• Sonuç bulunamadı

T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "T.C. ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU"

Copied!
6
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ALT BİRİM GÖREV TANIM FORMU

Bağlı Olduğu Birim : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birimin Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Görevin Alanı / Kapsamı : Başkanlık Hizmetleri

Görevin Kısa Tanımı :

Üniversite öğrencisinin sağlık, kültür ve spor faaliyetlerinden faydalanması için gerekli hizmeti sunmak Yapmakla Sorumlu Olduğu İşler :

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. ve 47. Maddeleri ve 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname uyarınca kurulan Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; öğrencilerin beden ve ruh sağlığının korunması, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme gibi sosyal ihtiyaçlarının karşılanması, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetlerin sunulması, onların ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetişmeleri, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazanmalarına yönelik hizmetleri yürütür.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Unvan ve Nitelikleri :

1-Kurumun ve birimin hedeflerini en üst seviyede gerçekleştirilmesi için maiyetindeki personele liderlik eder.

Zamanı yerinde ve düzenli kullanır.

2-Tüm faaliyetlerinde öğrencilerin ve çalışanların memnuniyetini arttırmayı ön planda tutar.

3-İşin yapılışı sırasında istenen ve arzu edilen sonuçların elde edilmesine odaklanır.

4-Kurumdan hizmet alan tüm paydaşları memnun edecek şekilde işleri düzenler 5-Birimin hedeflerine ulaşması için kısa ve uzun vadede planlama yapar

6-İşin gerektirdiği konularda çekingen davranmaz, sorumluluk alır riskleri de göz önünde bulundurarak inisiyatif kullanır.

7-Üst yöneticilerle ilişkilerini Kurum kültürüne uygun olarak düzenler ve sağlıklı bir bilgi akışı sağlar.

8-Görev alanıyla ilgili alan ve mekanların korunması, bakım ve her türlü onarım ile eksiklerin giderilmesi için üstleri ile irtibat kurar ve gereğini yapar.

(2)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

İşin Adı : Sekreterlik

İşin Kısa Tanımı :

S.K.S. Daire Başkanlığı bünyesindeki her türlü yazışma, program, dosya ve evrak işlemlerinin yürütülmesi.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Sahip Olması Gereken ; a) Bilgi ve Beceriler ;

1-İlgili memur veya memurlar yaptıkları işle ilgili mevzuat, yönetmelik ve kararları bilmeli ve takip etmeli.

b) Deneyim :

Kamu kaynaklarını etkin ve verimli kullanmalı, kurumun yararını gözetmeli yeni bilgi ve davranışları, becerileri işinde uygulamalı, sorumluluk almalı, uyumlu olmalı.

c) Belge ve Sertifikalar :

Devlet memurluğu için istenen belge ve diplomalara sahip olmalı.

Yapılacak İş İçin Gereken Donanım ve Ekipman:

1 PC 2 Yazıcı

3.İşiyle ilgili bilgisayar programları

Yapılacak İşin Yasal Dayanağı :

1- 2547 sayılı yasanın 4b ve 47. Maddeleri

2- Yüksek Öğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor işleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 3- 657 Sayılı Devlet memurları kanunu v.s

Yapılacak İşin Çıktısı : 1-

(3)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ İŞ ANALİZ FORMU

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı.

Alt Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

İşin Adı :

Taşınır Kayıt Yetkilisi/ Taşınır Kontrol Yetkilisi/ Sekreterya/ Destek Personeli

İşin Kısa Tanımı :

S.K.S Daire Başkanlığı bünyesindeki her türlü taşınır taşınmaz mal ve malzemelerinin kontrolünden taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumludur. Başkanlık bünyesindeki yazışma, program, dosya ve evrak işlemlerinin

yürütülmesinden sekreter sorumludur. Temizlik ve çay ocağı hizmetlerinden destek personeli sorumludur.

İşi Yapmakla Sorumlu Personelin Sahip Olması Gereken ; a) Bilgi ve Beceriler ;

1-İlgili memur veya memurlar yaptıkları işle ilgili mevzuat, yönetmelik ve kararları bilmeli ve takip etmeliler becerileri 657 sayılı yasanın istediği koşullarda olmalı.

b) Deneyim :

Kamu kaynaklarını etkin ve verimli kullanmalı, kurumun yararını gözetmeli yeni bilgi ve davranışları, becerileri işinde uygulamalı, sorumluluk almalı, uyumlu olmalı.

c) Belge ve Sertifikalar :

Devlet memurluğu için istenen belge ve diplomalara sahip olmalı.

Yapılacak İş İçin Gereken Donanım ve Ekipman:

1 PC 2 Yazıcı

3.İşiyle ilgili bilgisayar programları

4- Destek personeli için gerekli temizlik malzemeleri

Yapılacak İşin Yasal Dayanağı :

1- 2547 sayılı yasanın 4b ve 47. Maddeleri

2- Yüksek Öğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor işleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği 3- 657 Sayılı Devlet memurları kanunu v.s

Yapılacak İşin Çıktısı :

1-

Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlerle hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak

ve yapmış olduğu iş ve işlemlere ilişkin gerekli bilgi ve belgeler.

(4)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tanımı Yapılacak Unvan : Sekreter / Sürekli İşçi

Bağlı bulunduğu Unvan

Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1-

Bağlı bulunduğu yöneticinin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek,

2-

Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,

3-

Yöneticinin kırtasiye, demirbaş, temizlik vb. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak,

4-

Büro makinalarını kullanmak,

5-

Daire Başkanı için gerekli ofis malzemelerini hazır bulundurmak;

6-

Daire Başkanı’nın ofisinin temizlik ve düzeninden sorumlu olmak; bu alanların tertipli, temiz olmasına özen göstermek,

7-

Daire Başkanı’nın misafirlerine çay, kahve servisi yapılmasını sağlamak,

8-

Çevresine karşı güler yüzlü ve çok nazik davranmaya özen göstermek,

9-

Başkanlığın telefon görüşmelerini yürütmek ve randevuları ayarlamak

10-

Gelen – giden faks trafiğini yürütmek,

11-

İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

12-

İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

13-

Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek.

14-

3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

15-

Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek,

16-

Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Sahip Olduğu Yetkiler;

1- Sekreterliğin gerektirdiği bilgi ve tecrübeye sahip olunması gerekir.

2- Başkanlık makamını ilgilendiren evrakların takibinden sorumludur.

3-

Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

(5)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Sekreterlik personeli olarak görevinin gerektirdiği beceri ve yeteneğe sahip olmalıdır.

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Hizmet Odaklılık

2- Kurumsal fayda Odaklılık 3- Bilgi Paylaşımı

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

(6)

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Alt Birim Adı : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tanımı Yapılacak Unvan : Destek Personeli/ Memur/ Sürekli İşçi

Bağlı bulunduğu Unvan

Şube Müdürü/Daire Başkanı/Genel Sekreter/Rektör

Sorumlu Olduğu Görev ve İşler :

1-

Daire Başkanlığının büro, tuvalet, koridor vb. fiziki alanlarının temizliğini yapmak,

2-

Dairenin çay ocağı hizmetlerini yürütmek,

3-

Gelen-giden evrakların dağıtımını gerçekleştirmek,

4-

Başkanlık birimlerinde ihtiyaç olduğu takdirde destekte bulunmak

5-

İç kontrol sisteminin hayata geçirilmesinde, üzerine düşen sorumlulukları yerine getirmek,

6-

Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

7-

Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etmek,

8-

3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

9-

Görevden ayrılırken "Devir Teslim Raporu" nu düzenleyerek ilgili birime teslim etmek,

10-

Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Sahip Olduğu Yetkiler;

1- S.K.S Daire Başkanlığı destek işlerine ilişkin fiziki alanların temizlik ve bakımından, çay ocağı hizmetinden ve evrakların ilgili yerlere götürülüp getirilmesinden sorumludur.

Bilgi Beceri ve Yetenekler:

1- Destek Personelinin gerektirdiği beceri ve yeteneğe sahip olmalıdır.

2-

Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzeme ile programları kullanabilmek.

3-

Yukarıda belirtilen Görev Amacı ve Temel İş ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak

Yetkinlik Düzeyi (Bilgi, Problem Çözme, Sorumluluk Alanları) : 1- Hizmet Odaklılık

Diğer Görev ve işler ile İlişkisi :

Referanslar

Benzer Belgeler

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının

bir üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsüne bağlı meslek yüksekokulları ile bir üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsüne bağlı olmaksızın ve kazanç

Madde 13 – Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının görevleri şunlardır : a) Yükseköğretim Kurulunun tüm personel ve sosyal hizmetlerini görmek, b) Bakım, onarım,

j) Buca Eğitim Fakültesine bağlı olarak yeni kurulan Eğitim Yüksekokulu, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı Denizli Eğitim Enstitüsünün adının değiştirilmesiyle

Daire Başkanlığımızın kuruluş gerekçesi,124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları’nın İdari Teşkilatı hakkında kanun hükmünde

Doçentliğini Temel Eğitim (Matematik Eğitimi) Bilim Alanında almış; geometri öğretimi, olasılık öğretimi ve matematiksel problem çözme konularında

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu, 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu, 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının