IV
İZMİR ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ EĞİTİM-ÖĞRETİM ve SINAV YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - Bu Yönerge’nin amacı; İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesinde uygulanan eğitim-öğretim ile sınav esaslarını, eğitim işleyişi, görev, yetki ve sorumlulukları belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - Bu Yönerge; İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesinde eğitim faaliyetlerinde uyulacak kuralları, ilgili komisyonları, koordinatörlükleri ve danışmanlık ile ilgili görev ve yetkileri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 - Bu Yönerge; İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nde eğitim-öğretim şekli, koordinasyonu, sınavlar ve notlar ile ilgili maddelerde “ilgili yönergelerle belirlenir”
hükmüne dayalı olarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – Bu Yönergede geçen;
Başkoordinatör: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi’nde eğitim ve öğretim programlarının planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonundan sorumlu dekan yardımcısını,
a)Başkoordinatör yardımcısı: Dekanlık tarafından eğitim ve öğretim programlarının planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonu konularında başkoordinatörlük eşgüdümünde çalışan öğretim üyesini, b)Dekan: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı’nı,
c)Dekanlık: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı’nı
ç)Ders kurulu: Dönem I, II ve III’de entegre konu başlıklarına göre oluşturulmuş multidisipliner ders gruplarını,
d)Ders Kurulu sorumlusu: Ders kurulunun eğitim-öğretim ve sınav işleyişinden sorumlu öğretim üyesini, e)Dönem: Fakültenin her bir eğitim-öğretim yılını,
f)Dönem koordinatörü: Dekanlık tarafından atanan, ilgili dönemin eğitim-öğretim programının düzenli bir şekilde yürütülmesinden ve koordinasyonundan sorumlu öğretim üyesini,
g)Fakülte Kurulu: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Kurulu’nu,
h)Fakülte öğrenci temsilcisi: Fakülteyi temsilen Öğrenci Temsilcileri tarafından seçilmiş öğrenciyi, ı)Fakülte Yönetim Kurulu: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
i)İntörn hekimlik: Stajlarını tamamlamış olan öğrencilerin hekimlik mesleğini öğretim üyesi rehberliğinde uygulamalarına olanak veren on iki aylık eğitim dilimini,
j)Mütevelli Heyeti: İzmir Üniversitesi Mütevelli Heyeti’ni,
k)Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu (MÖEK): Dekan, Başkoordinatör, Başkoordinatör yardımcısı, Dönem I-VI koordinatörlerinden oluşan komisyonu,
V
k)Ortak zorunlu dersler: Atatürk İlkeleri ve İnkılap tarihi, Türk Dili ve yabancı dil derslerini, l)Öğrenci Temsilcisi: İlgili dönemi temsilen sınıfı tarafından seçilmiş öğrenciyi,
m)Pratik (Uygulama): Ders kurulları kapsamında yer alan teorik konular ile bağlantılı, bu konuların anlaşılmasını kolaylaştıran ve/veya tıpta uygulama ve entelektüel beceri kazandırmaya yönelik eğitimi, n)Rektör: İzmir Üniversitesi Rektörü’nü,
o)Senato: İzmir Üniversitesi Senatosu’nu,
ö)Staj: Temel tıp bilgilerini almış olan öğrencilere hekimlik mesleğinin uygulanmasına yönelik, klinik bilim dallarınca yürütülen eğitimi,
p)Staj sorumlusu: Her bir anabilim dalında stajdan sorumlu öğretim üyesini,
r)Seçmeli ders: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi eğitim ve öğretim programında yer alan, öğrenciler tarafından ilgi alanı dikkate alınarak seçilen dersi,
s)Tıp Fakültesi: İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi’ni, t) Üniversite: İzmir Üniversitesini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim Koordinasyonu, Birimleri, Görev ve Sorumlulukları
Eğitim-Öğretimin Koordinasyonu
MADDE 5 - Eğitim ve öğretimin fakülte ve dönemler düzeyinde koordinasyonu MÖEK dönem koordinatörleri ve ders kurulu sorumluları ile sağlanır. Eğitim öğretim etkinliklerinin koordinasyonu, bu yönerge hükümlerine; bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde, İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Kurulu tarafından belirlenen ilkelere göre yapılır.
Eğitim-Öğretim Birimleri
MADDE 6 - (1)MÖEK: Dekan, Başkoordinatör, Başkoordinatör yardımcısı, Dönem I-VI koordinatörlerinden oluşan MÖEK yılda en az iki defa olmak üzere, ayrıca Dekan’ın veya eğitimden sorumlu Dekan Yardımcısı’nın gerekli gördüğü durumlarda toplanır. Akademik yılın değerlendirme toplantısına öğrenci temsilcileri de katılır. Komisyona, Dekan ya da eğitimden sorumlu Dekan yardımcısı başkanlık eder. Üyelerin MÖEK’daki görev süreleri, bulundukları görev süreleri ile sınırlıdır.
(2) Başkoordinatör: Dekanlık tarafından üç yıl süre ile atanan eğitimden sorumlu dekan yardımcısıdır.
(3) Başkoordinatör Yardımcısı: Dekanlık tarafından üç yıl süre ile atanan öğretim üyesidir.
(4) Dönem Koordinatörleri ve Yardımcıları: Dekanlık tarafından üç yıl süre ile atanan öğretim üyeleridir.
(5) Ders Kurulu Komisyonu: Başkoordinatör, başkoordinatör yardımcısı, ilgili dönemin koordinatörü ve yardımcısı, ilgili ders kurulu sorumlusu (bir, iki ve üçüncü dönem için), staj sorumlusu (dört, beş ve altıncı dönem için) ve ilgili ders kurulunda görevli anabilim dallarının öğretim üyelerinden oluşur.
(6) Ders Kurulu Sorumlusu: Ders kurulu içinde dersi olan anabilim dallarının öğretim üyeleri arasından belirlenen ve Dekanlık tarafından bir yıl süre ile atanan öğretim üyesidir.
(7) Staj Sorumlusu: Dört, beş ve altıncı dönemlerde eğitim alınan her bir staj için, Dekanlık tarafından bir yıl süre ile atanan öğretim üyesidir.
(8) Entegre Hekimlik Uygulamaları (EHU) Birimi: EHU birimi Başkoordinatör’e bağlı çalışır. Mesleksel Beceriler, Kliniğe Giriş Uygulamaları, İletişim Becerileri, Tıpta İnsan Bilimleri ve Bilimsel Araştırma
VI
Uygulamaları alt birimlerini kapsar. Kliniğe Giriş Uygulamaları, İletişim Becerileri ve Tıpta İnsan Bilimleri birimleri Dekanlık tarafından görevlendirilen birer öğretim üyesi sorumluluğunda çalışır. Mesleksel Beceriler ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları birimleri başkoordinatörlük tarafından görevlendirilen ve dekanlık tarafından onaylanan bir koordinatör ve yardımcısı olmak üzere en az beş öğretim üyesi sorumluluğunda çalışır.
(9) Öğrenci Temsilcileri: “Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği’nde Öğrenci Temsilcileri Seçimine İlişkin Genel Esaslar” ve
“Öğrenci Temsilcileri Seçimi” başlıkları altında tanımlandığı şekilde her dönem için bir temsilci seçilir.
Dönem öğrenci temsilcilerinin aralarından seçtikleri bir öğrenci “Fakülte Öğrenci Temsilcisi” olarak görevlendirilir. Fakülte Öğrenci Temsilcisinin görev süresi iki yıldır.
Eğitim-Öğretim Birimlerinin Görevleri
MADDE 7 – (1) Mezuniyet Öncesi Eğitim Komisyonu (MÖEK): Dekanlık tarafından oluşturulan MÖEK’in görev tanımları aşağıda açıklanmaktadır;
a) MÖEK, eğitim ve öğretimin akademik takvime dayalı olarak düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesini sağlar ve bu konuda Dekanlığa bilgi sunar,
b) Zorunlu durumlarda eğitim ve öğretimdeki aksamaları önlemek üzere programda değişiklik önerisini Dekanlığın onayına sunar,
c) İkinci yarıyıl içinde gelecek ders yılının akademik takvimini belirleyerek Dekanlığa sunar,
ç) MÖEK, gerektiğinde komisyon içinden ya da komisyon dışından belirlediği üyelerle alt-komisyonlar oluşturabilir,
d) Akademik yıl bitimini izleyen bir ay içinde o akademik yıla ait değerlendirmeleri yapar, öğrenci sınavlarının sonuçlarını inceler, başarı veya başarısızlık nedenlerini saptar ve bunları bir raporla Dekanlığa sunar,
e) Eğitimin kalitesini yükseltmek için gereken değişiklikler ve ders eğitim araçları ile bunların alt yapısı hakkındaki görüş ve önerilerini Dekanlığa sunar,
f) Devamsızlık veya başka nedenlerle eğitimle ilişiği kesilme durumuna gelen öğrenciler hakkındaki bilgileri, öğrencilerin gereksinim ve sorunları konusundaki önerileri Dekanlığa sunar,
g) Her basamaktaki öğrenci danışmanlık hizmetlerini izler, inceler ve bu konuda görüş hazırlar,
h) Dekanın eğitim ve öğretim ile ilgili olarak MÖEK’den istediği diğer çalışmaları yapar, gerektiğinde görüş bildirir,
(2) Başkoordinatör: Tıp Fakültesinin eğitim ve öğretimin amaç ve öğrenim hedefleri doğrultusunda uygulanmasını sağlar ve denetler,
(3) Başkoordinatör Yardımcısı: Başkoordinatör ve dönem koordinatörü ile birlikte eğitim-öğretimin amaç ve öğrenim hedefleri doğrultusunda uygulanmasını sağlar ve denetler,
(4) Dönem Koordinatörleri ve Yardımcıları: Dönem koordinatörleri, başkoordinatöre bağlı olarak dekanlığın eşgüdümünde çalışır. Görev ve sorumlulukları aşağıda sıralanmıştır;
a) Dönem koordinatörleri ve yardımcıları dönem I, II, III’ de ders kurul sorumlularının, dönem IV ve V’de staj sorumlularının görevlerini eksiksiz ve düzenli yapmasından sorumludur,
VII
b) İlgili oldukları eğitim-öğretim yılı için eğitimin tüm süreçlerinin planlanması, düzenlenmesi ve uygulanması için gerekli çalışmalara başkanlık eder. Ayrıca çalışmaların düzenli ve üretken bir biçimde program doğrultusunda yürütülmesinden sorumludur,
c) Ders kurulları içindeki konu başlıklarını ve içeriğini güncelleştirir, entegrasyonunu sağlar. Sonraki eğitim yılına ait ders kurulu taslağının hazırlanmasında ders kurul sorumlusu ile birlikte çalışır,
ç) Sorumlu olduğu dönem derslerinin sayısını, kapsamını, uygulamalarını, süresini ve sınav takvimini içeren eğitim-öğretim programını bir önceki yılın en son Mayıs ayı sonuna kadar hazırlar,
d) Sorumlu olduğu dönemin yoklamalarını denetleyerek, kritik devamsızlık sınırında bulunan öğrencileri bilgilendirir, başkoordinatörlüğe bilgi verir,
e) Ders Kurulu sınavları, staj sınavları, mazeret sınavları, dönem sonu sınavı ile bütünleme sınavlarının hazırlanmasında ders kurulu sorumluları ile işbirliği yaparak uygulamayı denetler,
f) Hatalı sınav sorularının denetlenmesinden sorumludur, g) Hatalı sınav kitapçıklarının imhasından sorumludur,
h) Sınav sonuçlarının doğru olarak hesaplanıp açıklanmasından, itirazların değerlendirilmesinden birinci derecede sorumludur,
ı) Her ders kurulu sonunda öğretim üyesi ve öğrenci geri bildirim raporlarının başkoordinatörlüğe sunar, i) Öğrenci danışmanlık hizmetlerini izler, inceler ve bu konuda gerekli önlemleri alır,
j) Sorumlu olduğu döneme ait değerlendirme, sonuç ve önerilerini rapor halinde başkoordinatörlüğe sunar,
k) Öğretim Üyeleri ve öğrencilerin katıldığı iletişim toplantılarının organizasyonunu sağlar,
l) Ders kurulu içindeki tüm etkinliklerin (panel, olgu sunumu, entegre oturum, konferans, beceri laboratuvarı, kurum ziyareti, sağlık eğitim uygulaması, modül, kurs, gezi vb.) organizasyonu çalışmalarını ders kurulu sorumlusu ile birlikte yapar,
m) Ders içerik formlarının, ders kurulu başında ders kurulu sorumluları aracılığı ile Anabilim dalı başkanlıklarından alır,
n) Ders Kurulu sınav tutanağı ile sınav evrakının ve ders kurulu sorumlusu tarafından da onaylanan cevap anahtarının teslim alınmasını ve sınavın optik okuyucuda değerlendirilmesini sağlar,
(5) Ders Kurulu sorumlusu: Dönem koordinatörlüğüne karşı sorumludur,
a) Ders Kurulu programını hazırlar, programın eksiksiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar, b) Ders kurulunun başlamasından en az bir hafta önce, tüm ders kurulu üyelerinin katıldığı ders kurulu öncesi hazırlık toplantısını yapar,
c) Ders kurulunun başında öğrencilere ders kurulunun tanıtımını yapar,
ç) Her ders kurulu bittikten sonra dönem koordinatörlüğüyle birlikte ders kurulu öğretim elemanlarını toplar, uygulanan ders kurulunun genel değerlendirmesini yapar ve Başkoordinatörlüğe dönem koordinatörlüğü aracılığıyla raporlar,
d) Öğretim üyeleri tarafından alınan öğrenci yoklamalarını denetler ve dönem koordinatörünü bilgilendirir,
VIII
e) Ders Kurulu sınavı ile ilgili soruların toplanmasından, soru kitapçıklarının hazırlanması ve bastırılmasından, sınav öncesi, sırası ve sonrası güvenliğin ve düzenin sağlanmasından ve cevap anahtarının doğru olarak kodlanması ve koordinatörlükle işbirliği içinde sınavın değerlendirilmesinden sorumludur,
f) Kurul pratik sınavlarının, ilgili anabilim dalı tarafından yapılmasını organize eder ve denetler,
g) Anabilim dallarının ders kurulu temsilcileriyle birlikte kurul içindeki konu başlıklarını ve içeriğini güncelleştirir, entegrasyonunu sağlar ve sonraki eğitim yılına ait ders kurulu taslağının hazırlanmasında dönem koordinatörü ile birlikte çalışır,
h) Ders kurulu içindeki tüm etkinliklerin (panel, olgu sunumu, entegre oturum, konferans, beceri laboratuvarı, kurum ziyareti, sağlık eğitim uygulaması, modül, kurs, gezi vb.) organizasyonunu yapar, ı) Kurul sınavına ait soru sayılarının ders saatine göre hesaplanarak, anabilim dalı başkanından soruların yazılı olarak istenip, istenen formatta elektronik ortamda kayıtlı olarak toplar,
i)Kurul sınavı sırasında kopya halinde yönetmeliklere uygun olarak gerekli işlemlerin yapılmasından ve dönem koordinatörünün bilgilendirilmesinden sorumludur,
j) Kurul sınavından önce, her dersin soru sayısı ve cevap anahtarının dönem koordinatörüne verilir, k) Pratik sınav yapıldıysa not listesi sağlanır ve koordinatöre iletilir,
l) Kurul sınavı sonrasında yapılan soru tartışma saatini düzenler ve yürütür,
m) Soru tartışma saati tutanağının hazırlanarak dönem koordinatörüne iletilmesinden sorumludur.
(6) Staj Sorumlusu: Dönem koordinatörülüğü’ne karşı sorumludur,
a) Stajyer eğitiminin yürütülmesinden, sınavlarının düzenlenmesi ve tamamlanmasından, itirazların değerlendirilmesinden anabilim dalı başkanı yönetiminden sorumludur,
b) Stajyer öğrencilerin anabilim dalına oryantasyonu sürecinde görev alır, klinik ve bilimsel aktivitelerin işleyişi hakkında bilgi verir,
c) Stajlarda ders veren öğretim elemanlarınca yoklamaların düzenli bir şekilde yapılmasını ve bunların öğrenci devam çizelgesine işlenmesini denetler,
ç) Staj programını hazırlar, programın eksiksiz ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar,
d) Stajın başlamasından en az bir hafta önce ilgili öğretim üyeleri ile staj öncesi hazırlık toplantısı yapar, e) Staj başlangıcında öğrencilere staj tanıtımını yapar,
f) Her staj sonunda ilgili anabilim dalı başkanı ile birlikte öğretim elemanlarını toplar, stajın genel değerlendirmesini yapar ve başkoordinatörlüğe dönem koordinatörlüğü aracılığıyla raporlar,
g)Öğretim üyeleri tarafından alınan öğrenci yoklamalarını denetler ve dönem koordinatörünü bilgilendirir,
h) Staj sınavlarının hazırlanması, organize edilmesi, sınav öncesi, sırası ve sonrası güvenliğin ve düzenin sağlanmasından sorumludur,
ı) Öğrencilerin varsa uygulama karnesi ve staj değerlendirme formlarını, Dönem Koordinatörlüğü’ne iletir,
i) İlgili anabilim dalı başkanlığı ile staj konu başlıklarını ve içeriğini ulusal çekirdek eğitim programına göre (ÇEP) güncelleştirir ve sonraki eğitim yılına ait staj taslağının hazırlanmasında dönem koordinatörü ile birlikte çalışır,
IX
j) Staj içindeki tüm etkinliklerin (panel, olgu sunumu, entegre oturum, konferans, beceri laboratuvarı, kurum ziyareti, sağlık eğitim uygulaması, modül, kurs, gezi vb.) organizasyonunu yapar,
k) Staj sınavı sırasında kopya halinde yönetmeliklere uygun olarak gerekli işlemlerin yapılması ve dönem koordinatörünün bilgilendirir,
l) Staj sınavlarının not listesini koordinatörlüğe iletir, (7) Entegre Hekimlik Uygulamaları Birimi
a) Mesleksel Beceriler: İlk üç eğitim yılına yatay olarak entegre edilen sistematik bir program içinde farklı alanlardaki mesleki becerileri edindirmeyi hedefleyen, öğrenciyi eğitim yıllarının erken dönemlerinde hasta ile karşılaşmaya cesaretlendiren ve ona gözlem yapma fırsatı veren, insancıl tıbbı öne çıkartan klinik eğitime hazırlık programı olan Mesleki Beceri Uygulamaları dersinin içeriğini hazırlar ve yürütür, b) Kliniğe Giriş Uygulamaları: Öğrencilerin klinik eğitimde kullanmak üzere öykü alma ve fizik bakı ile ilgili temel bilgi ve becerilerinin kazanılmasına yönelik eğitim programı olan Kliniğe Giriş Uygulamaları dersinin içeriğini hazırlar ve yürütür,
c) İletişim Becerileri: Öğrencilerin meslek yaşamlarında gerekli iletişim konuları ile ilgili olarak bildikleri ve kullandıkları iletişim öğelerini tanımlayabilmeleri, etkili iletişim ilkelerini öğrenme, kendilerini geliştirme sürecinde gerekli teorik ve pratik temel iletişim becerilerini geliştirmelerini sağlayacak eğitim programı olan İletişim Becerileri dersinin içeriğini hazırlar ve yürütür,
ç) Tıpta İnsan Bilimleri: Tıp Fakültesi öğrencilerine hekimlik mesleğinin sanatsal ve kültürel yönünü tanıtmak ve eleştirel düşünce gelişimine yardımcı olan Tıpta İnsan Bilimleri dersinin içeriğini hazırlar ve yürütür,
d) Bilimsel Araştırma Uygulamaları: Tıp eğitiminin ilk 3 yılı içinde yer alan, öğrenim hedeflerine uygun olacak şekilde, öğrencilerin bağımsız öğrenme becerilerini geliştirmelerini; bilimsel araştırmanın temel ilkelerini öğrenmelerini ve uygulamalarını; bilimsel çalışmalarını yazılı, sözlü sunma becerilerini; tüm bunların yanında iletişim ve zaman yönetimi becerilerini geliştirmeyi hedefleyen uygulamalardır.
Bilimsel Araştırma Uygulamaları, ilgili birim tarafından aşağıda belirtilen esaslar dahilinde yürütülür;
1) Çalışma gruplarını ve danışman öğretim üyelerini belirlemek,
2) Dönem koordinatörleri ile birlikte amaca uygun projelerin yürütülmesini gözetmek ve gerekli olduğu takdirde iyileştirme çalışmalarında bulunmak,
3) BAU işleyiş basamaklarını düzenlenmek ve web ortamında duyurmak,
4) Çalışma grupları sunumlarının yapılacağı İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Günlerini düzenlemek,
5) Çalışma grubunun değerlendirme notlarını dönem koordinatörlerine iletmek.
6) Fakülte öğretim üyelerine gerekli olan durumlarda çalışma grupları ile ilgili bilgilendirme toplantıları, çalıştaylar düzenlemek.
(8) Öğrenci Temsilcileri: Sınıf Öğrenci Temsilcilerinin görev ve sorumlulukları aşağıda sıralanmıştır;
a) İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesine kayıtlı bulunan öğrenciler ile fakülte yönetim organları arasında gerekli iletişimi kurmak,
X
b) Temsil ettiği sınıftaki öğrencilerle gerektiğinde toplantı düzenleyip sorunlarını, beklenti ve isteklerini belirlemek ve çözümü için fakülte yönetimine iletmek,
c) Temsil ettiği sınıfın öğrencileriyle toplantı yaparak ders programı ile ilgili önerileri toplayıp Dekanlığa iletmek,
ç) Gerek duyulduğunda eğitim toplantılarına katılmak, temsil ettiği sınıf ile eğitim birimleri arasında iletişimi sağlamak,
d) Temsil ettiği sınıfın öğrencileriyle toplantı yaparak ara sınav ve yarıyıl sonu sınav takvimi için öneri hazırlamak,
e) Temsil ettiği sınıfın öğrencileri arasındaki etkinlikleri koordine etmek ve bu etkinliklerde sınıfını temsil etmek,
(9) Fakülte Öğrenci Temsilcisi: Fakülteler arası etkinliklerde fakülteyi temsil eder.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Eğitim-Öğretim ve Sınavlar
MADDE 8 - Dönem I, II, III Tıp Fakültesi öğrencisinin, kaydını yenilemiş olmanın yanı sıra, eğitim- öğretim yılı boyunca Ders Kurulu Sınavı kapsamında yapılan teorik sınavlardan herhangi birine girebilmesi için ilgili ders kurulu dönemindeki teorik derslerin %70’ine (yüzde yetmiş); pratik sınavlardan herhangi birine girebilmesi için ilgili dersin pratik uygulamalarının %80’ine (yüzde seksen) devam etmesi zorunludur. Ders kurulunda yer alan herhangi bir anabilim/bilim dalı pratiğinde %80 devam sağlamayan öğrenci, o Ders Kurulu Sınavı kapsamında yapılan ilgili anabilim/bilim dalı pratik sınavına giremez ve Ders Kurulu Sınavı notu hesaplanırken ilgili anabilim/bilim dalı pratik ve teorik notu katkısı ‘0’ olarak hesaplanır. Ayrıca Ders Kurulu Sınavı kapsamında yapılan anabilim/bilim dalı pratik sınavına girmeyen öğrencinin Ders Kurulu Sınavı notu hesaplanırken ilgili anabilim/bilim dalı pratik ve teorik notu katkısı ‘0’ olarak hesaplanır.
MADDE 9 - Kimlik kartını yanında bulundurmayan ve başka bir yol ile kimliğini belirleme olanağı bulunmayan öğrenci sınava giremez.
I. II. ve III. Dönemler İçin Hükümler;
MADDE 10 - Entegre hekimlik uygulamaları başlığı altında Mesleksel Beceriler, Tıpta İnsan Bilimleri, İletişim Becerileri, Bilimsel Araştırma Uygulamaları, Kliniğe Giriş Uygulamaları aşağıda belirtildiği şekilde değerlendirilir.
a) Mesleksel Beceriler: Mesleksel beceriler alt birimi tarafından yer aldığı ders kurulu sonunda yapılan sınavla, ilgili ders kurulunun pratik notuna katkısı, hesaplanarak değerlendirilir.
b) Kliniğe Giriş Uygulamaları: Kliniğe Giriş Uygulamaları alt birimi tarafından yer aldığı ders kurulu sonunda yapılan sınavla, ilgili ders kurulunun pratik notuna katkısı hesaplanarak değerlendirilir.
c) İletişim Becerileri: İletişim Becerileri alt birimi tarafından yer aldığı ders kurulu sonunda yapılan sınavla, ilgili ders kurulunun teorik/pratik notuna katkısı hesaplanarak değerlendirilir.
ç)Tıpta İnsan Bilimleri: Tıpta İnsan Bilimleri alt birimi tarafından dönem sonunda değerlendirilir.
XI
d) Bilimsel Araştırma Uygulamaları; Bilimsel Araştırma Uygulamaları alt birimi tarafından hazırlanan değerlendirme formları çerçevesinde danışman öğretim üyesi tarafından dönem sonunda değerlendirilir.
MADDE 11 - Dönem I, II ve III için öngörülen sınavlar; ders kurulu, ders kurulu mazeret, dönem sonu, dönem sonu bütünleme, dönem sonu bütünleme mazeret sınavlarıdır. Dönem içinde yapılacak tüm sınavların tarihleri Akademik Takvime bağlı kalınarak Dekanlık tarafından sınav tarihlerinden en geç bir hafta önce ilan edilir. Bu sınavlar ile ilgili hükümler aşağıdaki gibidir;
a) Ders Kurulu Sınavı: Dönem I, II ve III’de her ders kurulu sonunda, o ders kurulunda okutulan tüm dersleri kapsayan, teorik ve pratik sınavlardan oluşur. Teorik ve pratik sınavlar, ders kurulu sorumlusu tarafından planlanır ve yürütülür. Ders Kurul Sorumlusu, eğitim-öğretim yılı başında kurullardaki teorik/pratik ders yüklerini dikkate alarak, kuruldaki derslerin teorik sınavlardaki soru sayılarını ve pratik uygulamalardaki ağırlıklarını belirler ve ilgili dönem koordinatörüne iletir. Kurul sorumlusu kurulda ders veren öğretim üyelerinden sınav sorularını sınav tarihinden en az 5 (beş) iş günü öncesinde toplamakla yükümlüdür. İlgili Dönem Koordinatörü sınavın güvenli şekilde yürütülebilmesi için ilgili ders kurulunda dersi olan tüm anabilim dallarından ve gerekli görüldüğü hallerde diğer anabilim dallarından öğretim elemanlarını sınav gözetmenliği için görevlendirilmek üzere Dekanlığa iletir. Ders Kurulu Sınav sonuçları, en geç on gün içinde Dekanlık tarafından ilan edilir.
b) Ders Kurulu Sınavı Mazeret Sınavı: Mazeretleri nedeniyle ders kurulu sınavına giremeyen ve Fakülte Yönetim Kurulu'nca mazeretleri kabul edilen öğrenciler için mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavının mazereti olmaz. Her Ders Kurulu Sınavı için mazeret sınavı bir defa ve akademik takvimde belirtilen günde yapılır.
c) Dönem Sonu Sınavı: Her akademik yılın sonunda, son ders kurulu sınavının bitiminden en erken 14 en geç 21 gün sonra yapılır ve o yıl okutulan tüm ders kurullarını kapsar. Bir eğitim-öğretim yılında tüm ders kurullarında teorik derslere toplamda %70 (yüzde yetmiş) devam sağlayamayan öğrenci Dönem Sonu Sınavına ve Dönem Sonu Bütünleme Sınavına giremez; Dönem Sonu Sınavı Notu ve Dönem Sonu Bütünleme Sınavı notu ‘0’ olarak hesaplanır. Mazeret sınavı yoktur. Dönem Sonu Sınavı teorik sınav olarak yapılır. Anabilim Dalları bir dönemde kendilerine düşen ders ağırlığı oranında Dönem Sonu Sınavında soru ve not ağırlığına sahiptir. Not hesaplanmasında baraj uygulaması yapılır. Dönem Sonu Sınav sonuçları Dekanlık tarafından onaylanarak en geç on gün içinde ilan edilir.
ç) Dönem Sonu Bütünleme Sınavı: Dönem Sonu Sınavının bitiminden en erken 14 en geç 21 gün sonra yapılan sınavdır. Dönem sonu bütünleme sınavına dönem sonu sınavında başarılı olamayan, sınav hakkını kazandığı halde bu sınava herhangi bir nedenle giremeyen ve mazereti Fakülte Yönetim Kurulu’nca kabul edilen öğrenciler katılır. Dönem Sonu Bütünleme Sınavı teorik sınav olarak yapılır. Anabilim Dalları bir dönemde kendilerine düşen ders ağırlığı oranında Dönem Sonu Bütünleme Sınavında soru ve not ağırlığına sahiptir. Not hesaplanmasında baraj uygulaması yapılır. Dönem Sonu Bütünleme Sınavı sonuçları Dekanlık tarafından onaylanarak en geç on gün içinde ilan edilir. Dönem Sonu Bütünleme Sınavı notu, Dönem Geçme Notu hesaplamasında Dönem Sonu Sınav notu yerine geçer.
d) Dönem Sonu Bütünleme Mazeret Sınavı: Mazeretleri nedeniyle Dönem Sonu Bütünleme Sınavına giremeyen ve Fakülte Yönetim Kurulu'nca mazeretleri kabul edilen öğrenciler için mazeret sınavı açılır.
XII
Mazeret sınavının mazereti olmaz. Dönem sonu bütünleme mazeret sınavı bir defa ve akademik takvime uygun olarak Dekanlık tarafından belirlenen tarihte yapılır. Dönem Sonu Bütünleme Mazeret Sınavı Notu, Dönem Sonu Sınav Notu yerine geçer. Dönem Sonu Bütünleme Sınavındaki hükümler geçerlidir.
e) Muafiyet: Tüm Ders Kurulu Sınavlarına (teorik ve pratik) katılarak her Ders Kurul Sonu Notu en az altmış olmak şartıyla, Dönem İçi Başarı Notu 80 ve üzeri olan Dönem I, II ve III öğrencileri, ilgili dönemdeki Tıpta İnsan Bilimleri ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları ders notlarının her birinin en az altmış olması şartıyla Dönem Sonu sınavından ‘Muaf’ olarak kabul edilirler ve ‘Başarılı’ sayılırlar.
f) Dönem Tekrarı: Dönem Sonu sınavına, Dönem Sonu Bütünleme Sınavı ve Dönem Sonu Bütünleme Mazeret Sınavına girmeyen ve/veya başarısız olan öğrenci sınıfta kalmış sayılır. Bu durumdaki öğrencinin ders kurulları ortalama notu dikkate alınmaz.
IV. ve V. Dönemler İçin Hükümler
MADDE 12 – Dönem IV ve V’de klinik dersler staj grupları halinde yapılır. Staj uygulaması yapılacak klinikler ve staj süreleri Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek eğitim yılı başında ilan edilir.
Gerekli durumlarda “Seçmeli staj” uygulaması yapılabilir. Dönem IV ve V için öngörülen sınavlar ve ilgili hükümler aşağıdaki gibidir;
a) Stajyer öğrenciler: hastaları öğretim üyesi ve yardımcılarının gözetimi ve denetimi altında izler, b) Staj sınavı: IV. ve V. Dönemlerde her stajın sonunda sınav yapılır. Sınavlar, ders veren öğretim üyesi ve görevlilerinin katılımı ile gerçekleştirilir. Staj sınavları ilgili dönem koordinatörlüğü tarafından planlanır ve ilgili Anabilim Dalı tarafından yürütülür,
c) Staj bütünleme sınavları: IV. ve V. Dönemlerdeki staj sınavlarında başarılı olmayan öğrencilerin dönem sonunda girdikleri sınavdır. Bütünleme sınavları dönem sonunda ilgili dönem koordinatörlüğü tarafından planlanır ve ilgili Anabilim Dalı tarafından yürütülür. Staj bütünleme sınavları için mazeret sınavı açılmaz,
ç) Staj notu: Staj sonunda yapılan sınavda veya staj bütünleme sınavında alınan nottur. Stajlardaki başarı notu yüz üzerinden altmış ve üzeridir. Bu sınavlar; teorik ve pratik sınavlardan oluşur. Staj sınavlarına teorik ve pratik sınavların her birinin katkı oranı % 50’dir. Teorik ve pratik sınavların her ikisinden de elli almak koşulu ile staj geçme notu altmıştır. Staj notları, ilgili Anabilim Dalı tarafından yazılı olarak Dönem Koordinatörlüğü aracılığıyla Dekanlığa iletilir ve ilan edilir,
e) Stajların tekrarı: Staj Bütünleme sınavından kalan öğrenciler, mazeretli veya mazeretsiz olarak devamsızlık süresi o staj döneminde %20’yi aşanlar ile devamsızlık süresi %20’nin altında olsa bile telafi yapmayan öğrenciler başarısız sayılarak staj tekrarı yaparlar,
f) Dönem IV’ de yer alan stajlardan takip eden eğitim döneminde staj tekrarı yapmak zorunda olan stajyer öğrenciler ilgili staj/stajlardan başarılı olması durumunda Dönem V stajlarına başlayabilir,
g) Dönem notu: IV ve V. Dönemde staj sonu ve bütünleme sınavında alınan geçer notların ortalamasıdır, h) Stajyer öğrenciler, staj süresi içinde ilgili anabilim dalı başkanının önerisi ve Fakülte Yönetim Kurulunun onayı ile bir başka yükseköğretim kurumuna eğitim için gönderilebilir. Başka yükseköğretim kurumunda stajını tamamlayan öğrencinin, söz konusu stajdan başarılı kabul edilmesi için ilgili kurumda yapılan sınavdan altmış alması gerekmektedir.
XIII İntörn Hekimlik (VI. Dönem) İçin Hükümler
MADDE 13 – (1) Dönem VI’ daki eğitimin amacı; öğrencinin daha önceki dönemlerde edindiği bilgilerin klinik uygulamalarını yaptırarak, hekimlik sanatının uygulanmasında deneyim ve beceri kazandırmak, hekim adayını hekimlik sanatını en iyi uygulayabileceği düzeye getirmektir,
(2) Dönem VI; aralıksız on iki ayı kapsar. Her öğrenciye bu dönemde yapılan tüm çalışmaların kaydedileceği uygulama karnesi verilir. Bu dönemde öğrenci, klinik, poliklinik, laboratuvar ve saha çalışmalarında öğretim üyesi ile öğretim görevlisi gözetiminde çalışır. Öğrencilerin uygulama karnesi ve staj değerlendirme formu, Dönem Koordinatörlüğü’ne iletilir,
(3) Anabilim Dalı Başkanı; İntörnlük dönemi öğrencilerinin devam durumlarından ve eğitimlerinin koordinasyonundan sorumludur,
(4) Anabilim Dalları; her yıl gelecek yılın akademik takvimine uyan derslerin konularını ve bunları vermekle yükümlü öğretim elemanlarını belirleyip dönem koordinatörlerine bildirir,
(5) İntörnlük dönemi; öncelikle Fakültede yapılır. Bununla birlikte, intörnlük programında yer alan stajları, ilgili anabilim dalı başkanının görüşü alınarak toplam üç ayı geçmemek üzere Fakülte Yönetim Kurulunun onayı ile yurt içi ya da yurt dışı sağlık kuruluşlarında da yapılabilir. Fakülte dışında yapılan eğitim sonunda ilgili öğrenci için yeterlik belgesi istenir, bu belgenin geçerliliğine Fakülte Yönetim Kurulu karar verir. Öğrenciler seçmeli staj tercihlerini programın başlamasından en az 2 hafta önce Dekanlığa dilekçe ile bildirmek zorundadır,
(6) Dönem VI’da sınav yapılmaz. Bu dönemde öğrenciler çalıştıkları her anabilim dalına ait poliklinik, klinik ve saha çalışmalarındaki gayretleri, bilimsel toplantılardaki katılımları göz önüne alınarak anabilim dalı kurulu tarafından başarılı başarısız olarak değerlendirilir. Dönem VI’daki bir stajın %10’una mazeretsiz devam etmeyenler, o dilimi tam süre ile tekrar ederler,
(7) Dönem VI öğrencilerinin; azami öğrenim süresi sonunda, başarısız olunan staj sayısının beşten fazla olması halinde, öğrenciye bu stajları bir öğretim yılı içinde kullanmak şartıyla birer kez tekrar hakkı verilir. Bu tekrar hakkının kullanılması sonunda, başarısız olduğu staj sayısını beş ya da daha aza indirenlere birer kez, tekrar hakkını kullanmadan azami öğretim süresi sonunda en fazla beş stajdan başarısız olanlara ise iki öğretim yılı içinde kullanmak üzere ikişer kez stajları tekrar hakkı verilir. Üç veya daha az stajdan başarısız olanlara ise sınırsız staj tekrarı hakkı tanınır. Üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı stajları tekrar etmeyenler, sınırsız olan bu haktan vazgeçmiş sayılırlar ve bu öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. Sınırsız hak kullanma durumunda olanlar, öğrenci katkı payını ödemeye devam eder, ancak staj tekrarı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Seçmeli dilimlerde başarısız olan öğrenciler, başarısız oldukları dilimleri değiştirmek isterlerse yeni dilime tam süre ile devam ederler,
(8) Dönem VI’daki stajlarda gerekli başarıyı sağlayamayan öğrencilere bütünleme sınavı açılmaz.
Başarısız olunan staj tekrarlanır.
Ortak Zorunlu Dersler
XIV
MADDE 14 – Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ve Edebiyatı dersleri Tıbbi İngilizce, Seçmeli Dersler, ders kurulu dışında yer alan derslerdir, ders geçme sistemi uygulanır. Bu dersler zorunlu olup sınavları Üniversitenin yönerge ve yönetmeliklerinin ilgili maddelerine göre gerçekleştirilir. Öğrenci bu derslerden başarılı olmadıkça mezun olamaz. Bu derslerden geçme notu ellidir. Okul derecesinin hesaplanmasında kullanılmaz. Yeterli yetersiz olarak değerlendirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Notların Hesaplanması ve Değerlendirilmesi
MADDE 15 - Ders Kurulu Sınavı Notu: Ders Kurulu sonunda yapılan sınav notu Dönem I, II ve III’deki ders içeriklerine göre teorik ve pratik sınavlarının ağırlıklandırılması ile hesaplanır.
Ders Kurulu Sınavı Notu = (ders kurulu teorik sınav notu x 0,80) + (ders kurulu pratik sınav notu x 0,20) Bir ders kurulunda görev alan Anabilim Dalları, teorik /pratik ders yükleri oranında, ders kurulu sınavında yapılan teorik/ pratik sınavlarda soru ve not ağırlığına sahiptir. Her ders kurulu teorik sınavında ders/ders gruplarının barajı vardır. Barajı oluşturan ders grupları başkoordinatörlük tarafından belirlenir.
Baraj sınırı %50’dir. Öğrenci, ders kurulu sınavında kurulu oluşturan derslerin/ders gruplarının herhangi birinden %50’nin altında not alırsa o dalda elde ettiği puan ile o dalın toplam puanının %50’si arasında kalan puan farkı sınav toplam puanından düşülerek o ders kuruluna ait teorik sınav notu belirlenir. Ders kurulu pratik sınavında baraj uygulaması yoktur. Ders kurulunda yer alan herhangi bir anabilim/bilim dalı pratiğinde %80 devam sağlamayan öğrenci, o Ders Kurulu Sınavı kapsamında yapılan ilgili anabilim/bilim dalı pratik sınavına giremez ve Ders Kurulu Sınavı notu hesaplanırken ilgili anabilim/bilim dalı pratik ve teorik nota katkısı ‘sıfır’ olarak hesaplanır. Ders kurulunda yer alan herhangi bir anabilim/bilim dalı pratik sınavına girmeyen öğrencinin Ders Kurulu Sınavında ilgili anabilim/bilim dalı teorik notu katkısı ‘sıfır’ olarak hesaplanır. Ders Kurulunda yer alan toplam teorik ders sayısı baz alınarak ve öğretim üyeleri tarafından alınan yoklamalar değerlendirilerek, ders kurulundaki toplam teorik derslere %70 devam sağlamadığı belirlenen öğrenci ilgili Ders Kurulu Sınavı kapsamında yapılan teorik sınava giremez ve Ders Kurulu Sınavı notu hesaplanırken teorik sınav notu katkısı ‘sıfır’ olarak hesaplanır.
MADDE 16 - Tıpta İnsan Bilimleri ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları Değerlendirmesi: Ders Kurul sınavında not değerlendirmesi yapılmayan Tıpta İnsan Bilimleri ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları dersleri, ilgili dönemdeki Tıpta İnsan Bilimleri ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları ders notlarının her birinin en az altmış olması şartıyla, “Dönem Geçme Notu” nu etkiler. Bu derslerden 60 barajını geçemeyen öğrenci ilgili dersten “Başarısız” olarak değerlendirilir ve bu dersleri IV. Dönemin sonuna kadar başarmak zorundadır. Öğrenci bu derslerden başarılı olmadıkça Dönem V’e başlatılmaz.
MADDE 17 - Dönem İçi Başarı Notu: Dönem I, II ve III için dönem boyunca yapılan sınavlar ve değerlendirmeler sonucunda elde edilen Ders Kurulu Notlarının aritmetik ortalaması ile hesaplanan nottur.
XV
MADDE 18 - Dönem Sonu Sınavı Notu: Dönem sonunda yapılan ve tüm dönem boyunca verilen derslerin ağırlıklarına göre oluşturulan Dönem Sonu Sınavında elde edilen nottur.
MADDE 19 - Dönem Geçme Notu: Öğrencilerinin dönem geçip geçmediğini belirleyen nottur.
İlk dönem öğrencilerinin Dönem İçi Başarı Notunun %60’ı ve Dönem Sonu Başarı Notunun %35’i, Tıpta İnsan Bilimleri Dersi’nin %5’i,
II. dönem öğrencilerinin Dönem İçi Başarı Notunun %60’ı ve Dönem Sonu Başarı Notunun %35’i, Tıpta İnsan Bilimleri Dersi’nin %2’si ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları dersi’nin %3’ü,
III. Dönem Öğrencilerinin Dönem İçi Başarı Notunun %60’ı ve Dönem Sonu Başarı Notunun %35’i, ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları dersi’nin %5’ü ile hesaplanan nottur.
Sınıf geçmek için Dönem Geçme Notunun yüz üzerinden en az altmış, Dönem Sonu Sınavı Notunun en az elli olması gereklidir.
Muafiyet durumunda öğrencilerin Dönem Geçme Notu; İlk dönem öğrencileri için Dönem İçi Başarı Notunun %95’i, Tıpta İnsan Bilimleri Dersi’nin %5’i,
II. dönem öğrencileri için Dönem İçi Başarı Notunun %95’i, Tıpta İnsan Bilimleri Dersi’nin %2’si ve Bilimsel Araştırma Uygulamaları dersi’nin %3’ü
III. Dönem Öğrencilerinin Dönem İçi Başarı Notunun %95’i, Bilimsel Araştırma Uygulamaları dersi’nin
%5’i hesaplanarak alınır.
BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler
Danışman öğretim üyesi
MADDE 20 -(1) Öğrencilerin sosyal, kültürel, sağlık ve eğitim-öğretim ile ilgili karşılaşacakları sorunlara çözüm aramak, gerek öğrenciler arasındaki gerekse öğrenciler ile öğretim üyeleri arasındaki dayanışma ve işbirliğini geliştirmek, öğrencilerin üniversite ve kent içindeki yaşamını kolaylaştırabilmek üzere, öğretim yılı başlamadan önce Dekanlık tarafından her öğrenci için bir öğretim üyesi “Danışman”
olarak görevlendirilir.
(2) Danışman öğretim üyesinin görev ve sorumlulukları şunlardır;
a) İzmir Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ve diğer ilgili Yönetmelik ve Yönergelerle belirtilen hususlarda öğrenciyi aydınlatır,
b) Öğrencinin öğrenimini başarılı olarak sürdürmesi ve kanunda öngörülen sürede tamamlayabilmesi için öğrencinin ders durumunu izler ve öğrenciyi yönlendirir,
c) Öğrencileri ile bireysel veya toplu olarak önceden hazırlayacağı bir program içerisinde bir araya gelerek, öğrencilerin eğitim, öğretim ve diğer konulardaki problemleri hakkında bilgi edinir. Gerektiğinde bu problemleri ilgili birimlere iletir,
XVI
ç) Her öğrenci için Öğrenci Bilgi Sistemindeki gerekli iletişim ve diğer bilgileri içeren izlem formlarının doldurulmasını sağlar.
(3) Danışman, öğrencilere kendi özel görüşme gün ve saatini danışmanlığa atandıktan sonraki 15 gün içerisinde duyurur. Danışman, öğrenciyle üç ayda en az bir kez görüşür. Danışman, danışmanlığa atandıktan sonra en geç 15 gün içerisinde öğrenci işleri servisine öğrencilerle görüşme gününü ve saatini bildirir.
(4) Öğrenci danışmanının, danışman da öğrencisinin değiştirilmesini Dekanlığa verecekleri gerekçeli dilekçe ile isteyebilirler. Ancak, bu dilekçelerin işleme konulabilmesi için danışmanın belirlendiği tarihten itibaren en az üç ay geçmiş olmalıdır. Dilekçeler Fakülte Kurulu’nda görüşülerek gerektiğinde yeni öğrenci veya danışman tayin edilir.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 21 - Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 22 - Bu Yönerge Senato onay tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 23 - Bu Yönerge hükümlerini İzmir Üniversitesi Rektörü yürütür.
