GAZİANTEP İSLAM BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI

(1)

GAZİANTEP İSLAM BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI

GÖREV TANIMLARI YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ

BİRİMİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ ÜNVANI YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ

BAĞLI OLDUĞU MAKAM REKTÖRLÜK SORUMLU OLDUĞU

MAKAM

TEMEL GÖREVLERİ Yüksekokulun en yetkili temsilcisidir. Kurullara başkanlık eder. Eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlar. İdari ve mali işlerle ilgili

çalışmaları yürütür.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak

2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek.

3. Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, 4. Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak.

5. Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

6. Yüksekokul ve bağlı birimlerinin eğitimöğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak.

7. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak 8. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlamak

9. Eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

10. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak

11. Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur.

12. Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir.

13. Harcama yetkilileri bütçede öngörülen ödenekleri kadar, ödenek gönderme belgesiyle, ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapabilir.

14. Bütçelerden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama talimatlarında hizmet gerekçesi, yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgiler yer alır.

(2)

17. Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak.

18. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

19. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri ve rektörün vermiş olduğu görevleri yapmak.

20. Yüksekokul etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak,

İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste, rapor, plan, görevlendirme, araştırma, proje, kongre, kitap.

BİLGİ KAYNAKLARI

Kanunlar, yönetmelik ve genelgeler, resmi yazılar.

Yazılı ve sözlü emirler.

Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar.

İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER

Rektörlük, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Akademik Personel, İdari Personel

(3)

GÖREV TANIMLARI YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCISI BİRİMİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ ÜNVANI YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ YARDIMCISI

BAĞLI OLDUĞU MAKAM YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ SORUMLU OLDUĞU

MAKAM

YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ

TEMEL GÖREVLERİ Yüksekokul müdürüne yardımcı olur. Eğitim-öğretim faaliyetlerininin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlar. İdari ve mali işlerle ilgili çalışmaları yürütür.

1. Eğitim -öğretim ve akademik hizmetlerinin üst düzeyde yapılması ve yürütülmesiyle ilgili çalışmalarda yüksekokul müdürüne yardımcı olmak.

2. Yüksekokul müdürü tarafından akademik ve idari konularda kendisine verilmiş görevleri yapmak ve takip etmek.

3. Yönetim kurulu ve yüksekokul kurulu çalışmalarına katılmak.

4. Eğitim-öğretim hizmetini sağlamak, aksaklıkları kurum yetkilisine bildirmek.

5.Yüksekokul Müdürünün verdiği görevleri yapar.

6.Yüksekokul Müdürü yüksekokulda bulunmadığı zaman ona vekâlet etmek.

7.Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak.

8. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici(leri) tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak 9. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yapmak.

10. Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak.

11. Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Müdüre yardımcı olmak.

12. Yüksekokulun “Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin” hazırlanması aşamasında gerekli çalışmaları yapar ve ayrıca yönetmeliğin uygulanması aşamasında yönetmelikle ilgili olarak bilgilendirme çalışmaları yürütür ve çıkacak olan sorunların giderilmesi hakkında girişimlerde bulunur.

13. Yüksekokul etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, 14. Hizmet gereği olarak Yüksekokul Müdürünün vereceği görevleri yapar.

15. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Müdüre karşı sorumludur.

İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste, rapor, plan vb.

Kanunlar, yönetmelik ve genelgeler, resmi yazılar.

Müdür, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Akademik Personel, İdari Personel

(4)

GÖREV TANIMLARI BÖLÜM BAŞKANI

BİRİMİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ ÜNVANI BÖLÜM BAŞKANI

BAĞLI OLDUĞU MAKAM REKTÖRLÜK SORUMLU OLDUĞU

MAKAM

TEMEL GÖREVLERİ Bölümün Eğitim-Öğretim faaliyetlerini düzenler.

1. 2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak

2. Yükseköğretim Kanunu’nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uymak 3. Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak

4. Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak

5. Bölümün eğitim-öğretim ve araştırmalarını, Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak

6. Kaynakların etkili, verimli ve ekonomik şekilde kullanılmasını sağlamak, 7. Bölümün ihtiyaçlarını Müdürlük makamına yazılı olarak rapor eder.

8. Bölümle ilgili gelişmelerin izlenmesi ve eğitim-öğretimle ilgili sorunları gidermek üzere uygun gördüğü zamanlarda öğretim elemanları ile toplantı yapmak,

9. Öğrencilerle bilgilendirme ve sorunlarının çözümüne yönelik toplantılar yapmak, 10. Bölümüne bağlı öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılmasında dikkate alınmak

üzere bölüm görüşünü yazılı olarak Müdürlük makamına bildirir.

11. Müdürlük makamı ile bölüm başkanlığı arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar.

12. Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izler ve denetler.

13. Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretime yönelik sorunlarıyla yakından ilgilenir.

14. Bölümdeki dersliklerin, çalışma odalarının, atölyelerin, lâboratuarların ve ders araç- gereçlerinin verimli, etkili, düzenli ve temiz olarak kullanılmasını sağlar.

15. Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.

16. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak bölümdeki öğretim elemanları arasında uygun bir iletişim ortamının oluşmasını sağlar.

17. Ders programı ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak,

18. Sınav programlarının hazırlanmasını, sınavların düzenli ve zamanında yapılmasını sağlamak,

19. Bölümün paydaşı olan kurum ve kişilerle işbirliği yaparak, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalarda bulunmak.

20. Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak.

22. Bölüm Başkanı, her öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitimöğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma palanını açıklayan raporu, yüksekokul müdürlüğüne sunar.

23. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde müdüre karşı sorumludur.

(5)

İŞ ÇIKTISI

Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste, onay, form, rapor, ödeme emri, dosya, plan, sunu, karar onayı.

BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler.

Yazılı ve sözlü talimatlar,

Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar İLETİŞİM

İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER

Müdür, Müdür yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Öğretim elemanları, Daire başkanlıkları

(6)

GÖREV TANIMLARI YÜKSEKOKUL KURULU

BİRİMİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ ÜNVANI YÜKSEKOKUL KURULU

BAĞLI OLDUĞU MAKAM SORUMLU OLDUĞU MAKAM

TEMEL GÖREVLERİ Yüksekokul Kurulu akademik bir organıdır.

1. Yüksekokul müdürünün başkanlığında, müdür yardımcıları ve bölüm başkanından oluşur.

2. Yüksekokul Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitimöğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler.

3. Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçmek, 4.Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmak.

İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, liste, onay, form, rapor, ödeme emri, dosya, plan, sunu, karar onayı.

(7)

GÖREV TANIMLARI YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU

BİRİMİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ ÜNVANI YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU

BAĞLI OLDUĞU MAKAM SORUMLU OLDUĞU MAKAM

TEMEL GÖREVLERİ İdari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organdır.

1. Yüksekokul müdürünün başkanlığında müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.

2. Yüksekokul Kurulu kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Yüksekokul Müdürüne yardım etmek,

3. Eğitimöğretim plan ve programları ile akademik takvimin uygulanmasını sağlamak 4. Yüksekokul yönetimiyle ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,

5. Öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi, yatay geçiş başvuruları, ders intibakları, ilişki kesme ile eğtim-öğretim ve sınavlara ait işlemler hakkında karar vermek,

6. Kanunla verilen görevleri yapmak.

İŞ ÇIKTISI

(8)

GÖREV TANIMLARI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ

BİRİMİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ ÜNVANI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ

MAKAM

TEMEL GÖREVLERİ Yüksekokul idari yapısının kurulması, yönetilmesi ve denetlenmesini sağlar, kurullara katılır, bütçeyi hazırlar, kadro ihtiyaçlarını belirler, iç denetim çalışmalarına katılır.

1. Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemlerini hazırlamak ve toplantılara katılmak

2. Faaliyet raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak, sonuçlarının takip edilerek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak, 3. Akademik eleman alınması ile ilgili evrakların hazırlanmasını sağlamak, 4. Yazı işlerinden çıkacak her türlü yazı ve belgeyi kontrol etmek,

5. Temizlik hizmetlerini denetlemek,

6. Birimler arasındaki evrak akışını düzenlemek, 7. Personelin kadro ihtiyaçlarını planlamak, 8. Bütçeyi hazırlamak ve yönetmek,

9. Eğitim-öğretim ve personelle ilgili istatistiksel bilgileri tutmak, güncellemek, 10. Personelle ilgili her türlü beyannamenin zamanında alınmasını sağlamak, 11. Özlük dosyalarının düzenli tutulup tutulmadığını kontrol etmek,

12. Yüksekokul mallarını, kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 13. Bina bakım ve onarımı ile ilgili çalışmaları planlamak ve sonuçlandırmak,

14. İdari çalışmalar ve eğitim-öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine teçhizatı temin etmek bakım ve onarımı sağlamak,

15. Çalışma odalarının düzenlenmesi ve dağıtılması çalışmalarına katılmak, 16. Yüksekokulun güvenliği ile ilgili önlemleri almak, ilgililere bildirmek, 17. Sivil savunma çalışmalarına katılmak, çalışmaları denetlemek, 18. Müdürün ve rektörlüğün davet ettiği toplantılara katılmak,

19. Personel arasında uyum, saygı ve işbirliğini tesis edecek önlemleri almak, 20. Yüksekokul etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, 21. Müdürün uygun göreceği diğer işleri yapmaktır.

22. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde müdüre karşı sorumludur.

İŞ ÇIKTISI

BİLGİ KAYNAKLARI  Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler.

 Yazılı ve sözlü talimatlar,

 Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar İLETİŞİM

Müdür, Müdür yardımcıları, Bölüm başkanı, öğretim elemanları, daire başkanlıkları, kamu ve özel sektör yetkilileri

(9)

GÖREV TANIMLARI ÖĞRETİM GÖREVLİSİ

BİRİMİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ ÜNVANI ÖĞRETİM GÖREVLİSİ

MAKAM

TEMEL GÖREVLERİ Ders verir, uygulama yapar.

1. Yükseköğretim Kanunu’nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere, 3/n, 31 ve 36/e açıklanan görev tanımına uygun hareket etmek,

2. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalışmalarına katılmak,

3. Öğrenci danışmanlık hizmetlerine katılmak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak,

4. Uygun görülen toplantılara katılmak, bölümün faaliyetlerine destek vermek,

5. Öğretim üyesi bulunmayan dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim

öğretim ve uygulamalarını yaptırmak.

6. Dersleri programda yer aldığı şekilde zamanında ve eksiksiz yapmak. Ders ve sınav programında yapılmak istenen değişiklikleri, bölüm başkanlığının bilgisi ve onayından sonra uygulamak, bu konuda öğrencileri önceden bilgilendirmek,

7. Aynı dersi veren öğretim elemanları arasında toplantılar yaparak derslerde anlatılacak konular ve sorulacak sorular arasında birlikteliği sağlamak,

8. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek,

9. Bölümün eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalarına destek vermek,

10. Ek ders ödemelerine esas teşkil eden F1 ve F2 formlarını zamanında ve eksiksiz olarak ilgili birime ulaştırmak,

11. Öğrencilerin devamsızlık ve başarısızlık nedenlerini araştırmak, sonuçlarını bölüm başkanına bildirmek,

12. Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde Bölüm Başkanına vermek,

13. Yüksekokulun ilgili komisyon ve kurul toplantılarına katılmak.

15. Müdür ve Müdürün yetkili kıldığı diğer akademik yöneticilerin uygun göreceği diğer işleri yapmaktır.

İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, plan, liste, görevlendirme, kitap, araştırma, proje.

Müdürü, Müdür yardımcıları, Bölüm Başkanı, Akademik personel, Yüksekokul Sekreteri

(10)

GÖREV TANIMLARI TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ BİRİMİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ ÜNVANI TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ

BAĞLI OLDUĞU MAKAM YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ, YÜKSEKOKUL SEKRETERİ SORUMLU OLDUĞU

MAKAM

YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ, YÜKSEKOKUL SEKRETERİ

TEMEL GÖREVLERİ Demirbaş ve diğer malzemenin kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine göre ambar ve kullanıcılara giriş çıkışını yapar, mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtları tutar, alınan malzemeyi kontrol ederek depolarda saklanmasını sağlar, yılsonunda sayım işlemlerini yaparak

ilgili yerlere gönderir.

1. Harcama birimlerince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluğundaki ambarda muhafaza etmek,

2. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılmayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesine engel olmak,

3. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,

4. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,

5. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,

6. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,

7. Ambar sayımı ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,

8. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerlerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,

9. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,

10. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak,

11. Sorumlu oldukları depolarda, kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelebilecek kayıp ve zararları önleyici tedbirleri almak ve harcama yetkilisine bildirmek,

12. Sorumluğunda bulunan depoları devir teslim yapmadan görevinden ayrılmamak,

13. Depoların temiz ve düzenli olmasını sağlamak,

14. Birimlerin malzeme taleplerini depo mevcudu oranında karşılamak,

15. Birimler ve çalışma odalarında bulunan demirbaşların kayıtlarını tutarak, demirbaş listesini odalara asmak,

16. Birimlerce iade edilen demirbaş malzemeyi almak, bozuk, tamiri mümkün olmayanların kayıtlardan silinmesi, hurdaya ayrılan malzemenin imha edilmesi ya da gösterilen yere tutanakla teslim edilmesini sağlamak,

17. Hibe yoluyla verilen malzemeleri kayıt altına almak,

18. Giyim Yardımı Yönetmeliği’ne uygun olarak giyim istihkakı bulunan personelin listelerini hazırlamak ve kayıtlarını tutmak,

19. Yılsonu itibariyle taşınır malların giriş-çıkış kayıtlarının ve demirbaş eşyaların kesin hesaplarının hazırlanarak imzalandıktan sonra ilgili birimlere gönderilmesini

sağlamak,

(11)

20. İhtiyaç taleplerinin planlı ve bir takvime bağlı olarak verilmesini sağlamak,

21. Zaman çizelgesine ve kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak,

22. Görevi ile ilgili yasa ve yönetmelikleri takip etmek,

23. Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreteri’nin onayı olmadan kişilere malzeme, bilgi ve belge verilmesini önlemek,

24. Birimi ile ilgili bilgilerin yedeklerini almak,

25. Yüksekokulun ilgili komisyon ve kurul toplantılarına katılmak.

27. Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreteri’nin vereceği diğer işleri yapmaktır.

İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Yüksekokul Müdürüa sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, defter, form, liste, talep formu, taşınır mal kayıtları, depo giriş ve çıkış evrakları.

Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler.

Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler.

Fatura, malzeme listeleri, şartnameler, tanıtım belgeleri.

Müdür, Yüksekokul Sekreteri, Daire Başkanlıkları

İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze.

ÇALIŞMA ORTAMI

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Odası, depolar.

ÇALIŞMA SAATLERİ 8.00-12.00, 13.00-17.00

(12)

ÖREV TANIMLARI TAHAKKUK MEMURU

BİRİMİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ ÜNVANI TAHAKKUK MEMURU

BAĞLI OLDUĞU MAKAM YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ, YÜKSEKOKUL SEKRETERİ SORUMLU OLDUĞU

MAKAM

YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ, YÜKSEKOKUL SEKRETERİ

TEMEL GÖREVLERİ Yüksekokulun satın alma, yolluk, maaş, ek ders ve diğer harcamaları ile ilgili evrakları düzenler, yazışmaları yapar.

1. Yüksekokul de yapılacak harcamaların evraklarını hazırlayıp muhasebeye iletmek,

2. Harcamalara ilgili gerekli dosyaları tutmak,

3. Satın alınması gereken malzemelerle ilgili diğer satın alma görevlileri ile birlikte piyasa araştırması yapmak, yazışmaları hazırlamak, komisyona vermek,

4. Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda, zamanında yapılmasına dikkat etmek, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen göstermek,

5. Ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları incelemek, hatalı olanları geri göndermek,

6. Personelin maaşları ile ilgili istediği yazıları hazırlamak,

7. Yüksekokul mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

8. Savurganlıktan kaçınmak,

9. Kılık - kıyafet yönetmeliğine uymak,

10. Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin takip edilerek kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek,

11. Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken F1, F2 ve benzeri

belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek,

12. Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini sağlamak,

13. Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak,

14. Her yıl yapılan Sayıştay denetimleri sonucunda verilen kararlara uymak,

15. Amirlerin bilgisi olmadan yapılan ya da yapılacak ödemeler konusunda ilgisiz kişilere bilgi ve belge verilmesini önlemek,

16. Bütçe çalışmalarına katılmak,

17. Personele ait bilgileri sürekli güncel tutarak Sosyal Güvenlik Kurumu’na aktarmak,

19. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

20. Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreteri’nin vereceği diğer işleri yapmaktır.

İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü ödeme emri belgesi, yazı, bordro, banka listesi, onay, rapor

Müdür, Yüksekokul Sekreterleri, Yazı işleri

(13)

ÖREV TANIMLARI TEMİZLİK GÖREVLİSİ

BİRİMİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ ÜNVANI HİZMETLİ/MEMUR

MAKAM

YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ, YÜKSEKOKUL SEKRETERİ GÖREV VE

SORUMLULUKLARI

1- Bina içerisinde periyodik temizlik işlerinin gerçekleştirilmesi, 2- Çalışma alanının temizliğinin yapılması,

3- Leke çıkarma işlemlerinin yapılması,

4- Süpürme ve yüzey temizleme işlemlerinin yapılması, 5- Yıkama işlemlerinin yapılması,

6- Yüksekokul binasının çevre temizliği yapılması,

7- Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreteri’nin vereceği diğer işleri yapmaktır

İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş BİLGİ KAYNAKLARI

Sözlü emirler.

İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER

Yüksekokul Sekreteri