Kurum Dışı Analiz (PEST)

PEST analizi, “Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Analizler” ifadesinin kısaltması ve stratejik yönetim süreci için yapılan dış çevre analizinde makro düzeydeki çevresel faktörlerin analizidir. Organizasyonun dikkate alması gereken makro düzeydeki çevresel faktörler hakkında bir resim ortaya koyar.

PEST analizi, genellikle bir organizasyon ya da ürünün hangi noktada olduğunu ve nereye doğru gittiğini, içeride olan olayları bir süre sonra etkileyecek dış çevredeki gelişmeler çerçevesinde tespit etmek için kullanılan bir araçtır.

PEST analizi, faaliyet gösterilen çevredeki büyük resmin görülmesine ve bu çevrede organizasyon için fırsat ve tehdit olarak algılanabilecek olan faktörlerin tespit edilmesine yardımcı olan çok kullanışlı bir analiz aracıdır. Organizasyonun ya da kurumun dış çevresinin iyi analiz edilmesiyle fırsatlar avantaja çevirebilir, tehditler en aza indirilebilir.

Kurumu bir şekilde etkileyen dış çevre faktörleri, organizasyonun kontrolü ve etkisi dışındadır; ancak ürün geliştirme, iş planları, stratejik planlar ortaya koyma aşamasında bilinmesi ya da tahmin edilmesi çok önemlidir. Bu inceleme ve tahmin işlemleri için de PEST analizi, çok önemli bir analiz aracı olarak karşımıza çıkmaktadır.

Tevfikbey Ortaokulu’ nun çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler, eğilimler değerlendirilmeye ve politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik (PEST) faktörler belirlenmeye çalışılmıştır. Müdürlüğün faaliyet alanında; dünya ve ülkemizdeki durum,

gelişmeler, kritik konular ve bu konuların kurumu nasıl etkileyebileceği dikkate alınmıştır.

Politik faktörlerin etkilerine bakıldığında;

 öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma,

 erken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin uluslar arası farkındalığındaki artış,

 toplumun, eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri,

 kamu yönetimi reformu çalışmaları, eğitimin yerinden yönetim anlayışına doğru değişmesi,

 çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma,

 çevre bilincinin oluşturulması ve desteklenmesi, gibi sonuçları bu kapsamda sayabiliriz.

Ekonomik faktörlerin etkilerine bakıldığında;

 bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirmesi,

 çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi,

 toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler,

 istihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış,

 vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış,

 kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları,

 işgücünde yarı-zamanlı işgücü oranının artması, gibi sonuçları bu kapsamda sayabiliriz.

Sosyal faktörlerin etkilerine bakıldığında;

 il içi ve iller arası göçler dolayısıyla artan okul çağındaki çocuk sayısı,

 kentlerin hızla genişlemesi, tesisleşmesi ve bunun yol açtığı yeni okullara olan talebin artması,

 bazı kırsal ve uzak bölgelerdeki nüfusun azalması,

 yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı,

 birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması, gibi sonuçları bu kapsamda sayabiliriz.

Teknolojik faktörlerin etkilerine bakıldığında;

 teknolojinin ilerlemesinin ve benimsenmesinin artması,

 bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi

 teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim/paylaşım imkânları,

 teknolojinin kullanım amacına yönelik tehditler, gibi sonuçları görebiliriz.

2.5.2.1 Üst Politika Belgeleri

Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş , bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş olup İncelenen üst politika belgeleri listelenmiştir.

Tablo 14: Üst Politika Belgeleri

ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB 2015-2019 Stratejik Planı

2 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 3 Esenyurt İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı

GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi

Okul Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalışmaları kapsamında;

1. Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formu iç paydaşlarımzla paylaşılarak,

2. Öğretmenler kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla ,

Okul müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti yapılmıştır. Yapılan çalışmalara göre Okul Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri 3 Tema başlığı altında aşağıda yer almaktadır.

Tablo 15: GZFT

GZFT GÜÇLÜ YÖNLER

Eğitim Ve Öğretime Erişim Eğitim Ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulun kayıt bölgesinin çok geniş alanlara

dağılmaması

2. Destekleme Ve Yetiştirme Kurslarının geniş kapsamlı olarak yapılması

3. Memur ve hizmetli sayısının yeterli olması 4. Tüm branşlarda kadrolu öğretmen sayısının fazla olması

5. Ücretli öğretmen ihtiyacının nadir olmaması

1. Eğitim teknolojilerine önemli ölçüde sahip olunması ve eğitim- öğretimde aktif olarak kullanılması 2. Öğretmen kadrosunun genç, dinamik, yeniliğe ve değişime açık olması

3. Okul yöneticilerinin genç, dinamik, yeniliğe ve değişime açık olması

4. Okulda bilgi ve iletişim teknolojilerinin yenilenmesi, imkanların artırılması ve etkin olarak kullanılması

1. Dinamik ve değişime açık bir liderin olması

2. Yönetici kadrosunun yöneticilikte tecrübeli olması

3. Okul personellerin iletişiminin hızlı olması 4. Nitelikli ve gelişime açık personele sahip olunması

5. Teknolojik alt yapısının yenilenmesi 6. Ulaşımın kolay olması

7. Okul bahçesinin büyük olması

ZAYIF YÖNLER

Eğitim Ve Öğretime Erişim Eğitim Ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okul kayıt bölgesinin sürekli göç alması

2. Artan nüfustan dolayı derslik sayısının yetmemesi

3. Okulun anasınıfı sayısının talebi karşılayamaması

4. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesine ilişkin etkili bir izleme ve önleme mekanizmasının olmaması 5. Okul çevresinde ve okul bünyesinde güvenlik önlemlerinin yetersiz olması

6. Okulda sağlık hizmetlerinin olmaması 7. Okul- Aile Birliğinin istenilen düzeyde olmaması

8. Okulda özel eğitim sınıfları için derslik olmaması

9. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitiminin yetersiz olması

10.Velinin sosyo - kültürel ve ekonomik yönden yetersiz olması

11. Öğretmen sirkülasyonunun fazla olması 12. Okumaz yazmaz velilerin olması

1. Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik hizmetlerinin yetersiz

4. Okulda sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin istenilen düzeyde olmaması

5. Okulda sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin istenilen düzeyde olmaması

6. Yabancı dil eğitim düzeyinin yükseltilmesine yönelik çalışmanın yeterli düzeyde olmaması

1. Okulun spor salonunun olmaması 2. Derslik sayısının yetersizliği 3. Okulda donanım yetersizliği

4. Okulda yeterli sosyal ve kültürel faaliyetler için çok amaçlı salonun yetersiz olması

5. Diğer kurum ve kuruluşlarla iletişim düzeyinin yeterli olmaması

6. Okul bütçesinin yetersiz olması 7. Hizmetli personel sayısının yetersizliği 8. Derslere göre uygun derslik, salon ve odaların olmaması

9. Kurum kültürünün oluşmaması 10. İş güvenliğinin yetersiz olması

FIRSATLAR

Eğitim Ve Öğretime Erişim Eğitim Ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Çevrenin sosyo- ekonomik yapısının

okul yararına yönlendirilebilme imkanının yüksek olması

2. Okulun çevre ile iletişiminin iyi olması 3. Okulun konumundan dolayı ulaşımın rahat olması

4. Okulun bahçesinin geniş olması

1. Okula yakın çevrede yükseköğretim kurumlarının çok olması

2. Kaliteli eğitim- öğretime yönelik talebin artması

3. Gelişen teknolojilerin eğitim- öğretimde kullanabilirliğinin artması 4. Öğretmen profilinin genç ve yeniliklere açık olması

1. Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması 2. Yerel yönetimin okullara destek vermesi

TEHDİTLER

Eğitim Ve Öğretime Erişim Eğitim Ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Ailelerin sürekli adres değişikliği ve

okullarla aileler arasında iletişim eksikliği.

2. Okul çevresindeki lisenin varlığından kaynaklanan şiddet eğiliminin varlığı 3. Parçalanmış yada şiddetli geçimsizlik yaşanan ailelerin fazla olması

4. Madde bağımlılarının okul çevresinde bulunması

5. Özel eğitim konusunda yeterli bilgi ve duyarlılığa sahip olunmaması

6. Sosyo- ekonomik eşitsizliğin olması 7. Kalabalık nüfuslu ailelerin çok olması 8. Okul öncesi eğitimin önemi konusunda halkın yeterli bilinç düzeyine sahip olmaması.

1. Çok sık mevzuat değişikliği 2. Bir üst öğrenim kurumları ve kurumların eğitimi hakkında yeterli bilgiye sahip olunmaması

3. Öğrencilerin teknoloji, internet ve oyun bağımlılığının fazla olması.

4. Öğrenci ve velilerde kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması 5. Okul binasının fiziksel olarak yetersiz olması

6. Okul içindeki derslik, oda ve diğer kısımların eğitim- öğretim ihtiyacını karşılayamaması

1. Okul çevresindeki plansız yapılaşma 2. Okul çevresinin sürekli göç alması 3. Okulun yanı başında lise olması 4. Okulun bahçesinden yüksek gerilim hattının geçmesi

5. Okulun güvenlik düzeyinin yetersiz olması