KADIKÖY BELEDİYESİ PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmelik, Kadıköy Belediye Başkanlığı Plan ve Proje Müdürlüğü’nün hizmet türü ve işleyişi ile ilgili esaslar, kuruluş gayesi ve personelin görev ve sorumluluklarını belirlemektedir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönetmelik Plan ve Proje Müdürlüğü’ndeki; Müdür, Müdür Muavini, Büro sorumlusu (Şef), Memur ve diğer personelin görev, yetki, sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Kuruluş ve Dayanak
MADDE 3- (1) Müdürlük, Belediye Meclisi’nin 06.07.2009 tarih ve 2009/56 sayılı kararı ile kurulmuş olup; Belediye Kanununun 15. Maddesi (b) bendi ile aynı Kanunun 15.
Maddesi uyarınca da bu yönetmelik hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte geçen;
a) Başkan : Kadıköy Belediye Başkanını, b) Müdürlük : Plan ve Proje Müdürlüğünü, c) Büro : Bağlı büroları (Şeflikleri),
ç) Personel : Müdürlüğe bağlı tüm çalışanları ifade eder.
Müdürlüğün Tanımı
Sağlıklı ve sürdürülebilir bir çevre ve kent yaratmak, çağdaş yerleşim ve çağdaş toplum hedeflerine ulaşmak amacıyla, Kadıköy İlçesi ve Kadıköylüler için değişik ölçekte ve içerikte, Kent kimliğini belirleyici ve geliştirici projeler üreten, bu projelerin ve önceliklerinin yönetimi ve uygulanması için gerekli koordinasyonu sağlayan, Kadıköy’ün kültürel ve tarihi değerleri ile ilgili araştırma ve tespitleri yapan, tüm kent ortakları ile birlikte hareket ederek tarihi çevrenin korunmasına ve yaşatılmasına katkı sunan, Kadıköy Belediyesi kurum kimliğinin ve etiğinin toplumla paylaşılmasını sağlayan yayın ve organizasyon çalışmalarını yürüten, Belediyenin müdürlükleri ve bağlı kuruluşları ile kurumun ilişkide bulunduğu kişi, kurum, kuruluş ve birimler arasındaki koordinasyonu sağlayan birimdir.
İKİNCİ BÖLÜM
Müdürlüğün Örgüt Yapısı, Görev, Yetki ve Sorumlulukları Müdürlüğün İdari Yapısı
MADDE 5- (1) Müdür
b) Müdür Yardımcısı c) Şef
ç) Evrak Kayıt Bürosu (Şefliği)
d) Araştırma ve İnceleme Bürosu (Şefliği)
e) Proje Geliştirme ve Uygulama Bürosu (Şefliği) f) Sağlıklı Kentler Bürosu (Şefliği)
Müdürlüğün Görevleri MADDE 6- (1)
a) Kadıköy Belediyesinin mülkiyetinde bulunan gayrimenkul ve arsalarına, belediyenin ve kentin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili mevzuat ve standartlar çerçevesinde avan ve uygulama projeleri olmak üzere mimari, statik, mekanik, elektrik ve peyzaj projeleri hazırlamak, hazırlatmak,
b) Madde 1’de tanımlana işlerin uygulama projelerinin bitirilmesinin ardından yaklaşık maliyet hesaplarını,malzeme seçimi,tefriş çalışmaları,,fizibilite çalışmaları yapmak ve ilgili yatırımcı müdürlüğe sunmak,
c) Birimlerin ihtiyaç duyduğu veya geliştirme çalışmaları içerisinde yapılması öngörülen konularda proje hazırlamak,
ç) Proje ve planlama çalışmaları sırasında mekan organizasyonunun etkili değerlendirilmesi için gerekli raporları hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak,
d) Uygulanması düşünülen projelerin anlatımını yapmak ve bu konularda birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak
e) Kentin ihtiyaçları ve sağlıklı kent kriterleri doğrultusunda tasarım, estetik ve tekniği bir araya getirerek, sağlıklı kent ilke ve politikalarının mekana yansıtılmasını hedefleyen projeler (her türlü hizmet, sosyal ve kültür içerikli projeler, altyapı ve üstyapı projeleri, kapalı ve açık spor alanları, sokak, meydan ve çevre düzenleme projeleri vs)hazırlamak,
f) Onaylı imar Planına uygun olarak yapılacak projeler veya planlara altlık niteliğindeki öneriler dahil, Proje altlıklarını (mevcut durum, Tapu, çap, röperli kroki, kot- kesit, imar durumu, zemin emniyet raporu, arazi etütleri, ağaç revizyonu, halihazır haritalar,1/1000 ve 1/5000’lik planlar, kamu kuru ve kuruluşlarından görüşler vs) temin etmek, proje ihtiyaç programlarını hazırlamak,
g) Her türlü kentsel tasarım, analitik etütlerini, analiz çalışmalarını, gerektiğinde fizibilite raporlarını yapmak, yaptırmak,
ğ) Proje geliştirme süreci kapsamında gerekli görüldüğü takdirde hizmet alımı yapmak. Bu amaçla ihaleler gerçekleştirmek, muayene, kabul ve diğer komisyonları teşekkül ettirip, üst makamın onayına sunmak,
h) Kent kimliğini belirleyici Kentsel Tasarım İlkeleri oluşturmak,
ı) Kent bütününde yapılar ile ilgili cephe silueti ve kent estetiğini gözeten kararlar üretmek cephe tasarımları, cephe ıslah proje çalışmaları yapmak; Kent Mobilyalarının yerleşim düzeni ve seçimi, yeşil alan, meydan, sokak, tretuvar düzenlemeleri ve bu alanların
görüntü, kullanım ve mekân kalitelerini arttıracak araştırma yapmak, inceleme amacına yönelik yurt içi ve yurt dışı teknik geziler yapmak,
i) Prestij mekânları; parklar, Rekreasyon bölgeleri, pasif yeşil alanlar gibi konularda bir bütünlük içinde Kentsel Tasarım Projeleri yapmak, yaptırmak,
j) İmar planları doğrultusunda Kentsel ve Doğal Sit Alanlarının mekansal kalitelerini yükseltmek amacıyla, düzenleme, altyapı ve üstyapı geliştirme çalışmaları, Kent Mobilyaları, Kentsel Tasarım Proje ve standartlarını oluşturmak; elektrik direkleri, yeşil alan, tretuvar, meydan düzenlemeleri ve benzeri alanların görüntü, kullanım ve mekan kalitelerini arttırmak için araştırma,inceleme ve teknik geziler yapmak,
k) Kent bütününde oluşan fiziki ve sosyal bakımından az gelişmiş, Kentin çöküntü ya da çarpık yapılaşmış alanlarına ilişkin kentsel tasarım projeleri geliştirmek,
l) Sürdürülebilir çevre, ekolojik yerleşmeler, ihtisas kentleri, koridor rehabilitasyonları ve özellikli kentsel mekanların sosyo-ekonomik yapılarının da dikkate alınarak yapılandırılması, kentte Prestij alanların yaratılması için ilke kararları geliştirmek,
m) Kent içi ulaşımın rahatlaması, şehir estetiğinin iyileştirilmesi amacı ile ulaşım planlaması, sokak, meydan ve bahçe aydınlatmaları , yaya yolları ve meydanları düzenleme projeleri hazırlamak,
n) İhtiyaç duyulan özel proje, faaliyet alanı ya da alanları ile ilgili olarak yönerge çıkartılması teklifinde bulunmak,
o) Tarihi ve Doğal Sit Alanların mekânsal kalitelerini yükseltmek, altyapı ve üstyapıyı geliştirmek amacıyla proje çalışmaları yapmak,
ö) Müdürlük faaliyetleriyle ilgili konuların gerçekleştirilmesi için yetkili Resmi Merci,meslek örgütleri,sivil toplum örgütleri,üniversiteler, dernekler ile protokoller yaparak,ortak programlar, yatırımlar, projeler geliştirmek.Bu konularla ilgili Belediyenin yükümlülüklerinin gerçekleştirilmesini takip etmek ve neticelendirmek,
p) Kentin gelişim potansiyellerini değerlendirerek ekonomik, sosyal,fiziksel ve kültürel kalkınmaya destek verecek ve/veya sağlayacak araştırma ,kamuoyu yoklaması ,analitik etüd ve analiz yapmak,yaptırmak,
r) Proje üretme konusunda yeni teknolojileri öğrenmek, takip etmek, personelin bu amaçla eğitimini sağlamak,
s) Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, yurtdışı ve yurtiçi üniversitelerle, yurtdışı ve yurtiçi ilgili meslek örgütleriyle, mesleğin gelişimi ve proje teknolojileri ile ilgili diyaloglar kurmak, haberleşme ağı kurmak, teknoloji ve bilgi alış-verişini sağlamak,
ş) Belediye faaliyetlerinin çağdaş ve kaliteli bir şekilde verilmesini temin etmek amacıyla ulusal ve uluslararası araştırmalar yapmak, seminer ve toplantılara katılımı sağlamak veya bu konularda seminer ve toplantılar düzenlemek,
t) Kent Envanteri oluşturmak; Kadıköy’ün Kültürel ve Tarihi değerleri ile ilgili araştırma ve tespitleri yapmak veya yaptırmak; elde edilen verileri ilgili dokumanlar halinde saklamak, tüm kent ortakları ile birlikte hareket ederek, tarihi çevrenin korunması ve yaşatılması için kentsel koruma politikalarının geliştirilmesini sağlamak; konu ile ilgili kısa, orta ve uzun vadeli hedefler, projeler geliştirmek,
u) Müdürlük faaliyet alanlarıyla ilgili kaynak, model araştırma, plan proje geliştirme, yerli/ yabancı uzman ve destek kuruluşlarıyla çalışmalar yapmak,
ü) Belediye çalışanlarının ve halkın belediye ve hizmet faaliyetleri ile belediyenin performansı hakkındaki kanaatini araştıran anketler yapmak, yaptırmak,
v) Avrupa Birliği’nce; üye ve aday ülkelere, veya üçüncü ülkelere sağlanan fon-hibe destek kredileri ile ilgili araştırmalar ve çalışmalar yapmak, AB kurumları ve diğer uluslararası kuruluşlarca sağlanan fon-hibe destek kredilerine ilişkin projeler oluşturmak, ilgili kurumlara başvuru yapmak ve proje yürütmek,projenin her aşamasında,gerekli görülen kapasite artırma çalışmalarına katılmak veya bu çalışmaları düzenlemek,
y) Müdürlük faaliyet alanları ile Belediyenin ilgili birimlerinin ihtiyaç duyacağı fon- hibe-destek kredileri için ilgili mercilerin uygun formatlarında Belediye için başvuru dosya ve taleplerin oluşturulması ve takibini yapmak,
z) Avrupa Birliği norm ve standartları çerçevesinde proje geliştirmek konusunda literatürü takip etmek, personelin bu amaç doğrultusunda eğitimini sağlamak,
aa) Belediye adına, üyesi olduğumuz, Dünya Sağlık Örgütü Sağlıklı Kentler Ağı;
Türkiye Sağlıklı Kentler birliği; Tarihi Kentler Birliği ve Marmara ve Boğazları Belediyeler Birliği ile ilgili her türlü resmi işlemlerin takibi ve yürütülmesini; bu kurumlarla ortak işbirliği çerçevesinde projeler üretilmesi ve ilgili panel, seminer, çalıştay, sempozyum, kongre ve benzeri organizasyonların düzenlemesini sağlamak ve katılmak,
bb) Dünya Sağlık Örgütü’ nün öngördüğü sağlıklı kent kriterleri doğrultusunda HERKES İÇİN SAĞLIK” ilkesini hayata geçirmek, kentte yaşayanların, çalışanların yaşam kalitelerini ve sağlık düzeylerini yükseltmek amacıyla program ve projeler geliştirmek,
cc) Avrupa ve global ölçekte yerel yönetimlerle beraber sağlık hareketinin gelişimi ile ilgili politika, bilgi, birikim paylaşımı ve ortaklık çalışmalarını gerçekleştirmek,
çç) Toplumu bilgilendirmek amacıyla Müdürlüğün faaliyet alanları ile ilgili yazılı ve görsel olarak halkı bilinçlendirecek, özendirecek afiş, kitap, kitapçık, broşür basmak, bastırmak,
dd) Kent kullanıcılarının çevresel, sosyal, kültürel, ekonomik gereksinimler ile ilgili sorunlarını saptamak, buna ilişkin projeler üretmek, planlamak; ortaklık ilkelerinden hareketle, Belediye Birimleri ile ilçe ve kent ölçeğindeki kullanıcılarla birlikte çalışma platformları geliştirmek, mevcut platformlara Belediye adına destek verilmesini sağlamak,
ee) İdarenin üstünlük ve zayıflıklarının tespit etmek, buna uygun idarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yapmak ve stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek,
ff) Stratejik planlamaya göre bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak,
gg) Kadıköy Kent konseyi çalışmalarını ve sekretarya hizmetlerini yürütmek; belediye ile koordinasyonunu sağlamak,
ğğ) Başkanlık Araştırma Planlama Koordinasyon Kurulu’nun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
hh) Kardeş kentler ile iletişim sağlamak ve proje uygulamaları yapmak, ıı) Başkanlık Makamınca verilecek diğer görevleri yapmak.
Görev Kapsamı (Yasal Dayanakları)
a) Onaylı Koruma Planları Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu Kararları, b) 5226 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu ve İlgili Yönetmelikleri, c) 5216-Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu İlgili
Yönetmeliği,
ç) 5393 Sayılı Belediye Kanunu İlgili Yönetmeliği, d) Uluslararası sözleşmeler,
e) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,
f) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, g) 3194 Sayılı İmar Kanunu,
ğ) İstanbul İmar Yönetmeliği,
h) 4708 Sayılı Yapı Denetim Kanunu ı) 4734 KİK Kanunu
i) 4735 Sayılı Sözleşme Kanunu
j) 1996 Habitat City Summit toplantısında Türk Hükümeti tarafından sunulan ulusal rapor ,
k) 3030 sayılı Büyükşehir Belediyeleri’nin Yönetimi Hakkında Kanun Müdürün Görev Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 7 – (1)
a)Belediye Başkanı adına Müdürlüğü temsil eder,
b)Müdürlüğün idari ve teknik her türlü işlerini, kanun, yönetmelik, bildiri, genelge ve başkanlık direktifleri çerçevesinde sevk ve idare eder,
c)Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirerek plan ve programları yapar ve çalışmaların programa uygunluğunu sağlar.
ç)Bürolar arasında koordinasyonu sağlayıcı tedbirler alır ve denetler, d)Her türlü tasarruf tedbirlerinin alınmasını ve denetimini yapar,
e)Yapılacak işleri planlar buna uygun iş akış programı hazırlatır ve programa uyumunu denetler,
f)İhtiyaçların tespit eder ve yerine getirilmesini takip eder,
g)Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Belediye Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar içinde karar verme, tedbirleri alma ve uygulama yetkisine sahiptir,
ğ)Müdür kendisine yardımcı olmak üzere seçtiği personelin, Müdür Muavini olarak atanmasını Başkandan ister,
h)Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisine sahiptir,
ı)Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derecede imza yetkisine sahiptir,
i)Disiplin amiri olarak personeline mevzuatta ön görülen cezalarını verme yetkisine sahiptir,
j)Müdürlüğe bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma, rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisine sahiptir,
k)Müdürlük emrinde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek, mazeretine göre izin vermek; ödül, takdirname, yer değiştirmek gibi personel işlemlerini yerine getirme ve müdür muavinleri, büro sorumluları ve diğer görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek,
l)Geçici süre görevinde bulunamayacağı dönemlerde, Müdürlüğe tayin şartlarına uygun olan müdür muavinlerinden birini Müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirtmek ve Makamın Onayına sunma yetkisine sahiptir,
m) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisine sahiptir,
n)Müdürlüğün Yönetmelik, talimat, yıllık bütçe, beş yıllık plan, yıllık plan, bilanço ve personel kadro taslaklarını hazırlayıp Başkanlığa sunmak, bütçe, iş, yatırım programları ve yasaları uyarınca harcama yapmak,
o) Müdürlüğün çalışma alanıyla ilgili her türlü yasal mevzuatın kitap, doküman ve bilginin takibi zamanında ilgili personele ulaştırılmasını temin için gerekli görevlendirmeyi, araç - gereçlerin teminini sağlamak,
ö) Müdürlüğün görev alanına giren konularda araştırma yapılmasına karar vermek, bu iş için gerekli alım satım, ihale işlerinin teklifini hazırlayıp ilgili birime sunmak, işlemlerin yürütülmesini kontrolünü ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
p) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisine sahiptir.
r) Üst makamlarca verilecek diğer yetkiler, kurumun mevzuatı, yasalar ve bu yönerge ile kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden, yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmamasından, başkan yardımcısı ve belediye başkanına karşı sorumludur.
s) Müdürlüğü’nü yönetmek, müdür yardımcılarının, büro sorumlularının, mimar- mühendislerin ve memurların çalışmalarını düzenlemek, denetlemek, meslek ve yeteneklerine göre bürolara görev ve iş dağılımını yapmak.
ş) Personelden gelen proje ve yazıları usul ve esas yönünden inceleyip değerlendirmek, eksikliklerinin giderilmesini sağlamak, ilgili mercilere göndermek, sonuçlarını takip etmek ve alınması gereken tedbirlerle ilgili tekliflerde bulunmak,
t) Üretilen Projelerde değişik görüş ve uygulama birliğinin sağlanması için gerekli koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde projelere koordinasyon, yürütme ve değerlendirme grubu oluşturmak,
u) Kent ortakları ile konusunda uzman kişilerin danışman sıfatıyla görüş ve değerlendirmelerini almak, projeyi bu doğrultuda geliştirmek,
ü) Başkanlık Makamı’nın onayını almak suretiyle gerekli gördüğü hallerde Müdürlük bünyesindeki birimleri tasfiye etmek, yeni birimler oluşturmak, birimlerin görev alanını yetki ve sorumluluklarını tespit etmek değiştirmek.
Harcama Yetkilisinin Yetki ve Sorumlulukları MADDE 8- (1)
a) Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir, Müdür aynı zamanda harcama yetkilisidir.
b) Harcama yetkilileri bütçede öngörülen ödenekleri kadar, ödenek gönderme belgesiyle, ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapabilir.
Kadronun Gerektirdiği Genel Nitelikler
657 sayılı Devlet Memur Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler Özel Nitelikler
a) En az 4 yıllık mühendislik mimarlık dallarında öğrenim görmüş olmak.
b) Etkin sözlü yazılı ifade ve güçlü beşeri ilişkiler kurma, organizasyon sağlayabilme becerisine, mesleki bilgiye sahip olmak.
Müdür Yardımcılarının Görev Yetki ve Sorumluluklar MADDE 9 – (1)
a) Müdürlüğün görevleri arasında bulunan teknik konuların yerine getirilmesine çalışmak,
b) Görevle ilgili denetimlerde bulunmak,
c) Çalışmaların verimli şekilde yürütülmesini sağlayıcı tedbirlerin alınmasını sağlamak, ç) Bağlı bölümlerin malzemeleri ile ilgili koruyucu tedbirlerin alınmasını sağlamak.
d) Bağlı bölümlerin yazışmalarında koordine görevini yapmak.
e)Bağlı bölümlerin yasa, tüzük, yönetmelik, yönerge ve talimatlar çerçevesinde çalışmalarını sağlamak.
f) Toplantılarda teknik konularda görüş bildirmek,
g)İlgili mevzuat doğrultusunda ve müdür tarafından devredilen Müdüriyet Makamı yetkilerini kullanmak,
ğ) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin Müdüriyet ve Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulama yetkisine sahiptir,
h) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin alınması için Müdüriyet Makamına önerilerde bulunma yetkisine sahiptir,
ı) Bağlı büroların aksaklıklarının giderilme yetkisine sahiptir.
i) Bağlı büroların yazışmalarında paraf ve Müdürce uygun görüldüğünde imza yetkisine sahiptir.
j) Görevlerinde belirtilen işleri yürütürken eş değerdeki görevlilerden iş akımının gerektiği hizmetlerin yapılmasını isteme yetkisine sahiptir.
k) Müdürce verilecek diğer yetkiler sorumluluklar, Başkanlık Genelge, Talimat ve Bildirileri ile prensip kararları çerçevesinde olmak üzere; ilgili mevzuatlar doğrultusunda projeleri araştırmak, planlamak, geliştirmek ve koordinasyonu sağlamak,
l) Birim görevlerinin verimli yürütülebilmesi için araştırarak günün şartlarına uygun hale getirmek,
m) Yapılan çalışmalar hakkında rapor tanzim etmek,
n) Müdürün izin, görev veya mazeret gibi nedenlerle görevde bulunmadığı zamanlarda Müdürün uygun göreceği Müdür Muavini Müdürün görevlerini yürütür.
o) Görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, Müdüre karşı sorumludur.
Kadronun Gerektirdiği Genel Nitelikler
657 yılı Devlet Memur Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler.
Özel Nitelikler
a) En az 4 yıllık mimarlık-mühendislik dallarında öğrenim görmüş olmak.
b) Yeterli mesleki bilgiye sahip olmak.
Büro Sorumlusu (Şef- Mimar Mühendis) Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 10 – (1)
a)Kendine verilen işleri, ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak yürütüp, süresinde bitirilmesini sağlar.
b)İlgili büroya bağlı tüm teknik elemanların yasalar doğrultusunda çalışmalarını izler, denetler ve çalışmaları koordine eder.
c)Resmi kurum ve kuruluşlar ile Belediyenin Müdürlükleri arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak üzere resmi yazışmalara Müdür Yardımcısı’ndan önce imza atar.
ç)Proje Bürosu’na gelen dilekçe veya evrakı ilgili teknik elemana havale eder.
d)Elemanlarının meslek ve yetenekleri doğrultusunda görev dağılımını yapar.
e)Uygulamada eksiklik ve aksaklıkları giderici tedbirler alır, uygulama birliğini sağlar ve elemanlar arasındaki görüş farklılığından doğan anlaşmazlıkları giderir.
f)Görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, müdür, müdür yardımcısına karşı sorumludur.
Kadronun Gerektirdiği Genel Nitelikler
657 yılı Devlet Memur Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler Özel Nitelikler
a) En az 4 yıllık mimarlık mühendislik dallarında öğrenim görmüş olmak.
b) Yeterli mesleki bilgiye sahip olmak.
Büro Sorumlusu (Şef) Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 11 – (1)
a) Büroda çalışan memurların ve yardımcı personelin devamlılığını takip etmek yetkisine sahiptir, Büroda çalışan memurların düzenli çalışmalarını sağlamak ve denetlemek, disiplini sağlamak,
b) Yazışmaları takip etmek, havale edilen evrakların yasal sürelerinin takibini sağlamak ve gerekli tenkitleri yerine getirmek,
c) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin Müdüriyet ve Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesini sağlama yetkisine sahiptir.
ç) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Müdüriyet d)Makamına önerilerde bulunma yetkisine sahiptir,
e) Kendisine bağlı memurları yönetmek öneri talimat verme yetkisine sahiptir,
f) Büroda yürütülen tüm faaliyetleri kendi yetki ve sorumluluğu çerçevesinde koordine etmek, planlamak ve programlamak,
g) Müdür ve müdür yardımcısı tarafından verilen diğer yetkiler,
ğ) Evrakların usulüne uygun havale edilmesi, takip ve gerektiğinde ilgiliye bilgi verme h) İvedi ve günlü evrakların zamanında yetkili kişiye ulaşmasını sağlamak,
ı) Büronun iş ve işlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından, kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden sorumludur,
i)Evrakların dosyalandırılarak arşivlendirilmesi işlemlerini takip etmek, j)Büro ile üst amirleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,
k)Müdürlüğün aylık faaliyetinin hazırlanmasını sağlamak,
l)Yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından müdür ve müdür muavinine karşı sorumludur.
Kadronun Gerektirdiği Genel Nitelikler
657 yılı Devlet Memur Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler.
Özel Nitelikler:
a) Yüksekokul mezunu olmak.
b) Etkin sözlü ve yazılı iletişim kurma, organizasyon sağlayabilmek.
Mimar – Mühendis Yetki ve Sorumlulukları MADDE 12 – (1)
a) Büro Sorumlusu tarafından havale edilen evrakları süresi içerisinde inceler, yasalara uygun şekilde hazırlayarak, kontrol ve takip eder,
b) Kendine verilen işleri ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak yürütür, süresinde bitirir,
c) Kendine verilen işlerle ilgili elde ettiği bilgi ve belgelerin Müdürlük arşivinde saklanmasını sağlar,
ç) Gerekli durumlarda konuya ilişkin yerinde tespit çalışması yapar,
d) Yürütülen projeye ilişkin, Müdür ile yapılan toplantıya katılır; periyodik tarihlerde hazırlanan raporlara katkıda bulunur,
e) Yürütülen projeye ilişkin gerekli görülen kent ortağı veya ortaklarıyla çalışmalar yapar,
f) Yaptığı tüm işlerde müdür, müdür yardımcısı ve büro sorumlusuna karşı sorumludur.
Kadronun Gerektirdiği Genel Nitelikler
657 yılı Devlet Memur Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler.
Özel Nitelikler
a) Üniversite mezunu olmak.
b) Yeterli mesleki bilgiye sahip olmak.
Memurlar, Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, Bilgisayar İşletmeni’nin Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 13 – (1)
a) Büro Sorumlusu(Şef) tarafından havale edilen evrakları süresi içerisinde, yasalara uygun şekilde hazırlayarak, Büro Sorumlusuna (Şef) sunmak,
b) Strateji Geliştirme Müdürlüğü’ne intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve cevaplarını sevk etmek,
c) Bürolardan gelen evrakları kayıt etmek ve ilgili olduğu yerlere vererek takip etmek, ç) İşleri biten Evrakı düzenli bir şekilde muhafaza etmek,
d) Plan ve Proje Müdürlüğü’nün çalışmaları ile ilgili Kayıt ve Dosyaları tutmak, e) Plan ve Proje Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,
f) Gizlilik ilkesi doğrultusunda dosyaları muhafaza etmek, g) İşlerin tam ve zamanında olması için gerekli tedbirler almak,
ğ) Müdürlüğün önceliklerine göre sıraya konulmuş tüm yazılarını yazmak. Her türlü yazıların örneklerini çıkarmak,
h) Hazırlanan ve derlenen bilgi ve verileri kontrol ederek bilgisayar ortamına aktarmak, ı) Müdür, müdür yardımcısı ve büro sorumlusuna karşı sorumludur.
Kadronun Gerektirdiği Genel Nitelikler
657 yılı Devlet Memur Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler.
Özel Nitelikler
a) Lise veya yüksekokul mezunu olmak,
b) Bilgisayar, büro malzemeleri kullanabilir özelliklere sahip olmak.
Mutemet ve Gerçekleştirme Görevlileri MADDE 14 – (1)
a) Avans ve avansla ilgili işleri yürütmek, b) Demirbaş eşya defterini tutmak,
c) Her mali yılsonunda müdürlüğe bağlı ünitelerde demirbaş sayımı yaparak imha, diğer daireye verilen eşyaların miktarlarını tespit ve tanzim etmek,
d) Mal veya hizmet alımı işlemlerini yapmak,
e) Teslim almaya ilişkin işlemleri yapmak, belgelendirmek ve kayıt altına almak, f) Ödeme emirlerini hazırlamak ve Müdürlüğün bütçesini düzenlemek,
g) Büro Sorumlusu, Müdür Yardımcısı ve Müdüre karşı sorumludur.
Kadronun Gerektirdiği Genel Nitelikler
657 sayılı Devlet Memur Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen nitelikler.
Özel Nitelikler
a) Lise veya yüksekokul mezunu olmak,
b) Bilgisayar, büro malzemeleri kullanabilir özelliklere sahip olmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Şekli Ve İşleyişi MADDE 15 – (1)
a) Müdürlüğe gelen her evrak kayda geçirilir ve işlem yapılır, b) İşlemler müdürlüğün iş akış programı doğrultusunda yapılır, c) Müdürlüğün çalışmalarıyla ilgili Başkanlık Makamına bilgi verilir,
ç) Müdürlüğe bağlı personel kendilerine verilen yasal görevleri yapmakla yükümlüdür.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
A.P.K. Proje Kurulunun Amaç ve Görev Kapsamı Amaç
MADDE 16 – (1)
Belediyemiz hizmet ve faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilebilmesi için işgücü, para ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak; çözümlenmesi gereken güçlükleri, aksaklıkları ve tıkanıklıkları Belediyemizin ilgili birimleri arasında koordinasyon sağlayarak gidermek için Araştırma Planlama ve Koordinasyon Proje Kurulu kurulmuştur.
Görev Kapsamı
A.P.K. Proje Kurulunun Görevleri MADDE 17 – (1)
a)Kurumun yıllık hazırlanan çalışma programının uygulanmasını izlemek değerlendirmek,
b)İlgili yatırım birimlerinin yaklaşık maliyetlerini sunduğu yatırım programlarını değerlendirmek,
c)İyileştirme projelerine ilişkin koordinasyon ve işbirliğini sağlanmasına öncülük etmek,
ç) Proje Kurulu her ay düzenli olarak toplanır. Proje Kurulu gerekli gördüğü konularda görüş almak üzere ilgili birimleri her zaman toplantıya çağırabilir,
d)A.P.K. Proje Kurulunun sekretarya hizmetleri Plan ve Proje Müdürlüğü tarafından yürütülür.
A.P.K. Proje Kurulu Başkanının Görevleri
MADDE 18 – (1) Kurul Başkanı Belediye Başkanının görevlendirdiği kişidir.
a) Kurul’a Başkanlık, sevk ve idare eder,
b)Kurulda alınan kararları Belediye Başkanı onayına sunar,
c) Her ay yapılan rutin toplantılar dışında, gerekli gördüğü konularda görüş almak üzere Kurul üyelerini toplantıya çağırabilir.
ç) Gerekli gördüğü hallerde, ilgili kişileri görüşlerini almak üzere Kurul toplantılarına davet eder.
d) Gerekli gördüğü hallerde, kurul toplantısını erteleyebilir.
A.P.K. Proje Kurulu Sekretaryası MADDE 19 – (1)
a) A.P.K. Proje Kurulu’nun Sekretaryası Plan ve Proje Müdürlüğü tarafından yürütülür,
b) A.P.K. Proje Kurulundan havale edilen evrakları süresi içerisinde, Yasalara uygun şekilde hazırlamak,
c) A.P.K.Proje Kuruluna intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak cevaplamak ve sevk etmek,
ç) Rapor hazırlamak, Proje Kurulu Başkanının onayına sunarak, ilgili birimlere bilgi ve gereği için göndermek,
d) Gizlilik İlkesi doğrultusunda dosyaları muhafaza etmek,
e) İşlerin tam ve zamanında yapılması için gerekli tedbirleri almak.
BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler
MADDE 20-(1) Bu yönetmelikte konu edilmeyen durumlar karşısında 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve Hükümleri ayrıca Başkanlık Genelgeleri göz önüne alınarak işlem yapılır.
MADDE 21-(1) Bu yönetmelik Kadıköy Belediye Meclisi kararı ile yürürlüğe girer.
MADDE 22 -(1) Bu yönetmelik Belediye Başkanı ve Plan ve Proje Müdürü tarafından yürütülür.
