1
T.C.
GÜDÜL KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Güdül Ortaokulu
2015-2019 STRATEJİK PLANI
2
“Medeniyet yolunda yürümek ve başarıya ulaşmak hayat şartıdır. Bu yol üzerinde duraklayanlar, ya da ileri değil, geri bakmak cehalet ve gafletinde bulunanlar, dünya medeniyetinin coşkun setleri altında boğulmaya mahkûmdurlar.”
Mustafa Kemal ATATÜRK
3
Yirminci yüzyılın son çeyreğinden itibaren bütün dünyada sosyal yapıyı etkileyen ekonomik, toplumsal ve kurumsal değişim ülkemizde ve kamu yönetiminde de yansımasını bulmuştur. Bu çerçevede kamu yönetiminde yeniden yapılandırma çalışmaları başlatılmış ve yapılan yasal düzenlemelerle kamu kurumlarının yönetimi, bütçelemesi ve hizmet sunumu stratejik düşünme, sonuç odaklı ve performansa dayalı olma gibi yeni yaklaşımlara dayandırılmıştır.
Bu yeni yaklaşımlar kamu kurumlarının görev ve yetkileri ile yönetim anlayışlarına önemli yenilikler getirmiş bulunmaktadır. Bu da iş odaklı yönetim anlayışından ziyade süreç odaklı yönetim anlayışını gerekli kılmaktadır.
Okulumuzda daha kaliteli hizmet sunumu ve kaynakların etkin kullanımı ile bu hizmetlerden yararlananların mutluluğunun artacağı bilinciyle; değişen ülke ve dünya koşullarına uyum sağlayabilmek, kaynaklarını en etkili şekilde kullanabilmek, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmek, okul gelişimini sürekli kılmak, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün üretimlerde “bende varım”
diyebilen nesiller yetiştirilmesini sağlamak amacıyla 2015- 2019 dönemini kapsayan Stratejik Plan hazırlanmıştır.
Güdül Ortaokulu 2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planının hazırlanmasında emeği geçenlere ve katkıda bulunanlara teşekkür eder, planın başarı ile uygulanmasını dilerim.
Zeki KARAMAN
Güdül Ortaokulu Müdürü
4
İÇİNDEKİLER SAYFALAR
SN. GÜDÜL ORTAOKULU MÜDÜRÜ SUNUŞU 3
İÇİNDEKİLER 4
EKLER LİSTESİ 5
TABLOLAR LİSTESİ GRAFİKLER LİSTESİ
KISALTMALAR 6
GİRİŞ 7
I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 9 GÜDÜL ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLAN
HAZIRLIK SÜRECİ
II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ
A. TARİHİ GELİŞİM 12
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 14 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER 16
D. PAYDAŞ ANALİZİ 20
1. KURUM İÇİ ANALİZ 2. KURUM DIŞI ANALİZ
21 25
F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN
ALANLARI 26
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 31
III .BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 33 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 34 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 35
IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 41
V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME
A. GÜDÜL ORTAOKULU 2010-2014 STRATEJİK PLANIN
DEĞERLENDİRMESİ 43
B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 44 C. GÜDÜL İLÇE MEM 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM
SORUMLULUKLARI 46
EKLER 49
5 Ekler Listesi
1- Güdül Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Plan Ekibi
Tablolar Listesi Tablo 1 Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Tablosu Tablo 2 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Tablosu
Tablo 3 Okulun Mevcut Öğretmen Durumu ve İhtiyaçları Tablosu Tablo 4 Öğretmenlerin Eğitim Durumu Tablosu
Tablo 5 Destek Personeline İlişkin Bilgiler Tablosu Tablo 6 Öğrenci Sayıları Tablosu
Tablo 7 Okulun Teknolojik Altyapı Tablosu Tablo 8 Mali Kaynaklar Tablosu
Tablo 9 Yıllara Göre Nüfus Tablosu
Tablo 10 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Tablosu
Şekiller Listesi
Şekil 1: Güdül Ortaokulu Stratejik PLan Döngüsü Şekil 2: Kurum Teşkilat Şeması
Şekil 3: İzleme ve Değerlendirme Döngüsü
6
KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
ARGE Araştırma Geliştirme GZFT Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit
MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEM Milli Eğitim Müdürlüğü
PEST Politik Ekonomik Sosyal Teknolojik
SAM Stratejik Amaç
SH Stratejik Hedef
STK Sivil Toplum Kuruluşları TEOG
FATİH
Temel Öğretimden Orta Öğretime Geçiş
Fırsatları Artırma Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
7 GİRİŞ
Çağdaş kamu yönetimi uygulamasına yönelik olarak yasal düzenlemeler ile kamu yönetimde önemli değişiklikler yapılmaktadır. Bu yasal düzenlemelerden biri olan 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu kurum ve kuruluşlarını stratejik düşünmeye, sonuç odaklı ve performansa dayalı bir hesap verme sorumluluğuna yöneltmektedir.
Kamu idareleri, kamu hizmetlerini istenilen düzeyde ve kalitede sunabilmeleri için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini stratejik planlarına yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar.
Arzu edilen ve ulaşılabilir bir geleceği resmeden Stratejik Planlama, kurumun kendisini nasıl tanımladığını, neler yaptığını, niçin yaptığını değerlendirmesi, şekillendirmesi ve bunlara rehberlik eden temel kararları ve eylemleri üretmesidir.
Stratejik plan anlayışının özüne uygun olarak hazırladığımız planda okulumuzun yasalarda belirlenmiş görev tanımı çerçevesinde faaliyetleri incelenmiş, paydaş görüşleri alınmış ve ekip toplantıları düzenlenerek tüm bilgiler müzakere edilmiştir.
Üstlenmiş olduğu görev ve sorumlulukların bilinciyle faaliyetlerini yürütmekte olan okulumuzun 2015-2019 dönemi Stratejik Planını tamamlamış bulunmaktayız.
2015-2019 Stratejik Planı beş bölümden oluşmaktadır:
Birinci bölümde; stratejik planlama sürecinde izlenen model, yasal çerçeve, hazırlık süreci, eğitim dönemi, planın hazırlanma aşamaları ve gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili bilgileri
kapsayan “Stratejik Plan Hazırlık Süreci” yer almaktadır.
İkinci bölümde; tarihi gelişim, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ve sunulan hizmetler, paydaş analizi ve değerlendirme sonuçları, kurum içi ve dışı analiz ile sorun alanlarından oluşan “Durum Analizi Özeti” ne yer verilmiştir.
Üçüncü bölümde; misyon, vizyon, temel değerler, temalar, stratejik amaçlar, hedefler, performans göstergeleri ile izlenecek politika ve tedbirler/stratejilerden oluşan “Geleceğe Yönelim”
yer almaktadır.
Dördüncü bölümde; Kurumun amaç ve hedeflerine yönelik stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacının belirlendiği “Maliyetlendirme”
ye yer verilmiştir.
Beşinci bölümde ise 2010-2014 Stratejik Plan değerlendirmesi ile 2015-2019 Stratejik Planımızda yer alan stratejik hedef ve stratejik amaçların gerçekleşme durumlarının takip edilebilmesi için “Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme” modeli oluşturulmuştur.
Çalışmalar sırasında bize destek verenlere teşekkürlerimizi sunarız.
Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi
8
1.BÖLÜM
HAZIRLIK
ÇALIŞMALARI
9 1.1. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ
Stratejik Planlama, belirlenen hedeflere ulaşmak için hazırlanmış bir eylem planı, bir yol haritasıdır. Kurumun misyonunu ileri götürme, kaynak ve güçlü yanların ışığında kurumsal amaçlar belirleme, bu amaçlara ulaşmasında özel politikalar saptama ve kurumun amaçlarını başarabilmesi için bunları en uygun şekilde uygulamaya geçirme sürecidir.
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda öngörülen stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitiyle birlikte stratejik planların kalkınma planlarıyla ve hükümet programlarıyla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan “ Kamu İdarelerinde Stratejik
Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin yayınlanmasıyla birlikte Milli Eğitim Bakanlığı, 2006/55 sayılı Genelge ile planlama sürecini başlatmıştır. Buna göre strateji geliştirme bölümleri kurulmuş ve Kalkınma Bakanlığı tarafından hazırlanan kılavuza uygun olarak
çalışmalara başlanmıştır.
2015-2019 Stratejik Planın hazırlanmasında MEB tarafından benimsenen, Kalkınma Bakanlığı tarafından yayımlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu”nda yer alan model, okulumuz tarafından da benimsenmiştir.
Şekil 1: Güdül Ortaokulu Stratejik Plan Modeli
10
Stratejik yönetim anlayışının benimsenmesi amacıyla daha önceden hazırlanan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planları ile uyumlu olarak stratejik plan hazırlanması için okulumuzda Stratejik Plan ekibi oluşturulmuştur.
Ekip, çalışma takvimine uygun olarak Kurumun mevcut durumunu tespit etmek için yapılan mevcut durum analizinde, Kurumun iç ve dış değerlendirmesini yapmış; paydaşları belirlemiş; paydaş etki matrisi ile paydaşları önceliklendirerek sınıflamasını yapmıştır.
Paydaşların da görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış; Kurumun güçlü, zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Çıkan sonuçlar, önem derecesine göre önceliklendirilmiş;
Kurumun kuruluş gerekçesi dikkate alınarak misyonu, ilke, değerleri belirlenmiştir. Yapılan bu çalışmalar sonucunda Güdül Ortaokulunun mevcut durumu tespit edilmiştir.
Milli Eğitim Bakanlığı tarafından belirlenen temalardan sonra stratejik amaçlar tespit edilerek misyonla mantıksal bir ilişki içerisinde olması sağlanmıştır. Hedeflere ulaşmak için oluşturulan performans göstergeleri istatistiki bilgiler, veritabanları ve hesaplamalar dikkate alınarak belirlenmiştir.
2015-2019 yıllarını kapsayan Güdül Ortaokulu Stratejik Planı 3 tema, 3 stratejik amaç ve 4 hedeften oluşmaktadır.
Stratejik planımız Kurumumuzda oluşturulan Strateji Planlama Koordinasyon Ekibinde görevli öğretmenlerimiz tarafından yapılmıştır. Ayrıca bu süreçte emeği geçen bütün arkadaşlara da teşekkürlerimizi sunuyoruz.
Stratejik Planlama Koordinasyon Ekibi
11
2.BÖLÜM
DURUM
ANALİZİ
12 1. TARİHSEL GELİŞİM
İlçemizde eğitim öğretim hizmetleri, okulumuzun inşaatına kadar muhtelif ev, oda ya da binalarda sürdürülmüş, yangın, deprem gibi tabii afetler neticesinde yeni bir okul binası yapma ihtiyacı duyulmuştur.
Hayırseverler tarafından gerekli girişimler ve hazırlıklar yapılmış, halktan toplanan yardımlarla okulun arsası alınmış, 1944 yılında okul binasının inşaatına başlanmıştır.
Okulun arsa dışında her türlü giderleri devlet tarafından (Özel İdarece) karşılanmış ve 1948 yılında Güdül Merkez İlkokulu adıyla eğitim-öğretime başlamıştır.
İki katlı ve 10 (on) derslik olan okul binasına 1964 yılında kalorifer dairesi ve çok amaçlı salon ilave edilmiştir. Çok amaçlı salon zeminin sıvılaşması ve depremler sonucu bina kolon ve kirişlerinin çatlaması dolayısıyla 1999 yılında yıkılmıştır.
13
8 Yıllık Temel Eğitim uygulamasıyla 1984–1985 Öğretim yılında “Güdül İlköğretim Okulu” olarak adı ve bünyesi değiştirilen okulumuza 1991–1992 eğitim-öğretim yılında 8 derslikli ek bina yapımı gerçekleştirilmiştir.2011-2012 eğitim yılından “Güdül Ortaokulu”
adıyla ana binada 5.6.7.sınıflar; ek binada; 8. sınıflar eğitim-öğretim görmektedir.2011-2012 Eğitim-Öğretim yılında Güdül Ortaokulu adını alarak,5.6.7. ve 8.sınıflar eğitim görmektedir.
Okulumuz 2010-2011 ve 2014-2015 eğitim dönemlerinde Beyaz Bayrak Ödülü almıştır.
2014-2015 eğitim yılı itibariyle okulumuz ek binası “Güdül İmam Hatip Ortaokulu”
olarak hizmet vermektedir.
Mülkiyeti Özel İdareye ait olan okulumuzun toplam alanı 9,007 metrekare dir.
Okulumuz ilçemizin Yukarı Mahalle İnkılap Caddesi üzerindedir.
http://www.gudulortaokulu.meb.k12.tr adresinde yayınını sürdüren internet sayfamızdan okulumuzla ilgili güncel bilgi ve haberlere ulaşmak mümkündür.
14
Güdül Ortaokulunun yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve İlk Öğretim Kurumları Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir.
2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
A. Yönetim Hizmetleri
1. Temel Eğitim okullarında; paylaşımcı ve iş birliğine dayılı yönetim anlayışıyla, eğitim ve öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısının artırmak, 2.Kurum içerisinde Eğitim Öğretimin aksamaması için gerekli yönetim faaliyetlerini gerçekleştirmek.
3.Okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek,
B. Eğitim Öğretim Hizmetleri
1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek,
2.Okula ve derslere düzenli devam etmeleri ve başarılı olmalarını sağlamak, 3.Öğrencilerin bütün okul arkadaşlarının kendisi gibi Türk toplumunun ve Türkiye Cumhuriyetinin bir bireyi olduklarını unutmamalarını, onur ve haklarına saygı göstermelerini sağlamak,
4.Öğrencilerin öğretmenlerine, okul yöneticilerine, görevlilere, arkadaşlarına ve çevresindeki kişilere karşı saygılı ve hoşgörülü davranmaları gerektiği bilincini aşılamak,
5.Öğrencilerin Doğru sözlü, dürüst olmaları, yalan söylememelerini sağlamak, 6.Öğrencilerin İyi ve nazik tavırlı olmalarını, kaba söz ve davranışlardan kaçınmalarını sağlamak
7.Okulda sosyal ve kültürel etkinlikler hazırlamak,
8.Öğrencilere Kitapları sevmeleri, korumaları, okuma alışkanlığı kazanmaları gerektiğini vurgulamak,
9.Çevrenin doğal ve tarihi güzelliklerini, sanat eserlerini korumaları ve onları geliştirmek için öğrencilere katkıda bulunmak,
10.İyi işler başarmak için çok çalışmaya ve zamana muhtaç olduklarını unutmamaları, geçen zamanın geri gelmeyeceğinin bilincine varmalarını sağlamak,
11.Millet malını, okulunu ve eşyasını kendi öz malı gibi korumalarını sağlamak, 12.Sigara, içki ve diğer bağımlılık yapan maddeleri kullanmamaları ve bu maddelerin kullanıldığı ortamlardan uzak durmaları gerektiğini vurgulamak, 13.Ülkenin birliğini ve bütünlüğünü bozan bölücü, yıkıcı, siyasî amaçlı etkinliklere katılmamaları, siyasî amaçlı sembol kullanmamaları, bunlarla ilgili amblem, asis, rozet ve benzerlerini taşımamaları, bulundurmamaları ve dağıtmamaları, siyasî amaçlı davranışlarla okulun huzurunu bozmamaları bilincini oluşturmak,
15
14.Fiziksel, zihinsel ve duygusal güçlerini millet, yurt ve insanlık için yararlı bir şekilde kullanmalarını sağlamak,
15.Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlı kalmaları, bunun aksi davranışlarda bulunmamalarını vurgulamak,
16.Yasalara, yönetmeliklere ve toplumun etik kurallarına, millî, manevî ve kültürel değerlere uymalarını sağlamak.
C. Bütçe-Yatırım Hizmetleri
1. Okul içindeki bina, araç gereçlerden tüm öğrenci ve öğretmenlerin dengeli bir şekilde faydalanmalarını sağlamak,
2.Okul içindeki materyal eksiklerini temin etmek,
3.Okulumuza gelen ödenekleri mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yapmak,
4.Görev alanındaki yatırımlarla ilgili taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek.
D. Rehberlik Hizmetleri
1. Olumsuz öğrenci davranışlarını incelemek, nedenlerini araştırmak, değerlendirmek ve bu konuda uygun görülen rehberlik çalışmalarının uygulanmasını sağlamak,
2. yaptırım uygulanmasına karar verilenlerin dosyasını üst kurula göndermek.,
3. Çalışmalarını okul rehberlik ve psikolojik danışma servisi ile eş güdüm içinde yürütmek .
E. İnsan Kaynakları Hizmetleri
1. Öğretmenlerin kapasitesinden yararlanmak ve onların potansiyellerini değerlendirmek ,
2. Öğretmenlerin ve okulun performansını arttırmak,
3. Öğretmenlerin ve öğrencilerin görünmeyen enerji ve yaratıcılıklarını ortay çıkarabilecekleri bir ortam hazırlamak..
16 A. FAALİYET: OKUL YÖNETİM HİZMETLERİ A.1. FAALİYET: YÖNETİM HİZMETLERİNİ YÜRÜTME
A.1.1. Alt Faaliyet: Yönetim Hizmetlerini Yapma Faaliyet Basamakları A.1.1.1. Beklenmedik olaylara müdahale etme,
A.1.1.2. İş ve işlemleri mevzuatlarına uygun yürütme,
A.1.1.3. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uyma ve uyulmasını sağlama, A.1.1.4. Kişisel mesleki gelişimini sağlama,
A.1.1.5. Üstlerini yaptığı işle ilgili bilgilendirme A.1.1.6. Görev dağılımı yapmadır.
A.1.2. Alt Faaliyet Kurumu Temsil Etme Faaliyet Basamakları A.1.2.1 Okula gelen ilgilileri bilgilendirme,
A.1.2.2 Kurumlar arası işbirliği için nezaket ziyaretlerinde bulunma, A.1.2.3 Protokol kurallarını uygulama,
A.1.2.4 Kurul ve komisyonlara katılmadır.
A.1.3. Alt Faaliyet Kurum Kültürü Oluşturma ve Geliştirmeye Yönelik Çalışmalar Yapılmasını Sağlama Faaliyet Basamakları
A.1.3.1 Bilginin paylaşılmasını sağlama, A.1.3.2 Çalışanlara rehberlik etme,
A.1.3.3 Sınıflara rehberlik amaçlı ziyaretlerde bulunma, A.1.3.4 Periyodik toplantılar yapma,
A.1.3.5 Çalışanları karar sürecine ortak etme, A.1.3.6 Personelini ziyaret ederek motive etme, A.1.3.7 Personelin ve kendisinin gelişimini sağlama,
A.1.3.8 Tüm iş ve işlemleri TKY (toplam kalite yönetimi) anlayışıyla yürütmedir.
A.1.4. Alt Faaliyet Basın: Yayın ve Halkla İlişkiler Faaliyet Basamakları A.1.4.1 Eğitimle ilgili yerel ve genel haberleri takip etme,
A.1.4.2 Eğitim ile ilişkili haberleri okul web sitesinde yayınlama, A.1.4.3 Bilgi edinme başvurularını cevaplandırma,
A.1.4.4 Web sitesinin güncellenmesini sağlama,
A.1.4.5 Okulda yapılan çalışmaları kamuoyuyla paylaşmadır.
A.1.5. Alt Faaliyet: Elektronik Ortamdaki İşlemlerin Zamanında Yapılmasını Sağlama Faaliyet Basamakları
A.1.5.1 MEBBİS ile ilgili işlemlerin yürütülmesini takip etme, A.1.5.2 Okulun elektronik haberleşme işlemlerini takip etmedir.
A.1.6. Alt Faaliyet: İdari ve Büro İşlemlerinin Yürütülmesini Sağlama Faaliyet Basamakları A.1.6.1 Bilgi notu hazırlama,
A.1.6.2 Çalışanlarının yerleşimini sağlama,
A.1.6.3 Resmi yazışmaların kurallarına uygun yürütülmesini sağlama, A.1.6.4 Gelen-giden evrak işlemlerini yürütme,
A.1.6.5 Arşiv işlemlerini yürütme, A.1.6.6 Mesai saatlerini uygulama, A.1.6.7 Zamanlı işleri takip etme,
A.1.6.8 Türk Bayrağının, Mevzuatına göre muhafaza edilmesini sağlamadır.
B. FAALİYET ALANI: STRATEJİ GELİŞTİRME
B.1. FAALİYET: STRATEJİ GELİŞTİRME İŞ VE İŞLEMLERİNİ YÜRÜTME 3. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ
17
B.1.1. Alt Faaliyet Stratejik Planlama Çalışmalarını Yürütme Faaliyet Basamakları B.1.1.1 Okulun stratejik planının hazırlanmasını sağlama,
B.1.1.2 Stratejik planının uygulanmasını takip etmektir.
B.1.2 Alt Faaliyet: Araştırma Geliştirme Çalışmalarını Yürütme Faaliyet Basamakları B.1.2.1 Kurumsal projeleri takip etme,
B.1.2.2 Zümrelerde ya da birimlerde yapılmak istenilen araştırma taleplerini değerlendirme, B.1.2.3 Zümrelerde ya da birimlerde uygulanan proje raporlarını değerlendirme,
B.1.2.4 İyi örneklerin değerlendirilerek yaygınlaştırılması için projelendirme, B.1.2.5 Bölüm ve birimler arasındaki koordinasyonu sağlama,
B.1.2.6 Eğitim Çalışmalarındaki (EÇ) projeleri yürütmedir.
B.1.3. Alt Faaliyet: İstatistik Faaliyet Basamakları B.1.3.1 İstatistikî bilgilerin toplanmasını sağlama, B.1.3.2 İstatistikî bilgileri analiz ederek değerlendirme,
B.1.3.3 Birimlerle istatistikî bilgilerin paylaşılmasını sağlamadır.
C. FAALİYET ALANI: EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNİN YÖNETİMİ C.1. FAALİYET: EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİNİ YAPMA
C.1.1. Alt Faaliyet: Eğitim Faaliyetlerini Yürütme Faaliyet Basamakları C.1.1.1 Okuldaki eğitimin düzenli yürütülmesini sağlama,
C.1.1.2 Ders dışı eğitim çalışmalarının yapılmasını sağlama,
C.1.1.3 Okuma alışkanlığının geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için tedbirler alma,
C.1.1.4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen sağlık, beslenme, çevre, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitici programları uygulama,
C.1.1.5 Öğrencilerin öz güvenini, başarılarını, topluma değer katma ve üretme becerilerini geliştirici çalışmalar yapma,
C.1.1.6 Öğrencilerin zararlı alışkanlardan uzak tutulması için tedbirler alma, C.1.1.7 Okulun zaman çizelgesini hazırlama,
C.1.1.8 Öğrencileri tehdit ve tehlikelere karşı koruyucu, bilinçlendirici çalışmalar yapmadır.
C.1.2. Alt Faaliyet: Öğretim İşlerini Yürütme Faaliyet Basamakları C.1.2.1 Program geliştirme çalışmalarına katkı sağlama,
C.1.2.2 Öğrenci başarısını artırmaya yönelik çalışmalar yapma,
C.1.2.3 Okuldaki öğretim ortamlarının etkin kullanımının takibini yapma,
C.1.2.4 Öğretim tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek öğrenci-veli ve öğretmenleri bilgilendirme belirli periyotlarla veli ziyareti düzenleme,
C.1.2.5 Ölçme ve değerlendirme tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek paydaşları bilgilendirme,
C.1.2.6 Zümre toplantıları ile ilgili işlemleri yürütmedir.
C.1.3. Alt Faaliyet: Kültürel Faaliyetleri Yürütme Faaliyet Basamakları C.1.3.1 Okuma alışkanlığını artırmaya yönelik çalışmalar yapma,
C.1.3.2 Öğrencilerin çevre duyarlılığını artırıcı faaliyetlerin düzenlenmesini sağlama, C.1.3.3 Tüm çalışanlara ve öğrencilere tasarruf bilinci kazandırma,
C.1.3.4 Belirli gün ve haftalarla ilgili çalışma yapma,
C.1.3.5 Okul düzeyinde imkânlar doğrultusunda spor aktiviteleri düzenleme, C.1.3.6 Gezilerle ilgili işlemleri yürütme,
C.1.3.7 Tören programı hazırlama ve uygulama,
C.1.3.8 Okul kütüphanesinin zenginleştirilmesini teşvik etme,
C.1.3.9 Türkçenin doğru kullanımına yönelik faaliyetlerin yapılmasını sağlama, C.1.3.10 Tarih bilincini oluşturmaya yönelik çalışmalar yapılmasını sağlama, C.1.3.11 Atatürk sevgisini kazandırmaya yönelik faaliyetler yapılmasını sağlama, C.1.3.12 Türk kültürünün yaygınlaştırılması için gerekli tedbirleri almadır.
C.1.4. Alt Faaliyet: Beden Eğitimi - Spor - İzcilik İşlemlerini YürütmeFaaliyet Basamakları C.1.4.1 Çeşitli spor branşlarına yönelik çalışmalar, kurslar düzenleme,
C.1.4.2 Sosyal-sportif çalışmalara katılma,
C.1.4.3 Millî bayram ve mahallî günlerle ilgili törenlere katılma, C.1.6. Alt Faaliyet: Öğrenci İşlerini Yürütme Faaliyet Basamakları C.1.6.1 Öğrenci kayıt ve nakil işlemlerinin yürütülmesi takip etme,
18 C.1.6.4 Öğrencilerin, okul kayıt alanlarını belirleme, C.1.6.5 Öğrenci meclisleri işlemlerini yürütme,
C.1.7. Alt Faaliyet: Servis İş ve İşlemlerini Yürütme Faaliyet Basamakları C.1.7.1 Servis güzergâhlarının tespitini yapma,
C.1.7.2 Servisle taşınacak öğrenci sayılarını tespit etme,
C.1.7.3 Taşıma servis araçlarının denetlenmesinin kontrolünü yapmadır.
D. FAALİYET ALANI: MADDİ KAYNAKLARIN YÖNETİMİ D.1. FAALİYET: MALİ İŞLERİ YÜRÜTME
D.1.1. Alt Faaliyet Muhasebe İşlerini Yürütme Faaliyet basamakları D.1.1.1 Okulun hizmet alımıyla ilgili işlemlerini yürütme,
D.1.1.2 Satın alma işlemlerini yürütme,
D.1.1.3 Aile ve çocuk bildirimlerinin alınmasını sağlamadır.
D.1.2. Alt Faaliyet: Bakım ve Onarım İşlemlerini Yürütme Faaliyet basamakları D.1.2.1 Onarım işlemlerinin yapılmasını sağlama,
D.1.2.2 Okul ve kurum binalarının tabii afetlere karşı gerekli tedbirlerinin alınmasını sağlama, D.1.2.3 Okul eğitim ortamlarının iyileştirilmesini takip etme,
D.1.2.4 Tesis ve araç-gereçlerinin periyodik bakımının yapılmasını sağlama, D.1.2.5 Okulun fizikî kapasitelerinin aktif kullanımını sağlama,
D.1.2.6 Okulun teknik kontrollerini yaptırma,
D.1.2.7 Okulun ısıtma ve elektrik tesisatlarının periyodik bakımlarını yaptırmadır.
D.1.3. Alt Faaliyet: Ayniyat Donatım İşlemlerini Yürütme Faaliyet Basamakları D.1.3.1 Satın alma ve ihale işlerini gerçekleştirme,
D.1.3.2 Okulun teknik donanımını sağlama,
D.1.3.3 Kurumun jeneratör ve kalorifer yakıtını temin etme,
D.1.3.4 Okulun su, elektrik abonelik, sarfiyat, haberleşme işlemlerini yürütme, D.1.3.5 Donatım ihtiyaçlarının tespitlerini yapma,
E. FAALİYET ALANI: İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ E.1. FAALİYET PERSONEL HİZMETLERİNİ YÜRÜTME E.1.1. Alt Faaliyet Özlük İşlemlerini Yürütme Faaliyet Basamakları
E.1.1.1 Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesini sağlama, E.1.1.2 Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini sağlama,
E.1.1.3 Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesini sağlama, E.1.1.4 Özlük sicil raporu ve dosyasının tutulmasını sağlama, E.1.1.5 MEBBİS’te personel bilgilerinin güncel olmasını sağlama, E.1.1.6 Sendika işlemlerinin yürütülmesini sağlama,
E.1.2. Alt Faaliyet: Atama İşlemlerini Yürütme Faaliyet Basamakları E.1.2.1 Kadro planlama,
E.1.2.2 Her türlü görevlendirme işlemlerini yürütme, E.1.2.3 Personelin başlama/ayrılma işlemlerini yürütme, E.1.2.4 Ders ücreti karşılığı görevlendirme işlemlerini yapma, E.1.2.5 Okulun personel ve öğretmen dağılımını sağlama,
E.1.3. Alt Faaliyet: Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşleri Yürütme Faaliyet Basamakları E.1.3.1 Öğretmenler günü programlarını yürütme,
F. FAALİYET ALANI DENETİM HİZMETLERİ
F.1 FAALİYET: İNCELEME- DENETLEME-SORUŞTURMA İŞLERİNİ YÜRÜTME F.1.1. Alt Faaliyet İnceleme-Soruşturma İşlemlerini Yürütme Faaliyet Basamakları F.1.1.1 Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama,
19
F.1.1.2 Ön inceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etme, F.1.1.3 Görevden uzaklaştırma işlemlerini takip etmedir.
F.1.2. Alt Faaliyet: Denetim İşlemlerini Yürütme Faaliyet Basamakları F.1.2.1 Geçirilen teftiş ve denetim sonuçlarını inceleme ve değerlendirme, F.1.2.2 Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır bulunulmasını sağlamadır.
G. FAAALİYET: ALANI ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ G.1. FAALİYET: REHBERLİK FAALİYETLERİNİ YÜRÜTME
G.1.1. Alt Faaliyet: Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık İşlemlerini Yürütme Faaliyet Basamakları G.1.1.1 Okuldaki rehberlik faaliyetlerini planlama,
G.1.1.2.Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun çalışmasını sağlama,
G.1.1.3 Rehberlik psikolojik danışma hizmetleri yıllık çalışma planı ve yılsonu çalışma raporunu RAM'a gönderme,
G.1.1.4 Engelli bireyler için fiziksel düzenlemeler yapılmasını sağlama, G.1.1.5 Kaynaştırma Eğitimi alan öğrencilerin iş ve işlemlerini düzenleme,
G.1.1.6 Akran zorbalığı eylem planlarının hazırlanmasını ve uygulamasını sağlamaktır.
H.FAALİYET ALANI: SİVİL SAVUNMA
H.1. FAALİYETLER: SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİNİ PLANLAMA H.1.1. Alt Faaliyet: Sivil Savunma İşlemlerini Yürütme Faaliyet Basamakları H.1.1.1 Sivil savunma tedbirleri alma,
H.1.1.2 Sivil savunma planının yapılmasını sağlama,
H.1.1.3 Plandaki görev dağılımını yapma, ilgililere tebliğ etme, H.1.1.4 Sivil savunma tatbikatlarının yapılmasını sağlama, H.1.1.5 Bilgilendirmeler yapmadır.
H.1.2. Alt Faaliyet: Sivil Savunma Faaliyetlerini Gerçekleştirme Faaliyet Basamakları H.1.2.1 Nöbet görevlerini düzenleme,
H.1.2.2 Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasını sağlama, H.1.2.3 Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarını yaptırma,
H.1.2.4 Okul ve kurumların elektrik tesisatının periyodik bakımını yaptırma, H.1.2.5 Bacaların periyodik bakımının yaptırılmasını takip etmedir
20 İç Paydaşlar
1. Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir.
2. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir.
3. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır.
4 Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir.
5. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır.
6. Eğitim Vakfı: Okulun tedarikçisi konumunda olup büyük projelerin gerçekleştirilmesinde destekçidir
7. Destek Personeli: Görevli personeldir.
1.1.1 Dış Paydaşlar
1. Yerel Yönetimler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir.
2. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır.
3. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır.
4. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar.
21 1. KURUM İÇİ ANALİZ
Kurum içi analiz çalışmasında ; Güdül ortaokulunun teşkilat yapısı, insan kaynakları, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik alt yapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi analiz edilmiştir.
a. ORGANİZASYON ŞEMASI
OKUL MÜDÜRÜ
OGYE OKUL-AİLE
BİRLİĞİ
STRJ. PLAN EK. REHBERLİK
SERVİSİ
BÜRO HİZMETLERİ
YARD. HİZMETLER
SATINALMA KOMİS.
KOMİSYONLAR
MUA. VE TES.
A.K.
İNCELEME KOM.
KURULLAR
YÖN. ÖNERİ KU.
SOSYAL ETK.
KUR. ZÜMRE BAŞK. KUR. ŞUBE ÖĞRT.KUR.
SOSYAL KULÜPLER ZÜMRE BAŞKANLARI SINIF REHBER ÖĞRT
şekil 2: Organizasyon Şeması
22
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Sıra
No Görevi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 0 1
2 Müdür Yrd. 0 0 0
Tablo 1-Kaynak e-okul
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
ÖnLisans 0 0
Lisans 1 100
Yüksek Lisans 0 0
Tablo 2-Kaynak e-okul
Okulun Mevcut Öğretmen Durumu ve İhtiyaçlar:
UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ FAZLA
TÜRKÇE 2 2 - -
MATEMATİK 2 1 1 -
FEN VE TEKNOLOJİ 2 2 - -
SOSYAL BİLGİLER 1 1 - -
İNGİLİZCE 3 3 - -
DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ 2 2 - -
TEKNOLOJİ TASARIM 1 1 - -
BEDEN EĞİTİMİ 1 2 - 1
GÖRSEL SANATLAR 0 0 - -
MÜZİK 1 0 1 -
BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ 1 1 - -
REHBER ÖĞRETMEN 1 1 - -
ÖZEL EĞİTİM 2 0 2 -
Okul Öncesi Öğretmeni 1 1 - -
Tablo 3-Kaynak e-okul
Güdül Ortaokul Öğretmenlerin Eğitim Durumu
Y. LİSANS LİSANS TOPLAM
1 16 17
Tablo 4-Kaynak e-okul
23
Destek Personeline İlişkin Bilgiler
Görevi Erkek Kadın Eğitim
Durumu
Hizmet Yılı
1 Memur 1 - Lise 24
2 Hizmetli 1 - Lise 17
3 Hizmetli 1 Ortaokul 16
4 Hizmetli 1 İlkokul 19
TOPLAM 4 -
Tablo 5-Kaynak e-okul
Öğrenci Sayıları
YILLAR 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015
E K TOPLAM E K TOPLAM E K TOPLAM E K TOPLAM
Öğrenci S. 103 89 192 107 94 201 101 82 183 83 103 185 Tablo 6-Kaynak e-okul
c. Teknolojik Düzey
Okulumuzda Bilişim Teknolojileri laboratuvarı bulunmaktadır ve aktif olarak öğrenci ve öğretmenlerin kullanımına açıktır.Ayrıca FATİH projesi kapsamında her sınıfımıza akıllı tahtalarımız kurulmuştur, okulumuz teknolojiyi günümüz şartlarında olabildiğince etkin bir şekilde kullanmaktadır.
OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI
Bilgisayar 28
Projeksiyon 4
Çok Amaçlı Yazıcılar(Yazıcı-Tarayıcı- Fotokopi)
5
Fax 1
Fotokopi Makinesi 2
Baskı Makinesi -
Dizüstü bilgisayar -
Etkileşimli tahtalar 10
Tablo 7- Kaynak: Güdül Ortaokulu
24
Okulumuzun mali kaynakları genel bütçe, okul aile birliği tarafından sağlanmaktadır.
GÜDÜL ORTAOKULUNUN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI
2012 2013 2014 2015
PERSONEL
GİDERLERİ 854173,10 657179,66 794442,88 819018,53
OKUL AİLE BİRLİĞİ
HARCAMALARI
4480 10442 10580 3656
GENEL TOPLAM 858653,10 667621,66 805022,88 822674,53 Tablo 8- kaynak:Güdül Ortaokulu
e. Kurum Kültürü
Çok çalışma, sabır, kararlılık, fedakârlık, planlı ve sistematik hareket etme ilkeleri çerçevesinde bir kurum kültürü benimsedik. Öğrencilerimize en iyi ve kaliteli eğitimin sunulması, insana değer verilmesi, ekip çalışmasına verdiğimiz önem, sosyal sorumluluk anlayışımızla kurum kültürümüzü oluşturduk.
Okulumuzda öğrencilerin gelişimi için velilerle iş birliği içinde çalışmalarımızı planlamaktayız.Bütün sınıf öğretmenlerimiz sene başlarında ve gerekli olduğu diğer durumlarda veli toplantılarını gerçekleştirmektedirler.
Sene başında ve sene sonunda öğretmenlerimiz kendilerini geliştirmeleri için seminer çalışmalarını yapmaktadırlar.
25
2.KURUM DIŞI ANALİZ
Güdül, Ankara ilinin kuzey batısında yer alan bir ilçesidir.Güdül ilçesi, 31 yerleşim Şubesinden (tamamı mahalle) oluşmuştur.
Aşağıdaki Tablo 14’te görüldüğü gibi Güdül nüfusu 2013 yılında 8.921 iken 2014 yılıda 8.626’ ya düşmüştür. İlçenin yaşadığı sosyo-ekonomik sıkıntılar sebebiyle nüfus yaz ayları gibi tatil zamanlarında artarken diğer zamanlarda il merkezine ya da başka illere doğru göçle birlikte azalmaktadır.
Tablo 9-TÜİK istatistikleri
3. Üst Politika Belgeleri -MEB Politikaları
-10.Kalkınma Planı
- MEB 2015-2019 stratejik planı
-Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı -Güdül İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı -19.Milli Eğitim Şurası
4.GZFT (SWOT) Analizi
Güdül Ortaokulu GZFT Analizi, stratejik yönetim ruhuna uygun olarak katılımcı yaklaşımla belirlenmiştir. Okulumuz bünyesindeki tüm birimlerin görüş ve önerileri alınmış;
paydaş analizlerinden elde edilen verilerin de dâhil edilmesiyle oluşturulmuştur.
26
GÜÇLÜ TARAFLAR
Eğitim Öğretime Erişim Eğitim Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Ankaraya yakın olması
Sınıftaki Öğrenci sayılarının ideal olması
Öğrencilere yönelik derslerini destekleyici kursların olması
Rehberlik servisinin etkin çalışması
Öğretmenlerin genç ve dinamik olması
Okul idaresinin sorunlara etkin çözüm bulması
Nüfusun sosyo-ekonomik açıdan homojen olması
Isınma, aydınlanma ve su probleminin olmaması
Temel branşlarda öğretmen eksiğinin olmaması
Okul idaresinin sorunlara etkin çözüm bulması
ZAYIF TARAFLAR
Eğitim Öğretime Erişim Eğitim Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Öğrenci velilerinin eğitimi destekleyici yönde okula yeterli düzeyde sahip çıkmamaları
Bazı öğretmenlerin ilçede ikamet etmemeleri
Taşımalı eğitimin olması
Parçalanmış aile profillerinin çok olması
Nüfusun az olması
Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetlerinin yetersiz olması
Öğrencilerin sosyal faaliyetler yapabileceği imkanların kısıtlı olması
Spor salonu,Toplantı salonu, satranç odası, resim odası, müzik odası vb.
gereken yerlerin olmaması
Güvenlik ve kamera sisteminin olmaması
FIRSATLAR
Eğitim Öğretime Erişim Eğitim Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Dersleri destekleyici kursların yapılması
Okulda duyarlı yönetici ve öğretmenlerin çalışması
Öğrenci sayısının az olmasından dolayı öğrenciler ile birebir ilgilenmenin yoğun olması
Teknolojik altyapı ve imkanların olması
Okulun İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve belediye ile işbirliğinin iyi olması
27 TEHDİTLER
Eğitim Öğretime Erişim Eğitim Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Öğrencilerimizin sosyal ve kültürel yönden kendilerini ifade edemeyişleri
Başarma güdüsünü ve özgüvenini artıracak müsabaka ve yarışmaların olmaması
Düşük ilgi, alaka ve katılıma sahip veli profili
Aile yapısının düzenli olmaması, parçalanmış aile sayısının fazlalığı
Okulumuzun Çok programlı Anadolu lisesi ile yanyana olması
Okulumuzda güvenlik görevlisinin olmaması
F.EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI
Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun/Gelişim Alanları
Okul öncesi eğitimde okullaşma
İlköğretimde devamsızlık
Ortaöğretimde okullaşma
Ortaöğretimde devamsızlık
Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler
Zorunlu eğitimden erken ayrılma
Taşımalı eğitim
Yurt ve pansiyonların doluluk oranları
Temel eğitimden ortaöğretime geçiş
Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı
Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi
Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi
Özel öğretimin payı
Özel öğretim okullarının doluluk oranı
Hayat boyu öğrenmeye katılım
Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı
28
Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler
Okuma kültürü
Okul sağlığı ve hijyen
Zararlı alışkanlıklar
Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler
Okul Yöneticilerinin derse girme, ders denetleme yetkisi
Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı
Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları
Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu
Temel eğitimden ortaöğretime geçiş sistemi
Ortaöğretimden yükseköğretime geçiş sistemi
Sınav odaklı sistem ve sınav kaygısı
Eğitsel değerlendirme ve tanılama
Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri
Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri
Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel
eğitim Hayat boyu rehberlik hizmeti
Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği
Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu
Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği
İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları
Çıraklık eğitimi alt yapısı
Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi
Akreditasyon
Yabancı dil yeterliliği
Uluslararası hareketlilik programlarına katılım
Kurumsal Kapasitede Sorun/Gelişim Alanları
Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili standartlar ve bu konuda ilgili mevzuatın uygulanması
Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak
29 biçimde düzenlenmesi Çalışanların ödüllendirilmesi
Atama ve görevde yükselmelerde liyakat ve kariyer esasları ile performansın dikkate
alınması, kariyer yönetimi Hizmetiçi eğitim kalitesi
Yabancı dil becerileri
Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği)
Okul pansiyonları
Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği
Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği
Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması
İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar
Birleştirilmiş sınıf uygulaması
Donatım eksiklerinin giderilmesi
Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu
Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında
özellikle ortaöğretim düzeyinde) Dershanelerin özel okullara dönüşümü
Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması
Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıflarının problemlerinin çözülmesi
İnşaat ve emlak çalışmalarının yapılmasındaki zamanlama
Yeni eğitim tesislerinin oluşturulmasında yaşanan arsa sıkıntıları
Eğitim yapılarının depreme hazır oluşu
Okul ve kurumların bütçeleme süreçlerindeki yetki ve sorumluluklarının artırılması
Ödeneklerin öğrenci sayısı, sınıf sayısı, okul-kurumun uzaklığı vb. kriterlere göre doğrudan okul-kurumlara gönderilmesi Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı
Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi
Okul-Aile Birlikleri
Bütçelemede illere yerel ihtiyaçları tam olarak hesaba katmadan merkezi olarak para
aktarılması İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması
Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi
Mevzuatın sık değişmesi
Kurumsallık düzeyinin yükseltilmesi
Kurumlarda stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması
30
olması İl MEM iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim sağlanamaması
Basın ve yayın faaliyetleri.
Siyasi ve sendikal yapının eğitim üzerinde olumsuz etkisi
Mevcut arşivlerin tasnif edilerek kullanıma uygun hale getirilmesi
İstatistik ve bilgi temini
Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu
Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması
Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi
Elektronik içeriğin geliştirilmesi ve kontrolü
Projelerin amaç-sonuç ilişkisinde yaşanan sıkıntılar
Siyasi ve sendikal yapının eğitime aşırı ve olumsuz müdahalesi
İş güvenliği ve sivil savunma
Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği
İş süreçlerinin çıkarılamaması
652 KHK ve alt düzenleyici işlemlerde yer alan görev tanımlarının açık ve net olarak
yeniden belirlenmesi Yetki devrinin alt kullanıcılara yeterince verilememesi
Kamu Hizmet Standartlarının gözden geçirilerek yeniden düzenlenmesi
Bürokrasinin azaltılması
İç Denetimin anlaşılırlık-farkındalık düzeyi
Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilememesi
Bütünsel bir izleme-değerlendirme sisteminin kurulması
31
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı’nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır.
1. Eğitim ve Öğretime Erişim
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım
1.1.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama
1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 1.1.6. Özel öğretimin payı
2. Eğitim ve Öğretimde Kalite
2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci
2.1.2. Öğretmen
2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.5. Rehberlik
2.1.6. Ölçme ve değerlendirme
2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler
2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1. Sektörle iş birliği
2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması 2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.4. Mesleki rehberlik
2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1. Yabancı dil yeterliliği 2.3.2. Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı
3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi
3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı
3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Okul bazlı bütçeleme
3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı 3.2.4. Donatım
3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları 3.3.1.3. Mevzuatın güncellenmesi 3.3.2. İzleme ve değerlendirme
3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma 3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetimi 3.3.4.1. Çoğulculuk
3.3.4.2. Katılımcılık
3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.5. Kurumsal iletişim
3.3.6. Bilgi Yönetimi
3.3.6.1. Bakanlık hizmetlerinin e-Devlet aracılığıyla sunumu 3.3.6.2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.3.6.3. Veri toplama ve analiz
3.3.6.4. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı
32
3.BÖLÜM
GELECEĞE
YÖNELİM
33
MİSYONUMUZ
VİZYONUMUZ
Bilgiye ulaşan, araştıran, sorgulayan, topluma ve çevresine duyarlı ve saygılı, teknolojiyi aktif kullanan, kendisini tanıyan ve ifade edebilen, eleştirel düşünen,
milli ve manevi değerleri benimsemiş bireyler yetiştirmektir.
Öğrencilerimizi, milli ve manevi değerlere sahip, yeniliklere açık, çalışkan, kendisini ifade edebilen
bireyler olarak yetiştirmektir.
34
TEMEL DEĞERLER
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1.
Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1.
Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.
STRATEJİK AMAÇ 2.
Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1.
Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.
Stratejik Hedef 2.2.
Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak
STRATEJİK AMAÇ 3.
Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.
Stratejik Hedef 3.1.
Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek;
etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.
Önce İnsan GÜVENİLİRLİK
SORUMLULUK VE HESAP VEREBİLİRLİK AHLAKİ DEĞERLERE BAĞLI OLMA
SAYGI- HOŞGÖRÜ LİYAKAT
SÜREKLİ GELİŞİM- DEĞİŞİM İNSAN HAKLARINA BAĞLILIK
İŞBİRLİĞİ- KATILIMCILIK VERİMLİLİK
35 C. TEMA,AMAÇ,HEDEF VE STRATEJİLER
1. STRATEJİK AMAÇ
Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak 1.1 Stratejik Hedef-1
Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Okullaşma oranları incelendiğinde Ortaokulda Türkiye ortalaması 2013-2014 yılı verilerine göre %94,52 iken Güdül ortaokulunda %100dür.
SAM 1 Performans Göstergeleri
Veri Türü
Mevcut
Durum 2012 2013 2014 SP Dönemi Hedefi SH 1.1.
PG 1 Okullaşma Oranı Oran %100 %100 %100 %100 %100
STRATEJİLER
Strateji Ana Sorumlu
Birim
Diğer Sorumlu Birimler 1 Elverişsiz çevrelerden gelen ve eğitime
erişimde zorluk çeken çocukların tespit edilerek eğitime erişememe nedenlerinin araştırılması
Okul Müdürü
OGYE
2 Temel eğitimde öğrencilerin okula devam konusunda izlenmesi
Okul Müdürü
OGYE
3 Temel eğitim kapsamında bulunan ekonomik durumu yetersiz olan öğrencilere yönelik projeler
hazırlanacaktır.
Okul Müdürü
OGYE
4 Hayırseverlerin, özel ve kamu kuruluşları ve STK'ların eğitim-öğretim ortamlarının güçlendirilmesi ve
zenginleştirilmesi konusunda desteklerini sağlama çalışmalarının yapılması,
Okul Müdürü
OGYE TEMA-1 EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM
36
ve gereken yönlendirilmelerin yapılması sağlanacaktır. Müdürü Servisi 6 Bireylere hayat boyu öğrenme farkındalığı
kazandırılması
Okul Müdürü
OGYE
7 Ortaokul sonrası meslek liseleri, imam hatip liseleri, Anadolu liseleri gibi okul türü seçimlerinde sonradan yaşanacak sıkıntıların önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmalar artırılacaktır.
Okul Müdürü
OGYE
2. STRATEJİK AMAÇ
Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın
kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
2.1 STRATEJİK HEDEF
Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Okulumuzda akademik başarının değerlendirilmesi hususunda önceliğimiz TEOG sınavıdır.
Bu bağlamda derslere göre 2014 TEOG Türkiye geneli net ortalaması Türkçe 11,9 iken
okulumuzda 13,Matematik 7,6 iken okulumuzda 9,Fen ve Teknoloji 11,1 iken okulumuzda 12,25 ve T.C. inkılap Tarihi ve Atatürkçülük ise 11,1 iken okulumuzda 13,5 dir.
Genel itibariyle okulumuz Türkiye geneli not dağılımlarının üzerindedir.
Öğrencilerin eğitimde kaliteli güdülenmeleri için çeşitli şekillerde ödüllendirilmeleri amaçlanır. Bu ödüller onur ve iftihar belgeleri gibi öğrencinin öğrenme şevkini arttırmayı amaçlamaktadır.
Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
2.1.1 Temel eğitimden ortaöğretime geçiş ortak sınavlarının net ortalaması
Türkçe 14 12,8 13 15
Matematik 10,2 8,5 9 11
Fen ve Tekn. 13,5 12 12,25 13,5
TEMA-2 EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE
37
T.C. inkılap Tarihi
ve Atatürkçülük 13,8 11,5 13,5 14
2.1.2 Fatih projesi kapsamında hizmet içi eğitim sertifikasına
sahip olan öğretmen sayısı(%) 100
2.1.3 Öğrencilerin yıl sonu başarı puan
ortalamaları 5. Sınıf 69,45 72,36 71,8 73
6. Sınıf 72,45 70,15 68,35 75
7. Sınıf 68,95 65 72,75 73
8. Sınıf 71,35 72,83 69,85 73,5
2.1.4 Öğrenci başına okunan kitap sayısı 8 11 12 15
2.1.5 Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci sayısı 13 15 18 25
2.1.6 Disiplin cezası alan öğrenci oranı (%) - - - 0
2.1.7 Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme konusunda
düzenlenen faaliyet sayısı 2
2.1.8 Üstün yetenekli öğrencilerin eğitimi ile ilgili
bilgilendirilen yönetici ve öğretmenlerin oranı(%) 70
Stratejiler
Strateji Ana Sorumlu
Birim
Diğer Sorumlu
Birimler 8 Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine
yönelik seminerlerin yapılması,
Okul Müdürü OGYE 9 Düzenlenen sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerle
öğrenci motivasyonunun arttırılması,
Okul Müdürü OGYE 10 Öğrencilerin okul ve sınav başarılarının arttırılmasına
yönelik verilen yetiştirici kursların devam ettirilmesi,
Okul Müdürü OGYE 11 Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve
ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA’nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmetiçi eğitimler verilecektir.
Okul Müdürü OGYE
12 Merkezi sınav sonuçlarının ülke, il, ilçe ve okul
düzeyinde analizleri yapılacaktır Okul Müdürü OGYE
13 FATİH Projesi kapsamında öğrenci ve öğretmenlerin teknolojiyi kullanmaları desteklenecektir.
Okul Müdürü OGYE
14 Disiplin olaylarını olabildiğince azaltmak için gerekli tedbirler alınacaktır.
Okul Müdürü Dav. Değ.
Kurulu 15 TÜBİTAK Destekli projelere katılımınn artırılması
sağlanacak.
Okul Müdürü OGYE
38 2.2 Stratejik Hedef
Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini arttırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Ülkelerin, uluslararası ilişkilerini, sosyal, siyasal, ekonomik, eğitim ve kültür alanlarda daha ileri götürmek için yabancı dil bilen insanlara ihtiyacı vardır.Bu bağlamda Güdül Ortaokulu olarak öğrencilerimize yabancı dil eğitimini sadece teste dayalı değil, konuşmaya dayalı olarak da verilmesi önceliklerimiz içerisindedir.
Performans Göstergeleri
Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019 2.2.1 Ortaöğretime geçişte yabancı dil doğru ortalaması 10,2 9,5 9,7
2.2.2 Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı
5 2.2.3 Yabancı Dil dersi yıl sonu puanı
ortalaması 5. Sınıf 75,5 76,3 70,6 78,5
6. Sınıf 82,5 78,4 77,9 83,5
7. Sınıf 86,7 80,7 82,2 88,5
8. Sınıf 87,2 85,6 84,3 89,3
Strateji Ana
Sorumlu Birim
Diğer Sorumlu Birimler 16 Uluslararası projelerin teşvik edilmesi Okul
Müdürü
OGYE 17 Öğrencilerin en az bir yabancı dil bilmeleri için gerekli
tedbirlerin alınması
Okul Müdürü
OGYE 18 Uluslararası proje yazma çalışmalarının yapılması Okul
Müdürü
OGYE
