SMART MAINTENANCE AKILLI BAKIM

(1)

SMART MAINTENANCE AKILLI BAKIM

“A new way of operating and maintaining Plants, Refineries and Factories”

“Tesisleri, Rafinerileri ve Fabrikaları işletmek ve

bakımını yapmak için yeni bir yol”

(2)

İçindekiler

Akıllı Bakım Nedir?

Akıllı Bakım Neden Gereklidir?

Akıllı Bakımın Temel Özellikleri nelerdir?

Akıllı Bakımın Avantajları Nelerdir?

Akıllı Bakımı Yapılandırmak için Neler Yapmalıyız?

Sorular & Cevaplar

hidsoft

(3)

What is Smart Maintenance?

• is a system that makes maintenance and operation activities safe and easy,

• is a system, which consists of software and hardware,

• is a 3D guided maintenance for industries,

• enables maintenance teams who are at the field to easily find the equipment/instrument to be

maintained,

• let’s engineer/operator sees the task and then does the task by using a smart device,

• makes clear and visual instructions appear on smart device,

• makes paper manual directly appears on to the related real equipment,

• makes personnel quickly learn maintenance procedures correctly even at the first time,

• eliminates confusion,

• provides safer, smarted and improved operation and maintenance,

• let’s varied activities easily downloaded, meaning engineers arrive on site fully equipped for the specific task at hand.

Akıllı Bakım Nedir?

• bakım ve işletme faaliyetlerini güvenli ve kolay hale getiren bir sistemdir,

• yazılım ve donanımdan oluşan bir sistemdir,

• endüstriler için 3D güdümlü bir bakımdır,

• sahadaki bakım ekiplerinin bakımı yapılacak ekipmanı / aleti kolayca bulmasını sağlar,

• mühendis / operatörün görevi görmesine ve ardından akıllı cihaz kullanarak görevi yerine getirmesine,

• akıllı cihazda net ve görsel talimatların görünmesini sağlar,

• kağıt el kitabını doğrudan ilgili gerçek ekipman üzerinde gösterir,

• personelin ilk kez bile bakım prosedürlerini hızlı bir şekilde doğru öğrenmesini sağlar,

• karışıklığı ortadan kaldırır,

• daha güvenli, daha akıllı ve gelişmiş işletme ve bakım sağlar,

• çeşitli aktivitelerin kolayca indirilmesine izin verin, yani mühendisler eldeki belirli bir görev için tam donanımlı siteye gelirler.

hidsoft

(4)

hidsoft

Why Smart Maintenance is Necessary?

Factories, plants and refineries are complex structures spread on huge areas with a hundred thousand, even millions of tagged equipment inside, which have to be maintained from time to time. In other words,

maintenance and repair work is needed for existing systems and equipment already in place. In order to manage such maintenance activities software packages like SAP, Maximo are widely used.

Such software keeps the record of each tagged item and its maintenance schedule and relevant information.

According to the planned maintenance schedule, maintenance staff takes the necessary actions on the predefined physical devices in the field. Typically, for each maintenance task there are predefined attributes like; how long the maintenance takes, which tool to be used, what to do, etc.

Akıllı Bakım Neden Gereklidir?

Fabrikalar, tesisler ve rafineriler, zaman zaman korunması gereken yüz bin hatta milyonlarca etiketli ekipmanı olan büyük alanlara yayılmış karmaşık yapılardır. Başka bir deyişle, halihazırda mevcut olan sistem ve ekipman için bakım ve onarım çalışmaları gerekmektedir. Bu tür bakım faaliyetlerini yönetmek için SAP, Maximo gibi yazılım paketleri yaygın olarak kullanılmaktadır.

Bu tür yazılımlar, etiketli her öğenin kaydını ve bakım programını ve ilgili bilgileri tutar.

Planlanan bakım programına göre, bakım personeli sahada önceden tanımlanmış fiziksel cihazlar üzerinde gerekli önlemleri alır. Tipik olarak, her bakım görevi için önceden tanımlanmış özellikler vardır; bakımın ne kadar sürdüğü, hangi aracın kullanılacağı, ne yapılacağı vb.

(5)

hidsoft

Why Smart Maintenance is Necessary?

In order to have effective maintenance management, maintenance durations per each task should be defined properly, or else the next maintenance may shift, so there may be delays. The delay means pause of one section of the plant, pause means no

production, therefore all these end up with the loss of profit. This is one of the most critical issues in

maintenance management.

The maintenance engineer who receives the work order (a means of communication of maintenance, repair and installation needs) should reach to the related area in time and should find the item to be maintained easily in order not to lose time while searching the item in a huge zone. Usually, the

maintenance engineer searches the item by looking at the tag number plates, which may take time due to the size of the area, plenty of items in the same zone, non- visible tag plates due to weather conditions and such.

Akıllı Bakım Neden Gereklidir?

Etkili bakım yönetimine sahip olmak için, her bir görev için bakım sürelerinin düzgün tanımlanması gerekir, aksi

takdirde bir sonraki bakım değişebilir, bu nedenle gecikmeler olabilir. Gecikme, tesisin bir bölümünün duraklaması anlamına gelir, duraklama üretim olmaması anlamına gelir, bu nedenle tüm bunlar kar kaybı ile sonuçlanır.

Bu, bakım yönetimindeki en kritik konulardan biridir. İş emrini alan bakım mühendisi (bakım, onarım ve kurulum ihtiyaçlarının iletilmesi için bir araç) zamanında ilgili alana ulaşmalı ve öğeyi bir iş yerinde ararken zaman

kaybetmemek için kolayca korunacak öğeyi bulmalıdır.

büyük bölge. Genellikle, bakım mühendisi, alanın büyüklüğü, aynı bölgedeki birçok öğe, hava koşulları

nedeniyle görünmeyen etiket plakaları ve benzeri nedeniyle zaman alabilen etiket plakalarına bakarak öğeyi arar.

(6)

hidsoft

Why Smart Maintenance is Necessary?

After finding the equipment, the engineer should perform the task properly. He should have deep

knowledge and training to avoid mistakes which can be vital.

Here Smart Maintenance comes to stage… Smart

Maintenance tells to the maintenance engineer exactly where the item to be maintained is and what to do, what is needed.

Akıllı Bakım Neden Gereklidir?

Ekipmanı bulduktan sonra mühendis görevi düzgün bir şekilde yerine getirmelidir. Hayati olabilecek hatalardan kaçınmak için derin bilgi ve eğitime sahip olmalıdır.

İşte Akıllı Bakım devreye giriyor… Akıllı Bakım, bakım mühendisine, bakım yapılacak ürünün tam olarak nerede olduğunu ve ne yapılacağını, neye ihtiyaç duyulduğunu anlatıyor.

(7)

hidsoft

What are the Basic Specifications of Smart Maintenance?

• Only a smart phone or tablet is required (or smart glass)

• Compatible with existing ERP (Enterprise Resource Planning) o Reading data from existing ERP – Work Order Receipt

• Compatible with existing EDMS (Electronic Document Management System) o Reading data from existing EDMS – Accessing Documents

o Control in document revision

o Instant access to all types of data and documentation

• Hands-free data entry (speech to text)

• Audio instructions (text to speech)

Akıllı Bakımın Temel Özellikleri Nelerdir?

• Yalnızca bir akıllı telefon veya tablet gerekir (veya akıllı cam)

• Mevcut ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) ile uyumlu o Mevcut ERP'den veri okuma - İş Emri Makbuzu

• Mevcut EDMS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile uyumlu o Mevcut EDMS'den veri okuma - Belgelere Erişim

o Belge revizyonunda kontrol

o Her türlü veri ve belgeye anında erişim

• Eller serbest veri girişi (metinden konuşmaya)

• Sesli talimatlar (metinden sese)

(8)

hidsoft

What are the Advantages of Smart Maintenance?

• No need to recruit too many senior Operators, so minimizes cost

• Maintenance is done on time, even shorter than expected, so increases profit

• Easy access to updated information, so eliminates the risk of using superseded documents

• Eliminated wrong device maintenance, so minimizes damage cost

• Maximizes job performance, so increased personnel satisfaction

• Effective reporting (KPI of maintenance team)

• Effective usage of maintenance personnel

• Eliminates the risk of misunderstanding caused of language and experience, so minimizes damage cost

Akıllı Bakımın Avantajları Nelerdir?

• Çok fazla kıdemli Operatör almanıza gerek yoktur, bu nedenle maliyeti en aza indirir

• Bakım, beklenenden daha kısa sürede zamanında yapılır, böylece kar artar

• Güncellenmiş bilgilere kolay erişim, böylece yerini alan belgeleri kullanma riskini ortadan kaldırır

• Yanlış cihaz bakımını ortadan kaldırdığından hasar maliyetini en aza indirir

• İş performansını en üst düzeye çıkarır, böylece personel memnuniyeti artar

• Etkili raporlama (bakım ekibinin KPI'si)

• Bakım personelinin etkin kullanımı

• Dil ve deneyimden kaynaklanan yanlış anlama riskini ortadan kaldırır, böylece hasar maliyetini en aza indirir

(9)

hidsoft

What are the Advantages of Smart Maintenance?

• Eliminates the risk of using wrong manuals, so minimizes damage cost

• Maximizes the safety within the plant, so increased personnel satisfaction

• No need of purchasing Geographic Information System (GIS) license

• All processes become digital. By paperless maintenance cost savings can be achieved in paper, ink, data entry personnel and archiving

• Operators’ hands will be free in case of smart glass usage

Akıllı Bakımın Avantajları Nelerdir?

• Yanlış kılavuz kullanma riskini ortadan kaldırır, böylece hasar maliyetini en aza indirir

• Tesis içindeki güvenliği en üst düzeye çıkarır, böylece personel memnuniyeti artar

• Coğrafi Bilgi Sistemi (CBS) lisansı satın almaya gerek yoktur

• Tüm işlemler dijital hale gelir. Kağıtsız bakım ile kağıt, mürekkep, veri giriş personeli ve arşivlemede maliyet tasarrufu sağlanabilir

• Akıllı cam kullanımı durumunda operatörlerin elleri serbest olacak

(10)

hidsoft

What We Need to Configure Smart Maintenance?

If we are talking about an already constructed plant, the configuration of Smart Maintenance all depends on the readiness of equipment data and how well documents are managed. The following information will be

requested from you;

1. Tag number of each tagged item:

• From the existing ERP

2. Document numbers of each tagged item that you want to display:

• From the existing EDMS

3. Video tutorials related to maintenance and correction activities

HIDSoft can provide support in generation and verification of all data mentioned above.

Akıllı Bakımı Yapılandırmak için Neler Yapmalıyız?

Halihazırda inşa edilmiş bir tesis hakkında konuşuyorsak, Akıllı Bakım yapılandırmasının tamamı ekipman

verilerinin hazır olmasına ve belgelerin ne kadar iyi yönetildiğine bağlıdır. Sizden aşağıdaki bilgiler istenecektir;

1. Etiketlenmiş her öğenin etiket numarası:

• Mevcut ERP'den

2. Görüntülemek istediğiniz her etiketli öğenin belge numaraları:

• Mevcut EDMS'den

3. Bakım ve düzeltme faaliyetleri ile ilgili video dersleri HIDSoft, yukarıda belirtilen tüm verilerin üretilmesi ve doğrulanmasında destek sağlayabilir.

(11)

hidsoft

Questions & Answers

1) What is Smart Maintenance?

It is software that makes maintenance and repair processes of industrial facilities easy and safe.

2) In which sectors Smart Maintenance is used?

Every sector, where there are equipments that needs maintenance and repairement.

3) For which types of maintenance we can use Smart Maintenance?

It can be used for both planned and unplanned maintenance. As planned maintenance we mean periodic and preventive maintenance types.

4) We use SAP in our company. If we purchase Smart Maintenance, what we have to do with existing SAP. Will all the investment and effort be gone?

No. Smart Maintenance does not change or replace the existing ERP system. Smart Maintenance runs on the existing ERP software as an add-on software.

Sorular & Cevaplar

1) Akıllı Bakım Nedir?

Endüstriyel tesislerin bakım ve onarım işlemlerini kolay ve güvenli hale getiren bir yazılımdır.

2) Akıllı Bakım hangi sektörlerde kullanılıyor?

Bakım ve onarım gerektiren ekipmanların bulunduğu her sektör.

3) Hangi tür bakımlar için Akıllı Bakım kullanabiliriz?

Hem planlı hem de planlanmamış bakım için

kullanılabilir. Planlı bakım olarak periyodik ve önleyici bakım türlerini kastediyoruz.

4) Şirketimizde SAP kullanıyoruz. Akıllı Bakım satın alırsak, mevcut SAP ile ne yapmamız gerekir. Tüm yatırım ve çabalar gidecek mi?

Hayır. Akıllı Bakım mevcut ERP sistemini değiştirmez veya değiştirmez. Akıllı Bakım, mevcut ERP yazılımında eklenti yazılımı olarak çalışır.

(12)

hidsoft

Questions & Answers

5) From where will Smart Maintenance find the reference documentation that is need during

maintenance? Shall we upload all documentation again here?

Definetly there is no need to do double work. Smart Maintenance works in accordance with your existing Document Management System.

6) How maintenance personnel will use Smart Maintenance?

A smart mobile phone or tablet with a rear camera is enough.

7) We have purchased tablets for our maintenance staff.

Now do we need to throw them away and buy the new ones?

If your current tablet has a camera, you do not need to buy a new tablet for Smart Maintenance.

8) How the maintenance staff will learn how to use Smart Maintenance?

With a 30 minutes training.

Sorular & Cevaplar

5) Akıllı Bakım, bakım sırasında ihtiyaç duyulan referans belgelerini nereden bulacak? Tüm dokümanları buraya tekrar yükleyelim mi?

Kesinlikle çift çalışma yapmaya gerek yoktur. Akıllı Bakım, mevcut Doküman Yönetim Sisteminize uygun olarak çalışır.

6) Bakım personeli Akıllı Bakım'ı nasıl kullanacak?

Arka kameralı bir akıllı cep telefonu veya tablet yeterlidir.

7) Bakım ekibimiz için tablet satın aldık. Şimdi onları atmamız ve yenilerini almamız gerekiyor mu?

Mevcut tabletinizde bir kamera varsa, Akıllı Bakım için yeni bir tablet almanıza gerek yoktur.

8) Bakım personeli Akıllı Bakımın nasıl kullanılacağını nasıl öğrenecek?

30 dakikalık bir eğitim ile.

(13)

hidsoft

Questions & Answers

9) We are facing internet connection problems at site.

Will Smart Maintenance stop in these situations?

No. Smart Maintenance can also work offline.

10) How long it takes to set up Smart Maintenance?

Will our business stop during the installation?

The installation time of Smart Maintenance depends on how well your equipment data is kept in order. If we are talking about an organization, where the

equipment numbers and related information are available in digital format, our installation time will be very reasonable. Also, the installation does not affect the normal operation of the business. Installation and activation of the navigation system depends on the dimensions of your factory.

11) Let's say we have purchased Smart Maintenance and you did the installation. How will we make the changes? For example, we have a new equipment. Do we need to call you?

Sorular & Cevaplar

9) Sitede internet bağlantısı sorunları yaşıyoruz. Akıllı Bakım bu gibi durumlarda duracak mı?

Hayır. Akıllı Bakım çevrimdışı da çalışabilir.

10) Akıllı Bakımın ayarlanması ne kadar sürer?

Kurulum sırasında işimiz duracak mı?

Akıllı Bakımın kurulum süresi, ekipman verilerinizin ne kadar iyi tutulduğuna bağlıdır. Ekipman numaralarının ve ilgili bilgilerin dijital biçimde mevcut olduğu bir kuruluştan bahsediyorsak, kurulum süremiz çok makul olacaktır. Ayrıca, kurulum işin normal çalışmasını etkilemez. Navigasyon sisteminin kurulumu ve etkinleştirilmesi fabrikanızın boyutlarına bağlıdır.

11) Diyelim ki Akıllı Bakım satın aldık ve kurulumu siz yaptınız. Değişiklikleri nasıl yapacağız? Örneğin, yeni ekipmanlarımız var. Sizi aramamız gerekiyor mu?

(14)

hidsoft

Questions & Answers

We will leave a management module for you to make changes after the initial installation. You will be able to do all the updates easily with your own team.

Introducing a new equipment into the system is a simple process which is only entering a simple

definition. In any case if you want us to help you, our team can offer you this service. Document updates will be managed automatically by the system.

12) Which technology does Smart Maintenance work with?

SMA works with Industry 4.0.

13) What is the cost of Smart Maintenance?

The cost for maintenance and navigation systems are dependant on the size of the plant, the number of equipment, the number of data to be displayed on each equipment and such. In other words, to calculate the final cost we need to learn the following from your side; quantity of equipment, data to be displayed for each equipment and the size of the plant to be navigated in.

Sorular & Cevaplar

İlk kurulumdan sonra değişiklik yapmanız için bir

yönetim modülü bırakacağız. Tüm güncellemeleri kendi ekibinizle kolayca yapabilirsiniz. Sisteme yeni

ekipmanların dahil edilmesi, sadece basit bir

tanımlamaya giren basit bir süreçtir. Her durumda, size yardımcı olmamızı istiyorsanız, ekibimiz size bu hizmeti sunabilir. Belge güncellemeleri sistem tarafından

otomatik olarak yönetilecektir.

12) Akıllı Bakım hangi teknolojiyle çalışır?

SMA, Endüstri 4.0 ile çalışır.

13) Akıllı Bakımın maliyeti nedir?

Bakım ve navigasyon sistemlerinin maliyeti tesisin büyüklüğüne, ekipmanın sayısına, her bir ekipmanda görüntülenecek veri sayısına ve benzerlerine bağlıdır.

Başka bir deyişle, nihai maliyeti hesaplamak için aşağıdakileri sizin tarafınızdan öğrenmemiz gerekir;

teçhizatın miktarı, her teçhizat için görüntülenecek veriler ve gidilecek tesisin büyüklüğü.

SMART MAINTENANCE AKILLI BAKIM