Adli Yardımlaşma Sözleşmesi’ne İlişkin Bazı Sorunlar

O primeiro passo PVMM consiste na atividade de definir o escopo do projeto. A maneira de definir o escopo do projeto no PVMM é preenchendo – se um formulário denominado de Termo de Abertura do Projeto. O objetivo do Termo de Abertura do Projeto é transmitir as informações iniciais do projeto aos stakeholders (participantes do projeto). A

idéia desse passo é montar uma de declaração de alto nível do produto a ser desenvolvido com o intuito de informar os envolvidos no projeto. Essa declaração de alto nível deve conter informações do produto a ser desenvolvido como, por exemplo: mercado alvo, descrição custo meta e canal de distribuição.

Dessa maneira, o preenchimento do Termo de Abertura do Projeto deve ficar a cargo do gerente do projeto em conjunto com o proponente (cliente). Nesse formulário o proponente e o gerente de projeto definem quais serão os stakeholders e o separam em duas equipes. A primeira equipe é constituída dos stakeholders que preencherão o formulário de Captação de Necessidades do Produto (passo 2 do método). A idéia é que esses stakeholders preencham esse formulário em duplas, sendo assim, essas duplas devem ser definidas pelo gerente e pelo proponente do projeto e, devem ser constituídas de preferência por um cliente e um desenvolvedor.

A segunda equipe é definida apenas pelo gerente do projeto e será constituída somente de desenvolvedores e que ficará a cargo de compilar os dados dos formulários de captação de necessidades do produto para, no passo 3 do método haver o desdobramento dessas informações em pré – requisitos.

O Termo de Abertura é composto dos seguintes campos:

1. Identificação – esse campo serve para identificar o documento. No caso, Termo de Abertura do Projeto;

2. Nome do Projeto – campo contendo o nome do projeto na qual os stakeholders devem se referir para a identificação;

3. Data – campo contendo a data de criação do documento; 4. Apelido – campo contendo o apelido do projeto.

5. Nome do produto – campo contendo o nome do produto a ser desenvolvido no projeto. No caso do exemplo ilustrativo para apresentação do método denomina-se “EasyHug”;

6. Gerente de Projeto – nesse campo há a identificação formal da pessoa que será responsável pela condução do projeto;

7. Stakeholders – nesse campo o gerente de projeto junto ao proponente do projeto identifica todos os stakeholders. Há também campos que diferenciam os stakeholders por organizações (cliente ou executora), nome dos stakeholders, respectivas funções e as iniciais de cada um. Essas iniciais servirão para ajudar na identificação dos stakeholders na Matriz Item – Entrega (passo 6 do método);

8. Declaração de alto nível – posicionamento do produto, ou seja, uma declaração curta que indique mercado alvo, descrição custo meta e canal de distribuição. Tomando – se como exemplo o caso da braçadeira a declaração de alto nível ficaria da seguinte maneira:

Mercado alvo: domésticas, jardineiros, donas de casa e pessoas idosas (classes C, D, E) que necessitam de um utensílio, rápido, seguro e prático para acoplar e desacoplar a mangueira do bocal da torneira.

Descrição: a EasyHug é uma braçadeira para mangueiras de jardim que deve permitir ao usuário fixá-la e soltá-la sem a necessidade de utilização de ferramentas.

Custo meta: cerca de R$ 4,00 a unidade.

Distribuição: a princípio o produto será comercializado em lojas populares e de ferragens em todo o interior de São Paulo.

9. Potenciais concorrentes e / ou patentes – nesse campo o gerente de projeto em conjunto com o proponente deve preencher com indicações, quando houver, de possíveis produtos similares e patentes. Essa indicação pode ser feita com imagens que mostrem os concorrentes ou até mesmo fontes (internet ou referências bibliográficas) onde as patentes ou os concorrentes podem ser encontrados. Voltando ao exemplo da braçadeira esse campo poderia ser preenchido da seguinte maneira:

Não existem concorrentes com tais características para o produto, no entanto existe um dispositivo similar no mercado e que é utilizado para outros fins. Trata-se de uma braçadeira rápida para fixar o cano do selim ao quadro da bicicleta e seu valor médio de mercado é R$ 10,00.

Vale ressaltar que o proponente ou o gerente e projeto poderiam aqui colocar, por exemplo, uma foto do produto similar com o intuito de mostrar melhor a intenção deles quanto ao desenvolvimento do novo produto.

Ainda com relação ao item “concorrentes e patentes” existe ainda junto ao Termo de Abertura de Projeto uma lista separada que deve ser preenchida com o nome de possíveis concorrentes ou patentes identificadas. Essa lista é separada do primeiro formulário apenas pelo fato de que caso não haja espaço suficiente no Termo de Abertura do Projeto ela deve ser usada.

10. Fornecedores de idéias – nesse campo são indicadas as duplas de stakeholders que deverão preencher o formulário de captação de necessidades do produto (passo 2). Aconselha-se que essas duplas devam ser constituídas preferencialmente de um

desenvolvedor e um cliente para que haja melhor aproveitamento das idéias que surgirão durante o preenchimento desse formulário;

11. Responsáveis pela Matriz Item – Entrega – esse campo deve ser preenchido pelo gerente de projeto. Nele o gerente de projeto indica quais serão os stakeholders que farão a compilação dos dados do passo 2 para desdobrá-los em pré requisitos (passo 3). Esses stakeholders também serão responsáveis pela atualização da Matriz Item - Entrega (passo 6).

A figura 22 apresenta o formulário contendo os campos explicados acima.

Figura 22. Termo de abertura do projeto

Após a conclusão do Termo de Abertura do Projeto, o proponente e o gerente de projeto devem divulgar o documento, entregando – se cópias desse formulário aos stakeholders que participarão do passo 2 do método.

O Termo de Abertura do Projeto funcionará como um norteador para conduzir as equipes na captação das necessidades do produto. A lista de principais concorrentes e patentes deve também ser entregue aos stakeholders, para ajudar no preenchimento do formulário

seguinte, pois essa informação (caso haja) complementará as informações do Termo de Abertura do Projeto e poderá ser uma fonte para inspirar o surgimento de novas idéias.

Por fim nota-se que esse formulário foi criado agrupando-se características de alguns modelos estudados e avaliados na presente pesquisa. Esses modelos são: descrição de alto nível advinda da teoria do APM e também campos comumente encontrados na declaração de requisitos criada por Pugh (1995) e em minutas de projeto padronizadas e sugeridas pelo PMI (2004).