1. Kurulum ve ilk kez çalıştırma
SignArt Masaüstü Kur dosyasına çift tıklayarak kurulumu başlatın. SignArt masaüstü uygulaması .NET 2.0 kullanır. Eğer sisteminizde bu kurulu değilse (kurulum hata veriyorsa) lütfen önce http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=0856eacb-4362- 4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=tr adresinden .NET 2.0 (veya üstü) kurun ve SignArt Masaüstü Kur dosyasına çift tıklatarak kurulumu tekrar başlatın. Kurulum bitene kadar Đleri/Next düğmesine basarak tüm adımları takip edin.
Kurulum tamamlandıktan sonra başlat menüsünden SignArt > SignArt Desktop öğesini seçin.
SignArt Masaüstü aşağıdaki gibi açılacaktır.
Eğer hata veriyorsa önce SignArt Client yazılımını kurduğunuzdan ve ayarladığınızdan emin olun. SignArt masaüstü ayarları SignArt Client yazılımından aldığından bu adım gereklidir.
2. PDF Biçimine Dosya Çevirme
SignArt Masaüstü ile ofis belgelerinizi PDF biçimine çevirebilirsiniz. Bunun için dosya >
PDF’e Çevir menüsünü seçin.
Aşağıdaki gibi dosya seçme penceresi gelecektir.
Bu pencerede dosya ekle düğmesine basarak çevirmek istediğiniz ofis belgelerini seçin.
Birden fazla belge seçerseniz bunların hepsi PDF biçimine çevirilecek ve arka arkaya eklenecektir. Ofis 2007 biçimleri olan docx, xlsx gibi xml tabanlı belgeler
desteklenmemektedir, bunları doc ve xls hallerine dönüştürdükten sonra PDF’e çevirebilirsiniz. Dosyaları seçtikten sonra PDF’e Çevir düğmesine basın.
Belgeleriniz PDF biçimine çevirilerek yukarıdaki gibi gelecektir.
3. PDF Đmza Alanı Ekleme
SignArt Masaüstü ile PDF biçimine çevirdiğiniz belgeleri ya da zaten PDF biçiminde olan belgelerinizi mobil imzanız ile imzalayabilirsiniz. Bunun için Adobe Reader 8 ya da daha üstü bir versiyonun bilgisayarınızda kurulu olması gerekmektedir. Bir PDF belgesinde bulunan imza alanlarını imzalayabilir ya da görünmez imza atabilirsiniz. Đmza alanı üzerine
tıklandığında imza özelliklerini gösteren bir PDF özelliğidir. Görünmez imza ile farkı belge üzerinde gösterilmesidir. Belgedeki bütün imzalara Adobe Reader’ın sol tarafındaki imzalar düğmesine basarak ulaşabilirsiniz.
Đmza alanı eklemek için imza > imza alanı ekle menüsünü seçin
Đmza alanının ekleneceği sayfayı ve imza alanının adını girin ve tamam düğmesine basın.
SignArt masaüstü uygulaması imza alanını ekleyebilmeniz için kendini boyutlandıracaktır.
Bundan sonra ki ilk tıklamanız imza alanı dikdörtgeninin bir köşesi olacaktır, farenin sol tuşunu bırakmadan imza alanını istediğiniz şekilde çizin ve istediğiniz dikdörtgeni elde ettikten sonra sol tuşu bırakın.
Bıraktıktan sonra aşağıdaki gibi imza alanı pdf belgesine eklenecektir.
Eğer ekleme sırasında hata veriyorsa belgenin daha önce imzalanmadığından emin olun.
Mevcut versiyon imzalı belgeye tekrar imza alanı eklemeyi desteklememektedir. Đmzasız belgeye istenildiği kadar imza alanı eklenebilir.
4. PDF Đmzalama
Đmza > Đmzala menüsünü seçerek pdf belgesine imza atma işlemine başlayalım.
Đmzalanacak imza alanı, bu imzanın yerleştirileceği imza alanıdır. Boş bırakılırsa görünmez imza atılır. Örneğimizde bir önceki adımda eklediğimiz imza alanını seçiyoruz. Đmza alanı metni ise bu imzanın üstünde gösterilecek yazıdır. Buraya imzalayanın adını girebiliriz.
Sertifikasyon imzası seçeneği ise bu imzanın bir sertifikasyon imzası olmasını sağlar.
Sertifikasyon imzaları belgenin daha sonraki imzalarının birbirlerini geçersiz kılmasını önler
ve sadece ilk imza sırasında seçilebilir. Alanları doldurduktan sonra tamam düğmesine basalım. Gelen sertifikalardan imzalamak istediğimiz sertifikayı seçelim (mobil imza sertifikamız), ve tamam düğmesine basalım. Aşağıdaki gibi bir pencere bize mobil imza parmak izini gösterecektir.
Mobil imzalı telefonunuza gelen imzalama isteğindeki parmak izi ile bu penceredekini karşılaştırın ve aynı ise imzalama pininizi girerek imzalayın.
Đmzaladıktan sonra yukardaki gibi imza alanında imzanız gösterilecektir. Eğer yukarıdaki simge soru işareti şeklinde gösteriliyorsa imzamatik kurulum kılavuzunda anlatıldığı şekilde Adobe Reader programına kök sertifikalarını eklemeniz gerekmektedir.
5. Sorun Giderme
SignArt masaüstü uygulamasında PDF göstermek için kullanılan Adobe Reader programından kaynaklanan bazı sorunlar olabilmektedir. Örneğin bir belgeyi imzaladıktan sonra tekrar imza alanı eklemeye çalışırsak hata alırız. Bu gibi durumlarda SignArt masaüstü uygulamasını kapatıp tekrar açarsak bu gibi sorunlar düzelir. Bu tür hataların çalışmalarımızı aksatmaması için her bir adımdan sonra belgelerimizi kayıt etmemiz gerekir. Örneğin ofis belgelerinizi pdf biçimine çevirdikten sonra oluşan pdf belgesini kayıt edin. Bir hata olursa bu belgeyi dosya >
aç menüsünü kullanarak açabilirsiniz. Đmza alanı ekledikten sonra, imzaladıktan sonra da kayıt edin. Eğer burada anlatılanlar dışında bir sorunla karşılaşırsanız destek@imzamatik.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
