ÇEAŞMED BURS YÖNETMELİĞİ
MADDE 1. AMAÇ VE KAPSAM:
Bu yönerge, ÇEAŞ Anadolu Lisesi Mezunlar Derneği tarafından yürütülen toplumsal hizmetler kapsamında yükseköğrenim kurumlarına devam eden öğrencilere karşılıksız olarak verilecek burslarla ilgili hususları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
MADDE 2. TANIM VE KAVRAMLAR:
Bu yönergede adı geçen tanım ve kavramlar;
DERNEK, ÇEAŞ Anadolu Lisesi Mezunlar Derneği tüzel kişiliği, BAŞKAN, ÇEAŞ Anadolu Lisesi Mezunlar Derneği seçilmiş Başkanını,
YÖNETİM KURULU, ÇEAŞ Anadolu Lisesi Mezunlar Derneği seçilmiş yönetim kurulunu,
BURS KOMİSYONU, yönetim kurulu tarafından yetkilendirilmiş komisyonu, BURS VEREN, ÇEAŞ Anadolu Lisesi Mezunlar Derneği başkanlığını,
BURSİYER, burs talep edip, kendisine burs tahsis edilen öğrenciyi,
MEVZUAT, ÇEAŞ Anadolu Lisesi Mezunlar Derneği tüzüğü, yönetmelik ve yönergeleri, Medeni Kanun, Dernekler Kanunu, Borçlar Kanunu ve karşılıksız burs verme ile ilgili tüm yasal düzenlemeleri,
ifade eder.
MADDE 3. BURS KOMİSYONU KURULUŞ VE ÇALIŞMA USULLERİ
Burs Komisyonu bu yönergenin ÇEAŞ Anadolu Lisesi Mezunlar Derneği Genel Kurul tarafından kabulü sonrasında Yönetim Kurulu’na karşı sorumlu olarak bu yönerge çerçevesinde kalmak şartıyla her türlü görev ve yetki ile donatılmış ve her türlü sorumluluğu üstlenmiş sayılır.
Bu yönerge kapsamındaki tüm işlemler yönergenin ÇEAŞ Anadolu Lisesi Mezunlar Derneği üyelerinden oluşan 7 kişilik ‘Burs Komisyonu’ tarafından yürütülür.
Burs Komisyonu Başkanı, komisyonun dönem Başkanıdır. Diğer altı üye yönetim kurulu tarafından atanır, atanacak üyelerden birinin geçen dönem başkanı, birinin asbaşkan, birinin sayman ve bir üyenin de stratejik komite üyesi olması tercih edilir.
Burs Komisyonu Başkanı: Sena TOKSOY PALALI Burs Komisyonu Asbaşkanı: Duygu BAHÇEKAPILI Burs Komisyonu Geçen Dönem Başkanı: Engin ONAN Burs Komisyonu Yazmanı: Görkem ALTIOK
Burs Komisyonu Saymanı: Mete İLHAN Stratejik Komite Üyesi: Yaşar ÖZEKENCİ
Burs Komisyonu toplantılarına, Başkan başkanlık eder, başkanın yokluğunda toplantı yapılacaksa asbaşkan veya sayman başkanlık yapar.
Burs Komisyonu en az üç üyenin katılımı ile toplanır ve salt çoğunlukla karar alır.
Burs Komisyonu, çalışmaları hakkında üç ayda bir yönetim kuruluna ve altı ayda bir genel kurula yazılı veya sözlü bilgi verir.
MADDE 4. BURS FONU KAYNAKLARI:
Yapılacak Dernek bütçelerinde bursiyer sayısı ve burs miktarı gösterilir. Ayrıca Dernek üyeleri tarafından veya Dernek üyesi olmayan kişi ve kuruluşlar tarafından yapılan kurumsal veya bireysel burs bağışları, anma burs bağışları ile burs fonuna kaynak sağlamak için yapılan aktivitelerden sağlanacak gelirler de bu fona eklenir.
MADDE 5. BURSİYER SAYISI VE BURS MİKTARLARI:
Her burs dönemi başında Dernek yönetim kurulu tarafından, burs verilecek öğrenci sayısı belirlenir.
Burs Komisyonu, yönergeye göre yapılan başvurulardan, belirlenen sayı kadar asıl, bu sayının yarısı kadar yedek bursiyer adayı tespit eder.
Burs verilen öğrencilerde eksilme olursa veya dönem içinde yeni burs olanakları veya kaynaklarının oluşması halinde, burs Komisyonu yedek listeden asıl sayıyı tamamlar.
Burslar ÖSYM tarafından yapılan sınavda bir fakülte veya Yüksekokula girme hakkı kazanmış veya ikinci sınıf öğrencilerinden bir önceki yıl başarı kriterleri esas alınarak verilecektir.
Burslar aylık ödenmek şartıyla on iki ay sürelidir. Burs verilecek öğrencilerde aranan özellikler devam ettiği sürece burs, öğrencinin burs almaya başvurduğu tarihte devam ettiği kurumdaki eğitiminin süresi içinde tamamlanmasına kadar devam eder.
MADDE 6. BURSİYER ÖĞRENCİLERDE ARANACAK ŞART VE ÖZELLİKLER:
Komisyon bursiyerde aşağıdaki şartların varlığını arayacaktır. Buna göre;
a. Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olmak,
b. Atatürk ilkelerine, çoğulcu demokratik düşüncelere, laikliğe, vicdan hürriyetine insan haklarına aykırı tutum ve düşüncede olmamak, bu tür düşünce ve tutum içinde bulunan dernek ve kuruluşlara üye olmamak.
c. ÖSYM tarafından yapılan sınavda bir fakülte veya Yüksekokula girme hakkı kazanmış veya Son bir yıllık öğreniminde en az 2,5 ( 4,0 üzerinden ) veya 60 ( 100 üzerinden ) not ortalamasını tutturmuş olmak,
d. Herhangi bir kuruluşta ücret karşılığı görev almamak, bir gelire sahip olmamak, e. Ailesinin gelir düzeyinin düşük olduğunu beyan ve taahhüt etmesi,
f. Yüz kızartıcı suç işlememiş olduğunu beyan ve taahhüt etmesi, şartları aranır.
MADDE 7. BURSİYERİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
ÇEAŞ Anadolu Lisesi tarafından toplumsal hizmetler kapsamında verilen karşılıksız burs, bursu alan öğrenciye bir hak bahşetmez.
Burs alan öğrenciyi de borçlu kılmaz. Ancak yönergeye göre burs almaması gerektiği halde burs tahsis edilmesi veya yanıltıcı belge veya bilgi verilerek burs alan öğrenciden haksız verilen burs, yasal yoldan faizi ile birlikte tahsil edilebilecektir.
Burs alan öğrencin yükümlülüğü, bu yönergede belirtilen ve şartlara uygun davranmak ve öğrenim hayatını sürdürmektir.
MADDE 8. BURSİYER TOPLANTILARI:
Burs Komisyonu Başkanı, her öğrenim yılının başında ilk bursların ödenmesi sırasında, diğeri öğrenim yılının ortalarında, tercihan sömestr tatili sırasında olmak üzere bursiyerlerle en az iki sohbet toplantısı düzenler. Bursiyerlerin sorunlarını dinler ve çözüm olanaklarını araştırır.
MADDE 9- BURS TAHSİS SÜREÇLERİ VE YAPILACAK İŞLEMLER:
Dernek Genel Kurulu tarafından burs verilecek öğrenci sayısı belli olduktan sonra her yılın temmuz ayı itibariyle Burs komisyonu çalışmaları başlatır. Burs başvuruları, yönergenin 6 maddesindeki şartlı taşıyan öğrencilerinin Komisyon tarafından hazırlanmış başvuru formu ve ekinde istenen bilgi, belge ve taahhütnamelerin doldurarak dernek sekretaryasına teslimi ile yapılır.
Başvuru formu ve istenen belgeler aşağıda sayılmış olup komisyon gerektiğinde bunlara ilaveler yapabilir. Bunlar;
1. Müracaat formu
2. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, 3. 2 adet vesikalık fotoğraf,
4. Öğretim kurumundan alınmış onaylı öğrenci belgesi,
5. Yükseköğrenime yeni kayıt yaptıranlar; ÖSYM Sonuç belgesi örneği,
6. Ara sınıflarda öğrenim görenler; Öğrenim süresince aldıkları dersleri, notları, genel not ortalamasını gösterir onaylı not dökümü belgesini (transkript).
7. Nüfus Müdürlüğünden alınmış Vukuatlı Aile Nüfus Kayıt Örneği
8. Cumhuriyet Başsavcılığı veya https://www.turkiye.gov.tr internet adresinden alınabilecek "Adli Sicil Kaydı" dökümü,
9. Ailenin mali durumunu gösteren belgeler (Maaş bordrosu, serbest çalışanlar için gelir vergisi beyannamesinin fotokopisi, emekliler için aylık maaşı gösterir belge, geliri olmayan anne ve baba için Sosyal Güvenlik Kurumundan anne ve baba adına kayıt olmadığına dair belge (İlgili kurum veya e-devlet internet sitesinden alınabilir.),
10. Öğrencisi olduğu kurumdan alınacak disiplin bilgi notu 11. Taahhütname
12. Burs komisyonu tarafından gerekli görülecek sair belge veya bilgiler
Burs Komisyonu veya görevlendireceği üyeler başvuruları inceler, inceleme raporunda görüşülmesini önerdiği adaylarla mülakat yapılır.
Yapılacak mülakatta en az üç Burs Komisyonu üyesi hazır bulunur. Burs Komisyon yapacağı değerlendirme sonunda burs vermeyi uygun gördüğü öğrencileri tek tek oylamak suretiyle Asil ve yedek bursiyer listesini hazırlar. Bu çalışmalar eylül tarihinde bitirilecektir.
Hazırlanan liste ilk yönetim kurulu toplantısına sunulur ve kabul edilmesi halinde kesinleşir. Bundan sonra yapılacak ilk genel kurul toplantısında Genel Kurulu bilgi verilir.
Eylül ayı içinde ilk burs ödemesi yapılacak şekilde çalışmalar tamamlanır. Burs, Eylül ayından Ağustos ayına kadar her ay, ay içinde bursiyerlerin banka hesaplarına yatırılmak suretiyle ödenir.
MADDE 10. BURSUN KESİLMESİ VE İPTALİ:
Bursiyerlerden,
1. Öğrenciye yakışmayacak tutum ve davranış içinde veya ülkemiz bütünlüğüne ve milli menfaatlerimize aykırı faaliyette bulundukları yargı ve ilgili öğretim kurumu yetkili organlarının kararı veya güvenilir belge ve tanıklıklar ile sabit olması halinde,
2. Öğrencinin, devam etmekte olduğu öğretim kurumundan mezun olması,
3. Öğrencinin devam etmekte olan eğitimine ara vermesi veya yarıda bırakması halinde, 4. Öğrencinin devam ettiği öğrenim kurumunda, Öğrencisi bulunduğu öğretim kurumunca, geçici veya sürekli okuldan uzaklaştırılma cezası alması veya gerek okulda gerekse okul dışında öğrencilik vasıflarına yakışmayan bir halinin tespit olunması ve hürriyeti bağlayıcı bir ceza veya ağır para cezasına mahkûm olması durumunun Burs komisyonu tarafından da yerinde görülmesi halinde,
5. Öğrencinin, alttan ders bırakmak suretiyle kayıtlı olduğu bölümün normal öğrenim sürelerini aşması ve dönem uzatması halinde,
6. Her ne sebeple olursa olsun ÇEAŞ Anadolu Lisesi Mezunlar Derneği veya Burs Komisyonuna yanlış beyanda bulunması halinde,
7. Başarı gösteremeyen veya bu başarısızlığı için sağlık, ailevi veya Burs Komisyonu’nca kabule şayan bir mazeretinin bulunmaması durumunda,
8. Burs almaya başladıktan sonra maddi durumu iyileşen öğrencinin durumu komisyona bildirmemesinin tespiti halinde,
bursiyer davet edilerek durumu göre yazılı veya sözlü beyanı alınır ve komisyon tarafından değerlendirilip bir karar alınır. Komisyonun bu kararı bursiyere yazılı veya sözlü olarak bildirilir.
Komisyon vereceği karar ile, haksız olarak alındığı anlaşılan ve kesilmesine karar verilen burs miktarının tamamının kanuni faizi ile bursiyer tarafından Derneğe geri ödenmesi için yönetim kuruluna rapor sunulur nihai kararı yönetim kurulu verir.
MADDE 11. YÜRÜTME
Bu yönetmelik Genel Kurul onayı ile yürürlüğe girer ve ÇEAŞ Anadolu Lisesi Mezunlar Derneği Burs Komisyonunca yürütülür.
İşbu yönerge ÇEAŞ Anadolu Lisesi Mezunlar Derneğinin 01.03.2022 tarihli Genel Kurulunda oy birliği ile kabul edilmiş olup bu tarihte yürürlüğe girmiştir.
