1 2. DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜR LÜĞÜ Görev Tanımı:
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhaleleri sözleşme kanunu ile ikincil ve üçüncül mevzuat hükümlerine göre Müdürlüğümüzün ihtiyaç duyduğu Mal ve Hizmetleri temin etmek.
5018 sayılı kanunun 60. maddesine istinaden diğer harcama birimlerine ait olan ve üst yönetici tarafından onay verilen; mal ve hizmet alımlarına ilişkin piyasa araştırmasını yapmak.
Diğer harcama birimlerinin ihtiyaç duydukları Mal ve Hizmetler ile Yapım işlerine ilişkin olan ve Müdürlüğümüze gönderilen ihale dosyalarının ilan aşamasından sözleşmelerin bağıtlanması aşamasına kadar ihale iş ve işlemlerini yapmak.
Belediyemize ait hizmet binalarının 5188 sayılı Özel Güvenlik kanununa göre Özel Güvenlik Şirketlerinden hizmet satın almak suretiyle güvenlik hizmetini sağlamak ve hak edişlerini yapmak.
Tüm hizmet birimlerine ait binalar ile büroların genel temizlik hizmetlerini yapmak veya ihale ile yaptırmak kontrollük hizmetlerini ve hak edişlerini yapmak.
Hizmet binalarına ait ısınma soğutma sistemlerine ait küçük çaplı elektrik tesisatı onarımları, telefon sistemi, telefon santralleri büro makineleri ve cihazları vb. bakım onarımlarını yapmak - yaptırmak ve hak edişlerini düzenlemek.
Hizmet birimlerimize ait kapalı alanlarda vektörlerle mücadele ve ilaçlama hizmetlerini sağlamak.
Birimlerimize ait ortak ve benzer nitelikte olan, hizmetleri yapmak ve yaptırmak.
Belediyemizce düzenlenen kültürel etkinlikler ile çeşitli aktivitelerde taşıma ve organizasyonlarda personel desteğini vermek.
Tüm birimlerimizin ihtiyaç duyduğu kırtasiye malzemesi, Fotokopi tonerleri yazıcı kartuşları, temizlik malzemeleri vb. diğer tüketim malzemelerini taşınır mal ambarında stoklamak ve hizmetlerine sunmak.
Ortak kullanılan ana hizmet binalarına ait, elektrik, su, telefon santrallerine bağlı telefon ücretlerinin takibi, tetkiki ile hak edişlerini düzenlemek.
Başkanlık Makamınca verilecek diğer görevleri yapmak.
Destek Hizmetleri Müdürlüğü’ nün Faaliyetlerine ilişkin Yasa, Mevzuat ve Yönetmelikler
· 5393 Sayılı Belediye Kanunu
· 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu
· 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
· 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
· 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun İlgili Yönetmelikler
· Diğer İlgili Kanun ve Yönetmelikler
2 EVRAK KAYIT ve ARŞİV BİRİMİ
Müdürlüğümüzün evrak kayıt işlemleri, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmektedir.
Tablo 1
Sıra No Evrak Türü Adet
1 Gelen Evrak Sayısı 1215
2 Giden Evrak Sayısı 2346
3 Resen Çıkan Evrak Sayısı 883
Toplam kayıtlara intikal eden evrak sayısı 4444
1215 2346
883
Gelen Evrak Sayısı
Giden Evrak Sayısı
Res en Çıkan Evrak Sayısı
3
2008 YILI İÇİNDE 4734 SAYILI YASANIN 22 İNCİ MADDESİ DOĞRUDAN TEMİN VE KANUNUN 3/E MADDESİNE GÖRE İSTİSNALAR KAPSAMINDA VE 5018 SAYILI KANUNUN 35 İNCİ MADDESİNE İSTİNADEN İŞİN NİTELİĞİNE GÖRE
PARASAL DAĞILIMLAR TABLO 2
DOĞRUDAN TEMİN BİLGİLERİ
Doğrudan Temin 22/D Mal Alımı 827.403,63 TL
Doğrudan Temin 22/D Hizmet Alımı 284.454,78 TL
Doğrudan Temin 22/D Yapım İşi 1.050,00 TL
İstisnalar 3/E Mal Alımı 213.243,88 TL
5018 Sayılı Kanunun 35.Maddesi Avans - Mal Alımı 105.776,14 TL 5018 Sayılı Kanunun 35.Maddesi Avans - Hizmet Alımı 31.845,96 TL
Toplam 1.463.774,39 TL
827.403,63 284.454,78 1.050,00 213.243,88 105.776,14 31.845,96
Doğrudan Temin 22/D Mal Alım ı
Doğrudan Temin 22/D Hizm et Alımı
Doğrudan Temin 22/D Yapım İşi
İstisnalar 3/E Mal Alım ı
5018 Sayılı Kanunun 35.Maddesi Avans - Mal Alım ı
5018 Sayılı Kanunun 35.Maddesi Avans - Hizm et Alım ı
*Tablo 2 ve Grafik 2 de belirtildiği gibi 2008 mali yılı içersinde 4734 sayılı kanunun 22 inci maddesinin ilgili bendleri ve aynı kanunun istisnalar 3 üncü maddesi ile 5018 sayılı yasanın 35. maddesi kapsamında Destek Hizmetleri Müdürlüğü ve diğer harcama birimleri için gerçekleştirilen alımların toplamı 1.463.774,39 TL dir.
*4734 sayılı yasanın istisnalar 3 üncü maddesi kapsamında yapılan alımlarda Foça Açık Ceza Evinden yoğurt, Devlet Malzeme Ofisinden kırtasiye ve temizlik malzemeleri gibi tüketim malları ile dayanıklı taşınır malllar alınmıştır.
4
İŞLEM GÜREN DOSYA SAYILARI
Doğrudan Temin 22/D Mal Alımı 136
Doğrudan Temin 22/D Hizmet Alımı 47
Doğrudan Temin 22/D Yapım İşi 1
İstisnalar 3/E Mal Alımı 20
5018 Sayılı Kanunun 35. Maddesi Avans (Mal Alımı) 257 5018 Sayılı Kanunun 35. Maddesi Avans (Hizmet Alımı) 95
4734 sayılı kanun madde 19 41
4734 sayılı kanun madde 3-i 2
4734 sayılı kanun madde21-b 1
Açık ihalelerde çeşitli nedenlerle iptal edilen 7 4734 sayılı kanun madde 3-i sinde çeşitli nedenlerle iptal edilen 2
TOPLAM 609
136
47
1 20
257
95 41 2 1 7 2
Doğrudan Temin 22/D Mal Alımı
Doğrudan Temin 22/D Hizmet Alımı
Doğrudan Temin 22/D Yapım İşi
İstisnalar 3/E Mal Alımı
5018 S ayılı Kanunun 35.
Maddes i A vans (Mal A lımı) 5018 S ayılı Kanunun 35.
Maddes i A vans (Hizmet A lımı) 4734 s ayılı kanun madde 19 4734 s ayılı kanun madde 3-i 4734 s ayılı kanun madde21-b
Açık ihalelerde çeşitli nedenlerle iptal edilen
4734 s ayılı kanun madde 3-i sinde çeşitli nedenlerle iptal edilen
Tablo 3 ve Grafik 3 de 2008 yılı içinde 4734 sayılı yasanın ilgili maddelerine göre işlem gören dosya sayıları belirtilmiştir. Yıl içersinde toplam 609 adet dosya işlem görmüş ve sonuçlanmıştır.
5 İHALE BİRİMİ
Belediyemiz harcama birimlerinden gönderilen mal alımı, hizmet alımı ve yapım işlerine ait ihale dosyaları ile müdülüğümüzce düzenlenen ihale dosyalarının kontrolü, ilan islemleri, dokümanların satışı, ihale komisyonu üyelerine doküman teslimi, ihale süreci yazışmaları, teklif zarfı teslim alınması, yeterlilik belgesi onayları, ihale kararlarının tebliği, teminatların iadesi işlemleri, yazışmaları, sözleşmeye davet, sözleşme dosyasının ilgili birimlere dağıtılması, tüm birimlere doküman hazırlama konusunda teknik yardım verilmesi hizmetleri ihale birimimizce yürütülmektedir.
4734 Sayılı kanunun 19 uncu - 21/B ve 3i maddelerine göre tüm harcama birimlerine ait olan ihaleler
Mal Alımı 3.206.101,28 TL
Hizmet Alımı 24.474.715,71 TL
Yapım İşi 8.767.660,45 TL
Toplam 36.448.477,44 TL
Mal Alımı 9%
Hizmet Alımı 67%
Yapım İşi 24%
4734 sayılı kanunun 19 uncu ve 21 inci maddesinin (B) bendi ve 3i maddesine göre yapılan Mal, Hizmet, Yapım ihalelerinin parasal tutarı 36.448.477,44TL dir
6 TAŞINIR MAL AMBAR BİRİMİ
Taşınır Mal Ambar Birimi, belediyemiz birimlerinin kırtasiye talepleri aksatılmadan düzenli bir şekilde karşılanmıştır. Aşağıda ki tablo 5 te aylara ilişkin giriş ve çıkış bedelleri belirtilmiştir.
2008 YILI GİRİŞ VE ÇIKIŞLARI
GİRİŞLER ÇIKIŞLAR
2007 yılından 2008 yılına devr eden tutar 123.619,38
Ocak 0,00 0,00
Şubat 13.807,57 27.154,06
Mart 60.122,11 15.316,41
Nisan 7.643,86 19.218,42
Mayıs 2.264,42 16.163,37
Haziran 5.783,29 16.629,64
Temmuz 3.497,83 13.771,08
Ağustos 9.580,36 23.836,10
Eylül 25.740,73 18.385,46
Ekim 6.685,88 14.770,86
Kasım 2.309,85 13.279,78
Aralık 28.406,01 12.607,92
289.461,29 191.133,11
2008 Yılı Toplam Ambar Mal Girişi 289.461,29 2008 Yılı Toplam Ambar Mal Çıkışı 191.133,11
2009 Yılına Devir 98.328,17
GRAFİK 6
2008 Ambar Mal Hareketi
7
Demirbaş Taşınır I.Düzey Detay Kalemleri
2007 yılından 2008 yılına devir eden tutar 114.787,24 TL.
2008 yılı içersinde giren tutar 90.738,76 TL.
2007 den devir ve 2008 yılında girişlerin Toplam Tutarı 205.526,00 TL.
2008 yılı içersinde çıkan tutar 47.725,79 TL.
2009 yıla devir eden tutar 157.800,21 TL.
