BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ
SENATO KARARLARI EKLERİ
TOPLANTI SAYISI
KARAR SAYISI
MADDE NO
EK NO
TARİH
187
817
8
6
17 Nisan 2014
A Ç IK E R İŞİM VE KURUM SAL ARŞİV PO LİTİK A SI
PO L İTİK A BAŞLIĞI:
Başkent Üniversitesi’nde üretilmekte olan akademik çalışmaların (makale, kitap/kitap bölümleri, tez, proje, afiş, ders notları, rapor, konferans bildirileri..vb.) arşivlenmesi ve kurumsal açık erişim arşivininin kurulması.
BAĞLAM:
Başkent Üniversitesi eğitim-öğretim, araştırma ve bilimsel yayın yapma amacıyla 1993 yılında 515 sayılı kanun hükmündeki kararnameye dayalı olarak kurulmuş bir vakıf üniversitesidir. Üniversitemiz, bilgi çağının gerektirdiği evrensel ‘’bilgiye-ulaşım” ve *’ bilgi-kullanım” yeteneklerine sahip; sağlık, insan bilimleri, sanat, çevre, endüstri, ticaret ve teknoloji alanlarında bilgili ve deneyimli, araştırmacı, iş dünyasında başarılı bilim insanları yetiştirmeyi amaçlamaktadır. Başkent Üniversitesi’nin başta nitelikli bilim insanlarınca gerçekleştirilecek eğitim araştırma çalışmaları olmak üzere; tüm insan kaynaklarının katkısı aracılığıyla bilimsel üretim yapma ve yaymada öncü Olmak hedefidir.
Bu nedenle Başkent Üniversitesi, mensuplarına ait akademik çalışmalarda ürettiği bilimsel bilgileri paylaşmasını ve diğer akademik kitlelere ulaştırılmasını sağlayacak olan açık erişim arşivini kurmaya! karar vermiştir. Başkent Üniversitesi Kütüphanesi, üniversitenin bilimsel yayınlarının korunmasında ve geniş kitlelerle ulaştırılmasında önemli rol oynar.
PO L İTİK A AM AÇLARI:
-Başkent Üniversitesi bünyesinde üretilen bilimsel yayınların ve akademik çalışmaların korunmasını sağlamak.
- Üniversite bünyesinde oluşturulan akademik çalışmaların paylaşımını sağlamak. TANIMLAR:
Başkent Üniversitesi M ensubu: Bu politikada Başkent Üniversitesi akademisyenleri, personeli ve öğrencileri ‘’Başkent Üniversitesi Mensuplarını *’ ifade eder.
A çık E rişim : Araştırmacıların bilimsel yayınların tam metinlerine fınansal, yasal ve teknik engeller olmaksızın kamuya açık internet aracılığıyla ücretsiz olarak erişebilmelerini,
T /
K u ru m sa l A çık E rişim : Başkent Ü niversitesi’nde üretilen akademik çalışmaların arşivlenerek açık erişime sunulduğu sistemleri,
A k ad em ik Ç alışm alar:B aşk en t Üniversitesi M ensupları’nın araştırm al faaliyetleri sonucu ortaya çıkan tüm çalışm aları ifade eder.
biçim lerinin ivedilikle kurum sal açık erişim sistem inde arşivlenm esi ve erişim e açılması sürecini,
A rşiv lem e: A kadem ik çalışm aların kurumsal açık erişim arşivi sistem inde depolam a sürecini, A m b afg o : A raştırm a sonuçlarının belli b ir süre erişime kapalı tutulm asını ifade eder.
K A PSA M :
Bu politika, Başkent Ü niversitesi tarafından üretilen tüm akademik çalışm aları kapsar, Akademik çalışm aların makale, bildiri m etinleri, proje raporu, ders m ateryali, tez gibi yayınlarının te lif haklarına dikkat edilerek paylaşılm asını sağlar.
İL K E L E R :
Başkent Ü niversitesi M ensupları, akademik çalışm aların korunması ve değerlendirilm esi hususunda aşağıdaki koşulları kabul eder:
-Başkent Ü niversitesi M ensuplarının tüm akademik çalışm alarının hakem kontrolünden geçmiş, dergide yayınlanm ası onaylanmış son versiyonları Başkent Ü niversitesi Açık Erişim Arşivinde depolanır.
-Ambargolanmış, sınırlandırılm ış ve tamamen engellenm iş bazı bireysel çalışm alar bu ilkenin dışındadır.
-Başkent Ü niversitesi Kütüphanesi, A çık Erişim çalışm alarını ‘’Başkent Üniversitesi M ensupları” ile birlikte yürütür.
-Başkent Ü niversitesi Kütüphanesi, Açık A rşivinde yer alan tüm akadem ik çalışm aların derlenm esini ve depolanm asını koordine eder.
- Arşivleme: Başkent Ü niversitesi Mensubu hakem değerlendirm esinden geçerek akademik bir dergide yayınlanm ası için onaylanmış m akalesinin son halini Başkent Ü niversitesi A çık Erişim A rşivinde depolar.
- Açık Erişim / Ambargo Süresi Sonunda A çık Erişim: Başkent Ü niversitesi M ensupları yaym lannı“A çık Erişim ” seçeneği ile dergilere yayımlanm ak üzere gönderm esi desteklenir. Yazarın yayıncılarla yaptığı anlaşm alar ve arşivlem e seçenekleri göz önüne alındığında çalışm alara erişim “kam uya açık erişim” ve “ambargo süresi sonunda açık erişim ” (ambargo süresi 24 ayı geçm em elidir) olm ak üzere iki başlıkta uygulanır.
LİSA N SLA M A :
Yasal koşullar çerçevesinde Başkent Ü niversitesi M ensubu akadem ik çalışm alarını yayıncılarla yapmış olduğu anlaşm aların koşullarım ihlal etmeyecek şekilde tüm dünyada geçerli bir lisans anlaşm ası ile Başkent Ü niversitesi Açık A rşivinde depolam aya onay verir. Bu politika Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı tarafından takip edilir.
Ç O K Y A Z A R L I Ç A LIŞM A LA R D A D E P O L A M A SO R U M LU LU Ğ U : Başkent Ü niversitesi M ensupları birden fazla kurumdan, birden fazla yaparak hazırladıkları çalışm alarını Başkent Ü niversitesi Açık Erişiminde
Birden fazla B aşkent Ü niversitesi M ensubu tarafından yapılm ış çok yazarlı çalışm alarda ise kaynağı sadece ilk yazar depolar.
POLİTİKANIN ETKİN OLARAK UYGULANMASI:
-Başkent Ü niversitesi Rektörlüğü Açık Erişim politikasının uygulanm asından sorumludur. Başkent Ü niversitesi Rektörü gerektiğinde ortaya çıkabilecek anlaşm azlıkların çözüm ünde ,ve politikada yapılabilecek değişiklikler konusunda da yürütücü görevini üstlenecektir.
-B aşkent Ü niversitesi Rektörlüğü A çık Erişim D anışm a Kurulu kurulm asına öncülük ederek bu kurulun yürütücülüğünü
üstlenecektir-BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM DANIŞMA KURULU:
Eğitimden ve Sağlık hizmetlerinden sorumlu Rektör Yardımcıları, bir Dekan ve Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı olmak üzere 4 kişiden oluşur. Başkent Üniversitesi Açık Erişim Danışma Kurulu, Başkent Üniversitesi Açık Erişim politikasının yürürlüğe girmesini takip eden ilk üç yıl içerisinde her yıl, bu üç yılın sonunda ise her Uç yılda bir politikanın değerlendirmesini gerçekleştirmekle yükümlüdür. Kurul, gerekli gördüğü hallerde politikayı revize etme veya değiştirme çalışmalarından sorumludur, öneri ve görüşler Başkent Üniversitesi Rektörlüğüne sunulur.
