal ve uluslararası eğitim ve gençlik programlarına öğrenci katılımına yönelik çalışmalar yapmak.

e) Ulusal ve uluslararası öğrenci birlikleri ve organizasyonları ile ilişkileri geliştirmek.

f) Yemek, ulaşım, barınma, kafeterya, kulüp, burs, eğitim, sanat, kültür ve spor alanlarında çalışma grupları oluşturmak ve bunların işlerliğini sağlamak.

g) Çalışmaları hakkında Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerini bilgilendirmek.

ğ) Ulusal öğrenci konseyinin kararlarını bağlı bulunduğu Üniversitede duyurmak ve izlemek.

h) Gerçekleştirilen çalışmaların raporlarını hazırlamak ve arşiv oluşturmak.

Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu

MADDE 16 – (1) Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu, Öğrenci Konseyi Genel Kurulu üyelerinin Yönetim Kuruluna seçilenler hariç olmak üzere kendi aralarından,

(10)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 10/14

seçime katılanların salt çoğunluğuyla ve iki yıl için seçeceği bir Başkan ve dört üyeden oluşur.

Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulunun görevleri

MADDE 17 – (1) Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulunun bu Yönerge hükümlerine, Üniversitenin hazırladığı ve hazırlayacağı yönergelere ve Öğrenci Konseyi Genel Kurulu kararlarına göre çalışıp çalışmadığını denetlemek.

b) Yaptığı çalışmalar hakkında Üniversitenin rektörlüğünü ve Öğrenci Konseyi Genel Kurulunu bilgilendirmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Hüküm bulunmayan hâller

MADDE 18- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürütme

MADDE 19- (1) Bu Yönerge, Senatoda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürürlük

MADDE 20- (1) Bu Yönerge hükümlerini Eskişehir Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.

(2) 12/06/2020 tarih ve 10/2 nolu Senato kararı ile kabul edilen Öğrenci senatosu Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ

Senato Karar Tarihi Senato Karar Sayısı

03/11/2020 23/1

EK-1. Aday başvuru dilekçe formu EK-2. Mühürlü oy pusulası örneği EK-3. Seçim sonuçları genel tutanağı

(11)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 11/14 EK-1

ÖĞRENCİ KONSEYİ TEMSİLCİLİĞİ ADAY BAŞVURU FORMU

…./…./2020

………Dekanlığına/Müdürlüğüne/Koordinatörlüğüne/Birimine

………Fakültenizin /Meslek Yüksekokulunuzun……. sınıfında öğrenim görmekteyim ve Öğrenci Konseyi öğrenci temsilciliğine aday olmak istiyorum.

Aşağıda belirtilen bilgilerin doğruluğunu beyan eder, gereğini arz ederim.

 Herhangi bir siyasi parti organında üye veya görevli olup olmadığı:

Evet Hayır

 Herhangi bir disiplin cezası alıp almadığı:

Evet Hayır

 Evet ise aldığı ceza: ...

 …….akademik yılında kayıt yeniletip-yeniletmediği: Evet Hayır

Adı Soyadı:

Öğr. No:

İmza:

Ekler:

1.İlgili birimde kayıtlı öğrenci olduğunu gösteren öğrenci belgesi (güncel)

2.Uluslararası Öğrenci Temsilciliği, Engelli Öğrenci Temsilciliği, Öğrenci Kulüpleri Temsilciliği, Öğrenci Proje Toplulukları Temsilciliğine başvuru için diğer belgeler (^[1])

İlgili Birim Sorumlusu Onayı

Aday Başvuru Koşullarını Sağlamaktadır.

(12)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 12/14

Evet Hayır

[1] Uluslararası Öğrenci Temsilcilerinin yabancı uyruklu olması, Engelli Öğrenci Temsilcisinin engelli raporunun bulunması

Öğrenci Kulüpleri Temsilcisinin bir öğrenci kulübünün başkanı olması,

Öğrenci Proje Toplulukları Temsilcisinin bir öğrenci projesi topluluğunun ekip lideri olmasına ilişkin belgenin veya beyanın istenmesi ilgili birimlerce matbu dilekçe üzerinde düzenlenebilir.

(13)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 13/14 EK-2

MÜHÜRLÜ OY PUSULASI ÖRNEĞİ

…….. YILI

ÖĞRENCİ KONSEYİ TEMSİLCİLİĞİ SEÇİMİ 1. TUR

Tercih ettiğiniz adayın isminin önündeki kutucuğa X işareti koyunuz. Birden fazla tercih yapmayınız.

………..

(14)

T.C.

Karar No 23/1

Revizyon 1

Sayfa 14

Sayfa 14/14 EK-3

SEÇİM SONUÇLARI GENEL TUTANAĞI

Üye Başkan Üye Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı

İmza İmza İmza

TARİH:.../.../2020

OY KULLANAN SEÇMEN SAYISI (1)

GEÇERLİ OY SAYISI (2)

GEÇERSİZ OY SAYISI (2)

ADAYIN ADI SOYADI

………

…………

………

………..

ADAYIN ADI SOYADI

………

…………..

ADAYIN ADI SOYADI

………

…………

………

………..

ADAYIN ADI SOYADI

………

…………..

ADAYIN ADI SOYADI

………

…………..

ADAYIN ADI SOYADI

………

…………..

ADAYIN ADI SOYADI

………

…………..

ADAYIN ADI SOYADI

………

…………

………

………..

ADAYIN ADI SOYADI

………

…………

………

………..

ADAYIN ADI SOYADI

………

…………..

ADAYIN ADI SOYADI

………

…

……….

.

Üye Başkan Üye

Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı

İmza İmza İmza

ESKİŞEHİR TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KONSEYİ TEMSİLCİSİ SANDIK SEÇİM TUTANAĞI

1-Oy sayımına geçilmeden önce seçmen listesindeki imzalar ve sandıktaki oy pusulaları sayılacaktır. Oy pusulalarının imzalardan fazla olması halinde, fazla sayı kadar oy pusulası rastgele seçilerek sayım dışı bırakılacak, ancak imha edilmeyecektir.

Bu durum yukarıdaki tabloda AÇIKLAMA kısmına yazılacaktır. Fazla oy pusulaları bir zarf içine konup üzerine "İPTALLER" ibaresi ve sandık numarası yazılıp diğer evraklarla birlikte seçimin koordinasyonundan sorumlu birimlere teslim edilecektir.

2-Öğrenci Konseyi Seçimi ile ilgili açıklamaların ... maddesine göre geçersiz sayılan oy pusulaları bir zarfa konup üzerine "GEÇERSİZ"

ibaresi ve sandık numarası yazılacaktır.

3-Her adayın aldığı oylar ayrı bir zarfa konup üzerine adayın ismi ve sandık numarası yazılacaktır.

4-Seçmen listesi, zarflanmış bütün oy pusulaları, kalan boş oy pusulaları, Seçim Tutanağı ve seçim sandığı seçimin koordinasyonundan sorumlu birimlere teslim edilecektir.

TABLOYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR:

1-Fazla oy çıkmışsa bunlar ayrıldıktan sonra kalan sayı yazılacaktır.

2-Oy sayımında Öğrenci Konseyi Seçimi ile ilgili açıklamaların ... maddesinde belirtildiği üzere geçerli ve geçersiz sayılan oylar yazılacaktır.

NOTLAR : BİRİM:

SEÇİM TARİHLERİ:

BAŞLANGIÇ ve BİTİŞ SAATLERİ:

ADAYLARIN ALDIĞI OYLAR

AÇIKLAMA