TEMA II: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Okulun beşeri, teknolojik, fiziki ve mali alt yapısını geliştirerek, yönetim ve
organizasyonunu iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal kapasiteye ulaşmak.
Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı
Okulumuzu oluşturan insan kaynaklarına göre yapılacak çalışmalardan hareketle personelimizin, yeterliliklerinin ve performansının geliştirildiği, bir insan kaynakları yönetimi sağlayarak mevcut personelin performansını yükseltmek ve memnuniyetini artırmak.
Tablo 26: Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM
PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019 PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen
öğrenci sayısı *
* 25
20 PG.3.1.2: Öğretmen norm kadro
doluluk oranı *
* 76
85 PG.3.1.3: Personel
( Memur, Hizmetli) ihtiyaca göre
doluluk oranı *
6 8
9
PG.3.1.4: Ücretli öğretmen sayısı * 2 2 0
PG.3.1.5: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan
öğretmen sayısı oranı% -
- 1,5
100
PG.3.1.6: Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat)
Yönetici * * * 15
Öğretmen * * * 15
PG.3.1.7: Lisansüstü eğitimini
tamamlayan personel sayısı * * 10
24
* İlgili veri olmadığından geçmişe dönük gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır. 2015-2019 stratejik plan sürecinde veri takibi yapılacaktır.
Hedefin Mevcut Durum Analizi
Kurumların hizmet faaliyetlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için yeterli ve nitelikli bir işgücüne sahip olması gerekmektedir. Kurum personelinin nitelikli hizmet üretmesinde hizmet tanımları ve görev alanlarının kapsamlı bir şekilde düzenlenmiş olması, iş ve işlemlerin yürütülmesinde kolaylık ve verimliliği beraberinde getirecektir.
Bu bağlamda kurumumuzda işlevsel bir insan kaynakları yönetimi ile nitelikli hizmet üretme ve kurum kültürü ile çalışan motivasyonun artırılması hedeflenmektedir.
Okulumuzda 73 kadrolu öğretmen, 6 ücretli öğretmen bulunmaktadır. Bakanlık tarafından okulumuza belirlenen norm kadronun %76’ sı doludur. Kadrolu öğretmenlerin içinde müdür ve 4 müdür yardımcısı bulunmaktadır. 1 öğretmenimiz doktora, 2 si tezli, 9 u tezsiz olmak üzere 11 öğretmenimiz ise yüksek lisans eğitimi almıştır.
Okulumuzda 1 kadrolu görevlendirme memur, 1 ücretli memur çalışmaktadır. 1 Güvenlik görevlisi, 1 anasınıfı çalışanı ve 4 de hizmetli personel bulunmaktadır.
FATİH projesi kursuna sadece okul bilişim teknolojileri öğretmenimiz katılmıştır.
Tablo 28: Tedbirler
SIRA
NO TEDBİRLER
1
Norm kadrolarının modül üzerinden belirtilen zamanlar içerisinde girişlerinin eksiksiz ve doğru yapılacaktır.
2 İhtiyaç duyulan branşlara göre ücretli öğretmen sayısını belirlenecek ve talep edilecektir.
3
İhtiyaç duyulan branşın alanında eğitim almış, fakat atanamamış öğretmen adaylarının, ücretli öğretmen olarak görevlendirilmesine öncelik verilecektir.
4 Alanında yüksek lisans almak isteyen öğretmene ders programlarının yüksek lisans programına uyumunu sağlamada esnek davranılacaktır.
5 Öğretmenlerimizin FATİH projesiyle ilgi kurslara katılmaları teşvik edilecek.
6
Öğretmenlerimizin kendilerinin gelişimine katkı sağlayacak seminer, kurs ve etkinliklere katılmaları için gelen programlar doğrultusunda zamanında bilgilendirilecek.
7 Öğretmenlerimiz hizmet içi eğitimlere başvuru konusunda teşvik edilecek.
Stratejik Hedef 3.2: Fiziki Ve Mali Alt Yapı
Okulumuzun mali kaynaklarını artırmak ve verimli kullanmak, bu kaynaklar ile fiziki eksiklikleri gidermek ve iyileştirmek, bu sayede de standartlara uygun eğitim- öğretim ortamı oluşturmak.
Tablo 29: Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM
PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019 PG.3.2.1: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 55 60 75
50 PG.3.2.2:Hayırsever bağışlarının kurum
bütçesine katkı oranı % * * 15
50 PG.3.2.3:Okul Aile birliğinin kurum bütçesine
katkı oranı % *
* *
50 PG.3.2.4:Kurum tarafından yapılan faaliyet ve
etkinliklerden elde edilen gelirlerin kurum
bütçesine katkı oranı % *
5 6
10 PG.3.2.5:Kurum fiziki kapasitesini geliştirme
ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamaların
kurum bütçesine oranı % *
* 15
25 PG.3.2.6: Okulun eksik ve tamirata ihtiyacı
olan bölümlerinin eksikliklerinin giderilme
oranı% *
* *
75
PG.3.2.7: Okul bütçesinin yıllara göre
artırılma oranı% *
* *
50
* İlgili veri olmadığından geçmişe dönük gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır. 2015-2019 stratejik plan sürecinde veri takibi yapılacaktır.
Hedefin Mevcut Durum Analizi
Eğitim ve Öğretimde kalitenin artırılmasının önemli faktörlerden biri de eğitim öğretim kurumlarımızın fiziki kapasiteleri ile donanım ihtiyaçlarının giderilmesidir. Bu nedenle eğitim kurumlarımızın fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, fiziki ve mali kaynakların kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması hedeflenmektedir.
Okulumuz 24 derslik, 1 anasınıfı, 1 öğretmenler odası, 1 çok amaçlı salon, 1 bilişim teknolojileri sınıfı, büroda kullanılan 7 tane bilgisayar, 5 çalışma odası, 17 eğitim amaçlı kullanılan bilgisayar, 30 adet FATİH projesi kapsamında akıllı tahta, 1 adet FATİH projesi kapsamında çok fonksiyonlu fotokopi makinesi, 4 tane idari işler odası,1 tane fen laboratuarı, 1 tane işlik olarak kullanılan derslik, 1 tane kantin, 1 tane kütüphane bulunmaktadır.
Okulumuzda mevcut spor salonu bulunmamaktadır. Mevcut çok amaçlı salon ihtiyacı karşılamamaktadır.
Okulumuz engellilerin kullanımı için uygun durumda değildir. Asansör bulunmamaktadır. Yine engelli durumdaki kişiler için uygun lavabolar bulunmamaktadır.
Tablo 30: Tedbirler
SIRA
NO TEDBİRLER
1 Engellilerin kullanımına yönelik gerekli düzenlemelerin yapılması için çalışmalar yapılacak.
2 STK’ lar, hayırseverler ve yerel yönetimlerle işbirliği yapıp okulun eksik ve tamirata ihtiyacı olan kısımlarının yapılmasın için çalışmalar yapılacak.
3 Çevre ile iletişimi artırarak hayırsever bağışlarının artırılması sağlanacak.
4 FATİH projesi kapsamında okula tahsis edilen akıllı tahtalarının kullanımına dikkat edilecek.
5 Kermes, gezi ve organizasyonlar düzenlenecek.
6 Okul aile birliğinin sağlıklı, organize ve aktif bir şekilde çalışması sağlanacak.
Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon, Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması
Katılımcı, istişare yapılan, şeffaf, hesap verilebilir, hızlı iletişim sağlanan, sürekli iletişim kanallarını açık tutan; bir yönetim ve organizasyon yapısı oluşturmak.
Tablo 31: Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM
PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM HEDEF
2102 2013 2014 2019 PG.3.3.1: Katılımcı bir yönetim anlayışı
çerçevesinde oluşturulan kurul,komisyon veya
ekip sayısı *
8 10
15 PG.3.3.2: Öğretmenler Kurulunda alınan
kararların uygulanma oranı % * * *
90 PG.3.3.3: Rehberlik ve denetim sonuçlarına
göre kuruma yapılan bildirimlerin uygulanma
oranı *
* *
90 PG.3.3.4: Toplam Kalite Yönetimi
kapsamında yapılan öz değerlendirme sayısı * * *
5 PG.3.3.5: Kurumun WEB sitesinin ziyaret
edilme sayısı * * *
20000 PG.3.3.6: Kurumun WEB sitesinden yapılan
haber sayısı *
* 3
18 PG.3.3.7: Kurumun WEB sitesinden yapılan
duyuru sayısı *
* 3
18 PG.3.3.8: Kurumun elektronik ortam
üzerinden sunduğu hizmet sayısı. * * 1
2 PG.3.3.9: Kurumun mesaj sisteminden velilere
gönderdiği mesaj sayısı.(Bir Eğitim-Öğretim
yılı içerisinde) *
* 5000
15000
* İlgili veri olmadığından geçmişe dönük gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır. 2015-2019 stratejik plan sürecinde veri takibi yapılacaktır.
Hedefin Mevcut Durum Analizi
Günümüzde emsalleri içerisinde kendini fark ettiren kurumlara baktığımızda bir kurum kültürüne sahip oldukları görülmektedir. Kurumların bir kültür oluşturabilmeleri için de yönetim ve organizasyon açışından etkili olmaları gerekmektedir.
Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonlarını verimli hale getirmiş olan kurumlar incelendiğinde ise, katılımcı, çoğulcu, şeffaf, hesap verilebilir bir yöntemin ve
organizasyonun etkisi öne çıkmaktadır. Eski anlayışların yerine, günün koşullarına uygun çağdaş bir yönetim anlayışının gereği kaçınılmazdır.
Bu bağlamda katılımcılık, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkeleriyle Müdürlüğümüz organizasyon yapısının bütünleştirilerek kurumsal kapasitenin geliştirilmesi hedeflenmektedir.
Katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde oluşturulan kurul, komisyon ve ekip sayısı mevcut durumda yetersiz olduğu için artırılması gerekmektedir. Sonrasında oluşturulan bu kurul, komisyon ve ekipler sürekli aktif olarak çalışmalıdır ve yapılan çalışmalar neyi gerektiriyorsa istişare edildikten sonra kurum kapasitesinin artırılmasına yarar sağlayacağı düşünülenler derhal uygulamaya koyulmalıdır.
Okulumuzun yaptığı çalışmaların, faaliyet ve duyuruların öğrencilerimize, velilerimize ve toplumun diğer kesimlerine ulaştırılmasını sağlamak adına okul Web sitesinde verilen haber ve duyuru sayısı önceki yıllarda yetersiz kalmıştır.
Tablo 32: Tedbirler
SIRA
NO TEDBİRLER
1 Katılımcı bir yönetim anlayışı çerçevesinde oluşturulan kurul, komisyon veya ekip sayısı artırılması ve aktif, verimli bir şekilde çalışması sağlanacak.
2 Oluşturulan kurul, komisyon ve ekiplerde alınan kararların uygulanma oranları artırılacak.
3 Rehberlik ve denetim sonucunda kuruma yapılan bildirimler uygulanacak ve böylece eksiklikler giderilecek.
4 Sürekli öz değerlendirmenin yapılması sağlanacak. Bu sayede ilgili kararın ne kadarının uygulandığı tespit edilecek.
5 Okulun web sitesi aktif olarak kullanılacak ve sürekli güncellenecek.
6 Okulun web sitesinde yayınlanan haber ve duyuru sayısı artırılacak.
7 Okul çalışanları arasında iletişimin hızlı ve etkili olması için ilave iletişim yöntemleri kullanılacak.
8 Okul velileriyle iletişimin aktif, hızlı ve geniş kapsamlı olması için mesaj sistemi kullanılacak.
4. MALİYETLENDİRME
Okulumuz stratejik planında yer alan amaçlar ve hedeflerin istenilen düzeyde gerçekleşebilmesi için faaliyet ve proje bazında kaynaklar bulunması, bulunan bu kaynakların mevcut gelirlerle beraber okul stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir.
Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir.
Tablo 33: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu
ADNS sisteminde okul bölgesine kayıtlı olan öğrencilerin
Sürekli Devamsız öğrenci oranını
düşürecek çalışmalar 750 750 750 800 850 3900
PG.2.1.1: Öğrenci başarısını artırmaya yönelik
açılan kurs için çalışmalar 2250 2250 2300 2350 2400 11500
PG.2.1.3:
Ulusal düzeyde yapılan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenciler için yapılan harcamalar
2000 2000 2250 2250 2500 11000
PG.2.1.7:
Okul bünyesinde düzenlenen
etkinlikler için yapılan harcamalar 2000 2000 2250 2250 2500 11000
PG.2.1.10:
Teşekkür Takdir belgesi alan
öğrenciler için yapılan harcamalar 500 500 500 750 750 3000
PG.2.1.11:
Öğrencinin okuyacağı kitaplar için
yapılan harcamalar 500 500 500 750 750 3000
PG.2.1.14:
Ulusal düzeyde yarışmalar ve etkinliklerde derece alan öğrenciler için yapılan harcamalar
1000 1000 1250 1250 1500 6000
PG.2.2.1:
Son sınıf öğrencileri için açılan
kurslarda yapılan harcamalar 750 800 850 900 1000 4300
PG.2.2.8:
Son sınıf öğrencilerine yönelik bir üst öğrenim kurumları hakkında
bilgilendirme amaçlı yapılan gezi harcamaları
750 750 850 950 1000 4300
PG.2.3.4:
Okulda hazırlanan veya ortak olunan
uluslar arası proje çalışmaları 1500 1500 1750 2000 2500 9250
PG.3.1.3:
İhtiyaca göre
Personel(Memur,Hizmetli) alımı için yapılan harcamalar
64800 64800 68400 72500 78500 349000
PG.3.2.5:
Kurum fiziki kapasitesini geliştirme ve iyileştirmeye yönelik yapılan harcamalar
4000 4500 5000 5500 6000 25000
PG.3.2.6:
Okulun eksik ve tamirata ihtiyacı olan bölümlerinin eksikliklerini
giderilmesi için yapılan harcamalar
4000 4500 5000 5500 6000 25000
PG.3.3.8: Kurumun elektronik ortam üzerinden
sunduğu hizmet harcamaları 250 250 250 500 500 1750
PG.3.3.9: Kurumun veli bilgilendirme mesaj
sistemi için yapılan harcamalar 1000 1250 1500 1750 2250 7750
Tablo 34: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Genel Maliyetlendirme Tablosu
2015-2019 STRATEJİK PLANI FAALİYET/PROJE MALİYETLENDİRME TABLOSU
STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER 2015 2016 2017 2018 2019
STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 1750 TL 1750TL 1750TL 1900TL 2000TL
STRATEJİK AMAÇ 2
STRATEJİK HEDEF 2.1 8250 TL 8250 TL 9050 TL 15000 TL 15800 TL
STRATEJİK HEDEF2.2 1500 TL 1550 TL 1700 TL 1850 TL 2000 TL
STRATEJİK HEDEF 2.3 3500 TL 3500 TL 4000 TL 4500 TL 5500 TL
STRATEJİK AMAÇ 3
STRATEJİK HEDEF 3.1 64800 TL 64800 TL 68400 TL 72500 TL 78500 TL
STRATEJİK HEDEF 3.2 8000 TL 9000 TL 10000 TL 11000 TL 12000 TL
STRATEJİK HEDEF3.3 1250 TL 1500 TL 1750 TL 2250 TL 2750 TL
TOPLAM BÜTÇE 89050 TL 90350 TL 96650 TL 109000 TL 118550 TL
5. İZLEME VE DEĞERLENDİRME
“ Tevfikbey Ortaokulu Stratejik Planı”nın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, Stratejik Plan uygulamasının izleme ve değerlendirmesine başlanacaktır.
İzleme, “Tevfikbey Ortaokulu Stratejik Planı”nda ortaya konulan hedeflere ilişkin gerçekleşmelerin sistemli olarak takip edilerek raporlaştırılmasıdır.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Stratejik Planın uygulanmasından sorumlu bölüm, birim ve sorumlular, plan
aşamasında tespit edilmiştir. Planda yer alan amaç ve hedeflere ulaşabilmek ve çalışmaların izleme ve değerlendirmesini yapabilmek için Tevfikbey Ortaokulu stratejik plan izleme ve değerlendirme görevi “Stratejik Planlama Ekibi”ne verilmiştir. Stratejik amaçlar, hedefler, strateji ve politikalar, gerçekleşmeler konusundaki açıklamalar, yorumlar ve mevcut durum hakkında bilgileri içeren raporlar sorumlu birimler tarafından hazırlanacaktır. Bu raporlar altı aylık dönemler hâlinde ve iki nüsha hazırlanarak bir nüshası izleme değerlendirme ekibine, bir nüshası da “İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Birimi”ne iletilecektir. İzleme ve değerlendirme ekibi, birimlerden gelen altı aylık raporların stratejik planda yer alan amaç ve hedeflerle ne derece örtüştüğünü;
· Ne yaptık?
· Başardığımızı nasıl anlarız?
· Uygulama ne kadar etkili oluyor?
· Neler değiştirilmelidir?
· Gözden kaçan unsurlar var mıdır?
Sorularını da dikkate alarak bir rapor halinde ilgili birimlere sunulacaktır.
Tablo 35:Performans Göstergesi İzleme Formu
PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU
Performans Göstergesi No Tema Adı
Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Göstergesi
Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %
2015 2016 2017 2018 2019 Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
2015
Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Yıl Ortalama Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ
İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ