SABANCI ÜNİVERSİTESİ AÇIK İHALE
YBF G071 ve MDBF G077 AMFİLERİ GENEL BOYA YAPIM İŞİ İDARİ ŞARTNAMESİ
1. GİRİŞ, KISALTMALAR
21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Sabancı Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak işbu İdari Şartname ve diğer ihale dokümanları hükümleri çerçevesinde Açık İhale Usülü ile ihale yapılacaktır.
İşbu İdari Şartname’de aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır;
Üniversite: Sabancı Üniversitesi İstekli: İhaleye teklif veren
Yüklenici: Üzerinde ihale yapılan ve sözleşme imzalanan İstekli
2. GENEL İLETİŞİM BİLGİLERİ
3. İHALE KONUSU İŞ
4. İHALE’YE İLİŞKİN BİLGİLER
İşbu İdari Şartname ve teklife ilişkin dosya içeriğindeki hükümlerinde belirlenen mal / iş / hizmet alımı için, Sabancı Üniversitesi İhale Yönetmeliğinin 16. Maddesi uyarınca “Açık İhale Usulü” ile ihale yapılacaktır.
KURUM : Sabancı Üniversitesi
ADRES : Orta Mahalle, Üniversite Caddesi No:27, 34956 Tuzla - İSTANBUL TELEFON NO : 0-216-483 9411
E-POSTA : ozcan.erturk@sabanciuniv.edu İLGİLİ PERSONEL : Özcan Ertürk
İHALE ADI : YBF G071 ve MDBF G077 Amfileri Genel Boya Yapım İşi
İHALE NO : 2021 / 697697
KONUSU (Nitelik, Miktar, Tür) : YBF G071 ve MDBF G077 Amfileri Genel Boya Yapım İşi MAL/HİZMET TESLİM YERİ : Sabancı Üniversitesi Tuzla Kampüsü
MAL/HİZMET TESLİM SÜRESİ : Sözleşme imza tarihinden itibaren 4 Hafta içerisinde teslim edilecektir..
GARANTİ SÜRESİ :İşçilik Hatalarına Karşı 2 Ay
2
Teklifler, ihale için son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen adrese (İlgili Personelin Adı ve Soyadı’nın belirtilerek) verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale için son teklif verme tarih ve saatine kadar Üniversite’ye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Üniversite’ye teslim edilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.
21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Sabancı Üniversitesi İhale Yönetmeliği”nin 12. maddesinde belirilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına ihaleye katılamazlar.
5. İHALE DOKÜMANI
İhale dokümanı 2. Madde’deki adresten bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olan İstekliler Üniversite tarafından onaylanmış ihale dökümanını satınalmak zorundadır.
İHALE USULÜ : Açık İhale
TEKLİF’İN VERİLECEĞİ ADRES : Orta Mahalle, Üniversite Caddesi No:27, 34956 Tuzla – İSTANBUL
İHALE İÇİN SON TEKLİF VERME TARİHİ / SAATİ : 12.03.2021 / 11.00
İHALE KOMİSYONU TOPLANTI YERİ : Sabancı Üniversitesi D2 Binası No:1012 İHALE KOMİSYONU TOPLANTI TARİHİ / SAATİ : 12.03.2021 / 11.00
TEKLİF’İN GEÇERLİLİK SÜRESİ / TARİHİ : 60 (altmış) takvim günü
GEÇİCİ TEMİNAT BEDELİ BEDELİ : Geçici Teminat İstenmemektedir.
KESİN TEMİNAT BEDELİ BEDELİ : Kesin Teminat İstenmemektedir.
İSTEKLİ’YE VERİLECEK AVANS TUTARI/ORANI : Avans Verilmeyecektir.
ÖDEME VADESİ : Kesin Kabul tutanağına istinaden
düzenlenen Fatura ödemesi Yüklenicinin sözleşme üzerindeki banka hesabına fatura tarihinden itibaren 90 (Doksan) gün sonra Üniversite’nin ilk ödeme günü
EFT/HAVALE yoluyla yapılacaktır.
FATURA : Üniversite’nin malzemeleri Yatırım Teşvik
Belgesi kapsamında alınacağını beyan etmesi durumunda işi alan Yüklenici’den KDV’siz fatura kesmesi talep edilecektir.
Bu durumda ilgili Yatırım Teşvik Belgesi ve ekleri işi alan Yüklenici’ye Üniversite tarafından ibraz edilecektir.
İstekli tarafından, ihale dokümanı’nın içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk İstekli’ye aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
6. YER GÖRME
Mal / iş / hizmet’in teslim edileceği veya yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek İstekli’nin sorumluluğundadır.
Bu hususta yer görme, talepte bulunan tüm İstekli’lerin katılımı ile 5 Mart 2021 Saat 11:30’da Üniversite’de hazır bulunan İstekli’ler ile yapılacaktır. Belirtilen gün ve saat dışında gelen yer görme talepleri Kabul edilmeyecektir. Yer görmeye katılmayan İstekli’lerin teklif zarfları Üniversite tarafından değerlendirmeye alınmayacaktır.
Üniversite tarafından İstekli’ye teslim edilecek olan yer görme belgesi, kaşe ve imza ile ihale dış zarfının içinde verecektir.
İstekli, mal / iş / hizmet’in teslim edileceği yer veya yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, iş / hizmet’in gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım, çalışma ve barınma için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, İSG kuralları, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
İstekli, mal / iş / hizmet’in teslim edileceği yer veya yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı İHALE DOKÜMANI AŞAĞIDAKI BELGELERDEN OLUŞMAKTADIR;
- İdari şartname
- Teknik şartname ve Ekleri - Sözleşme taslağı
- Üniversite tarafından talep edilen İSG evrak listesi - Tebligat Taahhüt Formu
- Birim Fiyat Teklif Cetvelleri - Geçici Teminat Mektubu Örneği - Kesin Teminat Mektubu Örneği
İHALE DOKÜMANI SATIŞ BEDELİ :100,00 TL (YÜZTÜRKLİRASI) İHALE DOKÜMANI BEDELİNİN YATIRILACAĞI BANKA HESABI
: Akbank Sabancı Üniversiesi Şubesi TR86 0004 6007 1388 8000 1208 58 DEKONT AÇIKLAMASI : (İstekli / İhale No belirtilmelidir.)
4
7. İHALE DÖKÜMANI VE SORU CEVAPLARA İLİŞKİN AÇIKLAMA YAPILMASI
İstekli, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyduğu hususlarla ilgili olarak, 8 Mart 2021 saat 12:00’ya kadar yazılı açıklama talep edebilir. Bu tarih ve saatten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmaz.
Cevaplar, tüm İstekli’lere Soru – Cevap formunda İstekli tarafından belirtilen e-posta adresine yazılı olarak 9 Mart 2021 saat 16:00’ya kadar iletilir.
Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra ihale dokümanını satın alanlara ihale dokümanının bir parçası olarak verilir.
Söz konusu ihale dökümanları ile ilgili soru sormak istenildiğinde “GENEL İLETİŞİM BİLGİLERİ”inde belirtilen kişiye e-mail ile sorulması gerekmektedir.
İhale’nin gizliliğine ve kapalılığına müdahale şeklinde addedilecek sorulara cevap verilmeyecektir.
Üniversite tarafından İstekli’lere Soru – Cevap Formu doldurularak iletilmesi durumunda İstekli kaşe ve imza ile ihale dış zarfının içinde verecektir.
8. TEKLİF HAZIRLARKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
İstekli, teklifini hazırlarken 21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Sabancı Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ni, işbu İdari Şartnameyi, İhale Dokümanlarını ve tüm eklerini inceleyecektir.
İstekli’nin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri kapalı zarf içinde Üniversite’ye işbu şartnameye uygun olarak imzalı ve kaşeli olarak sunması gerekir
Teklif mektubu, varsa keşif özetinin de yer aldığı fiyat teklifini içerir, bu idari şartname ekinde verilen taslağa uygun olarak hazırlanacaktır. Teklif mektubunda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret ünvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.
Teklif mektubu ve fiyatlandırma eklerinin tamamı sadece Türk Lirası (TL) olarak fiyatlandırılmalıdır. Bu fiyatlandırma yapılırken İstekli, Üniversite’nin Yüklenici’ye yapacağı fatura ödemelerinin, Mal/Hizmet teslim ve kabulunden sonra kesilecek fatura tarihine istinaden 90 (Doksan) gün sonra Yüklenici’nin belirteceği banka hesabına Havale/EFT yoluyla yapacağı hususunu kabul etmiş sayılır.
Teklif mektubu bir iç zarfa konulur, bu zarf kapatılarak yapıştırılır. Yapıştırılan yerleri İstekli tarafından yetkili kişilerce imzalanıp mühürlendikten sonra, üzerine İstekli’nin adı, ünvanı ve tebligata esas açık adresi yazılır.
İhaleye ilişkin bilgilerde İstekli’ye verilecek avans turarı/onarı belirtilmişse, İstekli’nin de avans talebi olması halinde, banka teminat mektubu karşılığı verilmesini talep ettiği tutarı İstekli, teklif mektubunun içinde belirtilmelidir. Talep edilmemesi durumudna İstekli’ye avans verilmeyecektir.
İhalede istenilen bütün belgeler bir dış zarf’ın içinde yer almalıdır. Dış zarf’ın üzerine İstekli’nin adı, soyadı veya ticaret ünvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve Üniversite’nin adı ve açık adresi yazılı olmalıdır. Dış zarfın yapıştırılan yeri İstekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.
Dış zarf; aşağıdaki belgeleri içermelidir;
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar İstekli’ye aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı Üniversite’den isteyemez
İdari Şartname (imzalı ve kaşeli)
Teknik Şartname ve tüm ekleri, İstekli’nin teklif kapsamında sunması gerektiği hallerde teknik şartnamede belirtilen belgeler (imzalı ve kaşeli)
Teklif edilen malzemenin teknik detay ve katalogları
Sözleşme Taslağı (imzalı ve kaşeli)
Teklif Mektubu ve fiyatlandırma ekleri (imzalı ve kaşeli)
Malzeme / Yer Görme Belgesi (imzalı ve kaşeli)
Tebligat Taahhüt formu (imzalı ve kaşeli)
Son tebligat adresini gösteren vergi levhası fotokopisi
Faaliyet Belgesi - Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da esnaf ve sânatkar odası Belgesi (1 (bir) ay içinde alınmış olmalıdır)
Ticaret Sicil Kuruluş Gazetesi örneği; Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi örneği.
İmza Sirküleri belgesi; İstekli’nin Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri fotokopisi. İstekli, bir ortaklık olduğu takdirde, ortaklığın imza sirkülerini ve ortaklık adına teklifte bulunacak kimselerin bu ortaklığın vekili olduğunu gösterir, Noter tasdikli vekaletnameyi ve imza sirküleri.
SGK’dan alınacak, İstekli’nin kesinleşmiş SGK prim borcu olmadığını gösterir belge, (orjinal ve 1 (bir) ay içinde alınmış olmalıdır.)
Vergi Dairesi’nden alınacak İsteklinin kesinleşmiş vergi borcu olmadığını gösterir belge, (orjinal ve 1 (bir) ay içinde alınmış olmalıdır.)
Ticaret odasından ihalelere katılmaya yasaklı olmadığını gösteren belge,
Teklif ve birlikte verilecek olan İhale Dökümanları ile istenen tüm evrakların, şirket imza sirkülerinde tam yetkili olarak tanımlanan kişi/kişiler tarafından imza edilmesi (Bu imzalar ile imzalanan tüm evrakın taşıdığı hükümlerin kabul edildiği taahhüt edilmektedir).
Yetkili satıcı Belgesi (Temsilcilik Belgesi)
Birim Fiyat Teklif Cetveli (imzalı ve kaşeli)
6
9. YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR
21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Sabancı Üniversitesi İhale Yönetmeliği”nin 37. maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunan İstekli, ilk tespitte 3 (üç) yıl boyunca, tekrarı halinde ise 10 (on) yıl süre ile ihalelerden yasaklanacaktır.
10. TEBLİGATLAR
Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak İstekli’nin Tebligat Taahhüt Formunu doldurması durumunda, elektronik posta adresinin belirtilmesi ve bu adrese yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, Üniversite tarafından elektronik posta yoluyla bildirim de yapılabilir.
İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
Elektronik posta yoluyla yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, Üniversite’nin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır.
11. DEĞERLENDİRME VE TEKLİFLERİN KABULÜ
Teklifin kabulü, Üniversite’nin yazılı bildirimi ile kesinleşir. İstekli, teklif dosyasının verildiği tarihten başlayarak 60 (Altmış) takvim günü süre ile teklifine bağlı kalacağını taahhüt eder. Bu süre sonunda, teklifin kabul edilip edilmediği İstekli’ye bildirilmediği takdirde İstekli teklifinden geri dönebilir.
Üniversite, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi, sadece fiyat esasına göre değil, fiyat ile birlikte işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirleyecektir.
Eksik evrak ile teslim edilen teklif zarfları Üniversite tarafından değerlendirmeye alınmayacaktır.
Tekliflerin açılmasından sonra; oluşan teklif şartlarının olumsuz ve yetersiz görülmesi halinde, Üniversite ihaleyi sonuçlandırmamakta veya işi bölümlere ayırarak değişik İstekli’lere ihale etmek üzere yeniden ihale açmakta serbesttir. Üniversite, 21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Sabancı Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak değerlendirme yapacaktır.
12. PUL, RESİM, HARÇ VE VERGİ MASRAFLARI
Üzerine ihale yapılan Yüklenici ile sözleşme yapılacaktır, sözleşmeden doğacak pul, resim, harç, muhtelif vergi ve damga vergisi (ihale karar pulu ödemesi dahil) %100 (Yüzde yüz) oranında Yüklenici’ye ait olacaktır. Sadece Damga vergisi Üniversite tarafından ödenecek ve Yüklenici’ye dekont edilecektir. Bu bedel yükleniciye yapılacak ilk ödemeden kesilmek suretiyle tahsil edilecektir.
Ayrıca İstekli’lerin, ihaleye katılma ve sözleşmenin yapılmasına kadar yapacakları her türlü masraflar yine İstekli’ye ait olacaktır.
13. SÖZLEŞME YAPILMASI
İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 3 (üç) işgünü içinde, ihale üzerinde bırakılan Yüklenici dâhil olmak üzere ihaleye teklif veren bütün İstekli’lere bildirilecektir. İhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da İstekli’lere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılacaktır.
21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Sabancı Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak süreç yürütülecektir.
14. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Üniversite ile İstekli’ler arasında, bu Şartnamenin uygulanmasından doğabilecek ihtilaflarda Türk Hukuku uygulanacak olup, İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. İhtilaflarda Üniversite’nin belge ve beyanları tek başına kesin delil hükmündedir.
İşbu Teklif Alma Şartnamesi, toplam 14 maddeden ibaret olup, İstekli, 21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Sabancı Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak teklif vereceğini, uygun olmayan hallerde teklifinin kabul edilmeyeceğini ve varsa vermis olduğu geçici teminatın Üniversite tarafından gelir kayıt edileceğini Kabul beyan ve ta”ahhüt eder.
