S.S. SEVGİ Çİ ÇEKLERİ KONUT YAPI KOOPERATİ Fİ 2017 YI LI YÖNETİ M KURULU ÇALI ŞM A RAPORU
I. GENEL BİLGİLERa) Kooperatifin adı S.S. Sevgi Çiçekleri Konut Yapı Kooperatifi b) Kuruluş Tarihi 06.05.2005
c) Ticaret Sicil No 204725
d) Adresi Bayındır-2- sok. No:30/7 Kızılay/ANK e) Telefon No: 0312 / 433 05 24
f) Faks No: 0312 / 432 09 51
g) e.Posta: ss-sevgi-cicekleri-06@windowslive.com h-) İnternet sitesi : www.ss-sevgicicekleri.com
II. YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÜYELERİ
a) Yönetim Kurulu Üyeleri Görevi Görev Dönemi
1.Hüseyin KARASAN Başkan 2017 Yılı 2.Ali KULA II. Başkan 2017 Yılı
3.İ. Hakkı BEKDEMİR Muhasip üye 2017 Yılı
b) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi
1.Şerif Mehmet ERTAŞ 2017 Yılı
2.Ali BÜLBÜL 2017 Yılı
I I I . 2017 YI LI FAALİ YET DÖNEM İ YLE İ LGİ Lİ GENEL Bİ LGİ LER VE DEGERLENDİ RM ELER:
Değerli Ortaklarımız,
Genel Kurulumuza hoş geldiniz der, hepinizi yönetim kurulumuz adına sevgi ve saygıyla selamlarız. Kooperatifimiz inşaatı bildiğiniz gibi; 13 katlı 4 daire üzerine 2 bloktan oluşmaktadır. 2016 yılında A ve B Blok inşaatımızın her ikisinin de çatısı örtülmüş ve A Blok inşaatın da iç ve dış duvar örme işleri yapılmıştı. Bu işler için taşeron firmaya A Bloğun giriş katından (75.000 TL’den) iki daire verilmişti. 2017 faaliyet yılında ise; B Blok inşaatımızın iç ve dış duvar örme işleri yapılmıştır. Bunun için B bloğun giriş katından (75.000 TL’den) iki daire verilmiştir. Bu dairelerin bedelleri taşeron Firmanın hak edişi olan 474.885,24 TL’den düşülmüş olup geriye kalan 324.885,24 TL nakit olarak taşeron firmaya ödenmiştir. Geriye 7.033,47 TL borcumuz kalmıştır. Bütün bu yapılan iş ve işlemler, geçen seneki genel kurulumuzda alınan kararlar doğrultusunda gerçekleştirilmiştir. Taşeron firma ile yapılan sözleşme gereğince işçilik ve
malzeme dahil duvar örme imalatı, metrekaresi 38 TL artı KDV’den yaptırılmıştır. Yönetim olarak bu yıl da geçmiş yıllarda olduğu gibi, taşeron firmalarla çalışmaya devam etmek istiyoruz.
Değerli üyelerimiz, Büyükşehir Belediyesi tarafından 2016 yılında başlanan ve 2017 yılında da devam eden alt yapı (Kanalizasyon ve su) çalışmaları bitme noktasına gelmiştir.
Bölgedeki diğer kooperatif başkanları ile birlikte belediye yetkilileriyle yapılan toplantılarda 2018 yılında bütün altyapı hizmetlerinin tamamlanacağı ifade edilmiştir. Alınan bilgiye göre 2018 yılında asfaltlama çalışmalarının da yapılacağı bilgisi alınmıştır. Kooperatif olarak Belediyeye stabilize yol yapım bedeli olarak ödenmesi gereken 100.000 TL civarındaki ilk taksiti olan para ödenmemiştir. Kooperatifimiz yönetimi, bunun için idari mahkemeye başvurmuş, ödememin durdurulmasına dair karar çıkartılmıştır. Bu kararla birlikte, Büyükşehir Belediyesinden Sincan Belediyesine inşaatımızın ruhsat süresinin uzatılması için yazı yazdırılmıştır. Yol parası ödenmeden inşaat ruhsat süresinin uzatılması çalışması başlatılmıştır. Söz konusu yol parasının Belediyeye ne zaman ödeneceği hususunda herhangi bir karar bulunmamaktadır.
TOKİ’ ye olan arsa bedelleri 2016 yılı sonu itibarı ile tamamlanmış olup, bu yıl tapu üzerindeki ipotek ve şerhlerin kaldırılması hususunda banka ve TOKİ nezdinde muhtelif yazışmalar yapılmıştır. İpotek ve şerhler kaldırılmıştır. Bu ipotek ve şerh işlemlerinden sonra cins tashihi ve kat irtifakı işlemleri yapılmıştır. Kat irtifakı tapuları kooperatif üzerine çıkartılmıştır. Nasip olursa 2019 yılında yine bu zamanlarda yapacağımız genel kurulda kuraları çekip ferdileşmeye geçmiş olacağız.
Bu güne kadar bölgedeki altyapı hizmetlerinin (kanalizasyon ve Su) bitmesini bekledik. Büyükşehir belediye yetkililerinin yapılan toplantılarda 2018 yılı sonu itibarı bölgede ulaşım hizmetlerinin başlayacağı ve bölgenin yerleşime açılacağı ifade edilmiştir. Genel kurullarda hep ifade ettiğimiz husus elimizdeki boş daireleri bir müteahit firmaya vererek ince işlerin yaptırılması şeklinde olmuştu. Ancak bu yıla kadar parasal gücü olan ciddi bir firma bulunamamıştır. Bölgedeki altyapı hizmetlerinin tamamlanması ve bölgenin ulaşıma açılması ile birlikte 2018 yılında ciddi müteahhit firmaların taleplerde bulunacağını ümit etmekteyiz. Bu doğrultuda sizlerin de çevresinde bulunan bu bölgede iş yapma kabiliyeti olan firmaları bizlere yönlendirirseniz memnun oluruz. 2019 yılında çekeceğimiz kuralarla birlikte alınacak olan şerefiyelerin inşaatın bitirilmesi noktasında büyük rol oynayacağını düşünmekteyiz. Bu güne kadar bizlerle temasa geçen bazı firmalar, vereceğimiz dairelerin dışında hep ne kadar nakitiniz var diye sormuşlardır. Elimizde belli bir nakit paranın olması yönetimin pazarlık gücünü artıracak
ve belli bir çerçevede anlaşmaya gitmemizde kolaylık sağlayacaktır. Geçen sene yapılan Genel Kurul kararı gereğince şerefiye komisyonu; Hüseyin Karasan, Ali Kula, Şerif Mehmet Ertaş, M.İhsan Sarımert ve Okan Salman’dan oluşmuştur. Ayrıca dışarıdan bilirkişi bulunarak, söz konusu daire şerefiyeleri müştereken değerlendirilmiştir.
Dairelerin şerefiye değerlendirmeleri; güney, kuzey, doğu, batı, manzara ve kat yükseklikleri kıstaslarına göre tespit edilmiştir.
IV. KOOPERATİFİN MALİ DURUM U VE MUHASEBE İ ŞLEM LERİ (Kooperatifimizin 01.01.2017-31.12.2017 Tarihleri Arasındaki Muhasebe İş ve İşlemleri)
Kasada 3.768,91 TL, Vadeli hesaplarda ise 105.418,97 TL bulunmaktadır.
Genel Kurul kararları gereğince; 2017 yılında bir ortaktan aidat olarak tahsil edilmesi gereken toplam 11.300 TL’ dir. Bu güne kadar bir ortağın ödediği toplam ise 87.450 TL’ dir.
A-Genel Yönetim Giderleri:
1)- Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerine ödenen Hakkı huzur Ücretleri toplamı 57.108,27 TL
2)- Haberleşme, Kargo, Muhasebe, Muşavirlik, Mutfak ve Akaryakıt giderleri toplamı 12.409,55 TL
3)- Çeşitli Giderler;
a) Şehir içi ulaşım, kırtasiye, temizlik, mutfak, bakım ve onarım, banka giderleri, noter ve Genel Kurul giderleri toplamı; 5.877,89 TL
b) Kira, büro katılım bedeli ve üst birlik aidatları giderleri toplamı 5.660,00TL’ dir.
4)- Vergi, Resim ve Harçlar toplamı 412,78 TL, Demirbaş amortismanları 1.554,69 TL Böylece Genel Yönetim giderleri genel toplamı 83.023,18 TL olmuştur.
B-İ nşaat ve diğer giderler;
1) Teknik Uzman İnşaat Ltd. Şti. (Taşeron Firma) Firmasının yaptığı işler için toplam hak ediş bedeli 474.885,24 TL olmuştur. Bu hak ediş tutarından iki dairenin fiyatı olan 150.000 TL düşüldükten sonra 324.885,24 TL si nakit olarak ödenmiştir. Geriye ödenmesi gereken 7.033,47 TL kalmıştır. 2016 yılından 2017 yılına devreden taşeron firmaya ödenmesi gereken borç olan 160.291,28 TL ödenmiştir.
2) Çıkan ve Çıkartılan üyelere ödenen (5 üye) toplam 51.000,00 TL dir.
3) Stopaj vergileri Toplamı 22.495,93 TL’ dir.
4) Kat irtifakı, proje tadilatı ve ruhsat işlemleri için toplam 15.030,00 TL ödenmiştir.
Bütün bu ödemeler ve yapılan harcamalar noter tasdikli muhasebe defterlerine mali müşavir tarafından işlenmiştir.
.
V. KOOPERATİ F ORTAKLARI YLA İ LGİ Lİ Bİ LGİ VE İ ŞLEM LER
Bilindiği gibi kooperatifimiz 100 ortaklıdır. Şu anda boş bulunan üye sayımız 34 dür.
Mevcut ortak sayımız ise 62’ dir. (2 ortağımızın 2 hissesi vardır). Ayrıca 2017 yılında iş karşılığı verilen 2 dairenin devri 2018 yılında yapılacaktır.) Bir ortağımızın 40.321 TL birikmiş borcu bulunmaktadır. Gecikmeleriyle birlikte ödeyeceğini taahhüt etmiştir.
Ortaklarımızın büyük çoğunluğu ödemelerini aksatmadan yapmışlardır. Bu ortaklarımıza huzurunuzda teşekkür ederiz. Ortaklarımızın ödemelerini ay sonu itibarıyla yapmaları gerekmektedir. Genel Kurul kararı gereğince ödemelerinde ay sonunu geçiren ortaklarımıza otomatikman gecikmeler tahakkuk ettirilmektedir.
Gecikmelerden kaynaklanan borçları olan üyelerimiz, geçen yılki genel kurulda alınan karar gereğince indirimlerden faydalanarak ödemelerini yapmışlardı. Bazı üyelerimiz gecikmelerini yazılı ve şifahi uyarılarımıza rağmen ödememişlerdir.
2017 yılında çıkan ve çıkartılan ortaklara 51.000,00 TL ödeme yapılmıştır. Bu ortaklar şunlardır: Songül Ataman, Seher Türkoğlu, Mustafa Çam, H. Cahit Ağır ve Nurcan Ünlütürk olmuştur. Bu üyelerden Mustafa Çam’ın ödemesi tamamlanmıştır. 2018 yılında Emre Alp adlı üyemiz ayrılmak için dilekçe vermiştir. Bu üyemizin de ödemeleri başlatılacaktır. Böylece 2018 yılında 5 ortağımıza geri ödemelerinin yapılmasına devam edilecektir.
Değerli ortaklarımız, 2016 ve 2017 yılında yapılan inşaatımız duvar örme işleri karşılığında bu güne kadar taşeron firmaya blok girişlerinden 2 daire olmak üzere 4 daire verilmiştir. Bu daireler sabit fiyattan (75.000 TL’den) verilmiştir. Bu verilen dairerin sahipleri kooperatifimiz ortağı olarak kaydedilmiştir. Sabit fiyattan verilen bu daire sahibi ortaklarımız, kooperatifin yıllık genel gider paylarını, altyapı katkı paylarını, çevre düzenleme paylarını ödeyeceklerdir. Bu ortaklar kuraya tabi olmayacaklardır.
VI . 2018 YILINDA YAPILMASI DÜŞÜNÜLEN İMALATLAR VE ÖDEMELER 2018 Yılında yapmayı planladığımız işler şunlardır:
1) Sıhhi tesisat, Elektrik borusu döşenmesi, alçı işlerinin yapılması için teklifler alınmıştı. Ayrıca PVC pencerelerin taktırılması da düşünülmektedir.
2) Yapı denetim firmasına olan ödenmeler yapılacaktır.
3) Kooperatif ortaklığından çıkan ve çıkartılan üyelere geri ödemeleri yapılacaktır, 4) Genel Yönetim Giderleri karşılanacaktır.
2018 yılında yapılacak imalatlarla ilgili alınan teklifler; Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu Başkanı Şerif Mehmet Ertaş ve Üye M.İhsan Sarımert’ten oluşan emanet komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
Değerli üyelerimiz; Kooperatifimizin iç ve dış hizmetleri Yönetim kurulumuz tarafından titizlikle aksatılmadan yürütülmektedir. Yönetim kurulumuz uyum içinde çalışmalarını sürdürmektedir. Kararlar, oybirliği ile alınmaktadır. Büro hizmetleri için herhangi bir eleman çalıştırılmamaktadır. Cari harcamalarda gerekli tasarruf’a riayet edilmektedir. Kooperatifimizin şahıslara kurum ve kuruluşlara herhangi bir borcu bulunmamaktadır. Yalnız taşeron firmaya 7.033,47 TL borcumuz bulunmaktadır.
Kooperatifimiz internet sitesi hizmetleri ücretsiz olarak yapılmakta olup, ortaklarımıza bu siteden gerekli duyurular yapılmaktadır. Zaman zaman da çeşitli vesilelerle üyelerimize SMS yoluyla bilgiler verilmektedir. Bundan sonra da kooperatifimiz faaliyetlerinin kooperatifimiz sitesinden izlenmesini üyelerimize öneririz.
Üyelerimizin aylık aidat ödemelerini ay sonuna bırakmadan yapmalarını rica ediyoruz.
Bu konuda daha hassas ve titiz olmalarını bekliyoruz. Bu güne kadar bizlere vermiş olduğunuz güven ve desteğinizden dolayı teşekkür ederiz.
Genel kurulumuzun hayırlara vesile olmasını diler, hepinize saygılar sunarız.
YÖNETİ M KURULU
İ.Hakkı BEKDEMİR Ali KULA Hüseyin KARASAN M uhasip Üye I I . Başkan Başkan
